Excel在學生分班管理中的應用

1、Excel 在學生分班管理中的應用【摘 要】學校往往會有多個專業(yè)，同一專業(yè)中又有多個 平行班，分班時要考慮學生們的填報志愿、擇優(yōu)錄取的條件、班 級之間的平衡性。 Excel 對數據量大的計算、分析處理、統(tǒng)計等 功能，可以根據要求快速實現結果，省時省力，準確率高。一 背景在學校的學生管理中， 對學生們進行分班是不可缺少的一部 分。以往的人工分班不僅費時費力， 而且不能保證每個班之間的 均衡。而 Excel 就可以對大量的數據進行分析統(tǒng)計、計算，將各 類煩瑣、枯燥的數據組織起來，經過處理，整理出用戶所需要的 信息。本文用 Excel 對學生按專業(yè)進行分班。二 對學生進行分班的設計新建 Excel

2、文檔，在 Sheet1 中輸入姓名、性別、報考專業(yè) （假如只有園林、機電、旅游、計算機 4 個專業(yè)）、各科課程名 稱及成績。保存文件名為“學生名單總表 .xlsx ”。1. 計算每位學生的總分使用求和函數SUM計算每一位學生的總分。首先選中要填寫 計算結果的單元格 ;單擊“公式”中的“插入函數”命令 ; 在“插入函數”對話框中選擇求和函數 SUM設置求和區(qū)域；單擊 “確定”按鈕。 其余學生的總分， 通過拖動該單元格的填充柄來 完成計算。2. 選擇不同專業(yè)的學生 將學生分為園林、機電、旅游、計算機 4 個專業(yè)，可以使用 Excel 的篩選功能。單擊“數據”中的“篩選”命令，單擊“報 考專業(yè)”列的

3、下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中選取“園林”。 篩 選出園林專業(yè)的學生，復制到新建的 Excel 文件的 Sheet2 工作 表中， Sheet2 重命名為“園林總表”，文件保存為“園林專業(yè) 學生 .xlsx ”。其次，篩選其他專業(yè)的學生，分別復制到不同的 文件中。3. 對不同專業(yè)學生進行分班以園林專業(yè)為例 分班時要考慮學生們的報考專業(yè)，精英班對部分課程的要 求，還要考慮平行班之間的平衡性，不產生快慢班之分。最后要 對分好的班進行檢驗，看操作是否正確。第一，園林精英班（要求外語成績大于或等于90，總分大于或等于 340）。打開“園林專業(yè)學生 .xlsx ”， 在“園林總表” 中挑選符合條件的學生

4、。首先單擊“數據”中的“篩選”，從 “外語”列表中選擇“數據篩選”中的“大于或等于”命令， 在 “自定義自動篩選方式”對話框中設置外語“大于或等 于”“ 90”， 單擊“確定”按鈕。 再從“總分”列表中選擇“數 據篩選”中的“大于或等于”命令， 在“自定義自動篩選方式” 對話框中設置總分“大于或等于”“ 340”。對挑選出的符合條件的學生，復制到 Sheet3 工作表中，并第二，園林專業(yè)剩余學生分為 9 個平行班。打開“園林總 表”：（ 1）根據上述方法把外語成績大于或等于90，總分大于或等于 340 的學生篩選出來，選中學生數據行，單擊右鍵“刪 除”。（ 2）單擊“數據”中的“篩選”，取消“

5、篩選”。第四，添加“班級編號”。在表中添加“班級編號”列，按 總分次序填寫學生所分的班級號。 班級號按總分次序第一輪正向 分，第二輪反向分。第五，將同一班的學生分離出來。選中數據，單擊“數據” 中的“篩選”，從“班級編號”列表中選擇“ 1”，將選出的 1 班的學生復制到不同的工作表，命名為“1 班”; 再從“班級編 號”列表中選擇“ 2”，將選出的 2 班的學生復制到不同的工作 表，命名為“2 班”，依此類推，最終得到其他幾個班。4. 檢驗班級是否平衡打開“園林總表” （不包含精英班的學生） ，按“班級編號” 排序，選定數據單元格，單擊“數據”中的“分類匯總”命令， 在“分類匯總”對話框中設置分類字段為“班級編號”、 匯總方 式為“平均值”、選定匯總項為“總分”。三 結束語Excel 可以通過編寫的函數的計算公式對電子