PowerPoint經(jīng)常用的115個技巧(三)

1、powerpoint經(jīng)常用的115個技巧（三）51.把幻燈片發(fā)到word中microsoftoffice系列軟件各個組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到word中：先啟動powerpoint，然后打開演示文稿，再選擇“文件”“發(fā)送”“發(fā)送到microsoftword”對話框即可。52.自由控制編碼列表的開始編號在powerpoint中，編號不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點(diǎn)，選擇“格式”“項目符號和編號”。再在彈出對話框中單擊“編號項”標(biāo)簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號，完成后單擊“確定”即可。5

2、3.自定義項目符號和編號選擇“格式”“項目符號和編號”，在彈出對話框中使用“項目符號項”選項卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號，如“（、（、（、（”，將這些符號運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。54.計算字?jǐn)?shù)和段落如果想讓powerpoint具有統(tǒng)計字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來做：選擇“文件”“屬性”，在彈出對話框中單擊“統(tǒng)計”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會被顯示在統(tǒng)計的信息框中。55.隱藏幻燈片如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合ctrl和

3、shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”“隱藏幻燈片”即可。56.在放映幻燈片時顯示快捷方式如果需要在放映powerpoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下f1（或shift+？），幻燈片放映幫助將自動顯示。.57.在放映時查看隱藏幻燈片幻燈片被隱藏后，在放映幻燈片時是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時右擊任意幻燈片，選擇“定位”“幻燈片漫游”。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。58.更改自動文件恢復(fù)的保存間隔單擊“工具”“選項”“保存”，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，再在后面填上保存的時間間隔，完成以后

4、單擊“確定”即可。這樣，powerpoint會自動在后臺保存演示文稿。當(dāng)使用計算機(jī)時，即使出現(xiàn)非正常關(guān)機(jī)、死機(jī)或程序出錯等，可以把損失降到最低限度。59提高語音識別率盡管powerpoint支持語音輸入功能，但是在進(jìn)行語音輸入時，其識別率并不是很好。其實，在對計算機(jī)說話時一定要用一致平穩(wěn)的語調(diào)說話。說話聲音過大或過柔都會使計算機(jī)很難識別所說的內(nèi)容；同時請使用一致的速率說話，也不要忽快忽慢；而且說話時也不要經(jīng)常停頓，因為語句比單個字詞更易于被計算機(jī)解釋并識別。60.快速關(guān)閉/打開普通視圖左邊的幻燈片區(qū)域想要隱藏選項卡時，只要拖動選項卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動到窗口的左側(cè)。而如果要重新顯示選

5、項卡，只要將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可。61.在第二臺顯示器上安裝運(yùn)行演示文稿如果機(jī)器上安裝了多個監(jiān)視器，那可以通過下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，然后在彈出對話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話框即可。62.打開web服務(wù)器上的文件在powerpoint中，不僅可以打開存放在自己計算機(jī)上的演示文稿，還可以直接打開web服務(wù)器上的文件：選擇“文件”“打開”，在彈出“打開”對話框中，單擊左邊快捷方式列表中的“網(wǎng)上鄰居”。雙擊包含要打開文件的web服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)位置

6、，再雙擊包含要打開文件的文件夾，然后雙擊該文件即可打開。63.把的演示文稿發(fā)布到web上如果想把演示文稿發(fā)布到web上，可以這樣來操作：先打開powerpoint演示文稿，再選擇“文件”“另存為web頁”，接著在“另存為”對話框中單擊“發(fā)布”按鈕。此時，powerpoint會彈出“發(fā)布為web頁”對話框中，并允許進(jìn)行各種修改。如果要設(shè)置其他web頁格式和顯示選項，請單擊“web選項”，再選擇所需的選項，然后單擊“確定”按鈕。在完成修改以后，在“發(fā)布一個拷貝為”之下，單擊“瀏覽”，從文件夾列表中選擇想要保存的位置，在“文件名”框中鍵入web頁的名稱，在“保存類型”框中選擇“web頁”，再單擊“確

7、定”。最后，單擊“發(fā)布”按鈕，演示文稿就會被保存成為一web頁文件，并可以用ie進(jìn)行瀏覽。小提示：利用此轉(zhuǎn)換后，將會發(fā)現(xiàn)，powerpoint把演示文稿轉(zhuǎn)換成了一個具有左右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁。而左邊框架中是幻燈片的序號，只要在左邊窗口單擊一個序號，就會在右邊框架窗口中打開相應(yīng)的幻燈片了。64.更改幻燈片起始編號如果幻燈片不止一張，而且也希望在幻燈片中出現(xiàn)相應(yīng)編號，則可以通過更改幻燈片的起始編號來使它們連續(xù)起來：先打開欲更改編號的幻燈片，再選擇“文件”“頁面設(shè)置”“幻燈片編號起始值”，輸入或者選擇所需的起始編號。65.將幻燈片錄制到錄像帶把powerpoint的演示文稿轉(zhuǎn)移到錄像帶的最簡單和最便宜的

8、方法，就是使用pc-to-tv掃描轉(zhuǎn)換器。該設(shè)備的作用是把顯示卡的輸出轉(zhuǎn)換為電視和錄像機(jī)可以使用的ntsc格式。但在購買時，一定要選擇一個能兼容你的顯示卡分辨率的轉(zhuǎn)換器。轉(zhuǎn)換器安裝過程十分簡單：把pc連接到轉(zhuǎn)換器，再把轉(zhuǎn)換器連接到錄像機(jī)就可以了。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計算機(jī)的聲卡（揚(yáng)聲器或耳機(jī)插座）連接到錄像機(jī)的音頻輸入。然后，按下錄像機(jī)上的錄制按鈕并在pc上播放演示文稿就行了。66.快速獲得幻燈片縮略圖如果在“大綱”窗口，而不是在“幻燈片”選項卡中工作，或僅在顯示幻燈片的窗格的情況下，你將會發(fā)現(xiàn)幻燈片縮圖非常有用?？稍诨脽羝案裰蟹糯蠡脽羝蛘呤褂没叶冗M(jìn)行查看，但幻燈片縮

9、圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。不過，在默認(rèn)情況下，在powerpoint中，默認(rèn)情況下并不顯示幻燈片縮略圖。但通過下面的技巧，可以添加一個菜單項目或工具欄按鈕來激活它：選擇“工具”“自定義”，在彈出對話框中單擊“命令”標(biāo)簽。然后再在“類別”列表中，單擊“視圖”，在“命令”列表中，將“幻燈片縮圖”拖至你要添加到的菜單或工具欄中。這樣，就可以隨時單擊該按鈕或命令就可以激活幻燈片縮圖。68.自定義幻燈片放映通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇“幻燈片放映”

10、“自定義放映”，會彈出“自定義放映”對話框。單擊“新建”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對話框中，即可選中幻燈片，再按下“添加”按鈕，把演示文稿中的幻燈片添加到自定義放映的幻燈片中。并為自定義放映的幻燈片命名，按下“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，按下“放映”鍵就可以開始此自定義放映了。69.自定義計時器powerpoint是一個很精確的軟件，可以使用計時器來進(jìn)行排練以確定放映時間。選擇“幻燈片放映”“排練計時”，開始幻燈片放映，可以使用“預(yù)演”對話框中的不同按鈕暫?；脽羝庞?、重新播放幻燈片、以及換到下一張幻燈片。powerpoint會記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時間，并設(shè)置放映的時間，如果

11、不止一次地顯示同一張幻燈片，例如：在自定義放映中，powerpoint會記錄最后一次放映的時間。完成排練之后，會彈出一個提示框，可以選擇接受該項時間或者重新試一次。幻燈片是ppt中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。70.創(chuàng)建一個摘要幻燈片有時，在創(chuàng)建好一個powerpoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結(jié)。其實，powerpoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所

12、需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合ctrl和shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，powerpoint將會自動利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。小提示：可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項或添加新項來做進(jìn)一步修改和完善。71.快速重復(fù)上一動作在powerpoint中有時會進(jìn)行很多的重復(fù)動作，不過，在執(zhí)行了一個動作后，只要按下f4鍵即可重復(fù)這個動作。f4鍵只是重復(fù)最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。72.將最喜

13、歡工作視圖作為默認(rèn)視圖powerpoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”“選項”“視圖”，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開powerpoint時，將會使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。在authorware中使用powerpoint文件authorware和powerpoint是兩種常用的課件制作軟件，authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而powerpo

14、int在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在authorware調(diào)用powerpoint。啟動powerpoint，并建立一個用于鏈接到authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開authorware，并拖動一個顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇insertoleobject命令，此時將會顯示insertobject對話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的powerpoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將l

15、ink.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。此時，選擇authorware中的edit菜單，再選擇“l(fā)inked演示文稿oleobject”，選擇attributes選項，屏幕上將會出現(xiàn)objectattributes對話框。選擇activationtrigger下拉列表框，選擇singleclick項，再選擇triggerverb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中packageasoleobject復(fù)選框。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。這樣，運(yùn)行authorware，在屏幕上單擊powerpoint相應(yīng)的

16、圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有authorware和powerpoint兩種軟件的優(yōu)點(diǎn)，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對插入的幻燈片對象直接進(jìn)行修改即可在powerpoint中插入幾何畫板文件。用過幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強(qiáng)大。只是界面有些欠缺，而powerpoint則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。不過，完全可以在powerpoint中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。先安裝這兩個軟件，然后在powerpoint和幾何畫板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動powerpoint，打開繪圖工具欄，選擇“自選圖形”“動作按鈕”，再用鼠標(biāo)畫出一

17、個按鈕，插入按鈕后，powerpoint會自動打開“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級鏈接到其他文件”對話框中找到先前制作的幾何畫板文件，單擊“確定”按鈕即可。經(jīng)過上述設(shè)置后，在幻燈片放映時，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應(yīng)的幾何畫板，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。73.演示文稿合并技巧此功能與wordxp中的文檔合并非常類似，你可以將多個powerpointxp演示文稿合并成一個，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個powerpoint演示文稿，選擇“工具”“比較并合并演示文稿”，在對話框中找到待合

18、并的目標(biāo)文件，單擊對話框中的“合并”按鈕。按提示繼續(xù)操作，目標(biāo)文件的所有幻燈片即插入當(dāng)前選中的幻燈片之前，保存后就會成為一個新的演示文稿。74.幻燈片瀏覽技巧用鼠標(biāo)選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動并直接插入橫線指示的新位置。powerpoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊“普通視圖”左側(cè)的選項卡標(biāo)簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。75.添加并設(shè)置頁眉powerpoint大家平時只用它來制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實，powerpoint也為演示文稿準(zhǔn)

19、備了很強(qiáng)的頁眉和頁腳功能：只要選擇powerpoint“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，就會彈出“頁眉和頁腳”對話框。在這個對話框中有兩個標(biāo)簽，一個是“幻燈片”標(biāo)簽，另一個是“備注和講義”標(biāo)簽。在“幻燈片”標(biāo)簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個復(fù)選框“日期和時間”，如果這個復(fù)選框被取消，那么其下的兩個單選框?qū)⒉荒軌虮患せ?。把它選中，并且選中“固定”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“2002年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁眉就設(shè)置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，以后頁眉上的日期信息就會隨系統(tǒng)而自動更改。76

20、.添加并設(shè)置頁腳選中“頁腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。另外，在“頁腳”的最下方還有一個“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁眉和頁腳”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點(diǎn)，務(wù)必注意。77.設(shè)置備注和講義設(shè)置完了幻燈片的“頁眉頁腳”，讓再來看看“備注和講義”標(biāo)簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標(biāo)簽是一樣

21、的，不再重復(fù)說明。78.取消快速保存減肥文檔選擇“工具”“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”標(biāo)簽，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。由于powerpoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。79.另存文件減肥法選擇“文件”“另存為”，再把當(dāng)前powerpoint文件另存一下即可讓powerpoint文件減肥，效果絕對立竿見影！80.減小圖片的長寬首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大，就可

22、以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、microsoftphotoeditor、photoshop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅bmp圖片，長和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍。81.圖片建議保存為jpg文件有時拿到兩份同樣幾十頁的powerpoint文件，而且圖片數(shù)量、質(zhì)量都差不多，但它們的大小相關(guān)卻很大。這時最好仔細(xì)檢查一下導(dǎo)入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成jpg等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內(nèi)容剪裁掉。82.插入wmf格式文件令文檔更小如果插入的圖片是wmf格式的剪貼畫，那powerpoint文件也

23、將會很小。83.內(nèi)部壓縮法為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個問題，powerpointxp增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。84.使用鏈接的對象代替嵌入對象將對象嵌入到word文檔中后，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容

24、量，二來不便于對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時，方便地更新powerpoint文檔中的內(nèi)容，同時也能夠使文檔的容量變小。在powerpoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在ppt使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是上半部分。85.更改樣式檢查在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時，powerpoint會在標(biāo)點(diǎn)符號、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一致性。但有時，可能需要對這些作一些設(shè)置：選擇“工具”“選項”，再在彈出對話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項卡。再在“樣式”之下，

25、選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項”。接下來，就可以在“樣式選項”對話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點(diǎn)”選項卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在“視覺清晰度”選項卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個新編號。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請單擊“默認(rèn)”。86.選擇莊重/輕快字體如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇timesnewroman字體；對于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如comicsansms字體。87.注意一致性由于windows上的字體很多，而且各有各的特點(diǎn)，因此保持字體的一

26、致性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。88.使用較強(qiáng)對比字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對比以確?？勺x性。89.使用適當(dāng)聯(lián)機(jī)查看字體當(dāng)設(shè)計為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時，請使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。verdana、tahoma和bookman等字體都是專門為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計的。而且字體arial和timesnewroman也是不錯的。90.旋轉(zhuǎn)表格中的文本如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇“格式”“設(shè)置表格格式”“文本框”“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”，然后單擊“確

27、定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。小提示：在“格式”“設(shè)置表格格式”“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。91.拆分正文文本此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片：單擊“格式”工具欄上的“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標(biāo)和編號（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。92.自己繪制復(fù)雜的表格powerpoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標(biāo)指針變成筆形時，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。93.設(shè)置表情符

28、和箭頭的格式為符號如果你在powerpoint中鍵入:）或=時，powerpoint會自動將:）更改成笑臉，而把=更改成。如果發(fā)現(xiàn)powerpoint中沒有這個功能，可以這樣來操作：選擇“工具”“自動更正選項”，單擊“鍵入時自動設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉:-）和箭頭（=）替換為特殊符號”復(fù)選框。94.自動打開/關(guān)閉自動更正選項如果想要打開/關(guān)閉自動更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”“自動更正選項”，然后在彈出的菜單中選擇“自動更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。創(chuàng)建自動更正項的例外。powerpoint的自動更正功能可以自動更正單詞首字母的大寫，但對于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入

29、原始狀態(tài)不進(jìn)行更正。這時可以設(shè)置自動更正的例外：選擇“工具”“自動更正選項”，在彈出對話框中單擊“自動更正”標(biāo)簽，再單擊“例外項”，此時powerpoint將會彈出“自動更正例外項”對話框。接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時可以單擊“首字母”標(biāo)簽，再在“其后不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個首字母大寫的例外，則要使用“前兩個字母連續(xù)大寫”選項卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統(tǒng)自動更正了。95.用聲音強(qiáng)調(diào)

30、文本如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對這些文字進(jìn)行動作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過這些文字時有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”“動作設(shè)置”，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音。完成以后單擊“確定”返回即可。96.隨時添加日期和時間在幻燈片的頁眉頁腳中可以很方便地添加日期和時間。事實上，在幻燈片中的任意一個位置，都可以添加日期和時間：先選中幻燈片，然后選擇“插入”“日期和時間”，powerpoint將會彈出“日期和時間”對話框，你可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。如果希望在每次打開幻燈片時，日期和時間都自動更新

31、為當(dāng)前機(jī)器上設(shè)置的日期、時間，請選中“自動更新”復(fù)選框。97.在幻燈片上添加幻燈片編號你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號，方便定位和演示時掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點(diǎn)，選擇“插入”“幻燈片編號”即可。98.在段落中另起新行如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下shift+enter即可。要注意，一定不能直接使用enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。99.在大綱視圖中拖動文本如果要拖動項目符號或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動。拖動的同時鼠標(biāo)指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。100.自動選

32、定整個單詞你可以設(shè)置powerpoint，使得每次在一個單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能選定整個單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過每個字符，以方便選擇：選擇“工具”“選項”，在彈出對話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動單詞選定”復(fù)選框。101.快速選定超級鏈接文本想要選中帶有超級鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，經(jīng)常會拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實，可以通過下面的技巧來非?？焖?、準(zhǔn)確地選中超級鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級鏈接文本的前面，按下del鍵就可以了。102.創(chuàng)建嵌入的word表格通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個嵌入的word表格：選擇“插入”“對象”“新建”“對象類

33、型”“microsoftword文件”，再單擊“確定”。接下來，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回powerpoint。103.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿?？梢詫⑽母灞４鏋閞tf格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件（.txt）。保存為rtf或txt文件，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識別。104.在拼寫檢查時跳過文本如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對錯的一段文本。這時，可以設(shè)置文本格式，

34、讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識別拼寫錯誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊“工具”“語言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對”，再單擊“確定”按鈕。在powerpoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在ppt使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是下半部分。105.按照字母或字顯示文本動畫你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動畫：單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按

35、字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。106讓標(biāo)題自動跳起來如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非?？岬男Ч合冗x中欲跳動的標(biāo)題，再“任務(wù)窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。107制作不停閃爍的字體先選中想要閃爍的文字，

36、選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”“添加效果”“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行“計時”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來的閃爍文字。108.文字和旁白同步你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設(shè)置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了撤消自動格式的選項powerpoint中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用“自動更正選項”按鈕來撤消大多數(shù)的自動格式：在自動更改之后（如powerpoint將某個網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個超鏈接），如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近，就會顯示一個小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時，它會變成一