檔案管理員考試

1、檔案管理員試題選擇題1、文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當月5日前立前一 月的卷，并預(yù)立當月的卷。A 5 日 B、10 日 C、15 日 D、25 日2、 企業(yè)活動宣傳大事件類：活動、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。A 5 日 B、10 日 C、12 日 D、25 日3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交集團檔案室保管，任何人不得據(jù) 為己有。（注：如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案 室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同后15個工作日內(nèi)上交檔案室保管；

2、相關(guān)工程承包類招標、驗收資料等應(yīng)在工 程驗收完畢后交于檔案室。）A 5 日 B、10 日 C、5 日 D、25 日E 、 5 F 、 10 G 、 15 H 、 204、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予 扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟損失并處扣罰 500 元。A 100 B、300 C、500 D、10005、新公司設(shè)登記需在 工商窗口辦理營業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機構(gòu)代碼證及 人民銀行辦理開戶許可證。A、工商B、地稅C、質(zhì)檢D、人民銀行E、銀監(jiān)會F、國稅G 財政6、有限責(zé)任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提供(ABCDEF

3、):公司設(shè)立登記申請書； 指定代表或者共同委托代理人的證明；指定代表或委托代理人的身份證 件復(fù)印件；公司章程；股東會決議、董事會決議或其他相 關(guān)材料；企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書；A法定代表人任職文件B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件C住所使用證明D驗資證明E法定代表人身份證件復(fù)印件F任職人員的身份證件復(fù)印件7、企業(yè)參加年檢的時間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè) 有正當理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商部門申 請延期年檢，經(jīng)批準可以延期到 7月30日前參加年檢。A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日E、6月15日 F、7月15日二、填空題1、檔案整理步驟：收集、

4、整理、分類、立卷_2、 立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、 長期、 短期。3、屬部門保管的檔案：在每月 5日前匯編成冊上報集團檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊并歸檔。4、銷毀：須報集團總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有 兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。6、檔案整理方法：問題特征為主， 立小卷，一事一卷。7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動 中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種 文字、圖表、賬冊、憑證、 報表

5、、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形 式的歷史記錄。（財務(wù)相關(guān)賬冊、憑證、報表由財務(wù)部門直接管理， 人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）8公司注冊登記分設(shè)立、變更、注銷。二、簡答論述題1、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。答：（1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標準合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息（4）各子公司（部門）第一負責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；（5）對方公司蓋章簽字；6）我方公司蓋章；7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留2、3、簡述檔案管理每日工作流程。答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺賬（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸 檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé) 對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；（3）每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工 作；（4）每月對檔案室所有資料進行匯總歸類整理并成表。（5）每年度公司相關(guān)年檢資料；（6）每月各類項目申報資料整理，匯編、報送等工作；（7）年終