2021年博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)

1、博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法第一章總則第一條為促進(jìn)在校博士生進(jìn)行國(guó)際學(xué)術(shù)交流，讓博士生更好地了解學(xué)科國(guó)際前沿動(dòng)態(tài)，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金（以下簡(jiǎn)稱國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金）。第二條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資金來(lái)源是“211工程”三期建設(shè)“創(chuàng)新人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目”及其它經(jīng)費(fèi)，本基金資助年限暫定201*-201*年。第二章資助的對(duì)象、要求第三條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助對(duì)象是我校的全日制在讀博士生。委培生、定向生一般不屬資助范圍。第四條申請(qǐng)資助的博士生（申請(qǐng)人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導(dǎo)師）或通訊作者提交的論文已被本學(xué)科高水平

2、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議正式接收，并被邀請(qǐng)出席會(huì)議作學(xué)術(shù)交流。第五條申請(qǐng)人應(yīng)具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。第六條每名博士生在讀期間，一般只享受一次國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資助，且申請(qǐng)時(shí)本人必須是在中國(guó)境內(nèi)學(xué)習(xí)階段。第七條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要資助往返國(guó)際機(jī)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)、國(guó)外交通費(fèi)、生活補(bǔ)貼等費(fèi)用，實(shí)行定額資助，在亞洲召開的會(huì)議資助人民幣1201*元，在其他洲召開的會(huì)議資助人民幣16000元。第八條國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要根據(jù)申請(qǐng)人擬參加國(guó)際會(huì)議的層次高低及申請(qǐng)人學(xué)術(shù)成果擇優(yōu)資助，同時(shí)兼顧各院（系、所）受資助博士生的比例。第三章申報(bào)程序及要求第九條申請(qǐng)人須按以下程序申報(bào)在學(xué)校hub系統(tǒng)中填報(bào)“華中科

3、技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表”，并打印一式三份；同時(shí)附上會(huì)議邀請(qǐng)信及會(huì)議安排一式三份。導(dǎo)師及院（系、所）負(fù)責(zé)人在上述申請(qǐng)表簽署意見，由院（系、所）教務(wù)員報(bào)研究生院培養(yǎng)處。研究生院組織專家對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行評(píng)審并提出擇優(yōu)資助建議。研究生院報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。獲批準(zhǔn)資助的申請(qǐng)人到研究生院辦理用款手續(xù)。第四章國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金后續(xù)管理事宜第十條申請(qǐng)人參加完國(guó)際會(huì)議回校后，需報(bào)送以下資料到研究生院培養(yǎng)處申請(qǐng)人在學(xué)校hub系統(tǒng)中填寫“華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金總結(jié)表”，并打印一份，經(jīng)導(dǎo)師、院（系、所）負(fù)責(zé)人簽字后交研究生院培養(yǎng)處；護(hù)照首頁(yè)、簽證頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件；收入國(guó)際會(huì)議文集的論文全文

4、復(fù)印件及文集首頁(yè)復(fù)印件；研究生院將適時(shí)公布受資助博士生的名單、會(huì)議總結(jié)等有關(guān)信息。第五章附則第十一條本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。第十二條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施，原華中科技大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法（校研201*1號(hào)）同時(shí)廢止。二一年四月一日擴(kuò)展閱讀南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法(201*)南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法（201*年）為促進(jìn)在校博士生進(jìn)行國(guó)際學(xué)術(shù)交流，讓博士生更好地了解學(xué)科國(guó)際前沿動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)更多具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新性人才，提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量，特設(shè)立南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金（以下簡(jiǎn)稱國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金），資助優(yōu)秀博士生參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。201*

5、年我校繼續(xù)實(shí)施該資助計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)來(lái)源為學(xué)校專門的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)總額為50萬(wàn)元?，F(xiàn)制定管理辦法如下一、資助的對(duì)象及要求1國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助對(duì)象是我校的全日制在讀博士生，在職生、委培生、定向生不在資助范圍。2申請(qǐng)資助的博士生（申請(qǐng)人）作為第一作者、第二作者（第一作者為導(dǎo)師）或通訊作者提交的論文已被本學(xué)科高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議正式接收，并被邀請(qǐng)出席會(huì)議作學(xué)術(shù)交流（以會(huì)議正式邀請(qǐng)或書面通知為準(zhǔn)）。3申請(qǐng)人應(yīng)具有較高外語(yǔ)水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。4每名博士生在讀期間，一般只享受一次國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金的資助。5國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要資助往返國(guó)際機(jī)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、住宿等費(fèi)用，實(shí)行定額資助，在亞洲（包括我國(guó)港

6、、澳、臺(tái)地區(qū)）召開的會(huì)議資助人民幣8000元，在其他洲召開的會(huì)議資助人民幣10000元。另外，對(duì)于參加頂級(jí)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，且在會(huì)議上作主題發(fā)言或者大會(huì)一般口頭報(bào)告、宣讀論文的申請(qǐng)人，資助額度可適當(dāng)酌情增加。6國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金主要根據(jù)申請(qǐng)人擬參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的層次高低及申請(qǐng)人學(xué)術(shù)成果擇優(yōu)資助，同時(shí)兼顧各學(xué)院（系、所）受資助博士生的比例。二、申報(bào)程序1申請(qǐng)資助的博士生向所在學(xué)院（系、所）提交以下申請(qǐng)材料（1）南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表（需導(dǎo)師在申請(qǐng)表上簽署意見）。（2）國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函及論文接收函、報(bào)告邀請(qǐng)等。（3）其它資助來(lái)源的相關(guān)證明材料。2所在學(xué)院（系、所）對(duì)博士生所參加交流活動(dòng)的內(nèi)容

7、、在所屬領(lǐng)域的水平等情況進(jìn)行審核，并確定學(xué)院申請(qǐng)人名單。3學(xué)院（系、所）在規(guī)定期間內(nèi)將審核通過(guò)的學(xué)院申請(qǐng)人名單及上述各項(xiàng)材料報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。同時(shí)，將南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表的電子版報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。4研究生院組織專家對(duì)申請(qǐng)資料評(píng)審，確定最終資助名單和額度。三、國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金使用辦法1申請(qǐng)人參加完國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議回校后，需報(bào)送以下資料到研究生院培養(yǎng)辦公室（1）收入國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議文集的論文全文復(fù)印件及文集首頁(yè)復(fù)印件；（2）護(hù)照首頁(yè)、簽證頁(yè)及標(biāo)有出入境日期頁(yè)面的復(fù)印件；（3）填寫南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助會(huì)議總結(jié)表，并將書面版與電子版報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室。2研究生院根

8、據(jù)總結(jié)表情況，通知受資助博士生辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷額度以申請(qǐng)表中的“同意資助金額”為上限。四、其他1研究生院將適時(shí)公布受資助博士生會(huì)議總結(jié)等有關(guān)信息。2本管理辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋，研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。聯(lián)系人研究生院培養(yǎng)辦公室張老師電子郵箱電件1南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表2南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助會(huì)議總結(jié)表二一三年五月附件1南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表姓名所在院系學(xué)號(hào)培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會(huì)議名稱中文英文會(huì)議主辦方（中英文）會(huì)議地點(diǎn)（國(guó)家/地區(qū)及城市）會(huì)議時(shí)間被會(huì)議錄用論文題目、第幾作者（導(dǎo)

9、師為第一作者請(qǐng)注明）年月日至年月日指導(dǎo)教師性別出生日期年月日專業(yè)外語(yǔ)水平非定向定向委培電子郵件會(huì)議說(shuō)明（請(qǐng)簡(jiǎn)單說(shuō)明出訪目的和內(nèi)容，說(shuō)明會(huì)議的背景情況，在本領(lǐng)域內(nèi)的層次、學(xué)術(shù)影響力，會(huì)議與申請(qǐng)人研究課題內(nèi)容的關(guān)系等。）大會(huì)主題發(fā)言大會(huì)一般口頭報(bào)告、宣讀論文張貼論文其他形式（請(qǐng)具體注明）往返國(guó)際旅費(fèi)國(guó)外交通費(fèi)國(guó)內(nèi)交通費(fèi)會(huì)議注冊(cè)費(fèi)簽證費(fèi)其他預(yù)算總金額參加會(huì)議形式參會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算已獲得的資助金額、來(lái)源（含費(fèi)用減免）以上申請(qǐng)內(nèi)容及附屬材料均真實(shí)可靠。申請(qǐng)人（簽字）（導(dǎo)師就申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)水平、外語(yǔ)水平、綜合素質(zhì)、會(huì)議重要性及參會(huì)必要性寫出具體意見，同時(shí)承諾解決申請(qǐng)人參加本次國(guó)際會(huì)議的其他有關(guān)費(fèi)用（注冊(cè)費(fèi)、國(guó)外食

10、宿費(fèi)、交通費(fèi)等）。）導(dǎo)師簽字年月日學(xué)院（系、所）審核意見主管院長(zhǎng)簽字（單位公章）年月日同意資助金額人民幣元（大寫）研究生院意見研究生院培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字研究生院主管院長(zhǎng)簽字（公章）年月日指導(dǎo)教師意見附件2南開大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金資助會(huì)議總結(jié)表姓名所在院系學(xué)號(hào)培養(yǎng)類型聯(lián)系電話會(huì)議名稱英文會(huì)議主辦方（中英文）會(huì)議地點(diǎn)（國(guó)家/地區(qū)及城市）會(huì)議時(shí)間被會(huì)議錄用論文題目、第幾作者（導(dǎo)師為第一作者請(qǐng)注明）年月日至年月日中文指導(dǎo)教師性別出生日期年月日專業(yè)外語(yǔ)水平非定向定向委培電子郵件同意資助金額（同申請(qǐng)表一致）人民幣元（大寫）參加會(huì)議形式大會(huì)主題發(fā)言大會(huì)一般口頭報(bào)告、宣讀論文張貼論文其他形式（請(qǐng)具體注明）（請(qǐng)具體寫明參加會(huì)議的人數(shù)、參加會(huì)議的人員國(guó)別、參加會(huì)議