紀檢部-早晚自習交接儀式策劃書

1、關于隆重開展“早晚自習交接儀式”策劃書目錄： 頁數(shù)一活動目的 2活動時間、地點 2主辦單位 2特邀嘉賓 2二儀式準備：前期商定 2嘉賓邀請 2教室申請與音響等多媒體設備的準備 2會場用品準備 3PPT制作 3現(xiàn)場人員引導座位安排 3主持人人選與準備 3安全總負責人 3禮儀人員準備 4三儀式過程人員到場 4會場布置 4禮儀事務 4交接流程 4-5四活動應急 5 五人員安排 6六會場位置 7七。工作進度 7-8一、活動目的：通過展開此項活動，紀檢部與學習部進行早晚自習交接，接手早晚自習檢查工作。為以后早晚自習檢查工作發(fā)展做準備。二、活動時間：十月二十七日中午12:50 三、活動地點：教學樓XXX教

2、室四、主辦單位：計算機工程系學生會紀檢部、學習部五、特邀嘉賓：相關老師，各部門部長、副部長六、前期準備：1. 前期商定：十月二十三前與學習部負責人員商定最終策劃。2. 嘉賓邀請：由學習部干事毛加林制作邀請函，并于十月二十三日下午18：00前將邀請函發(fā)于紀檢部 劉陽 處，審核無誤后于十月二十四日中午14：00之前發(fā)給需要邀請嘉賓，發(fā)送之后需盡快將反饋情況發(fā)送到總負責人劉陽處。3. 教室申請與音響等多媒體設備的準備：教室和音響需于十月二十三日下午六點前申請完成，音響等設備需在會議開始前30分鐘將設備帶到會場調試。（此項工作由丁海洋，萬蔚負責，提前檢查充電）4. 會場用品準備：茶水、老師臺牌，在十月

3、二十四日前準備完成，物品數(shù)量的清點、分類。必須在會議開始前半個小時完成。（此項工作由楊云負責，到系辦401借）5. PPT制作：由雍平負責制作，于十月二十三號22：00前完成，在十月二十三號交給總負責人，并負責儀式當天PPT控制與調試。PPT需使用U盤備份，同時到場確保PPT能夠正常放映，同時需要自帶備用電腦。（此項工作由雍平負責）6. 現(xiàn)場人員引導座位安排。（張啟宇負責紀檢部，萬蔚負責學習部，楊云負責嘉賓）。7. 由趙倩倩擔任主持人，與十月二十三號中午14：00之前將演講稿交給總負責人，主持人必須著正裝。8. 由張啟宇擔任安全總負責人，在儀式開始半小時前檢查會場安全情況，并負責整個儀式過程安

4、全情況。9. 由張銘晟擔任紀檢部交接代表，付軍科代表學習部交接代表，接受交接。10. 由徐翰梁，譚力擔任禮儀，負責進場引導與茶水。（徐翰梁左側，譚力負責右側）七、儀式過程;1. 儀式開始前40分鐘全體成員（個別人有課，下課后盡快趕來）到場2. 布置會場：黑板報書寫、設備調試等。（同時雍平調試PPT是否能正常使用；）3. 儀式開始前15分鐘禮儀開始引導進場。4. 儀式開始時禮儀回到會場，開始負責茶水5. 儀式進行時相關工作人員做好自己的工作。（主持人趙倩倩需要脫稿，做到自然大方，把握儀式銜接，使整個儀式緊湊簡潔，并靈活處理儀式中的狀況。）6.交接流程: 1). 組織觀眾有序入場，同時工作人員進入

5、工作倒計時2) .主持人到位準備。3) .觀眾入場就座完畢（入座時播放背景音樂、投影上顯示座 位示意圖）4) .主持人宣布賽前安全提示告知場地情況!緊急情況時如何退場？5).所有工作人員進入崗位準備；2、實行場地管制，原則上禁止所有人員出入場地，注意場地安靜；6）由主持人主持并宣布儀式開始7). 由學習部負責人（蔡清洲）就以往工作進行總結發(fā)言。8). 發(fā)言完畢由主持人宣布交接開始。9)由學習部代表（付軍科）與紀檢部代表（張銘晟）進行工作記錄的交接(工作記錄本，早晚自習文件)。10）由雙方代表相互握手。 11）.交接完畢后由紀檢部代表（董洋洋）進行今后的工作方案陳述，并表明態(tài)度12）.老師寄語。

6、13) .儀式后：由禮儀引導嘉賓退場，并由紀檢部干事留下打掃會場衛(wèi)生，恢復會場原貌。八、活動應急1. 現(xiàn)場秩序問題由劉恒來緊急處理;2. PPT問題由雍平緊急解決；3. 人員入座出現(xiàn)問題由周雨晴緊急解決；4. 音響設備出現(xiàn)問題由丁海洋緊急解決；5. 出現(xiàn)安全問題由總負責人張啟宇緊急解決6. 其他問題由儀式總負責人張啟宇安排解決。九相關人員安排前期準備工作事項工作人員聯(lián)系方式儀式總負責人張啟宇安全總負責人張啟宇嘉賓邀請毛加林教室、音響準備丁海洋，萬蔚、主持人趙倩倩會場用品準備楊云PPT準備、調試雍平會場布置劉恒來，周雨晴/活動現(xiàn)場儀式總負責人張啟宇安全總負責人張啟宇PPT控制雍平主持人趙倩倩禮儀、茶水徐翰梁，譚力/會場布置、現(xiàn)場維護劉恒來，周雨晴/交接代表付軍科，張銘晟/十儀式會場位置十一工作進度工作時間進度演講稿周五之前未完流程