淮陰工學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法【模板】

1、XX 學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)我校對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備的管理 （以下簡(jiǎn)稱 大型儀器設(shè)備），充分發(fā)揮其投資和使用效益，更好地為教學(xué)、科研 服務(wù)，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法 ，結(jié)合我校的實(shí)際 情況, 制定本辦法。第二條 精密貴重儀器設(shè)備的管理范圍：1. 單價(jià)在人民幣 10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備；2. 單價(jià)雖不足 10萬(wàn)元，但屬配套使用，總價(jià)值人民幣 10 萬(wàn)元（含） 以上的成套儀器設(shè)備；3. 單價(jià)不足人民幣 10 萬(wàn)元，但屬于國(guó)外引進(jìn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān) 部門(mén)規(guī)定明確為貴重稀缺的儀器設(shè)備。4. 國(guó)家科委頒布的 “二十三種大型精密儀器設(shè)備 ”；5. 因工作需

2、要，學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為精密貴重儀器設(shè)備管理的 設(shè)備。上述范圍的儀器設(shè)備如因性能陳舊過(guò)時(shí)或性能精度降低等 原因，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可降檔管理。第二章 大型精密貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置第三條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備要根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā) 展規(guī)劃統(tǒng)一組織安排。堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、發(fā)展特色、合理配 套以及學(xué)科建設(shè)與教學(xué)、科研工作相結(jié)合的原則 , 學(xué)校各系部、院、 各單位不論利用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置大型精密貴重儀器， 均應(yīng)履行以下程序。1、填寫(xiě)購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告，申購(gòu)報(bào) 告的內(nèi)容如下：（ 1） 所購(gòu)儀器設(shè)備在本校、 本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量 預(yù)測(cè)分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的

3、情況） 。 進(jìn)口儀器尚須寫(xiě)明國(guó)別、公司、為何不用國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品的理由等（見(jiàn)可行 性報(bào)告樣表）。（ 2） 所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適應(yīng)性， 包括儀器設(shè)備適應(yīng)的學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；（ 3） 所購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件、配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年 所需不低于購(gòu)置費(fèi) 6%的運(yùn)行維修費(fèi)等的落實(shí)情況；（4） 儀器設(shè)備工作人員的配備情況 （ 專、兼職管理人員數(shù)，職 稱，專業(yè)培訓(xùn)，技術(shù)資格等 ） ；（ 5） 安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；（ 6） 校內(nèi)、外共用方案；（ 7） 效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。2、購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備的審批（ 1）學(xué)校申請(qǐng)單位提交可行性論

4、證報(bào)告；（2）學(xué)校主管部門(mén)組織相關(guān)專家及有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行 論證，并提出審核意見(jiàn)；（ 3）主管院長(zhǎng)審批；3、組織專家對(duì)申購(gòu)報(bào)告的內(nèi)容逐條進(jìn)行論證， 專家論證后按學(xué) 校有關(guān)采購(gòu)招標(biāo)文件規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)，并簽定購(gòu)貨合同。第四條 購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收1、各購(gòu)置單位應(yīng)成立大型儀器設(shè)備驗(yàn)收小組， 新購(gòu)大型儀器設(shè) 備的負(fù)責(zé)人、管理人和操作人員，全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的接運(yùn)、驗(yàn)收、 安裝、調(diào)試、索賠、建檔等工作。2、到貨前的準(zhǔn)備：各申請(qǐng)單位根據(jù)定貨合同發(fā)貨日期，主動(dòng)查 詢到貨時(shí)間，及時(shí)做好接運(yùn)工作，避免到貨滯壓；設(shè)計(jì)周全的驗(yàn)收方 案，詳盡閱讀掌握技術(shù)資料，準(zhǔn)備好場(chǎng)地、環(huán)境及輔助設(shè)備、專用工 具等，

5、做好管理人員的培訓(xùn)。3、到貨后的驗(yàn)收：國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備到貨后，申請(qǐng)單位組織驗(yàn)收小 組按合同規(guī)定及時(shí)開(kāi)箱進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收， 包括包裝及實(shí)物表面有無(wú)破損、 銹蝕、受潮霉變等，并根據(jù)合同和裝箱單清點(diǎn)數(shù)量。技術(shù)驗(yàn)收安裝調(diào) 試中，嚴(yán)格按照合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備功 能，考核儀器設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性。國(guó)外進(jìn)口設(shè)備到貨后，由 設(shè)備使用部門(mén)在 10 天內(nèi)組織成立驗(yàn)收小組，會(huì)同供貨商及商檢工作 人員（需商檢的）共同開(kāi)箱驗(yàn)收，未經(jīng)商檢同意一律不得開(kāi)箱。4、安裝驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 應(yīng)詳細(xì)記錄安裝驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題， 排除故障的措施， 達(dá)到指標(biāo) 的情況，遺留問(wèn)題及處理辦

6、法，保修期限等事項(xiàng)，并報(bào)設(shè)備處備案。5、索賠、驗(yàn)收與安裝調(diào)試過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)在索賠截止日期（一般從貨物到港站之日起算三個(gè)月）前七十天， 書(shū)面報(bào)告設(shè)備處，由設(shè)備處辦理商檢索賠手續(xù)。6、有關(guān)的原始資料，包括申請(qǐng)購(gòu)置的審批件合同、裝箱單、驗(yàn) 收記錄等，都是大型儀器的檔案材料，在驗(yàn)收合格后二個(gè)月內(nèi)，驗(yàn)收 小組把上述資料的原件整理成冊(cè)，交校檔案室存檔。7、在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)轉(zhuǎn)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，及 時(shí)維修。第五條 購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備的報(bào)賬大型精密貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用單位必須在 15 天內(nèi)到 設(shè)備處辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。 固定資產(chǎn)建賬后， 財(cái)務(wù)部門(mén) 方可予

7、以報(bào)銷。第三章 大型精密貴重儀器設(shè)備的使用和管理第六條 大型儀器設(shè)備實(shí)行專管共用、 資源共享， 鼓勵(lì)多種形式 的開(kāi)放使用， 努力提高儀器設(shè)備利用率， 充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大效 益。管好用好大型儀器設(shè)備是托管單位（儀器設(shè)備所在單位）和使用 管理人員應(yīng)盡的職責(zé)。第七條 為充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益， 避免國(guó)有資產(chǎn)的 閑置浪費(fèi)，必要時(shí)學(xué)校有權(quán)另行托管。第八條 每臺(tái)大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行專人管理， 各托管單位 要配備有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、 經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格的人員負(fù)責(zé)大型 儀器設(shè)備的管理。并對(duì)使用人實(shí)行“持證上機(jī)制”。未經(jīng)培訓(xùn)、考核的 人員不得上機(jī)操作。大型儀器設(shè)備專職（兼職）負(fù)責(zé)人由使用單位提

8、 名，經(jīng)系（部）負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)設(shè)備處備案。管理人員應(yīng)承擔(dān)以 下職責(zé)：1、制定并執(zhí)行儀器設(shè)備操作規(guī)程和管理制度，建立技術(shù)檔 案，詳細(xì)填寫(xiě)大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄冊(cè) ，完整記錄儀器 設(shè)備的管理使用、保養(yǎng)維修等情況。2、要定期對(duì)儀器設(shè)備性能指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定以及維護(hù)保 養(yǎng)，在保證大型設(shè)備的性能指標(biāo)在不降低的前提下延長(zhǎng)其使用壽命。第九條 大型儀器設(shè)備不準(zhǔn)自行拆卸或解體使用。 確有必要時(shí)， 須報(bào)學(xué)校儀器設(shè)備處批準(zhǔn)。第十條 積極進(jìn)行大型儀器設(shè)備的計(jì)量認(rèn)證， 努力取得對(duì)外技術(shù) 服務(wù)的資質(zhì)。積極開(kāi)展校內(nèi)外和跨部門(mén)的咨詢、培訓(xùn)、分析、測(cè)試等 服務(wù)工作，提高儀器設(shè)備利用率。第十一條 建立大型儀器設(shè)備使用管

9、理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度， 并按上級(jí) 主管部門(mén)的要求，及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)軟盤(pán)。第十二條 經(jīng)辦理免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備， 在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)， 不能 挪做它用或轉(zhuǎn)移到非教學(xué)、科研單位。第十三條 大型精密貴重儀器一般不允許借出校外使用。 必須借 出時(shí)，應(yīng)經(jīng)系（部）負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)設(shè)備處同意，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后進(jìn)行。借用的儀器設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還。借出、收回都應(yīng)登賬立據(jù)，嚴(yán) 格交接驗(yàn)收。第十四條 大型精密貴重儀器所有權(quán)屬學(xué)校，設(shè)備處代表學(xué)校 行使資產(chǎn)管理權(quán)。第四章 大型精密貴重儀器設(shè)備的維修和功能開(kāi)發(fā)第十五條 大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生一般故障時(shí)，使用單位 應(yīng)組織有關(guān)人員立即檢修并做好檢修記錄， 力爭(zhēng)做到不影響教

10、學(xué)和科 研的正常進(jìn)行。檢修費(fèi)用一般由使用單位的維持費(fèi)中解決。第十六條 大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生重大故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào) 告設(shè)備處并提出維修申請(qǐng)報(bào)告。維修經(jīng)費(fèi)原則上由學(xué)校資助和使用 單位自籌相結(jié)合。第五章 大型精密貴重儀器設(shè)備的調(diào)撥和報(bào)廢第十七條 為防止重復(fù)購(gòu)置， 實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置， 各使用 單位應(yīng)對(duì)本單位的大型精密貴重儀器設(shè)備使用運(yùn)行情況定期進(jìn)行檢 查，并將本單位閑置不用的大型貴重儀器設(shè)備報(bào)設(shè)備處， 設(shè)備處根據(jù) 學(xué)校的具體情況予以調(diào)撥。第十八條 大型精密貴重儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)首先由使用單位填 寫(xiě)XX學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)設(shè)備處組 織專家論證鑒定， 報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。 教育部

11、所管設(shè)備還應(yīng)報(bào)教育部批 準(zhǔn)。第六章 大型精密貴重儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)懲第十九條 考核的內(nèi)容考核主要內(nèi)容包括： 儀器設(shè)備使用的有效機(jī)時(shí)數(shù)； 科研成果情況； 承擔(dān)的科研任務(wù)；人才培養(yǎng)情況；現(xiàn)有功能利用率；新開(kāi)發(fā)功能情況； 儀器設(shè)備完好率；技術(shù)檔案、管理制度與落實(shí)情況等。第二十條 考核的辦法1、年終由使用單位如實(shí)填寫(xiě)高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益 評(píng)價(jià)表，按照規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng)，并將全部數(shù)據(jù)及自評(píng)結(jié)果 報(bào)設(shè)備處。2、設(shè)備處會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)對(duì)上報(bào)的自評(píng)考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)查、 抽查，核實(shí)后向全校公布，并將有關(guān)數(shù)據(jù)表格上報(bào)教育部。第二十一條 獎(jiǎng)懲1、對(duì)于使用率、完好率、出成果、培養(yǎng)人才等方面做出成績(jī)的 儀器設(shè)備所在單位和個(gè)人，學(xué)校將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)于在大型儀器設(shè)備購(gòu)置、調(diào)試驗(yàn)收、專管共用、開(kāi)放使用 等方面做出突出成績(jī)的集體或個(gè)人將予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。3、對(duì)大型儀器設(shè)備使用效率低、拒絕協(xié)作共用或?qū)９埽ㄩ_(kāi)放） 共用差的單位和個(gè)人，將給予批評(píng)，并責(zé)成限期制定出整改方案。對(duì) 連續(xù)二年使用效益沒(méi)有改觀的，學(xué)校將組織人員論證，找出原因，提 出強(qiáng)化管理措施，屬人為原因的應(yīng)追究有關(guān)部門(mén)和管理人員的責(zé)任。4、大型儀器設(shè)備技術(shù)資料、附件或零部件等如有丟失，須追究