關于車輛管理規(guī)定的通知

1、關于車輛管理規(guī)定的通知為加強企業(yè)財產(chǎn)保管， 規(guī)范員工用車行為， 提高機動車使用效率， 特制定本規(guī)定：本規(guī)定適用范圍： 河南匯通新能源股份有限公司、 河南匯通甲醇 有限公司、 蘭考匯通化工有限公司、 駐馬店匯通化工有限公司的全體 員工。第一條：車輛管理1、公司車輛的證件執(zhí)照、車輛用車申請表、定期車輛維修、保 養(yǎng)、檢驗、保險辦理等由辦公室負責管理。2、所有公用車輛鑰匙交歸辦公室統(tǒng)一管理。3、公司人員因公事用車須提前向辦公室申請； 辦公室依順序派 車，不按規(guī)定填寫申請者，不予派車。第二條：車輛使用1、駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。2、未經(jīng)總經(jīng)理以上領導審批， 公務車不得借予非本公司人員使 用。3、駕駛?cè)擞隈{

2、駛車輛前應對車輛做基本檢查 （ 如水箱、油量、 機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等 ） ，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或 損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。4、未經(jīng)允許，使用人不得擅自將公務車開回家，或作私用，違者每次將受 200 元罰款。5、車輛應停在指定位置、停車場或適當、合法位置。6、使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好、遇雨雪天氣，用 過后并將車輛清洗干凈。7、用車須填寫 “車輛使用申請單 ”，寫明用車原由，如私人目的 的借用公車，必須注明 “私用 ”，并經(jīng)總經(jīng)理核準后方可使用。8、審批程序（1）員工使用當天可以返回，提出申請（使用人）7審核（部門 負責人）7審批（

3、辦公室主任）（2）員工使用當天不能返回，提出申請（使用人）7審核（部門 負責人）7審批（總經(jīng)理）7辦公室派車（3）部門負責人使用， 提出申請（部門負責人） 7審批（總經(jīng)理） 7辦公室派車第三條：車輛保養(yǎng)1. 車輛實行定點維修。 一般情況下辦公室須擬出維修清單經(jīng)批準 后方可維修， 由辦公室會同財務負責結(jié)算維修費。 汽車大修須經(jīng)辦公 室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃， 報總經(jīng)理批準， 按規(guī)定辦理維 修報批手續(xù)。2. 因公外出， 途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修， 需請示辦公室領導 同意后（超過 200 元辦公室領導需請示總經(jīng)理），方可就地維修。維 修人需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。 凡未按要求、私自

4、維修的， 費用自行承擔。第四條：違規(guī)與事故處理在下列情形之一的情況下， 違反交通規(guī)則或發(fā)生事故， 由使用人 人負擔。1、無照駕駛。2、未經(jīng)許可將車借予他人使用。3. 、違反交通規(guī)則。4、因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞， 在扣除保險金額后再 視實際情況由使用人與公司共同負擔。5、私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠 額后全部由私人負擔。五、油料管理1、實行 “統(tǒng)一管理、統(tǒng)一沖卡、分車核算、定時公布 ”制度，使 用人持油卡加油。 加油卡由財務人員充值， 每次沖卡需做好公里數(shù)記 錄，卡由辦公室管理。2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購 買油料須經(jīng)隨車人員簽字，

5、辦公室審核后方可辦理報銷， 單獨一人出 車返回后要經(jīng)辦公室主任簽字方可辦理報銷。3、辦公室應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、 事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關費用報銷 的依據(jù)。六、報銷管理1 、 車輛維修、保養(yǎng)、檢驗、保險辦理必須憑事先批準的申請、有效的票據(jù)，經(jīng)辦公室主任、財務審核人員、總經(jīng)理批準后支付。特 殊維修費要符合第三條第二款規(guī)定。2、加油卡充值由辦公室主任申請，總經(jīng)理同意后，由財務人員 辦理充值。3、過路費、臨時加油費報銷憑 有效票據(jù)經(jīng)辦公室主任、財務審 核人員、總經(jīng)理批準后支付。 臨時加油費報銷還需要符合第五條第二 款的規(guī)定。4、車輛的其他費用經(jīng)辦公室主任、財務審核人員、總經(jīng)理批準 后支付。七、罰則（ 一 ） 經(jīng)辦人營私舞弊、弄虛作假，違規(guī)違紀金額不予報銷，對 已經(jīng)報銷的， 除退回違規(guī)報銷金額外， 同時對經(jīng)辦人處以違規(guī)報銷金 額 50%-100%的罰款；（ 二 ） 辦公室主任在資料不全、 原始憑證不充分、 項目不真實的情 況下簽名準予報銷的， 承擔直接管理責任， 對辦公室主任予以違規(guī)報 銷金額 10%-20%的罰款；（ 四 ） 財務部審核人員審核不嚴， 致使公司造成損失的， 審核人 員承擔相應稽核和會計監(jiān)督責任，對審核人員處以