會議記錄格式模板

1、會議記錄格式模板 在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會 議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言 論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包 括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會 議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆 錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。 一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議 名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人

2、等。另一 部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要 的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一 般性會議。 會議結束，記錄完畢，要另起一行寫”散會”二字，如中途休會，要寫明”休 會”字樣。 例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： XX公司辦公會議記錄 時間：一九XX年X月X日X時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： XXXXXX XXXXXXXXX 缺席人： XXXXXX X

3、XX 主持人： 公司總經(jīng)理 記錄人： 辦公室主任劉 XX 主持人發(fā)言：（略） 與會者發(fā)言：XX X XXX 散會 主持人：XXX （簽名） 記錄人：XXX （簽名） （本會議記錄共X頁） 二、會議記錄的基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。 二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人 數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人 數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來 自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記

4、錄的重點。其 他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等， 也應予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講 了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某 些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā) 言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音 條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記 錄，以便會后互相校對補充。 四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更

5、不允許有意增 刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論； (5) 會議已議決的或議而未決的事項； (6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的 自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來

6、說，要圍繞會議議題、會議主持人和 主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、 決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和 結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般 可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞 語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的 詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可， 會后查補。 四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆 畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代 替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但 在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。 五、會議記錄與會議紀要的區(qū)另U 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性