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文檔簡介
1、為了進一步加強合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及 付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一條 集團合同分類包括投資類、設(shè)計類、工程類、材料設(shè)備類、營銷類及綜合類合同;第二條 所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿, 由主辦部 門負責(zé)人審查合同的嚴密性、合法性、可行性;第三條 合同會簽需使用合同會簽單 ,由主辦部門負責(zé)發(fā)起,會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內(nèi)容進行審查,根據(jù)分管部門情況提出相應(yīng)意見并進行修改, 進而確認合同 的完整性;第四條 合同會簽流程依據(jù)合同審批權(quán)限表 ,總經(jīng)理、 財務(wù)管理部將參與到會簽合同中,由主辦部門擬出的合同初稿, 按照審批程序,根據(jù)合同
2、分類、合同額度權(quán)限進行會簽;如:招 標采購部簽訂的合同由經(jīng)辦人/招標采購部經(jīng)理/ 成本管理部經(jīng) 理/ 成本總監(jiān) /工程管理部經(jīng)理/ 工程副總 / 設(shè)計管理部經(jīng)理/總工 程師 /財務(wù)管理部經(jīng)理 /財務(wù)總監(jiān)/法務(wù)/ 總經(jīng)理/董事長會簽;第五條 為了提高效率, 加快合同流轉(zhuǎn), 各部門應(yīng)在當日內(nèi) 會簽完畢, 如遇成本管理部及財務(wù)管理部需進行金額、 成本審核 的,可延至兩天內(nèi)會簽完畢;第六條合同主辦部門需提交合同會簽單及正式合同文本至公司,由主辦部門負責(zé)人或委托人簽字,至行政管理部蓋章;第七條本制度自總經(jīng)理審批之日起開始執(zhí)行。(示辦工程類、材料設(shè)備類合同會簽流程圖主辦部門經(jīng)辦人招標采購部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理成本總監(jiān)工程管理部經(jīng)理工程副總設(shè)計管理部經(jīng)理總工程師財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)法務(wù)合同會簽單合同主辦部門合同經(jīng)辦人日期合同類別口投資類 口設(shè)計類 工程類 材料設(shè)備米購類口營銷類 口綜合類合同金額大寫:(:)合同名稱項目名稱主辦部門經(jīng) 理意見年 月日主辦部門副總 審核意見年 月日相關(guān)部門經(jīng) 理意見年 月日相關(guān)部門副總 審核意見年 月日工程管理部經(jīng)理 意見年 月日工程管理部副 總審核 意見年 月日招標采購部/成本管理部經(jīng)理意見年 月日成本管理部總 監(jiān)審核 意見年 月日財務(wù)管理部經(jīng)理 意見年 月日財務(wù)管理部總 監(jiān)審核 意見年 月日法務(wù)意見年 月日總經(jīng)
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