EXCEL培訓(xùn)72971

1、EXCEl的使用技巧 1精品培訓(xùn)課件PPT pEXCEL學(xué)習(xí)介紹 pEXCEL基本操作 pEXCEL函數(shù) pEXCEL圖表 內(nèi)容提綱 2精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL基本操作 n掌握EXCEL菜單命令用法 n掌握常用快捷鍵 3精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL基本操作 n單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右 下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放在右下角 按住SHIFT可以插入單元格。 4精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL基本操作 n數(shù)據(jù)錄入 1.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為 “文本”或者前面加 ） 2.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3

2、日，應(yīng)該寫成0空格1/3） 3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式， 選上標(biāo)、下標(biāo)) 4.單元格里回車（alt+enter） 5精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL基本操作 n查找 1.模糊查找 按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模 糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確 查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。 （如果單元格里是公式那必須用值查找） 6精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL基本操作 n常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗 口”-“凍結(jié)窗口”。 2.排序 選擇“數(shù)據(jù)”-“排序” 3.篩選

3、 選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“ 4.插入對(duì)象 選擇“插入”-“對(duì)象” 5.下拉菜單制作 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效 性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直 接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。 7精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) n什么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公 式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是 “SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè) 函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊 跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一

4、個(gè)右括號(hào)表 示函數(shù)結(jié)束。 n什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定 義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和 處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào) “=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中 的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其 中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。 8精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) n基礎(chǔ)概念引用 1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域 EXCEL共有256列，65536行。 2.單元格引用方式 相對(duì)應(yīng)用 A1、B1 3.單元格引

5、用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1 9精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) n常用函數(shù) SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX， LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ， SUBSTITUTE，IF ，AND/OR 10精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nSUM 用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語法：SUM(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number

6、1，number2，.為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。 用法舉例： 11精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nSUMIF 用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是 由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為 需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 用法舉例： 12精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nMAX 用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。 語法：MAX(number1，number2，.) 參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1

7、至N個(gè)數(shù)值。 用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、 A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。 13精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nCOUNTIF 用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。 語法：COUNTIF(range，criteria) 參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域； Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、 表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本 必須加引號(hào)。 用法舉例： 14精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nLEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符數(shù)返回

8、文本字符串中的左邊第 一個(gè)或前幾個(gè)字符 語法：LEFTLEFT(texttext,num_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。RIGHT為 取右 用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2 RIGHT (“ad246g”,3)=46g 15精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nMID 用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字 符 語法：MIDMID(texttext,start_numstart_num,num_charsnum_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_

9、num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本 中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，以此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 用法舉例：MID(FS124,2,2)=S1 16精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nVLOOKUP 用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由 此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語法：VLOOKUPVLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表,序列號(hào)序列號(hào),匹配條件) 匹配條件：0表示精確查找，1表示近似查找。 用法舉例： 17精品培訓(xùn)課件PPT EXCEL函數(shù) nAVERAGE 用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 語法：AVERAGEAVERAGE(number1number1,number2,.) 參數(shù)： Number1, number2, . 為需要計(jì)算平均 值的 1 到 N個(gè)參數(shù)。