公文的格式及排版要求

1、公文的格式及排版要求公文（指黨政機關(guān)公文）的格式，是指公文外形 的項目、標記及其在文面上的組成。公文格式要素一 般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標 志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附 件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附 件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。，、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的標印格式1. 公文用紙：采用國際標準 A4型紙。2. 公文書寫形式：從左至右橫排、橫寫。其標識 第 14層分別為“一、” “（一）” “ 1.” “（ 1）”。一般第 一層用3號小標宋體字或黑體字、第二層用楷體字、第 三層和第四層用仿宋體字標注。3. 字

2、體字號：發(fā)文機關(guān)標識使用2號小標宋體字， 紅色標識；秘級、保密期限、緊急程度用 3號黑體字; 發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印 發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號 楷體字；正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行 排28字。正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體 字。4. 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版 心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，單 頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。二、公文各要素及排版形式公文各要素分為眉首、主體、版記三部分。1.眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素，包括：份 號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā) 文字

3、號、簽發(fā)人。（1）份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文 稿印刷若干份時每份公文的順序編號。一般用 6位3號 阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應當標注份號，置于版心左上角第一行，用于阿拉 伯數(shù)字。（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘 密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。頂 格編排在版心右上角第一行，兩字之間空一字。（3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。 根據(jù)緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角 第一行，兩字之間空一字。公文同時標注密級和保密 期限、緊急程度，按照密級和保密期限、緊急程度的 順

4、序位于自上而下分行排列，都位于定格標識在版心 右上角。（縣級文件一般不標注緊急程度）（4）發(fā)文機關(guān)標志：發(fā)文機關(guān)標志表明公文的作 者，它是發(fā)文機關(guān)制作公文時使用的、規(guī)范板式的文 件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化 簡稱加文件二字組成，居中紅色套印在文件首頁 上端。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱， 一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件二 字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名 稱為準上下居中排布。（5）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順 序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、 發(fā)文順序號用阿拉伯

5、數(shù)字標注；年份應標全稱，用六 角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第字，不編 虛位（即1不編為001），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā) 人姓名處在同一行。聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字 號。（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā) 的領(lǐng)導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號 右側(cè)。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組 成，簽發(fā)人姓名居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下 空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人 后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順 序從左到右、自上而下依次均勻編排，

6、一般每行排兩 個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅 色分隔線。2. 公文主體部分置于公文首頁紅色反線以下至抄送機關(guān)之間的各 要素，包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā) 文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件。（1）標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行 位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意 完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應 當使用梯形或菱形。（2）主送機關(guān)：編排于標題下空一行位置，居左頂格3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名 稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多

7、導致公文首頁 不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記，標 注方法同抄送機關(guān)。（3）正文：公文首頁必須顯示正文。 編排于主送 機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格， 數(shù)字、年份不回行。（4）附件說明：如有附件， 在正文下空一行左空 二字用 3 號仿宋字體編排“附件”二字，后標全角冒 號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注 附件順序號（如“附件：1. XXXX”；附件名稱后不加標 點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件 名稱的首字對齊。（5）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期指公文 生效的時間，署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的 日期。聯(lián)

8、合行文時署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。 標識在正文之下， 空兩行右空四字。 用漢字將年、 月、 日標全，“零”寫為“ 0”。當公文排版后所?？瞻滋幉?能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取 調(diào)整行距、字距的措施解決。印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文 機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志 的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公 文，有主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機 關(guān)都應加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名 稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文 2mm-4mm, 端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式

9、，即僅以下 弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套 方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉 開，左右各空 7 字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均 壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方 式，以保證印章排列整齊。 兩印章間互不相交或相切， 相距不超過 3mm。當聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn) 空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā) 文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或 兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空 2 字標識成文時間。當公

10、文排版后所剩空白處不能容下印章位置時， 應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與 正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法 解決。（6）附注：是需要說明的其它事項，如公文的發(fā) 放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（7）附件：公文正文的說明、補充或參考資料。 附件應與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序 號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件 標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題 應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角 第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“

11、附件” 二字及附件順序號。3. 公文版記部分公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部 分稱為版記。包括：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、 頁碼。（1）抄送機關(guān)：如有抄送機關(guān)，一般用 4號仿宋 體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一 字編排。抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱， 回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱 后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改 為“主送”夕卜，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān) 又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上 一行，之間不加分隔線。（2）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機 關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、 月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為01），后加“印發(fā)”二字。（3）頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編 排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線； 一字線上距版心下邊緣7 mm單頁碼居右空一字，雙