流動(dòng)人員人事檔案何去何從？

1、精品文檔你我共享流動(dòng)人員切莫怠慢人事檔案*畢業(yè)生對(duì)檔案的漠視狀況令人堪憂*人檔分離并不意味著檔案制度會(huì)取消*檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存原籍山東的小王2002年大學(xué)畢業(yè)后就留在天津市工作，由于單位 既沒(méi)有管理檔案的權(quán)限，也沒(méi)有規(guī)范的人事管理制度，小王這幾年一 直沒(méi)有碰到有關(guān)檔案的問(wèn)題，今年在評(píng)定職稱時(shí)他才想到檔案， 于是 開(kāi)始尋找，最終在老家的人事局找到了。原來(lái)，畢業(yè)時(shí)學(xué)校將他的檔 案打回了原籍。但由于未辦理任何就業(yè)手續(xù)，他現(xiàn)在的身份依然是“學(xué) 生”要想評(píng)定職稱，還得先補(bǔ)辦就業(yè)手續(xù)后才能按初、中級(jí)的順序 逐級(jí)申報(bào)職稱一一評(píng)上初級(jí)職稱后還要間隔 4年，才能評(píng)中級(jí)。無(wú)形 中至少耽誤5

2、年時(shí)間。對(duì)此，小王后悔不迭：“早知現(xiàn)在，我當(dāng)初真該 認(rèn)真地解決檔案問(wèn)題。”人事檔案只是個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋，加上里面的材料，還不到 一斤重，但作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，它并不是可以隨便丟棄的“身外之 物”可事實(shí)上，目前存放于中國(guó)北方人才市場(chǎng)（天津市人才服務(wù)中 心）的檔案占全市流動(dòng)人員檔案總數(shù)的1/10左右，其中，塵封多年、 失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬(wàn)份。很多人特別是畢業(yè)生對(duì)檔案的漠視 狀況，令人堪憂。腹有詩(shī)書(shū)氣自華精品文檔你我共享“牛皮袋”到底裝了什么據(jù)中國(guó)北方人才市場(chǎng)（天津市人才服務(wù)中心）人事代理專家介紹， 檔案的記錄從一個(gè)人的中學(xué)開(kāi)始，將伴隨一生，反應(yīng)其成長(zhǎng)、發(fā)展?fàn)?況，也是某些單位招聘、提拔人

3、才的最基本、最可靠的依據(jù)。檔案內(nèi) 容在校期間涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報(bào)志愿表、大 學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等，工作后會(huì)存有學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、轉(zhuǎn)正 手續(xù)、考核表、職稱評(píng)定（報(bào)考）表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒 定材料。涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。 一個(gè)人退休后其檔案也不會(huì)被銷毀，而是繼續(xù)保存于所在單位或人才 服務(wù)機(jī)構(gòu)，直到該人死亡。選擇“口袋檔案”不明智專家指出，“棄檔”的深層原因是很多人對(duì)檔案的重視不夠，認(rèn) 為檔案在現(xiàn)代社會(huì)中的功能日趨淡化。不少人還認(rèn)為，“多數(shù)情況下用不著檔案，在人才市場(chǎng)存著，還要交納存檔費(fèi)，沒(méi)有必要?！庇行?人干脆把檔案放在家里，成為“

4、口袋檔案”。對(duì)此，專家提醒，“人檔 分離”雖是我國(guó)人事制度改革的一種趨勢(shì)，是人才柔性流動(dòng)或管用分 離上的進(jìn)步，但決不意味著會(huì)取消檔案制度，也不代表檔案是能夠隨 便丟棄的“身外之物”。對(duì)自己的人事檔案不聞不問(wèn)、隨便放置的做 法，十分不明智。腹有詩(shī)書(shū)氣自華精品文檔 你我共享四類人最為“怠慢”檔案第一類是大學(xué)畢業(yè)生。按相關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)檔 案可以在學(xué)校寄放兩年。于是尚未落實(shí)工作單位或選擇到非戶口所在 地工作的畢業(yè)生便將檔案丟在學(xué)校， 在頻繁的職位流轉(zhuǎn)中，無(wú)暇顧及 檔案，是“棄檔族”中比重較大的。第二類是自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員。 他們可能在國(guó)外 停留多年，由于身份的變化及國(guó)外不

5、同的人事政策， 檔案對(duì)他們來(lái)說(shuō) 已經(jīng)無(wú)用。第三類是在非公有制單位打工的人員，由于有些單位沒(méi)有保管檔 案的權(quán)限，而自己一時(shí)也用不著，于是對(duì)檔案不聞不問(wèn)。第四類是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位一些人事問(wèn)題尚未解決，或因人事檔案異地調(diào)動(dòng)手續(xù)繁瑣，最終選擇了放棄個(gè)人 檔案?！皸墮n”人群五大影響影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有 及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡腹有詩(shī)書(shū)氣自華和退休金的計(jì)算。耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi) 有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心， 職稱評(píng)定就會(huì)因 手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后

6、把檔案存到了人才服務(wù)機(jī) 構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要 辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。影響到戶籍檔案。在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口 證明。然而很多棄檔多年的畢業(yè)生認(rèn)為檔案并不重要，沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果耽誤了辦理貸款。導(dǎo)致留學(xué)人員保險(xiǎn)斷檔?，F(xiàn)在自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)與日俱增， 但當(dāng) 許多學(xué)子海外深造歸來(lái)，榮歸故里、大展宏圖之時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事 檔案存放不當(dāng)，自己無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，為今后的工作帶 來(lái)很多不便，比如，他們交納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保 險(xiǎn)就會(huì)受到影響。導(dǎo)致干部身份丟失。失業(yè)人員以及很多全日制

7、普通高校畢業(yè)生， 由于種種原因?qū)n案存進(jìn)街道，導(dǎo)致干部身份丟失，影響自己的職業(yè) 生涯。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入北京、上海 等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此身份的地位仍腹有詩(shī)書(shū)氣自華精品文檔你我共享很重要，因此，干部身份丟失的人，其求職道路上會(huì)遇到不少的障礙。緊急補(bǔ)救教您“幾招”對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人力資源部門提 供依據(jù)。有關(guān)專家提醒高校畢業(yè)生，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理畢業(yè) 報(bào)到手續(xù)，并把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存， 使自身的 合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可

8、將關(guān)系理順；“口袋檔案”則要盡快將檔案交回原單位或政 府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)過(guò)相關(guān) 部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商， 解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。對(duì)于那些不 知自己檔案“身在何方”的人士，專家也給出了答案：畢業(yè)生要與參 加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所 在地的人事部門咨詢；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位進(jìn) 行咨詢。如果檔案被單位遺失，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與該單位取得聯(lián) 系，維護(hù)自己的合法權(quán)益。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)

9、未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行

10、陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 F臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍， 攘

11、除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡 忠言，則攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效，不效，則治臣之罪，以告先帝之靈。若無(wú)興德之言，則責(zé) 攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自謀，以咨諏善道，察納雅言，深追先帝遺詔。 臣不勝受恩感激。今當(dāng)遠(yuǎn)離，臨表涕零，不知所言。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若

12、有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 EH臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入