宣傳印刷管理程序

1、1.0 目的1.1 對(duì)外宣傳印刷品、客用印刷品歸口管理，維護(hù)酒店整體形象；1.2 方便客人從酒店印刷品中獲取信息，做好有效宣傳。2.0 適用范圍2.1 所有對(duì)客宣傳印刷品，包括各類單張、圖冊(cè)、房?jī)r(jià)表、菜牌等印刷品。3.0 職責(zé)3.1 總辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商選擇、評(píng)估，以及制作過程的監(jiān)控。3.2 總辦副主任負(fù)責(zé)審核各部門提交的各種宣傳印刷品的制作要求，并監(jiān)控完成。4.1 工作程序4.2 制定宣傳印刷計(jì)劃4.2.1 總辦于年初制定簡(jiǎn)要的年度宣傳印刷計(jì)劃。4.2.2 總辦加強(qiáng)與各部門的溝通，及時(shí)了解各部門宣傳制作品的需求，并跟進(jìn)制作。4.3 .宣傳印刷品制作審批程序4.3.1 各部門提前15 天填寫

2、美工制作申請(qǐng)表，詳細(xì)寫明制作要求，并由申請(qǐng)部門經(jīng)理簽名并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)后有需要修改的地方，書面交總辦以便跟進(jìn)。4.3.2 總辦副主任審核制作內(nèi)容，包括制作內(nèi)容是否符合佛山賓館ci 形象規(guī)范、用語文字是否規(guī)范等，并選擇制作單位出稿。4.4 廣告商的選擇4.4.1 制作由廣告公司完成。4.4.2 廣告公司需由總辦副主任對(duì)印刷品制作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)核，選擇評(píng)估合格并有實(shí)力的公司進(jìn)行制作。4.5 制作過程的控制4.5.1 制作設(shè)計(jì)的初稿由質(zhì)檢主管審閱、復(fù)核，由總辦主任最后定稿4.5.1.1 審核設(shè)計(jì)稿的過程要監(jiān)控好設(shè)計(jì)稿與企業(yè)ci 形象的一致性， 對(duì)設(shè)計(jì)稿件嚴(yán)格把關(guān)，以追求最好的設(shè)計(jì)效果。4.5.1.2 督促廣告公司按時(shí)按質(zhì)按量完成設(shè)計(jì)制作，對(duì)符合要求的設(shè)計(jì)稿件作出相應(yīng)處理。4.5.1.3 審核印刷品的設(shè)計(jì)和內(nèi)容的準(zhǔn)確性，由總辦負(fù)責(zé)；印制數(shù)量、使用時(shí)間由使用部門向采購部申報(bào)；有關(guān)價(jià)格議定、合同的簽訂、收貨由采購部負(fù)責(zé)。4.6 對(duì)宣傳印刷品效果的評(píng)估4.6.1 為檢驗(yàn)廣告制作投入的有效性，總辦應(yīng)對(duì)每一次的宣傳制作進(jìn)行效果評(píng)估，