公司行政管理制度大全

1、行政管理制度開發(fā)有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持 有 人：文件編號(hào)：JLHT XZZD-001發(fā)布日期：2012 年 5 月 30 日實(shí)施日期：2012 年 5 月 30 日編制人：郭宇審核人：批準(zhǔn)人：1行政管理制度目錄1 說明 .2 行政事務(wù)管理 .2.1工作環(huán)境管理規(guī)定.公司人員出入公司時(shí)間記錄表.來賓登記表 .2.2考勤管理制度 .員工考勤統(tǒng)計(jì)表.員工請(qǐng)假單 .2.3低值易耗品與辦公用品管理辦法.低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表.低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單.低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡.2.4車輛管理規(guī)定 .車輛行駛記錄 .車輛使用記錄 .車輛報(bào)修單 .行駛事故處理報(bào)

2、告書.2.5檔案管理辦法 .附件一：文書檔案管理細(xì)則.附件二：人事檔案管理細(xì)則.附件三：經(jīng)營檔案管理細(xì)則.附件四：會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則.附件五：工程技術(shù)檔案管理細(xì)則.附件六：影像檔案管理細(xì)則.附件七：實(shí)物檔案管理細(xì)則.文件移交歸檔登記表.借用檔案登記表.2.6文件管理辦法 .2行政管理制度外來文件登記表.文件評(píng)審、會(huì)簽表.2.7出差管理規(guī)定 .出差申請(qǐng)單 .2.8計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理辦法 .2.9印章管理辦法 .公司及項(xiàng)目部印章保管清單.用印申請(qǐng)表 .印章使用登記簿.3信息管理 .3.1會(huì)議管理制度 .會(huì)議簽到表 .會(huì)議通知 .會(huì)議提案書 .會(huì)議記錄 .3.2信息管理辦法 .工作聯(lián)絡(luò)單 .工作聯(lián)絡(luò)

3、回復(fù)單.3行政管理制度1 說明1、內(nèi)容 公司行政事務(wù)管理體系的范圍； 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的關(guān)鍵制度、規(guī)程文件。2、適用范圍本制度適用于公司行政事務(wù)管理。3、用語解釋 （本手冊(cè)出現(xiàn)的術(shù)語或簡稱）公司、本公司是指；各部門、各職能部門是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu)；高管層是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員；部門負(fù)責(zé)人是指各部門部門經(jīng)理；4、本制度管理本制度為公司受控文件， 由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 制度管理的所有相關(guān)事宜由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)， 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 任何人不得將本制度提供

4、給公司以外人員。 本制度持有者調(diào)離工作崗位時(shí)， 應(yīng)將本制度交還總經(jīng)理辦公室，辦理核收登記。本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。本制度持有者應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時(shí)反饋到辦公室。總經(jīng)辦每半年一次對(duì)該制度的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)對(duì)該制度予以修改。4行政管理制度2 行政事務(wù)管理2.1工作環(huán)境管理規(guī)定第一章總則第一條工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強(qiáng)對(duì)公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。第二條工作環(huán)境是

5、指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場所及辦公室。第三條公司工作環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四條本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。第二章接待管理第五條接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理，嚴(yán)禁擅離工作崗位。第六條人員出入管理1 、本公司人員出入管理（ 1） 本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。（ 2） 公司人員因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。2 、外來人員出入管理凡公司外人員來訪者，接待人員不認(rèn)識(shí)的，應(yīng)先要求來訪者填寫來賓登記表。如被訪者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)由被訪者核準(zhǔn)后方可允許進(jìn)入

6、公司。第七條收發(fā)管理1 、在接收?qǐng)?bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。2 、接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。具體執(zhí)行文件管理辦法的有關(guān)規(guī)定。5行政管理制度第三章公共場所環(huán)境管理第八條公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第九條公司所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十條公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十一條公共場所秩序（ 1） 辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)讓道或在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面行走。（ 2） 盡

7、量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。（ 3） 不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。第四章辦公室工作環(huán)境管理第十二條公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。第十三條進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。第十四條辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)：（1） 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；（2） 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈；（3） 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔；（4） 辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔；（5） 保證室內(nèi)所有電氣開關(guān)安全、能夠正常使用；（

8、6） 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正；（7） 要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈；（8） 在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時(shí)，人員長時(shí)間離開辦公室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)；6行政管理制度（9） 窗簾懸掛要整齊；（10） 門、窗能夠正常使用，防止安全隱患；（11） 辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報(bào)紙（專業(yè)報(bào)刊除外）；（12） 辦公室內(nèi)不允許存放與工作無關(guān)的私人物品。第十五條未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意， 辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作（寫字）臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第五章附則第十六條公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。改造、裝修的所有相關(guān)事宜

9、，包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負(fù)責(zé)，其他有關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合、協(xié)助。第十七條公司下班時(shí)，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。第十八條公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。第十九條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。7行政管理制度公司人員出入公司時(shí)間記錄表時(shí)間：年月日記錄人：日 期外出人外 出 時(shí) 間去向事由至注： 1、工作時(shí)間內(nèi)員工公出需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并向辦公室登記；2、員工因公出不能正常刷卡簽到的，必須電話通知考勤人員。8行政管理制度來 賓 登 記 表記錄人：日 期來

10、賓姓名、單位來 訪 時(shí) 間到 訪 部 門來 訪 事由備注至注： 1、外來人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；2、外來人員到訪如有接待人，請(qǐng)?jiān)趥渥诤灻?行政管理制度2.2考勤管理制度第一條考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神。為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開展，制定本制度。第二條公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三條本制度適用于公司本部的考勤管理。第四條工作時(shí)間（一） 依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定，平均日出勤時(shí)間按7 小時(shí)核算。（二） 上下班時(shí)間：上午8：30 11：30，下

11、午 13： 0017： 00。公司根據(jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將另行通知。（三）每周滿勤天數(shù)為6 天，每月 1 日至月底為一個(gè)考勤周期。周日或節(jié)假日如因工作需要，各部門、各崗位可自行安排適當(dāng)加班。（四） 公司可根據(jù)工作需要在休息日開會(huì)或加班。第五條上班時(shí)間要求（一） 員工上午上班應(yīng)提前10 分鐘到達(dá)。到達(dá)辦公室后要主動(dòng)打掃衛(wèi)生，準(zhǔn)備好當(dāng)日工作所需要的文件資料等，并提前準(zhǔn)備完畢。上班時(shí)間前 5 分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開始工作，上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。（二）需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場的，應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知直接上級(jí)和考勤人員。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)

12、事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。直接上級(jí)隱瞞、謊報(bào)或事后補(bǔ)簽考勤卡的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，給予經(jīng)濟(jì)罰款。（三）中午有招待、宴會(huì)活動(dòng)的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)。除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班。第六條工作間歇時(shí)間為了提高工作效率、科學(xué)利用工作時(shí)間，上、下午上班兩個(gè)小時(shí)后可休息15 分鐘左右。各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時(shí)間。第七條 下班時(shí)間（一） 下班時(shí)間前，任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒?、購物等與工作無關(guān)的話題，各部門10行政管理制度負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。（二）中

13、午就餐后為午休時(shí)間。在午休時(shí)間內(nèi)，任何人嚴(yán)禁有足以影響他人休息的言行。（三）因私事而不得不在正常下班時(shí)間前離開公司，視為早退。早退應(yīng)告知直接上級(jí)，由直接上級(jí)在考勤卡上簽字確認(rèn)。（四）下午下班前不能回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。經(jīng)直接上級(jí)同意后，第二天應(yīng)由直接上級(jí)在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。第八條遲到、早退當(dāng)月遲到或早退一次在 2 小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬的 20%；當(dāng)月遲到或早退一次在 2 小時(shí)以上， 4 小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬；當(dāng)月遲到或早退一次在 4 小時(shí)以上的按曠工一天處理。第十一條曠工（一） 除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工：1 、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺

14、勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假；2 、員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期；3 、員工不服從或違反工作安排，消極怠工；4 、其它任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班，均視為曠工。（二） 對(duì)曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰：1 、月曠工一天扣發(fā)月薪酬的 30%；2 、月曠工二天扣發(fā)月薪酬的 60%；3 、月曠工三天以上（含三天）扣發(fā)月薪酬的 100%，并做自動(dòng)離職處理。第十二條 員工如因出差未按時(shí)進(jìn)行考勤， 應(yīng)于出差歸來后三日內(nèi)找直接上級(jí)辦理簽字確認(rèn)手續(xù)，逾期將視作曠工處理。第十三條 請(qǐng)假、休假規(guī)定（一） 國家法定的節(jié)假日（根據(jù)國家每年放假規(guī)定）（二） 病假1 、員工因病需在工作時(shí)間

15、內(nèi)看病時(shí)，應(yīng)事先向直接上級(jí)請(qǐng)假。2 、員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。11行政管理制度3 、病假證明書，必須是區(qū)級(jí)以上醫(yī)務(wù)部門的證明，并經(jīng)部門、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可按病假處理，病休證明一次最多只算三天（住院和病重例外） 。4 、員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。5 、三日內(nèi)病假不扣工資，三日外按日扣除日薪酬的30%。6 、凡以生病為由無端請(qǐng)假或弄虛作假者，其所請(qǐng)假無效，且請(qǐng)假時(shí)間一律按曠工處理。7 、全年病假累計(jì)超過 25 天，如公司當(dāng)年有年終獎(jiǎng)則不發(fā)該年度年終獎(jiǎng)金。8、全年病假累計(jì)超過30，公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理（特殊情況可延60 天）（三）

16、事假1 、為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時(shí)間辦理的，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2 、按日扣除日崗位基本薪酬 30%。3 、員工因個(gè)人私事而請(qǐng)假、 事假當(dāng)年累計(jì)不得超過 15 天，超過 15 天以上者，無獎(jiǎng)金，超過天數(shù)按曠工計(jì)。（四） 婚假職員達(dá)到結(jié)婚年齡且在公司服務(wù)滿一年以上可請(qǐng)此假。根據(jù)婚姻法以及計(jì)劃生育條例的規(guī)定，員工結(jié)婚可享受以下待遇:1 、執(zhí)行國家規(guī)定的法定結(jié)婚假期 3 天；2 、員工結(jié)婚請(qǐng)婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng)本部門直接上級(jí)批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假；3、符合晚婚年齡 ( 女 23 周歲，男 25 周歲 ) 的初婚者，可享受晚

17、婚假 15 天( 含 3 天法定婚假 ) ；婚假期間不計(jì)扣薪酬。（五） 喪假1 、員工及職員親人 ( 限配偶、父母 、子女、兄弟、姐妹 ) 去世 ,且本人在公司服務(wù)半年以上, 可申請(qǐng)此假 , 假期為 3 天 ,( 時(shí)間不足者可以請(qǐng)事假 ) 在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。（六） 產(chǎn)假1 、在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工，執(zhí)行國家法定假期。2 、凡產(chǎn)假或護(hù)理假未足規(guī)定天數(shù)，經(jīng)直接上級(jí)認(rèn)可而提前上班者，依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。3、產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放，并執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。12行政管理制度4、凡工齡滿一年的男員工，均可享有五天帶薪產(chǎn)假護(hù)理假。（七）哺乳假凡工齡滿

18、兩年的女員工，產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1 小時(shí) / 天帶薪哺乳假。（八） 工傷假1 、員工因工傷需休息時(shí)，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司辦公室確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。2、工傷醫(yī)療期內(nèi)公司除了承擔(dān)法律規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)外另發(fā)放月工資。（九）年假：1、年假按國家規(guī)定給公司當(dāng)前情況制定。2、休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。3、年假天數(shù)規(guī)定：一年以上兩年以下（ 5 天）兩年以上三年以下（7 天）三年以上（ 10 天）。4、年休假原則年一次休完，不累計(jì)到二年5、如一年內(nèi)事假超過15 天，不享受年假6、凡入職時(shí)與公司有聘用協(xié)議

19、， 另行規(guī)定與休假方式高級(jí)職員可按： “聘用協(xié)議”規(guī)定進(jìn)行。第十四條員工申請(qǐng)各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、年假）均應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單 ，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批和辦公室核實(shí)后才能休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)使用電話其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接上級(jí)請(qǐng)假，并于假后上班兩天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。第十五條請(qǐng)假手續(xù)的審批（一）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假的申請(qǐng)由直接上級(jí)予以核準(zhǔn)，辦公室審核。（二） 員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下：1 、員工請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可；請(qǐng)假三天（含）以內(nèi)，除須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，還需分管副總

20、經(jīng)理的核準(zhǔn)；超過三天，除部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；沒有分管副總經(jīng)理的，直接報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2 、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天 （含）以內(nèi)，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一天以上，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3 、公司高層管理人員請(qǐng)假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。13行政管理制度（三） 員工請(qǐng)假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級(jí)可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或責(zé)令改期請(qǐng)假。（四） 所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。（五） 員工請(qǐng)假先事先選定職務(wù)代理人，但需經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)。（六） 違反上述規(guī)定的處罰：1 、未按請(qǐng)假審批程序規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。2 、休假期間未委托工作

21、代理人，視為工作責(zé)任心不強(qiáng)，給予警告處分。第十六條 上班時(shí)間臨時(shí)外出（一） 工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級(jí)。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。（二） 員工公出，經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，須向部門考勤員處登記。第十七條 加班各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班?；拘匠曛幸寻ㄈ粘：驼９萑盏募影喙べY，不再另行計(jì)發(fā)加班工資，公司采用帶薪假形式予以補(bǔ)償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí)，其補(bǔ)貼另行規(guī)定。第十八條 帶薪假期所有部門員工，全年帶薪病、事假累計(jì)五天。第十八條全年沒有缺勤 （無遲到、早退現(xiàn)象，全年

22、病事假不超過5 個(gè)工作日）的，公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500 元/ 年。第二十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。14行政管理制度員工考勤統(tǒng)計(jì)表月份：月部門姓名出勤天數(shù)遲到早退曠工請(qǐng)休假扣款說明：本表由辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)后交公司財(cái)務(wù)審計(jì)部，作為在當(dāng)月薪資中扣款的依據(jù)。15行政管理制度員工請(qǐng)假單姓名部門（單位）職務(wù)崗位編號(hào)假別病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假（劃）請(qǐng)假事由起止日期簽批部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：員工請(qǐng)假單姓名部門（單位）職務(wù)崗位編號(hào)假別病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假（劃）請(qǐng)假事由起止日期簽批部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總

23、經(jīng)理：2.3低值易耗品與辦公用品管理辦法16行政管理制度第一條為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。第二條低值易耗品與辦公用品的界定將單位價(jià)值為 200 元 1000 元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條低值易耗品與辦公用品的分類（一）屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見固定資產(chǎn)管理辦法 。（二）辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。（三）一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、

24、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)?。（四?耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。（五） 專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額（一）屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。（二）辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購買。（三）一般消耗品：每人每年不超過100 元。（四）耐用消耗品：以舊換新。（五）專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的

25、消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為 150 200 元/ 人/ 年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會(huì)議討論通過。第六條低值易耗品與辦公用品的采購（一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購。（二） 采購計(jì)劃的編制與審批17行政管理制度1 、每季度最后一個(gè)月的 2526 日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的 低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表簽字后交辦公室。2 、辦公室匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表后，于每季度最后一個(gè)月的 28 日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單 ，交分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。 辦公用品需求計(jì)劃表應(yīng)有“年度總預(yù)算

26、”、“上季度累計(jì)”、“本季度金額”、“本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例”等欄目。3 、總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。（三） 采購1 、辦公室必須建立辦公用品 合格供方名冊(cè)。采購時(shí)，必須在辦公用品 合格供方名冊(cè)中選擇。2 、部分新、特、進(jìn)口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他供應(yīng)商處購買時(shí)，應(yīng)將該家補(bǔ)充進(jìn)辦公用品合格供方名冊(cè) 。3 、辦公用品合格供方名冊(cè)至少包括大型商場和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。4 、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單 ，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。5 、采購時(shí)，應(yīng)在電話上要求送貨，由采購實(shí)施人員驗(yàn)收。除特殊情況，一般不允許用車外出采購。6 、必需品、不易采購或耗用量大

27、者應(yīng)酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領(lǐng)用）手續(xù)。7 、采購人對(duì)采購質(zhì)量負(fù)責(zé)。辦公用品采購后，由保管人核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫。第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一）辦公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。（二） 低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮； “部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具。 “部門領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。（三）辦公室負(fù)責(zé)建

28、立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對(duì)低值易耗品與辦公18行政管理制度用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（四） 公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用， 能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用， 嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。（五） 新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。第八條低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。第九條低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第十條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第十一條打

29、印、復(fù)印耗材的使用（一）公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司按 0.5 元/ 頁計(jì)費(fèi)。（二）除了對(duì)外報(bào)送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。第十二條低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點(diǎn)清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結(jié)構(gòu)合理化并做到帳實(shí)相符。第十三條辦公室行政主管每季度對(duì)上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進(jìn)行匯總。如果實(shí)際消耗費(fèi)用超出季度預(yù)算的，應(yīng)分析原因，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。第十四條每年年底在編制年

30、度預(yù)算前， 辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際耗用量和金額，分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況，寫成總結(jié)報(bào)告，報(bào)辦公室主任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。第十五條未盡事宜，本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自頒布之日施行。19行政管理制度低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計(jì)劃各部門表 1匯總辦公室表 2審核批準(zhǔn)至總經(jīng)理是否批準(zhǔn)NoYes采購行政采購員保管行政采購員表 3領(lǐng)用各部門20行政管理制度低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表部門：月份個(gè)人用品類業(yè)務(wù)使用類用品名稱單位單價(jià)數(shù)量用品名稱單位單價(jià)數(shù)量小 計(jì)小 計(jì)年度總預(yù)算上月累計(jì)本月金額本月累計(jì)占總預(yù)算的比例申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人21行政管理制度低值易耗品

31、與辦公用品采購申請(qǐng)單年月日序號(hào)物 品 名 稱用 途數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注合計(jì)金額辦公室意見總經(jīng)理意見年月日年月日22行政管理制度低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡日期物品名稱單位數(shù)量所在部門領(lǐng)用人簽字年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日23行政管理制度固定資產(chǎn)管理辦法第一條固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。第二條固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣 1,000 元以上

32、，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣 100 元至 1,000 元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第三條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交辦公室。2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào) +地區(qū)代碼 ( 兩位拼音字母 )+ 購買年份 ( 兩位數(shù)字 )+流水號(hào)碼 +部門代碼3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機(jī)BJB筆記本電腦TS臺(tái)式電腦FY復(fù)印機(jī)TY投影儀BX冰箱TV電視機(jī)KT空調(diào)HYZ會(huì)議桌BGZ辦公桌CJ茶幾YZ椅子GZ柜子TE電話機(jī)CA車EL其他4）各類部門代碼：

33、辦公室 -BG財(cái)務(wù)部 -CW工程部 -GCEL其他例： 2012 年 5 月辦公室購入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1205001BG第四條固定資產(chǎn)管理的流程24行政管理制度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單 ，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他） ，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2）固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù) 。固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單 ，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2 ）所有固定資

34、產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽上簽字。3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財(cái)務(wù)各留一份存檔。固定資產(chǎn)的維修1 ）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交辦公室執(zhí)行；2 ）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)， 由資產(chǎn)使用部門 / 人員填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資

35、產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保25行政管理制度持賬、卡、物一致。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱：統(tǒng)計(jì)時(shí)間：資是產(chǎn)責(zé)序編資產(chǎn)數(shù)單否帳實(shí)相規(guī)格型號(hào)存任購買時(shí)間簽字號(hào)號(hào)名稱量位完帳面原值放人符（）好地1234567891011121314

36、1516171819202126行政管理制度2.4車輛管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司的車輛管理，控制管理費(fèi)用支出，保障公司車輛的合理、高效使用，制訂本制度。第二條本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。第三條在公司未實(shí)行車輛使用改革前，公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。第四條公司辦公室是本制度的主控部門，負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級(jí)人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。第二章車輛使用管理第五條公司為以下職位人員配備專用車輛：1 、總經(jīng)理；2 、副總經(jīng)理。第六條根據(jù)工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。第七條除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求， 行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨時(shí)使用事宜。第八條本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請(qǐng)調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員不得擅自出車。第九條每車設(shè)置“車輛行駛記錄” ，每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分， 并停止其使用權(quán)利。第十條 每車設(shè)置“車輛使用記錄” ，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核