用和ecel批量打印技巧

1、郵件合并打印EXCEL數(shù)據(jù)制作大量獎證、獎狀、準(zhǔn)考證、成績單、明信片、信封 等個人報表在學(xué)校工作，難免會遇到各種證書打印。有很多證書是同類的，比如運(yùn)行會的獎 證，三好學(xué)生等等。這不全縣三教征文結(jié)果出來了，一看 550人的龐大隊(duì)伍，這 要是寫或者人工排版，不定要劃好長時間，對我這樣的懶人來說寧肯劃一天時間 來研究一下偷懶的辦法來完成半天的工作的，好在這次劃的時間并沒那么久，欣喜之余拿出來分享一下！設(shè)計(jì)思路：建立兩個文件一個Excel電子表格存放姓名和獲獎等次等信息，一個WOR文件作為證書樣版調(diào)用電子表格中的姓名和獲獎信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WOR的郵件合并功能實(shí)施步驟： 1、創(chuàng)建

2、電子表格，因?yàn)槲业碾娮颖砀袷菑拈L陽教育網(wǎng)下載的結(jié)果公示，已包含 了獲獎?wù)叩男彰⒄撐念}目以及獲獎等次等信息，因?yàn)橐{(diào)用，標(biāo)題以及不規(guī)范 的非獲獎記錄行都要刪除整理一下如圖所示。 Microsoft E 眥起-BMkl.uk塹文件d）鏑輯 視圍迪 插入 惰式 工具 數(shù)堆迦 巒口迥 幫助QDE15-任ABCE1 編號題目姓名單位茯獎等級21班級分組管理模式探究陳北平職教中心二等獎311民族傳統(tǒng)體育教學(xué)楊洲職教中心人412淺議中職注的心理健康教有張愎芳職教中心二等513如何培養(yǎng)中學(xué)生的英語閱讀能力王元平職教中心620政治活動課楊明金職教中心二等獎733錢談中學(xué)民族傳統(tǒng)體育（陀螺）教學(xué)李小東民高二等獎

3、25關(guān)于職業(yè)敦育師資隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)看生喻玲艷職載中心二等獎91011以上只列出了 Sheetl工作表部分名單，在整理過程中要刪除空白行或無意義的 行，以免出錯！以上文件整理好以后以 bookl為名保存到桌面?zhèn)溆谩?、打開WORD200文字處理軟件（2000版可能有所不一樣），在“工具”菜單 中選擇一-“信函與郵件”菜單一-“郵件合并”嚼空苔 1 * Microsoft Word文件蝙輯0）視圜Iffi 入 Q)格式匹工旦d） |表構(gòu)固口】JJ T弓Li繁犁，爲(wèi)丨和爭拼寫和語法、FT Z I - llu I -f 1C08 &直信息檢索樂）Alt4擊10121+1C18202語盲心卜孚瓢筑計(jì)瞇）

4、.，.語音QDM共拿工1t區(qū)圜.一信函與捕件卜郵件含并to-|自定義虹）.sum郵胖 esFXM欄 QL)Z選項(xiàng)曰拮封和標(biāo)簽逼L中左使封同導(dǎo)tvr.英文信函向辱3、出現(xiàn)郵件合并向?qū)?選擇右邊向?qū)е械摹靶藕睆?fù)選框，下一步“正在啟動文檔”一 -默認(rèn)的“當(dāng)前 文檔”一-下一步“選取候選人”一-默認(rèn)“使用現(xiàn)有列表”一-下一步：“撰寫 信件”，到這里一直是下一步，到了這里，要選取數(shù)據(jù)源了，出來一個瀏覽窗口。找到桌面上這個備用的電子表格文件，“打開”：因?yàn)槲覀冋淼臄?shù)據(jù)在工作表1中，所以就選擇第一個表:2S1 墓對列表進(jìn)行排庫話單擊和應(yīng)的列標(biāo)題匚姜縮小滿足某核件的收伴人范圉如冥城市，諸 章?lián)敉饦?biāo)嬴旁的箭

5、頭.諸便用復(fù)選眶或後更忝加或刪關(guān)郵件合并酌收件人.收件人刑表（L）:郵件合并收件人呵荻.1翩張T.極義喻00000-二島 口川口小 口小 i i Hk i亠等冥一等弊二等獎二等獎二等獎二等獎確定型 I全部需除 I 劇斷應(yīng) 奄找老）I 編輯_ I 驗(yàn)證電）I選擇表1所，我們要打印的數(shù)據(jù)出來了， “全選”后確定。這個數(shù)據(jù)表就可以使 用了，下面接著講如何安排這些數(shù)據(jù)到 WOR中。4、設(shè)計(jì)WRO中的格式:接上面，點(diǎn)選數(shù)據(jù)源以后，繼續(xù)下一步“撰寫郵件”，這時是在 WOR中編輯, 有的文字是固定的，我們可以直接打上去，有的是變化的，比如姓名和論文題目, 是要打一張變一個的，就要用到右邊的“其他項(xiàng)目”插進(jìn)去

6、。 V岱如果謹(jǐn)耒樸寫值函，諳現(xiàn)在開 始.若雯烙收樣人著虐添至信畫中. 諸單擊文檔中的某一位置“然丿 再單擊下劃的一個頂目B地址塊 國問淇語 !二電子郵政 苴他項(xiàng)耳AU: “ 完一件置-dil-Tfc 擊毎性 諳預(yù)行 可進(jìn) 后即可 之您并 垢著IT下一步；預(yù)覽信函點(diǎn)擊其他項(xiàng)目插入姓名、論文題目和獲獎等次變量:刖如 1 - Microsoft Word劃牛 鑰輻 視圖 MAQJ移式Q）工貝U）祓格 衙口址）幫助酸-3 1 1驅(qū) -1頁位置纏米1 節(jié) 1/1閒件合并 I如杲還棗整翻1函 i!若要祐收件人信息岳至清單擊丈檔中的某一盍 再車擊下列的一個頂IQ地址塊J問犠語J電子郵政,.a其也項(xiàng)目二成信函

7、離寫之笫.1? 一歩”-接著悠即可丑 俘人軸信函，并可進(jìn)毎步驟4/62行 1列愿21 -英語OH選擇姓名，點(diǎn)插入，文中就出現(xiàn)了一個帶符號的 ,“獲獎證書”這幾個 字是固定的，就直接打上去，繼續(xù)插入 、和中間固定的串 詞：-Microsoft Word轡二需要稱助的立件（I）漏縊飆團(tuán)肋錘人桐式辺工員表格宙口址娜件合井盛寫信函獲獎證書乜姓名松a您撰寫的論文恥題麗）在2007年金三教征文活動中榮茯高中臥獲獎等簸:J 此證、以謎鼓勵日”如果還未撰寫臨若要將收件人京 請單擊文芒中扌 再單擊下列的AJ地址塊問候語電子郵I匹配域op|職消插入：r地址捕如域的：金數(shù)據(jù)庫挾辺11長陽土家族自冷具教育局存 二00

8、七年十二月卜1疔 5列錄制修訂擴(kuò)展改寫趣X中國）閩完康信函撰寫=任人的信函 ? 蚤拯入3筐耳也頂I下一步，預(yù)覽信件，證書上的字體和大小也可以調(diào)整一下先，如果合適就可以打 印一張出來比對一下位置：1 Microsoft 文件世）漏揖視團(tuán)邊拯入.格式通工具表稻 宙口迥轡動7 百只 A 鑿”摯氐i&y丨町也以自邑in曲羽|yi膽第 Id K 1202224 M 29303234 X 別 壯”獲獎證書”陳北平打E卩記錄 金全盍 r當(dāng)#r uq您撰寫的論文班級分組管理模式探 究在全縣2007年“三教”征文活動中榮 獲高中組二等獎。特發(fā)此證，以資鼓勵。.CXfl長陽土家族自治縣教育局二OO七年十二月”=a|a壬 # |12d1頁f節(jié)1/1位置日,1厘米&行 1列唏 中文中邑905、后續(xù)調(diào)整:因?yàn)樽C書不是標(biāo)準(zhǔn)的A4大小，在紙張?jiān)O(shè)置上進(jìn)一步調(diào)整，有的證書上面有固定 文字的，還要進(jìn)一步設(shè)計(jì)填空的位置和大小。等一張做成熟之后，點(diǎn)擊“完成合 并”這時直接打印 W0R還是只能打印一份的，如果全順次打印出來，還要點(diǎn)選 右邊的合并項(xiàng)中“打印”或者“編輯個人信件”前面是直接合并到打印機(jī)，一 個一個打印出來，如上圖，后面一個是把電子表格中的所有記錄生成一個WORD文件，可以生成后在 W0R中按