辦公用品低值易耗品

1、辦公用品、低值易耗品 集中采購管理問答 1、問：學校為什么要實行辦公用品、低值易耗品集中采購管理？ 答：對辦公用品、低值易耗品實行集中采購管理的目的是提高資 金使用效益，杜絕浪費和虛假報銷。 2、問：哪些經(jīng)費項目需要納入集中采購管理范圍？ 答：根據(jù)西南交通大學辦公用品、低值易耗品集中采購管理辦 法（試行）（西交校2016 6號）第十一條“原則上所有納入學校 財務統(tǒng)一管理、集中核算的經(jīng)費項目均適用本辦法， 因特殊情況不宜 集中采購的項目應由業(yè)務歸口管理部門提出申請報經(jīng)后勤保障處、計 劃財務處會簽同意后方可自行采購”。 3、問：文件規(guī)定的辦公用品、低值易耗品主要指哪些？ 答：根據(jù)西南交通大學辦公用

2、品、低值易耗品集中采購管理 辦法（試行）（西交校20166號）第二條“本辦法所稱辦公用品、 低值易耗品是指開展教學科研、行政管理等活動需使用的文具、紙張、 文件夾、耗材等，但屬于固定資產(chǎn)核算范圍的除外”。主要包括：日 常辦公用品（文件夾、簽字筆、打印復印紙、筆記本、膠水等）、日 常辦公耗材（訂書機、訂書針、剪刀、取釘器、墨盒、筆筒、電話機 等）、電腦耗材（U盤、移動硬盤、鼠標、鍵盤、鼠標墊等）。 特殊類辦公用品及應納入固定資產(chǎn)（單價 1000元以上）管理范 圍的不屬于采購管理范疇。 4、問：哪些經(jīng)費項目需要集中采購、哪些經(jīng)費項目需要定點采 購？ 答：學校預算安排的行政事業(yè)經(jīng)費（簡稱事業(yè)經(jīng)費）按

3、單位（機 關、院系）實行集中采購；學校預算安排的各類專項、國撥專項、縱 向科研（簡稱專項經(jīng)費）按項目實行定點采購。集中采購和定點采購 平臺均為“京東慧采”，享受京東慧采各項優(yōu)惠。 5、問：辦公用品集中米購和定點米購有何區(qū)別？ 答：其主要區(qū)別表現(xiàn)在：1經(jīng)費來源不同，學校預算安排的行 政事業(yè)經(jīng)費（簡稱事業(yè)經(jīng)費）按單位（機關、院系）實行集中采購； 學校預算安排的各類專項、國撥專項、縱向科研（簡稱專項經(jīng)費）按 項目實行定點采購。2、配送地點不同（詳見流程圖）。3、結(jié)算方式 不同，集中采購是貨到統(tǒng)一付款且后勤統(tǒng)一報賬，定點采購是個人刷 公務卡結(jié)算并報賬。 6、問：集中米購怎么米購？怎么報銷？ 答：集中采

4、購具體操作流程如下: 集中采購流程圖 （機關、院系使用學校預算安排的行政事業(yè)經(jīng)費進行采購） （注：目前京東系統(tǒng)上還不能打印子賬 戶的訂單，各單位需要通過截圖的方 式生成訂單，京東正在抓緊解決。 7、問：定點采購怎么采購？怎么報銷? 答：定點采購具體操作流程如下： 申請開戶 1 后勤保障處將需要生成賬號的個人信息提 供給京東，京東負責生成賬號和密碼 1 r 后保處將賬戶名和密碼發(fā)送給教師本人 本人要及時更改密 碼，并妥善保管/ 本人憑賬戶和密碼登錄“京東慧采”平臺 （ ）,進行采購，生成訂單。 尸、不通過 反饋信息V 1 F 后勤保障處審核訂單 丿 1 通過 京東負責配送，并通知教師到京東網(wǎng)點領

5、取 1 京東按國家三包法和廠家規(guī) 定履行相關售后服務。 教師本人攜帶公務卡到京東派刷卡，驗收領取貨物 1 F 定點采購流程圖 （使用專項經(jīng)費采購的，含預算安排的各類專項、國撥專項、縱向科研） 自行辦理報銷手續(xù)，報銷時必須提供發(fā)票、京東發(fā)貨明 細、POS單。 開戶人原則上應為校內(nèi)在編職工，開戶時應提供 姓名、工資號、聯(lián)系方式等基本信息，開戶地點 ，犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704 。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務部（原二 食堂一樓旁） ,Tel-87634144。 一般需要2個工作日 a詁 在“收貨人信息欄”完善信息，留下聯(lián)系方式并保存 九里校區(qū)：開戶人，選擇-四川，成都

6、，金牛區(qū)，城區(qū)，地址： 西南交通大學九里校區(qū)，京東派。 犀浦校區(qū)：開戶人，選擇-四川，成都，高新西區(qū)，地址：西南 交通大學犀浦校區(qū)，京東派。 “支付方式”選為“貨到付款” “發(fā)貨方式”為“直接發(fā)貨” “發(fā)票信息”可選擇普通發(fā)票或增值稅發(fā)票，但增值稅發(fā)票要 天以后才能開票 * 結(jié)束 &問：屬于采購管理的辦公用品、低值易耗品卻在京東慧采平 臺上買不到怎么辦？ 答：根據(jù)西南交通大學辦公用品、低值易耗品集中采購管理辦 法（試行）（西交校20166號）第十一條，對于在京東上不能采 購到而需要自行采購的辦公類用品，請?zhí)顚戅k公用品、低值易耗品 自行米購申請表（詳見附件3），審批通過后方可自行米購。 9、問：

7、非辦公用品、低值易耗品怎么買？ 答：非辦公用品、低值易耗品不需要填寫辦公用品、低值易耗 品自行米購申請表，可以自行米購報銷。例舉如下：比如圖書、電 子元器件、科研實驗材料、桶裝水、運動員服裝等。 10、問：辦公用品、低值易耗品采購管理相關表格從哪里下載？ 答：詳見計財處網(wǎng)站 .c n/article/list/ma nage.do?method二showlte m&id=38 39關于辦公用品、低值易耗品集中采購、定點采購的溫馨提示進 行下載填列。 11、問：用戶下單后，訂單如何打印？ 答：用戶下單后，在子賬戶里目前還不能實現(xiàn)打印訂單，京東正 在抓緊研發(fā)。為此需要用戶通過截圖打印，并請用戶確保截圖完整， 從界面最上面的訂單號開始至最下面的總金額都應包含在內(nèi)。 12、問：在集采時，各單位只分配了一個賬號，且沒有賬號不能 進入慧采平臺瀏覽商品，這種情況下怎么盡量滿足單位的采購需求？ 答：為確保賬號安全、結(jié)算有序、統(tǒng)一管理的要求，各單位在集 采時所使