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文檔簡介

1、 結(jié)合?。▍^(qū))情談地方文獻資源建設(shè)結(jié)合?。▍^(qū))情談地方文獻資源建設(shè) 結(jié)合?。▍^(qū))情談地方文獻資源建設(shè) 地方文獻論文 更新:2006-4-8 閱讀: 結(jié)合省(區(qū))情談地方文獻資源建設(shè) 在發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟中, 一個不可忽視的信息資源, 就是?。▍^(qū))地方文獻資源。就一個地區(qū)而言, 反映?。▍^(qū))情的地方文獻資源是最具地方個性的信息情報源, 建立?。▍^(qū))情地方文獻數(shù)據(jù)庫, 開發(fā)?。▍^(qū))情文獻資源, 不僅可以通過資源共享的方式彌補局部信息不足的的狀況, 實現(xiàn)信息資源互補, 提高信息資源效益, 同時也是實現(xiàn)地區(qū)對外開放, 搞活諸多環(huán)境建設(shè)中至關(guān)重要的一項基本建設(shè)。l ?。▍^(qū))情文獻資源界定范圍省(區(qū))情文獻資源

2、是一個省(區(qū))范圍內(nèi), 在歷史發(fā)展與國內(nèi)外既定環(huán)境與條件下, 所形成的社會發(fā)展基本情況的各種文獻載體的綜合反映。它與其它文獻內(nèi)涵的界定在于其內(nèi)容, 必須是能夠反映省(區(qū))地域社會發(fā)展與現(xiàn)實基本狀況的圖書文獻資料。凡是結(jié)合本?。▍^(qū))實際所作的有關(guān)社會進步與經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略研究, 或是理論和方法的探討等圖書文獻, 以及涉及本?。▍^(qū))與外?。▍^(qū)之間的關(guān)系, 外埠對本地區(qū)的反映、報道、評論等, 只要有利于用戶認識和了解本地區(qū), 無論是歷史, 還是當代, 是靜態(tài)或是動態(tài)的文獻資料, 均應作為?。▍^(qū))情文獻資源。2 ?。▍^(qū))們文獻資源的特點2. 1省(區(qū))情文獻資源是以一個?。▍^(qū))地域內(nèi)的自然與社會基本情況

3、為主要內(nèi)容, 以不同的題材, 從不同的角度, 不同的層面, 不同的行業(yè)、系統(tǒng)用不同的載體與方式, 集中反映一個省(區(qū))域的政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會風貌, 所以它具有極強的地域性特征。22?。▍^(qū))情文獻真實記錄著?。▍^(qū))域人民的社會實踐, 是省(區(qū))域人民對社會, 對自然的認識和總結(jié), 涉及內(nèi)容均以事實、數(shù)據(jù)、史料、事件、人物為依據(jù), 信息、知識、理論、方法以及結(jié)論等均來源于實踐, 所以具有極強的實踐性特征。23?。▍^(qū))情文獻資源內(nèi)容、研究對象復雜, 跨學科、跨行業(yè)、跨時代, 涉及領(lǐng)域廣泛, 形式多樣, 載體各異, 所以具有無所不包的極強的廣博性;24省(區(qū))情的發(fā)展沿

4、襲各時代, 各時期, 各年代動態(tài)地積淀著歷史, 保存于靜態(tài)的文獻中, 并傳承于現(xiàn)代與未來, 故具有極強的歷史性和時代性特征。?。▍^(qū))情文獻資源的這種鮮明的特征, 為自身在促進地方經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展中找到角色與位置, 而資源建設(shè)的運作過程, 也是提高圖書憎報業(yè)服務(wù)水平和在社會上為自身定位的有效方法。3 開發(fā)?。▍^(qū)】情文獻資源的現(xiàn)實意義?。▍^(qū))情文獻資源是認識省(區(qū))情歷史與現(xiàn)狀重要的信息資源, 也是地區(qū)對外開放的窗口, 開發(fā)這一資源有著重要的現(xiàn)實意義, 有利于提高干部的決策水平。31在國家大政方針確定之后, 干部就是決定的內(nèi)素, 而干部的決策必須建立在認熾國情, 省(區(qū))情歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,

5、只有了解自己所處地區(qū)的特點。優(yōu)勢和潛力, 方能從宏觀上因地制宜地把握本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略, 確定本地區(qū)的目標和任務(wù), 制定出切實可行的規(guī)劃和措施。32有利于省(區(qū))對外開放, 加強地方對外宣傳力度和交流?。▍^(qū))情文獻資源的開發(fā), 可通過數(shù)據(jù)庫互聯(lián)網(wǎng), 通過專題服務(wù)將省(區(qū))情向外展現(xiàn), 使國內(nèi)外、?。▍^(qū)內(nèi)外用戶詳實全面了解和認識本?。▍^(qū))的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀;了解該省區(qū)投資環(huán)境和發(fā)展前景, 并決定自身投資與交流方向, 在將一個?。▍^(qū))情全方位立體呈現(xiàn)給外界的同時, 也獲取外界信息, 適時調(diào)整自我, 發(fā)展自我。33開發(fā)?。▍^(qū))情文獻資源, 是圖書情報工、各企

6、業(yè)以及民間有關(guān)?。▍^(qū))情無序, 雜亂, 甚至作為個體而難稱得上有價值的文獻資料巨細無漏地收集, 還必須用現(xiàn)代化手段進行加工整理, 使其系統(tǒng)化, 完整化, 發(fā)掘出其潛在價值, 使其產(chǎn)生利用上的整體增值效應。這就需要圖書情報部門必須以積極主動的態(tài)度投身于地方經(jīng)濟發(fā)展與社會活動中去, 并站在較高的層面上以一種開放的全方位立體的模式去尋求服務(wù)的內(nèi)容和方式, 這無疑是將深化圖書情報工作職能, 并使工作人員素質(zhì)和服務(wù)能力起質(zhì)的飛躍。4 ?。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)中的幾個要點省(區(qū))情文獻資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步過程中有不可估量的現(xiàn)實與潛在價值。然而其類型的多樣性, 全面

7、收集, 難度較大, 由于其跨時代、跨時期、跨學科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門, 多散見于社會不同單位、部門、系統(tǒng)、區(qū)域或個人手中, 特別是存世不多的歷史文獻, 和一些被稱作灰色文獻的內(nèi)部刊物往往是一次刊印, 不可再現(xiàn)。這些內(nèi)部非正式出版物傳播面窄, 加之體制、規(guī)章諸多原因收集不易。要巨細無漏地收集、整理、加工, 陣線長、范圍廣、數(shù)量大, 沒有一個單位和部門有精力和財力完整、系統(tǒng)地完成, 所以作為一個系統(tǒng)工程省(區(qū))情文獻資源建設(shè)可從以下幾方面進行:4. 1在政府的統(tǒng)籌規(guī)劃下統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通、分工協(xié)作、資源共享?。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)工作必須在地方政府的總體規(guī)劃和宏現(xiàn)調(diào)控下進行, 作為文獻收藏的有關(guān)

8、單位, 如圖書館、情報所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據(jù)自身的特點和已有的基礎(chǔ), 發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢, 分別去承擔有關(guān)方面的?。▍^(qū))情文獻資源的收集整理, 加工與建庫等工作, 在分工進行的基礎(chǔ)上, 互通有無, 互為彌補, 協(xié)同互助, 統(tǒng)一組織管理, 統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng), 互聯(lián)互通, 資源共享, 切忌互相封鎖。各成體系的重復勞動, 不僅給地方財力、資源造成浪費, 更會給資源建設(shè)帶來極大危害;42建立?。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)的保障體系421用政府行為建立地方文獻的呈繳制度地方出版物是?。▍^(qū))文獻資源最重要和基本的來源, 不僅是地方出版社的出版物, 還包括地方政府部門;大專院校、科研系統(tǒng)、企

9、事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行物, 這是保障文獻資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措;422建立目標采訪制和定向交流體系與地方有關(guān)部門和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業(yè)內(nèi)專業(yè)圖書館建立互通有無的關(guān)系, 并定期與各種文獻編撰機構(gòu)交流采訪、掌握追蹤征集, 特別是對當?shù)赜嘘P(guān)人物的采訪是搶救省(區(qū))情當代或歷史文獻的重要一環(huán)。423進行參與式的跟蹤收集及時掌握信息, 參與?。▍^(qū))各學術(shù)團體、科研機構(gòu)組織的學木討論會, 以及政府組織的各種展覽會, 洽談會、研討會, 搜集會議及有關(guān)文獻資料:424培養(yǎng)搜集和研究省(區(qū))情文獻資源建設(shè)專門人材?。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)復雜性的要求, 必須有一支相對穩(wěn)

10、定有信息意識、善于發(fā)現(xiàn)和捕捉省(區(qū))情信息、并能進行理論研究和實踐操作的專門人才, 這些人才能對?。▍^(qū))情文獻工作歷史與現(xiàn)狀、未來發(fā)展以及所涉及的相關(guān)領(lǐng)域進行全方位的研究, 并能拓展用戶群體, 以保障省(區(qū))文獻資源的及時搶救, 免于流失, 并能通過有效的整理加工提供給用戶, 產(chǎn)生增值效應。43數(shù)字化進程是省(區(qū))情文獻資源建設(shè)、有效開發(fā)與利用的重要課題信息資源開發(fā)與利用水平已成為一個國家綜合國力的重要標志, 同樣也是一個圖書情報部門綜合水平的體現(xiàn)。信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展把圖書情報服務(wù)工作帶人自動化、網(wǎng)絡(luò)化標準化的新階段, 使圖書情報工作必須告別傳統(tǒng)模式走向新的境界, 所以推進文獻資源數(shù)字化進

11、程是?。▍^(qū))情文獻資源規(guī)范化管理、開發(fā)與利用的基礎(chǔ), 也是圖書情報部門走向信息化的優(yōu)先工程。431扎實作好基礎(chǔ)工作建立?。▍^(qū))情文獻資源數(shù)據(jù)庫是一個長期工程, 既有靜態(tài)已成體系的文獻, 也有正在發(fā)展產(chǎn)生的動態(tài)未成體系的圖書文獻, 所以基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。首先要作好省(區(qū))情文獻資源狀態(tài)調(diào)查, 依據(jù)本單位的特點, 確定重點建庫內(nèi)容;同時要選好建庫所用軟件系統(tǒng), 規(guī)范并統(tǒng)一建庫所必須的各種指數(shù), 統(tǒng)一著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、數(shù)據(jù)庫格式, 規(guī)范文獻資源信息產(chǎn)品的類型標準等, 逐步形成完備的?。▍^(qū))情文獻資料體系, 并在些基礎(chǔ)上, 逐步開發(fā)新的省(區(qū))情文獻信息產(chǎn)品, 服務(wù)于地方政府, 服務(wù)于各界用戶。432應用新技術(shù)面向現(xiàn)代化文獻數(shù)字化建設(shè), 最終目的是要實現(xiàn)信息傳輸社會化、網(wǎng)絡(luò)化、信息資源處理的自動化和智能化。所以, ?。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)數(shù)字化進程, 必須應用新技術(shù)、面對現(xiàn)代化、立足于先進設(shè)備與技術(shù), 實現(xiàn)計算機管理模式, 立足于標準化并為上網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)作準備。工作人員在掌握傳統(tǒng)文獻工作職能之時, 還必須更新觀念, 以現(xiàn)代思維與模式進行?。▍^(qū))情文獻資源的整理、加工、有貯、檢索, 即如何建立數(shù)據(jù)庫, 使用數(shù)據(jù)庫以及如何利用數(shù)字化的省(區(qū))

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