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文檔簡介

1、采購綜合技能及庫存管理培訓心得年月日我有幸參加了公司組織的關于采購綜合技能及庫存管理的培訓。這次培訓的內容主要分為兩部分:采購綜合技能和庫存管理。其中采購綜合技能是和我目前工作結合比較緊密的,是目前我需要加強學習的部分。下列是通過參加此次培訓的一些心得體會:一、如何將采購納入到企業(yè)的運營體制當中 采購流程的完善是企業(yè)采購行為控制的關鍵。通過此次培訓了解目前先進企業(yè)的采購流程分為兩個階段,又分別以這兩個階段建立完善的權項分離制度。第一階段需求市場調研供應商的選擇采購性價比的比較確定采購渠道,即:采購調查考核環(huán)節(jié)。第二階段訂單運行合同簽訂質量跟蹤控制到貨庫存管理,即:采購運行跟蹤環(huán)節(jié)。上述兩個環(huán)節(jié)

2、由完全獨立的兩個部門負責,通過權項分離規(guī)避采購管理的風險,可使各部門相互牽制,獨立運行建立完全透明化的采購管理。兩個部門同時為企業(yè)采購行為負責,更有效的將采購納入到企業(yè)的運營體制當中。 改變傳統(tǒng)的“推系統(tǒng)”采購實施新商業(yè)模式下的“拉系統(tǒng)”采購?!巴葡到y(tǒng)”采購即:依據生產運營的需求計劃制定采購計劃,運行采購業(yè)務流程?!袄到y(tǒng)“采購將采購與市場相結合,以市場服務為核心的體系中拉動采購業(yè)務,以產品結構變化為導向制定采購預測,選擇培養(yǎng)優(yōu)秀供應商隊伍,在市場競爭體系中納入采購管理,提升企業(yè)運行質量,有效的將采購納入到企業(yè)的運營體制當中。二、如何選擇供應商,提高供應商的質量現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭逐漸轉化為企業(yè)

3、供應鏈之間的競爭。而供應商是整個供應鏈的“獅頭”,供應商在交貨、產品質量、提前期、庫存水平、產品設計等方面都影響著下游制造商的成功與否。而供應商所供產品的質量和價格決定了最終消費品的質量和價格,影響著最終產品的市場競爭力、市場占有量和市場生存力,以及供應鏈各組成部分的核心競爭力。供應商選擇的核心因素:1、質量因素:質量是供應鏈的生存之本,產品的使用價值是以產品質量為基礎的,它決定了最終消費品的質量,影響著產品的市場競爭力和占有率。因此,質量是選擇供應商的一個重要因素。2、 價格因素: 價格低,意味著企業(yè)可以降低其生產經營的成本,對企業(yè)提高競爭力和增加利潤,有著明顯的作用,是選擇供應商的重要因素

4、。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,還需要考慮產品質量、交貨時間以及運輸費用等諸多因素。3、交貨準時性因素:能否按約定時間和地點將產品準時運至直接影響企業(yè)生產和供應活動的連續(xù)性。也會影響各級供應鏈的庫存水平,繼而影響企業(yè)對市場的反應速度,打斷生產商的生產計劃和銷售商的銷售計劃。4、其他影響因素包括設計能力、特殊工藝能力、整體服務水平、項目管理能力等因素。供應商選擇方法1、直觀判斷法:直觀判斷法是指通過調查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應商的一種方法,是一種主觀性較強的判斷方法。這種方法的質量取決于對供應商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經驗。這種方法運作簡單、快速,但

5、是缺乏科學性,受掌握信息的詳盡程度限制,常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應商。2、考核選擇法:在對供應商充分調查了解的基礎上,再進行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。通過試運行階段,得出各個供應商的綜合成績后,基本上就可以最后地確定供應商了。3、招標選擇法:當采購物資數(shù)量大、供應市場競爭激烈時,可以采用招標方法來選擇供應商。采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多供應商企業(yè)參加投標,然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過程。注意整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。4、協(xié)商選擇:在可選擇的供應商較多、采購單位難以抉擇時,也可以采

6、用協(xié)商選擇方法,即由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商,同他們分別進行協(xié)商,再確定合適的供應商。三、如何防止被供應商控制1、隱約告知供應商處于不斷選擇:時刻提醒目前供應商企業(yè)采購供應商一直處于不斷選擇之中,造成賣方的競爭讓,供應商自身主動不斷提高防止被淘汰,以獲得最優(yōu)性價比產品。2、選擇兩家及以上供應商:除非技術上不可能,每個產品會由兩個或更多供應商供貨,規(guī)避供應風險,保持供應商之間的良性競爭。3、體現(xiàn)數(shù)量和價格優(yōu)勢:更好地掌握信息要清楚地了解供應商對采購方的依賴程度。供應商離不開采購方,采購方可以利用采購量最大的優(yōu)勢要求降價,此時供應商會做出相當大的讓步。4、聯(lián)合采購:與其他用戶聯(lián)手與

7、其他具有同樣產品需求的公司聯(lián)合采購,由一方代表所有用戶采購會惠及各方。壟斷供應澤被買賣雙方的例子很多。只有那些產出不高、效率低下的獨家供應商才是采購方應該痛下殺手的對象。5、通過合約長期合作建立聯(lián)盟:協(xié)商長期合同長期需要某種產品時,可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續(xù)供應和價格的控制采取措施預先確定產品的需求量以及需求增加的時機。四、采購成功的核心因素 1、價格分析及定價機制: 深入分析物資價格的波動,進而進一步研究各類物資的定價機制,提出有效的應對策略,保證采購物資獲得最優(yōu)性價比,有效的價格分析和成熟的定價機制是企業(yè)完成采購成功的基礎。2、實施總成本TCD控制: TCD全面降低成本法即:1、

8、確定提高成本因素2、有效發(fā)現(xiàn)降低成本的空間3、設定成本的降價目標4、制定和評價成本控制方案。有效通過總成本TCD控制拉動采購業(yè)務完成降成本目標。3、研發(fā)技術及質量控制(早期介入):研發(fā)技術早期介入采購,使企業(yè)在發(fā)展競爭中始終處于優(yōu)勢地位,獲得經濟適用的產品從而降低采購成本。質量控制建立不僅建立在供應商的質量控制同時建立有效的二級供應商的管理即對供應商的供應商建立質量控制機制。4、電子商務和電子競標:有效利用先進的網絡技術,廣泛擴大采購渠道,利用網絡信息獲得最先進的技術最實用的產品。采用電子競標使采購業(yè)務更具透明化,同時利用供應商的透明競爭降低采購成本。5、庫存管理:建立合理庫存結構,不僅限于采購庫存控制同時應用于銷售庫存,以市場需求控制銷售庫存,已銷售庫存指導企業(yè)生產

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