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文檔簡介
1、公司打字、油印工作制度公司打字、油印工作制度第一條凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。第二條由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。第三條不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全公司性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。第四條凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),
2、有關(guān)部門會(huì)簽,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印。第五條打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。第六條打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)綜合辦公室安排的輕重緩急次序,進(jìn)行打字。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。第七條打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室。第八條打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。第九條文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校
3、對。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字,以示負(fù)責(zé)。第十條凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)由擬稿人負(fù)責(zé)校對,由綜合辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由辦公室員工上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對,油印、發(fā)送。第十一條文員對文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。第十二條油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,油印底板和廢頁,余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。擴(kuò)展閱讀企業(yè)打字、油印工作制度中國國際職業(yè)教育培訓(xùn)管理中心企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn)資料企業(yè)打字、油印工作制度第一條凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、
4、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。第二條由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。第三條不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全廠性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印。第五條打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是
5、否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對發(fā)文手續(xù)不全,書不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。第六條打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠安排的輕重緩急次序,進(jìn)行打字。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。中國國際職業(yè)教育培訓(xùn)管理中心()致力于個(gè)人企業(yè)管理技能認(rèn)證中國國際職業(yè)教育培訓(xùn)管理中心企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn)資料第七條打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室。第八條打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。第九條文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后慶在原稿上簽字,以示負(fù)責(zé)。第十條凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對,油印、發(fā)送。第十一條兩辦秘書對文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。第十二條油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,油印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀
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