信息網(wǎng)絡中的地方文獻_優(yōu)秀論文

1、 信息網(wǎng)絡中的地方文獻信息網(wǎng)絡中的地方文獻 信息網(wǎng)絡中的地方文獻 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 信息網(wǎng)絡中的地方文獻 即將建成的信息高速公路將對傳統(tǒng)形式的圖書館進行革命性的改造, 圖書館長期引以為驕傲的藏書, 也不再是獨此一家的“專藏”, 封閉就真正從根本上被沖破了。 （一） 讓我們從圖書館的藏書入手, 來看看信息革命前后, 圖書館的變化歷程。 一、從專藏走向共享 傳統(tǒng)意義上的圖書館無不以廣泛收集具有專藏價值的文獻為辦館宗旨, 并以此來吸引研究者與讀者, 從而享有較高的聲譽。人們（不論是圖書學專家或普通讀者）往往以藏書數(shù)量和文獻價值作為評價圖書館地位的主要依據(jù)。近年來, 雖又增

2、加到館讀者量等指標, 但仍未擺脫圍繞藏書數(shù)量進行考察的模式, 因為“到館讀者”的多少, 一般是與能提供文獻的多少成正比的。 隨著計算機網(wǎng)絡的建立, 圖書館的封閉藏書終于有了交流的橋梁, 文獻資源共享真正成為了可能。一個館的藏書就實際上成為所有館的資源, 加上協(xié)作編目的實現(xiàn), 書目信息從四面八方呈現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡上, 任何圖書館的數(shù)據(jù)和信息都可以被相互擁有。此時, 文獻的收藏數(shù)量對于每個圖書館而言就顯得不太重要了。文獻因個別占有而“奇貨可居”的現(xiàn)象也將隨之失去價值。共享使圖書館的辦館方向轉向全方位, 深層次利用文獻的內(nèi)在價值信息, 并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟與社會效益。 二、由獨特趨于同一 在前信息時代,

3、 每個圖書館都是獨特的“個體”, 除了人數(shù)的多少、規(guī)模的大小不同外, 還因為其內(nèi)涵藏書的成份差異較大, 即是說每個館都有它獨一無二的特殊之處。信息網(wǎng)絡的建立, 使每個館都能全面地呈現(xiàn)其獨具特色的方面, 同時, 所有的網(wǎng)絡成員都利用他館所長補本館所短, 都能在貢獻出自己獨特價值的同時, 利用別館的特長為自己服務。整個網(wǎng)絡就成為了一個互通有無的市場, 網(wǎng)絡的每個單位從理論上講都同時擁有了所有圖書館的藏書。圖書館在藏書意義上的差別就逐漸消失了。 三、由靜止轉向流動 傳統(tǒng)意義的藏書其最大的特征是靜止, 不重視使用與流通, 受到很大的局限。成百上千冊同一種文獻停滯在毫無聯(lián)系的各圖書館中, 它的外在形式不

4、會跨越地域的限制發(fā)揮作用, 文獻的內(nèi)在信息也因找不到使用場所而難加以開發(fā)。 網(wǎng)絡的建立使文獻利用者有了廣泛的尋找空間, 文獻被找準的概率大大增加, 文獻的利用率增大, 使文獻能跨越地域的障礙, 流動成為了文獻的一種基本特征。 四、變單一載體為多種載體 單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式, 這不僅豐富了文獻的外在表現(xiàn)形式便于收集和利用, 更重要的是對圖書館的文獻信息管理模式產(chǎn)生了重大影響, 大大增強了管理的技術含量, 促使圖書館走上了技術密集型的道路。 （二） 在信息網(wǎng)絡中的圖書館, 由于其藏書的共享性, 使人容易產(chǎn)生一個錯覺, 由于每個圖書館的個性特征有了相對削弱的趨勢, 管理與使用文獻的規(guī)范化

5、, 也使各圖書館成為信息網(wǎng)絡的節(jié)點, 似乎獨立的意義與價值不大了。但問題還有另外一面, 即信息內(nèi)容的廣泛性與社會對信息需求的多樣性之間總有較大的差距, 也就是說, 作為一個信息網(wǎng)絡, 它必須使各節(jié)點不斷提供新的信息, 成為信息源, 才有可能在一定程度上滿足需要, 發(fā)揮網(wǎng)絡的效益。 圖書館藏書中的“地方文獻”是信息時代圖書館能夠不斷獨立輸出的重要信息成果之一。 地方文獻在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位, 這是由它的地域性特征與數(shù)量的稀有決定的。 第一, 價值的地域性。地方文獻是多側面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)各方面內(nèi)容的文獻資料。由于地域的獨特性, 使反應其發(fā)生、發(fā)展、變化規(guī)律的文獻在內(nèi)容上就具有了

6、獨特的價值。表現(xiàn)在：越是具有專業(yè)性的地方文獻, 越能夠深入、準確地為普通的專業(yè)研究提供典型范例；越是記載內(nèi)容詳細的地方文獻, 越能夠為廣泛的規(guī)律性研究準備充分的、基礎性的材料, 從而也就越發(fā)珍貴。同時, 由于地方文獻的產(chǎn)生方式主要靠當?shù)厝耸烤幾? 就使地方文獻有了一個最大的特色：詳細、準確。若與地域的唯一性相結合, 又決定了它有“獨一無二”的權威性。 第二, 搜集的特殊性。從地方文獻的形式看, 大多數(shù)文獻都是非正式出版物（即使正式出版, 數(shù)量也極少）, 通過一般的采購方式不可能有效的搜集, 必須采用訪購、捐贈、交換等獨特的方式才有可能建立地方文獻的藏書體系。并且, 在搜集地方文獻的過程中, 還

7、缺乏有力的社會保障, 必須靠圖書館自己去建立符合本地特色的搜集渠道, 通過宣傳、說服工作, 讓有關社會機構了解圖書館搜藏地方文獻的意義, 才能沖破各種障礙入藏相關文獻。 第三, 使用的專指性。地方文獻是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會與人文的基礎文獻, 掌握它是進行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構成了使用的專指性, 它內(nèi)容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻在使用時具有了極強的專業(yè)特征, 又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨特價值的內(nèi)涵, 為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。 第四, 管理的針對性。由于地方文獻的上述特點, 如果立足于充分使用目的, 就必

8、須對它進行有針對性的、深層次的開發(fā), 便于利用。地方文獻對于一個區(qū)域性地域而言, 它是一個關于該地區(qū)的文獻集合體, 隱含在其內(nèi)部的信息既豐富又分散。并且, 許多讀者在使用地方文獻的內(nèi)容時, 專指度一般都非常高, 這就要求對地方文獻的管理, 必須以揭示文獻的內(nèi)在信息, 充分展示文獻的使用價值為目的, 采用分析著錄、主題標引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻的隱含信息。 （三） 地方文獻在信息網(wǎng)絡中必須是以一種“數(shù)據(jù)庫”的方式出現(xiàn), 這就給地方文獻搜集與整理提出了新的要求。所謂數(shù)據(jù)庫, 是指用一定的組織方式將若干有相互關系的數(shù)據(jù)存儲在一起而形成的集合體, 它必須高度共享

9、, 重復程度小, 能滿足多種使用要求, 數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的程序之間應相互認同基本規(guī)律。落實在地方文獻上, 就要求地方文獻數(shù)據(jù)庫在文字數(shù)據(jù)（或其它數(shù)據(jù)）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計算機網(wǎng)絡的需求, 并且充分考慮該數(shù)據(jù)庫在使用上的普適性, 盡量減少圖書館行業(yè)的色彩, 讓廣大的不熟悉圖書館規(guī)律的網(wǎng)絡用戶也能方便地加以利用。 無疑, 這就使圖書館的地方文獻工作, 發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此, 在邁向信息化的過程中, 地方文獻的開發(fā)利用將對圖書館工作產(chǎn)生深遠的影響。 一、有利于提高效益 在信息網(wǎng)絡之中的圖書館, 既是信息產(chǎn)品的消費者, 又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書館通過區(qū)域網(wǎng)絡獲取大量信息提供給各

10、類讀者, 同時也把網(wǎng)絡中缺乏但又十分需要的信息按一定標準制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書館制作的這些信息產(chǎn)品, 可以是文獻信息、書目數(shù)據(jù), 也可以是經(jīng)濟信息、市場動態(tài)等等, 只要是信息網(wǎng)絡所需要的內(nèi)容, 圖書館都可以通過預定的程序加入。同樣其它信息組織或企業(yè)也能夠把從不同渠道得到的相似信息加入網(wǎng)絡中去。 但是, 圖書館所擁有的地方文獻數(shù)據(jù)在社會信息網(wǎng)絡中是獨一無二的, 而每一個圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)對于圖書館網(wǎng)絡而言也是唯一的, 正是這種“雙重唯一”的價值, 使地方文獻數(shù)據(jù)在整個圖書館數(shù)據(jù)庫中占有了重要地位?？紤]到網(wǎng)絡服務的有償性, 它也給圖書館帶來了其它數(shù)據(jù)所沒有的經(jīng)濟效益。 二、有利于提高在信息市

11、場上的競爭力 隨著信息網(wǎng)絡的建立, 信息傳播機構也會大量增加, 各類信息產(chǎn)品必然會充斥信息網(wǎng)絡, 從而形成一個潛力廣闊的信息市場, 在這個競爭激烈的市場中, 圖書館有自己獨特的優(yōu)勢產(chǎn)品地方文獻數(shù)據(jù)庫滿足社會的需要, 就能在信息市場中站穩(wěn)腳跟。地方文獻作為圖書館獨有的文獻產(chǎn)品, 具有較強的競爭能力。它是各類數(shù)據(jù)庫中唯一能完全由圖書館自己制作而成的, 由于有目錄編輯的基礎, 具有專業(yè)性強、學術水平高, 且檢索手段完善等特點, 而這些正是其它信息機構所沒有的。 三、能有效地提高圖書館的地位 在信息網(wǎng)絡中, 圖書館在建立書目數(shù)據(jù)庫、乃至建立全文數(shù)據(jù)庫方面都擁有不可替代的物質(zhì)條件；在搜集、整序信息流方面

12、, 長久以來, 也是其傳統(tǒng)優(yōu)勢。社會分工的細密使行業(yè)間的溝通越來越困難, 差異也越來越大, 這就為圖書館提供了一個發(fā)揮作用的空間, 即搜集各類有價值的信息源, 為跨學科的研究提供系統(tǒng)的材料。在這之中, 系統(tǒng)地整理地方文獻就成為了圖書館工作人員的必備課題, 并從中得到培養(yǎng), 從而成為網(wǎng)絡人員中具有特殊能力的群體, 從根本上改變圖書館人員專業(yè)素質(zhì)落后的狀況, 提高圖書館的地位。 如何面對日益逼近的信息化浪潮, 而采取有效的措施呢？ 首先, 應立足進入信息網(wǎng)絡的目的, 加強地方文獻的搜集、整理、研究力度。地方文獻是圖書館進入信息網(wǎng)絡的利器, 但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無法與信息網(wǎng)絡聯(lián)結。必須立足未來, 盡快研究出由手工整理向機編方式過渡的辦法, 集中人力、物力,