文秘工作與檔案管理制度

1、文秘工作與檔案管理制度為規(guī)范我局處理工作，提高辦室辦事效率和質(zhì)量，根據(jù)黑龍江省實(shí)施細(xì)則，制定本制度。一處理指的辦理管理整理立卷歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)銜接有序的工作。二處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是精簡高效的原則，做到及時(shí)準(zhǔn)確安全。三處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定， 確保國家密的安全。四局辦室是處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的處理工作。五一般性發(fā)由辦室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)由具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作的科股室起草， 局辦室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，登記編號后報(bào)局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。六打印的初稿由起草稿的單位進(jìn)行校對后， 由辦室印刷裝訂發(fā)放存檔。七積極推行辦自動(dòng)化， 除和較大型綜合材料外， 一般性簡單材料盡可能

2、由各科室自己承擔(dān)。八凡需打印的材料， 須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長同意， 明確印制數(shù)量完成時(shí)限后，交辦室主任轉(zhuǎn)簽微機(jī)室工作人員辦理，并做好登記。微機(jī)室工作人員不直接接收需打印各種材料。九收到上級機(jī)關(guān)或交辦的，由辦室提出擬辦意見，報(bào)局長批示，按照批示意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門辦理。十辦室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急跟蹤催辦，重要重點(diǎn)催辦，一般定期催辦。十一辦理完畢后，由辦室根據(jù)檔案法及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理立卷歸檔個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的。十二辦室對上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)的的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。十三書人員在辦室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)和檢查。十四收受后，

3、一般性由辦室主任簽批， 重要由主管常務(wù)副局長簽批，然后按簽批順序傳遞承辦。十五收受及傳閱要及時(shí)， 一般性兩天之內(nèi)必須傳閱完畢， 兩天之后未傳完時(shí)，書可直接向傳閱人催要。特殊急辦，辦室必須當(dāng)時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)落實(shí)。十六日常處理做到收發(fā)傳歸及時(shí)準(zhǔn)確科學(xué)有效。十七嚴(yán)把印信使用關(guān)， 發(fā)時(shí)必須由分管局長同意， 然后由局長簽批后才可打印并使用， 平時(shí)使用，必須由辦室主任或分管常務(wù)副局長簽字后方可使用，并做好使用登記，介紹信使用必須由辦室主任簽批。十八書要嚴(yán)格執(zhí)行借閱，保密等項(xiàng)規(guī)制度。十九除屬名信外，務(wù)信均由書拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長簽轉(zhuǎn)。二十一般業(yè)務(wù)性工作， 各科自行建檔保管， 重要檔案需送辦室統(tǒng)一管理，辦室要將重大活動(dòng)事獎(jiǎng)勵(lì)等事宜主動(dòng)進(jìn)檔，統(tǒng)一管理。二十一年末歸類做到科學(xué)及時(shí)有序各類卷分類科學(xué)，有利用價(jià)值。歡迎您下載我們的文檔，整理范文，僅供參考資料可以編輯修改使用致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計(jì)、計(jì)劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課