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1、衛(wèi)生部病歷復(fù)印管理規(guī)定 為了加強(qiáng)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,維護(hù)醫(yī)患雙方的 權(quán)益,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例、醫(yī)療事故處理?xiàng)l例和醫(yī)療機(jī)構(gòu) 病歷管理規(guī)定等法規(guī),制定本規(guī)定。一、醫(yī)院應(yīng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印病歷資料的申請(qǐng):1、患者本人或其代理人。2、死者近親屬或其代理人。3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。4、公安、司法機(jī)關(guān)。二、受理復(fù)印病歷資料申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人填寫病歷復(fù)印申請(qǐng)單,并按如下要求 提供有關(guān)證明材料:1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。2、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申 請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近
2、親屬的有效 身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親的法定證明材料。4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者 近親屬及其代理的有效身份證明, 死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料, 申請(qǐng) 人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份 證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料; 患者死亡, 應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同 復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明, 死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證 明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。6、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng) 當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法
3、定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后 予以協(xié)助。7、以上證明材料由院辦及醫(yī)務(wù)科進(jìn)行審核,并留存申請(qǐng)人或申請(qǐng)機(jī)構(gòu)相關(guān) 證明材料的復(fù)印件。三、運(yùn)行病歷 (即患者還未出院或雖已出院但還未送達(dá)病案室的病歷 )如按規(guī) 定需要復(fù)印時(shí),由該病區(qū)醫(yī)務(wù)人員通知病案室人員到病房調(diào)取病歷。四、病歷復(fù)印的內(nèi)容: 患者本人或其代理人,死亡患者近親屬或其代理人,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等申請(qǐng)復(fù)印病 歷,只能復(fù)印病歷的客觀部分, 包括門(急)診病歷和住院病歷中的住院 志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影 像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記 錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄等。主觀部分不能
4、復(fù)印,包括 死亡病例討論記錄、 疑難病例討論記錄、 上級(jí)醫(yī)師查房記錄、 會(huì)診意 見(jiàn)、病程記錄等。五、病歷復(fù)印的具體程序:1、申請(qǐng)。患者或代理人或代理機(jī)構(gòu)出示身份證明,向病案室提出申請(qǐng),填 寫申請(qǐng)表,并提交病案室及醫(yī)務(wù)科,經(jīng)同意后方可復(fù)印。2、繳費(fèi)。根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定第18 條的規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。3、復(fù)印。醫(yī)院在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供病歷,由病區(qū)指 派專人將需要復(fù)印的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送到指定地點(diǎn), 并有申請(qǐng)人在場(chǎng)的情 況下復(fù)印。4、核實(shí)、蓋章。病歷復(fù)印完畢后,復(fù)印的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后, 應(yīng)當(dāng)提交醫(yī)務(wù)科, 醫(yī)務(wù)科對(duì)復(fù)印材料進(jìn)行審核并
5、加蓋證明印記, 除了在病歷的首 頁(yè)蓋1枚完整的章之外,還應(yīng)該在所有病歷的邊緣蓋上騎縫章(醫(yī)務(wù)科專用章 ),以保證復(fù)印資料的完整。六、復(fù)印病歷,醫(yī)務(wù)科、病案室均需登記備案。七、醫(yī)生、醫(yī)務(wù)科及病案室工作人員,不得以任何理由故意拖延時(shí)間或拒絕 患方提出復(fù)印病歷的要求。八、病歷復(fù)印時(shí)間:周一至周五上午9:0011:00,下午2:305:00(法定節(jié)假日除外 ) 。九、病歷復(fù)印地點(diǎn):院辦。附件 1:復(fù)印病歷流程圖附件 2:復(fù)印病歷申請(qǐng)表附件 1:XX中心衛(wèi)生院復(fù)印病歷流程圖患者或委托代理人或機(jī)構(gòu)要求復(fù)印病歷資料V患者或委托代理人或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并填寫申請(qǐng)表V醫(yī)務(wù)科審核申請(qǐng)人身份證明材料V繳納復(fù)印費(fèi)用V在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行復(fù)印V醫(yī)務(wù)科加蓋醫(yī)務(wù)科專用章附件2:XX中心衛(wèi)生院病歷復(fù)印申請(qǐng)單申請(qǐng)人姓名性別年齡與患者關(guān)系申請(qǐng)人身份證申請(qǐng)人單位住址患者姓名性別年齡住院號(hào)病歷來(lái)源門診病歷歸檔病歷運(yùn)行病歷復(fù)印病歷目的復(fù)印內(nèi)容請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目后打鉤1、門(急)診病歷 2、住院志(即入院記錄)3、 體溫單4、 醫(yī)囑單5、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)6醫(yī)學(xué)影像檢查資料7、特殊檢查(治療)同意書 8、 手術(shù)同意書19、手術(shù)及麻醉記
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