電子表格數(shù)據(jù)匯總

1、電子表格數(shù)據(jù)匯總篇一：利用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理第二章 利用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理本章主要講解如何利用 Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。通過本章 的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)掌握如下內(nèi)容：利用 Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序與 篩選、統(tǒng)計(jì)分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透視分析、圖表的繪制等。第一節(jié)利用Excel進(jìn)行排序與分組一、利用 Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的排序與篩選利用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的排序利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序是以數(shù)據(jù)清單中一個或幾個 字段為關(guān)鍵字，對整個數(shù)據(jù)清單的行或列重新進(jìn)行排列。排 序時(shí)，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列或各單 元格。對于數(shù)字型字段，排序按數(shù)值的大小進(jìn)行；對于字符 型字段，排序

2、按 ASCH碼大小進(jìn)行；中文字段按拼音或筆畫 進(jìn)行。通過排序，可以清楚地反映數(shù)據(jù)之間的大小關(guān)系，從 而使數(shù)據(jù)的規(guī)則性更加簡潔地表現(xiàn)出來?！纠磕炒髮W(xué)二年級某班一個組學(xué)生期末考試成績?nèi)绫?-1所示，請按某一課程成績排序。表2-1某畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)就業(yè)情況表單位：分對某一課程成績排序（按單字段排序），最簡單的方法 是，將表2-1中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel工作表中，然后直接點(diǎn)擊工具欄上的升序排序按鈕”或降1序排序按鈕“”即可。比如對英語成績排序，只要單擊該字段下任一單元格?；騿螕粼撟侄蔚牧袠?biāo)，再單擊升序排序按鈕或降序排序按鈕，就可完成英語課程成績字段的升序排序或降序排序。圖2-1選擇列標(biāo)時(shí)“排序警告”對

3、話框需要說明的是：當(dāng)單擊的是字段下某一單元格時(shí)，直接點(diǎn)擊工具欄上的升序排序按鈕或降序排序按鈕即可完成排序工作；而當(dāng)單擊的是該字段的列標(biāo)時(shí)，點(diǎn)擊工具欄上的升 序排序按鈕或降序排序按鈕后會跳出一個“排序警告”對話 框（見圖2-1 ），不用理會，直接單擊排序按鈕，也可完成 排列工作（見圖2-2 ）。這種排序方法簡便快捷。圖2-2對英語成績按升序排序的結(jié)果對該組學(xué)生課程成績排序也可按多字段方式排序，其操 作步驟如下：單擊英語字段下任一單元格。2單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”中的“排序”選項(xiàng)，彈出“排 序”對話框，如圖2-3所示。圖2-3 “多字段排序方式”對話框在“排序”對話框中，在“主要關(guān)鍵字”中點(diǎn)開下拉按

4、鈕“列表中選擇“英語（分）;在“次要關(guān)鍵字”中點(diǎn)開下拉按鈕“表中選擇“數(shù)學(xué)（分）”;在“第三關(guān)鍵字”中點(diǎn)開下拉按鈕“”，在下拉”，在下拉列”，在下拉列表中選擇“經(jīng)濟(jì)學(xué)（分）”；在右邊的單選按鈕中都選擇 中“升序”。單擊“確定”按鈕，即可得到排序結(jié)果。需要說明的是，這個排序結(jié)果與“按單字段排序”的結(jié) 果一致，原因在于 Excel按某一字段排序的“聯(lián)動性”，即 在按某一字段排序時(shí)，其他字段跟隨該字段進(jìn)行調(diào)整，而不 會單獨(dú)分離。當(dāng)然，如果進(jìn)一步設(shè)置，還可單擊“排序”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“排序選項(xiàng)”對話框（如圖 2-4所 示）中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。不過可以肯定的是，不管如何設(shè)置， 結(jié)果將與按單字

5、段排序的結(jié)果如出一轍。3圖2-4 “排序選項(xiàng)”對話框利用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的篩選利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，可以把符合要求的數(shù)據(jù)集中 在一起把不符合要求的數(shù)據(jù)隱藏起來。數(shù)據(jù)的篩選包括自動 篩選和高級篩選兩項(xiàng)功能。1.自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，可以方便地將滿足條 件的數(shù)據(jù)顯示在工作表上，將不滿足條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。如要進(jìn)行自動篩選，只要單擊想自動篩選字段下某一單 元格，如要對英語成績進(jìn)行自動篩選，則只需選定英語成績 字段下某一單元格，點(diǎn)開菜單欄中“數(shù)據(jù)”中的“篩選”項(xiàng) 下的“自動篩選”即可，點(diǎn)擊后的結(jié)果如圖 2-5所示。圖2-5打開“自動篩選”功能在“自動篩選”界面下，點(diǎn)開下拉按

6、鈕“”，在自動篩選的下拉列表中又4包括全部、前X個篩選、自定義三種。全部篩選。由于全部篩選是將數(shù)據(jù)清單中全部數(shù)據(jù)列 入其中，因此，該篩選與不篩選并沒有什么區(qū)別。前X個篩選。根據(jù)需要，確定前幾項(xiàng)的個數(shù)。比如， 英語成績中只要列出前 5名，則只需在選定英語成績字段下 某一單元格，輸入“前 5項(xiàng)”（見圖2-6 ），點(diǎn)擊“確定” 按鈕即可（見圖2-7 ）。圖2-6 “自動篩選前10個”對話框圖2-7前5個排序結(jié)果示意圖自定義篩選。在“自動篩選”界面下，點(diǎn)開下拉按鈕a,在自動篩選的下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，出現(xiàn)“自定義自動 篩選方式”對話框（見圖 2-8 ）。5篇二：EXCEL表格分類匯總EXCEL

7、表格的簡單分類匯總分類匯總，就是將數(shù)據(jù)表格按某個字段進(jìn)行分類 ，進(jìn)行 求和、平均值、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。在 Excel中，分類匯總分 為簡單匯總和嵌套匯總兩種方法。簡單匯是指對數(shù)據(jù)表格的一個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總。嵌套匯總是指對同一字段進(jìn)行多種方式的匯總。需要注意的是：在分類匯總之前，首先必須對要分類的 字段進(jìn)行排序，否則分類無意義；而且，排序的字段與后面 分類匯總的字段必須一致。（1）簡單匯總?cè)缫笠粋€班中男女生成績的平均值。即把男生跟女生 的平均成績進(jìn)行分類匯總。1（2）嵌套匯總?cè)缟厦娴睦又?，在求了男女平均分的基礎(chǔ)上，還要統(tǒng) 計(jì)男女生的人數(shù)。要達(dá)到這個目的只要分兩次進(jìn)行分類匯總即可。有一

8、點(diǎn)需要注意的是，再次求平均分的匯總時(shí)，要把“分類匯總”對話框內(nèi)的“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框中的 “”去掉，如下圖所示.2篇三：excel表格計(jì)算公式大全1AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為 邏輯“真（TRUE ”時(shí)返回邏輯“真（TRUE ”，反之返回 邏輯“假（FALSE ”。 條件判斷AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。顯示位置CONCATENAT將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接 在一起，顯示在一個單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期D

9、ATEDIF計(jì)算返回兩個日期參數(shù)的差值。計(jì)算天數(shù)DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計(jì)算天數(shù)DCOUNT返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)FREQUENC以 一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計(jì)算IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對 應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和 列序號的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)定位INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有 錯，該函數(shù)返回TRUE反之返回FALSE邏輯判斷LEFT從 一個文本字符串的第

10、一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù)LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計(jì)MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元 素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計(jì)算MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目 的字符。字符截取MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計(jì)算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計(jì)算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。顯示日期時(shí)間OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE ”時(shí)返回結(jié) 果邏輯“假（FALSE ”，否則都返回邏輯“真（TRUE ”。 邏輯判斷RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于

11、其他數(shù)值的 排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期VALUE將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回 數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAYS出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。星期計(jì)算Excel部分函數(shù)列表.函數(shù)的步驟：選中存放結(jié)果

12、的單元格 單擊“ =”（XX公式） 找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名 選范圍 CTRL+回車鍵 求和函數(shù)SUM() 平均函數(shù)AVERAGE) 排位函數(shù)RANK ()例：Rank行號和列號前面加上“ $ “符號A叫行號。1或者15叫 列號，表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在 A列1號或者 是A列15號 最大值函數(shù)MAX () 最小值函數(shù)MIN () 統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF ()計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目例：Countif統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于 60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號， 在英文狀態(tài)下輸入。 單元格內(nèi)容合并 CONCTENATE)將若干文字串合并到一個字符串中 RIGHT (A1

13、，4)提取字符串最右邊的若干字符，長度為 4位 LEFT ()返回字符串最左邊的若干字符 MIDB ()自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復(fù)函數(shù)REPT()單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、NOVO返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間13、MONTH)將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù)Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨 型國際企業(yè)都是依靠 Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方 便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù) 據(jù)的自動處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對 Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編 者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻

14、擋普通用戶完全 掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻 又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系 列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹 Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用， 敬請關(guān)注！術(shù)語說明什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。 給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式 或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元 格引用等：1. 數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個公式。在Micros

15、oft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的 單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式；常量數(shù)組將 一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2. 單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3。3. 常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或 文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。 公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會

16、了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于 Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、 求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有 多種應(yīng)用，您甚至可以用 Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格 或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè) 您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識。首先我們先 來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使 用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)

17、值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算， 如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單 元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù) 等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是 另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。 所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù) 作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與 50相比較。這個公式的 含義是：如果單元格 F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示

18、數(shù)值 0在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以 必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后 面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以 公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或xx公式的工具，還可提供有 關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊xx欄中的xx公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕之后，就會在 xx 欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個過程如圖3所示。二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1. 單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)xx欄圖4單元格xx2

19、. 單擊xx欄中xx公式按鈕，將會在xx欄下面出現(xiàn) 一個公式選項(xiàng)板，此時(shí)名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖 3所示。3. 單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中 選擇所需的函數(shù)；圖5函數(shù)列表框4. 當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 20XX 將打開公式選項(xiàng)板。用戶可以在這個選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完 參數(shù)后，在公式選項(xiàng)板中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果；5. 單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6. 如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)選項(xiàng)，打開粘貼函數(shù)對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一 起尋找Excel提

20、供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的 函數(shù)看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí) 間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢 和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用 戶自定義函數(shù)。1. 數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符 合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個 包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有12個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中 的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions ，

21、也稱為 D函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同 的參數(shù)：database、field 和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2. 日期與時(shí)間函數(shù)-通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式 中分析和處理日期值和時(shí)間值。3. 工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù) 中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不 同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng) 和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng) 中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4

22、. 財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確 定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票 的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù)-投資的總支付期間數(shù)。付款-對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款 的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5. 信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回

23、 TRUEo如果需要 確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLAN工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行 計(jì)數(shù)，或者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單 元格是否為空。6. 邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7. 查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找 特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查 詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用MATCH

24、工作表函數(shù)。8. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡 單的計(jì)算，例如對數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和 或復(fù)雜計(jì)算。9. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制 出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10. 文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字 串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷?期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY和函數(shù)TEXT來創(chuàng)建一條信 息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以 dd-mm-yy的格式表 示。11. 用

25、戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用 戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過 使用 Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆 者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于 Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函 數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計(jì)功能， 在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí)，Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們 的操作。需要

26、注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文 的一個字是按兩個字節(jié)計(jì)算的，稍不注意就可能忽略這一 點(diǎn)，造成錯誤。其實(shí) Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的 函數(shù)。讓我們先來看看函數(shù) FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別語法:FINDFINDB兩個函數(shù)的參數(shù)相同。作用：FIND函數(shù)用于查找文本(within_text )中的字 符串(find_text )，并從 within_text的首字符開始返回find_text 的起始位置編號。也可使用SEARCH找字符串，但是，F(xiàn)IND和SEARCI不同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使 用通配符。FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text )中的 字符

27、串(find_text )，并基于字節(jié)數(shù)從 within_text 的首 字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例：在圖1中，單元B2中的公式為“ =FIND”單元格B3中的公式為“ =FINDB”兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“ 2” ； 而在FINDB函數(shù)中，每個漢字按 2個字節(jié)算，所以“雨”是 從第三個字節(jié)開始的，返回“ 3”。同理：LEFT與 LEFTB RIGHT與 RIGHTB LEN與 LENB MID與 MIDB REPLAC與 REPLACEBSEARCI與 SEARCH的關(guān)

28、 系也如是。即不帶字母 B的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母 B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們在XX、修改、計(jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會用到許多 漢字字符，如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作，就會很方便。學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)” 開始。 畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、 取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看 Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函 數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出 Excel提供的所有數(shù)學(xué)和 三角函數(shù)，詳細(xì)請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已 基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式

29、與三角函數(shù)。 這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用 的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和 運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、 使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括 SUBTOTALSUMSUMIF SUMPRODUCSUMSQSUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹 SUM（計(jì)算一組參數(shù)之和）、 SUMIF（對滿足 某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對 行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位 20XX年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就 可以在H13中輸入公式：=SUM2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此 時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在 Excelxx欄輸入公式=SUM（），