低值易耗品制度(詳細)

1、v1.0可編輯可修改 LOGO 低值易耗品管理制度 編號：FAQD-ZD-XZXX 版本號：A/0 主責：行政部 編寫：金鵬 審核： 批準： 實施日期： 1范圍 本制度適用于公司全體部門。 本制度包括低值易耗品的采購、登記、分發(fā)、管理、交接及收回。 2定義 低值易耗品含辦公用品和耗材，這里統(tǒng)稱低值易耗品。 辦公用品包括： 辦公用品：簽字筆、替芯、卷紙、鉛筆、橡皮擦、筆記本、白板筆、膠水、茶葉、紙 杯、透明膠、訂書針、大頭針、回形針、便條本、訂書機、雙面膠、計算器、美工刀、剪刀、 信封、文件欄、檔案盒、資料袋、多孔袋、文件籃、票據(jù)夾、抽桿夾、文件袋、復寫紙、科 目章、印臺、印油、賬本類、憑證類、

2、單據(jù)類、印章、票夾、印泥、各種維修工具等； 辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥柜、櫥柜等； 辦公設(shè)備：碎紙機、點鈔機、保險柜、電暖器、飲水機等； 電子信息產(chǎn)品：傳真機、電話機、移動存儲設(shè)備、手機、掃描儀、移動存儲設(shè)備、錄音 筆、數(shù)碼相機等。 耗材包括： 電子類耗材：光盤、傳真紙、復印紙、打印機色帶、墨盒、硒鼓、碳粉等; 辦公類耗材：各類燈具、各類閥門、各類開關(guān)等。 3職責權(quán)限 行政部 行政部門為公司低值易耗品管理的主責部門，負責公司低值易耗品管理制度的發(fā)布和修 訂，低值易耗品的采購、登記、分發(fā)及保管等工作。 11 v1.0可編輯可修改 其他相關(guān)部門 公司各部門根據(jù)工作需

3、要，對要用到的低值易耗品提出書面使用計劃并填寫申領(lǐng)表（見 附表1），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，送交行政部門。并在領(lǐng)取后做好低值易耗品的管理工作。 4管理辦法 低值易耗品的采購 1）低值易耗品使用計劃原則上每月報送一次，如工作需要急用的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準， 可特事特辦。 2）行政部門低值易耗品管理人員核對申領(lǐng)表與低值易耗品臺賬庫存后，編制低值易 耗品申請購置計劃表（見附表2），經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字后，按照采購計劃進行采購。 3）采購人員須經(jīng)常調(diào)查低值易耗品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量，原則 上于三日內(nèi)將低值易耗品采購到位。 低值易耗品的發(fā)放 低值易耗品采購后，管理人員應及時按照采購數(shù)目登記低值易耗

4、品臺賬（見附表3）， 然后由領(lǐng)用部門（或領(lǐng)用人）在發(fā)放登記表（見附表 4）上簽字領(lǐng)用。 低值易耗品的管理 1）管理人員須建立和登記低值易耗品的臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好低值易 耗品的購置、發(fā)放和庫存管理。 2）管理人員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3）管理人員和使用人員應做好低值易耗品的日常管理及維護保養(yǎng)工作防止低值易耗品 受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證低值易耗品的功用和性能。 4）管理人員和使用人員不得將低值易耗品轉(zhuǎn)借或用作與工作無關(guān)的事情，如因保管不 當造成物品丟失或損壞，按照相關(guān)規(guī)定予以賠償。 低值易耗品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行低值易

5、耗品的交接或收回時，應嚴格遵守交接 回收程序。 22 v1.0可編輯可修改 1）移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要 求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處 理。 2）管理人員需據(jù)清單核實后填寫登記表（見附表5），存檔備查。若接收人為管理員本 人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。 低值易耗品的報廢 1）低值品的報廢條件： 達到使用壽命，無法繼續(xù)使用； 雖未達到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，且多次維修無效，經(jīng)鑒定無法使用的； 屬于淘汰品已無配件來源或者維修成本過高，無維修價值的； 因自然災害或非常事故造

6、成損毀無法修復的。 2） 公司低值品應設(shè)指導使用年限，辦公家具為6年以上，辦公設(shè)備為 4年以上，電子 信息產(chǎn)品為2年以上。 3）低值品滿足報廢條件，應由使用部門或使用人提出申請，經(jīng)領(lǐng)導審批同意后予以報 廢。 4）易耗品由使用人提出報廢申請，經(jīng)行政部門確認滿足報廢條件后予以報廢。 5）報廢的低值易耗品由行政部門統(tǒng)一回收處理，其他部門或個人不得私自處理。 6）報廢的低值易耗品統(tǒng)一回收后，行政部門應作出書面處理建議，經(jīng)領(lǐng)導審批同意后 執(zhí)行。 低值易耗品的盤點 行政部門每年與財務(wù)部門共同對公司辦公家具、 辦公設(shè)備和電子信息類產(chǎn)品進行一次盤 點，各部門應予以配合。 盤點中如發(fā)現(xiàn)實際情況與賬目不符， 使用

7、人應以書面的形式說明原 因；如人為造成的損毀，按照相關(guān)規(guī)定予以賠償。 5附則 本辦法由行政部負責解釋和補充，由公司總經(jīng)理批準頒行。 33 v1.0可編輯可修改 附表1:低值易耗品申領(lǐng)表 低值易耗品申領(lǐng)表 申請部門：年 月 日 編號 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 使用人 備注 44 v1.0可編輯可修改 部門負責人 簽字 分管領(lǐng)導 簽字 附表2:低值易耗品申請購置計劃表 低值易耗品申請購置計劃表 申請部門 預計購置時間 編號 品名 規(guī)格 單 位 數(shù)量 預算 額度 實際 金額 備注 56 v1.0可編輯可修改 行政負責人 分管領(lǐng)導 總經(jīng)理 管理人員 附表3:低值易耗品臺賬 編號 名稱 類別 規(guī)格 數(shù)量 使用部門 備注 66 v1.0可編輯可修改 77 附表4:低值易耗品領(lǐng)用表 v1.0可編輯可修改 部門辦公用品領(lǐng)取登記表 所在部門 領(lǐng)用人 領(lǐng)取時間 物品名稱 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 單 價 總價 備注/使用人 89 v1.0可編輯可修改 部門負責人 分管