公司分部行政部職位說(shuō)明書(15頁(yè))

1、職位說(shuō)明書職位名稱： 行政部經(jīng)理職位編號(hào)：基本職位層級(jí)：職位類別：支持類信息職位等級(jí)：所屬部門：分部行政部直接上級(jí)：分部總經(jīng)理編制日期： 2005.1.18職位負(fù)責(zé)行政部安全、資產(chǎn)管理、外聯(lián)全面工作目的描述1、負(fù)責(zé)分部消防安全管理；2、負(fù)責(zé)分部自有物業(yè)、門店租賃物業(yè)管理；4、負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、物料采購(gòu)及資產(chǎn)管理；5、負(fù)責(zé)分部的資產(chǎn)保險(xiǎn)事務(wù)工作；6、負(fù)責(zé)分部綜合事務(wù)及分部經(jīng)營(yíng)后勤保障管理，包括：證照管理、通訊設(shè)備管理、門店清潔等的崗位管理工作及費(fèi)用控制、新店開業(yè)典禮方案的制訂及實(shí)施、寫字樓辦公環(huán)境、辦公秩序等行政事務(wù)職責(zé)管理及行政車輛的管理等；7、 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，與分部所在城市政府部門形成良好的

2、關(guān)系。8、 調(diào)本部門各小組之間關(guān)系，作好人員培養(yǎng)工作及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，營(yíng)造積極主動(dòng)的工作氛圍。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大學(xué)本科工程管理、行政管理或企業(yè)管理任職相關(guān)專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)尤佳技能與能力計(jì)算機(jī)操作熟練較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力個(gè)性與品質(zhì)性格穩(wěn)重、誠(chéng)實(shí)守信、顧全大局職位說(shuō)明書基本職位名稱： 行政主管 / 專員職位編號(hào)：信息職位層級(jí)：職位類別：支持類職位等級(jí)：所屬部門：分部行政部直接上級(jí)：行政部經(jīng)理編制日期： 2005.1.18職位負(fù)責(zé)分部行政綜合事務(wù)及突發(fā)性事件的處理目的描述崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)門店證照年審、變更及新開公司及門店的工商注冊(cè)登記等手續(xù)；定期檢查門店證照懸

3、掛情況，負(fù)責(zé)門店證照年審、管理；2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序的管理和檢查；3、負(fù)責(zé)新開門店后勤支持及其他大型活動(dòng)的后勤支持工作；4、負(fù)責(zé)公司及門店所有行政合同的洽談；5、負(fù)責(zé)辦理各種行政費(fèi)用如物業(yè)租金、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等計(jì)劃和匯總手續(xù)內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專本科任職工作經(jīng)驗(yàn)2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上零售行業(yè)經(jīng)驗(yàn)資格技能與能力熟練操作計(jì)算機(jī)，具備一定的公關(guān)協(xié)調(diào)組織能力，較強(qiáng)的組織管理能力個(gè)性與品質(zhì)性格開朗，誠(chéng)實(shí)守信，認(rèn)真負(fù)責(zé)職位說(shuō)明書職位名稱： 安全保衛(wèi)主管職位編號(hào)：基本職位層級(jí)：職位類別：支持類信息職位等級(jí)：所屬部門：行政部直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期： 2005.1.18職位負(fù)責(zé)公

4、司辦公室安全保衛(wèi)及門店商品防損工作，負(fù)責(zé)公司及門店消防安全工作目的崗位描述職責(zé)1. 貫徹、落實(shí)公司總部制定的安全及消防管理制度2. 督促和指導(dǎo)本區(qū)域門店建立完善的消防安全管理檔案；2. 負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域門店物業(yè)消防系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)。3. 負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域門店進(jìn)行消防檢查及監(jiān)督消防隱患的整改工作。4. 負(fù)責(zé)辦公室安全保衛(wèi)及商場(chǎng)商品防損工作。5. 組織公司及賣場(chǎng)重大安全保衛(wèi)活動(dòng)，參加公司緊急事件的處置工作。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大學(xué)專科任職工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)尤佳資格技能與能力熟練操作計(jì)算機(jī)，有一定的組織公關(guān)能力個(gè)性與品質(zhì)誠(chéng)實(shí)勤懇，性格外向有一定的協(xié)調(diào)能力職位說(shuō)明書基本信息職位目的

5、崗位職責(zé)職位名稱： 資產(chǎn)管理主管職位編號(hào)：職位層級(jí)：職位類別：支持類職位等級(jí)：所屬部門：行政部直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期： 2005.1.18負(fù)責(zé)對(duì)分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料進(jìn)行管理。描述1. 分部公司及門店日常物料的申購(gòu)報(bào)批及采購(gòu)配送；2. 分部公司新開門店開業(yè)物料的匯總報(bào)批及采購(gòu)配送；3. 對(duì)分部?jī)?nèi)門店物料及資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，匯總各門店物料費(fèi)用并定期上報(bào)；4. 供應(yīng)商資料檔案的建立及物料市場(chǎng)價(jià)格資料管理。5. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施大宗行政物品采購(gòu)的招標(biāo)工作。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大學(xué)?？迫温毠ぷ鹘?jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)尤佳資格技能與能力熟練操作計(jì)算

6、機(jī)，熟悉資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí), 具備一定談判能力,較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力個(gè)性與品質(zhì)誠(chéng)實(shí)勤懇，熱情開朗, 較強(qiáng)的敬業(yè)精神職位說(shuō)明書基本信息職位目的崗位職責(zé)職位名稱： 資產(chǎn)管理員職位編號(hào)：職位層級(jí)：職位類別：支持類職位等級(jí)：所屬部門：行政部直接上級(jí)：資產(chǎn)管理主管編制日期： 2005.1.18協(xié)助資產(chǎn)管理主管對(duì)分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)卡片，對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行管理。描述1、 公司及門店固定資產(chǎn)管理，包括入帳、系統(tǒng)維護(hù)，部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買以及公司內(nèi)的調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)；2、 公司及門店閑置資產(chǎn)管理：區(qū)域內(nèi)閑置資產(chǎn)的掛網(wǎng)、日常維護(hù)、調(diào)撥、處理；3、協(xié)助資產(chǎn)主管對(duì)各種物料資產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。任

7、職內(nèi)容必備條件期望條件資格教育水平大專工作經(jīng)驗(yàn)2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)技能與能力計(jì)算機(jī)操作熟練，熟悉資產(chǎn)管理各項(xiàng)知識(shí)及工具的操作個(gè)性與品質(zhì)誠(chéng)實(shí)勤懇、塌實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)職位說(shuō)明書職位名稱： 行政文員職位編號(hào)：基本職位層級(jí)：職位類別：支持類信息職位等級(jí)：所屬部門：分部行政部直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期： 2005.1.18職位負(fù)責(zé)行政部相關(guān)合同、文檔的傳遞歸檔，負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì)及其他臨時(shí)性事務(wù)目的崗位描述職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門合同文檔的傳遞歸檔。2、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的登記、匯總工作。3、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行一些文字處理工作。4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)職能部室每月辦公用品的統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、采購(gòu)、分發(fā)等工作

8、，并做好帳目管理。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平中專以上行政管理或文秘專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)任職技能與能力計(jì)算機(jī)熟練，具備行政公文寫作能力，較資格強(qiáng)協(xié)調(diào)能力個(gè)性與品質(zhì)外向熱情，成熟穩(wěn)重，認(rèn)真細(xì)致，較強(qiáng)的敬業(yè)精神職位說(shuō)明書職位名稱： 司機(jī)職位編號(hào)：基本職位層級(jí)：職位類別：支持類信息職位等級(jí)：所屬部門：分部行政部直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期： 2005.1.18職位負(fù)責(zé)分部運(yùn)輸及公用車輛安排及駕駛工作目的描述1、分部車輛的使用、管理和維護(hù)；2、公用車輛的安排與駕駛；崗位3、負(fù)責(zé)分部物品運(yùn)輸；職責(zé)4、協(xié)助公司總體調(diào)配；5、完成上級(jí)交辦的其他工作。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷任職工作經(jīng)

9、驗(yàn)2 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)資格技能與能力個(gè)性與品質(zhì)熟練掌握車輛駕駛及交通安全知識(shí)誠(chéng)實(shí)勤懇，性格外向，忍著負(fù)責(zé)有一定的協(xié)調(diào)能力職位說(shuō)明書職位名稱： 保潔員職位編號(hào)：基本職位層級(jí)：職位類別：支持類信息職位等級(jí)：所屬部門：分部行政部直接上級(jí)：行政主管編制日期： 2005.1.18職位負(fù)責(zé)分部的衛(wèi)生清潔工作目的描述1、負(fù)責(zé)分部所在地區(qū)辦工場(chǎng)所的清潔工作；2、維護(hù)分部所在地各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、舒適、健康的工作環(huán)境。崗位職責(zé)內(nèi)容必備條件期望條件教育水平高中以上學(xué)歷任職工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)資格技能與能力熟練掌握清潔衛(wèi)生、健康知識(shí)個(gè)性與品質(zhì)外向熱情，認(rèn)真細(xì)致職位說(shuō)明書職位名稱：車管員職位編號(hào)

10、：基本職位層級(jí)：職位類別：信息職位等級(jí)：所屬部門：直接上級(jí)：編制日期：職位目的崗位描述1、負(fù)責(zé)分部車輛的購(gòu)置、更新。職責(zé)2、負(fù)責(zé)辦理全部車輛的各種車務(wù)手續(xù)（含養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、車輛保險(xiǎn)、二級(jí)維護(hù)）。3、負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買、結(jié)算油料并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4、負(fù)責(zé)行政車輛日常的派用及司機(jī)的管理。5、負(fù)責(zé)全部專職司機(jī)駕駛證的備案、年審、換證工作。6、負(fù)責(zé)車輛管理制度的貫徹執(zhí)行前提出修定意見。7、負(fù)責(zé)及時(shí)妥善處理交通事故、交通違章。8、 及時(shí)建立全部駕駛員及車輛技術(shù)檔案。9、負(fù)責(zé)內(nèi)部車輛司機(jī)及服務(wù)車司機(jī)的招用面試、路試及答定合同。10、負(fù)責(zé)行政車輛的日常檢查考核并有權(quán)檢查考核分部所有車輛（每月二次以上）。11、負(fù)責(zé)審核送貨費(fèi)用并簽字（