公司物資采購(gòu)管理辦法

1、某某公司物資設(shè)備采購(gòu)暫行管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)行為，降低物資設(shè)備采購(gòu)成本， 確保各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定 本規(guī)定。第二條本辦法是物資設(shè)備采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。第三條物資設(shè)備日常采購(gòu)工作由綜合部負(fù)責(zé)。第二章適用范圍范圍及職責(zé)第一條本辦法適用于辦公用品、接待用品、勞保用品、原材 料等常規(guī)物資設(shè)備的采購(gòu)。第二條采購(gòu)人員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；（三）負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)中心所需物資；（四）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中取得的發(fā)票進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷；（四）工程項(xiàng)目等大額物資設(shè)備的采購(gòu)由部門經(jīng)理以上級(jí)別 人員辦理。第三章采購(gòu)流程管理第一條為強(qiáng)化采購(gòu)

2、效率、降低采購(gòu)成本，各部門需在每季度 最后一個(gè)月末報(bào)送下季度采購(gòu)計(jì)劃至庫(kù)管人員，庫(kù)管人員綜 合庫(kù)存情況擬定采購(gòu)計(jì)劃，再由采購(gòu)人員按計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采 購(gòu)。原則上，每季度進(jìn)行一次集中采購(gòu)任務(wù)（項(xiàng)目工程、食 堂除外），編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際使用情況出發(fā)，避免 盲目提報(bào)計(jì)劃造庫(kù)存積壓損失。第二條采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后 填制某某公司物資設(shè)備采購(gòu)審批表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，組 織實(shí)施采購(gòu)并辦理驗(yàn)收入庫(kù)。第三條如遇特殊情況，需臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)副總經(jīng)理及以上 級(jí)別人員書面或電話同意，方可先采購(gòu)，后補(bǔ)辦手續(xù)。第四條凡經(jīng)常使用，日常消耗，且可以長(zhǎng)期保存的材料，應(yīng) 依據(jù)庫(kù)房容量，可適當(dāng)進(jìn)行大量采購(gòu)

3、。第五條采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)， 否則視為無(wú)效。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和 公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、 包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它需要明確的事項(xiàng)，一般按照 先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行。第六條采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)優(yōu)先選擇高性價(jià)比，且能夠開具增值稅 專用發(fā)票的供貨商。第七條物資設(shè)備入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫物資設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單辦 理驗(yàn)收手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，檢查 包裝封印是否完好，相關(guān)人員應(yīng)按驗(yàn)收單上的要求簽字，以 履行其職責(zé)。第四章總結(jié)第三條本規(guī)定最終解釋權(quán)由綜合部所有。第四條本規(guī)定自

4、下發(fā)之日起實(shí)施。第五條附件：1、物資設(shè)備采購(gòu)審批表2、物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)單2、物資設(shè)備采購(gòu)審批流程二0七年一月十日日期：?jiǎn)翁?hào):擬采購(gòu)物資設(shè)備：品名規(guī)格型號(hào)采購(gòu)方式數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)：采購(gòu)理由及說(shuō)明：綜合部意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：備注：使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：物資設(shè)備采購(gòu)審批表某某公司物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)單品名規(guī)格單位數(shù)量報(bào)價(jià)供應(yīng)商/個(gè)人地點(diǎn)詢價(jià)方式備注P使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一P綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二:使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一r綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二r使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一:綜合部詢價(jià)二使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二r使用部門詢價(jià)綜合部詢價(jià)一綜合部詢價(jià)二【MeiWei 81重點(diǎn)借鑒文檔】物資設(shè)備采購(gòu)流程廠k庫(kù)管人員根 (計(jì)劃，結(jié)合V 情況擬定采據(jù)各部門庫(kù)存實(shí)際)購(gòu)計(jì)劃Jr采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)