陜西師范大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定

1、陜西師范大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷與資金結(jié)算手續(xù)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和服務(wù)工作效率，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度以及國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校一級(jí)會(huì)計(jì)核算單位，二級(jí)會(huì)計(jì)核算單位參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作必須堅(jiān)持以下原則：一、真實(shí)性原則。財(cái)務(wù)報(bào)銷的票據(jù)必須是用于本部門開展教學(xué)、科研、教輔、行政、后勤等活動(dòng)所發(fā)生的支出，不得報(bào)銷用于個(gè)人娛樂消費(fèi)和日常生活的費(fèi)用。報(bào)銷票據(jù)所填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須與實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)內(nèi)容相符。二、原始性原則。財(cái)務(wù)報(bào)銷所提供的發(fā)票必須是經(jīng)濟(jì)行為的原始記

2、錄和真實(shí)反映。三、合法合規(guī)性原則。財(cái)務(wù)報(bào)銷所提供的發(fā)票必須是國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)和學(xué)校規(guī)定的正式票據(jù)。票據(jù)取得的程序必須合法、合規(guī)，不得利用過期作廢發(fā)票、虛假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。 四、分級(jí)分類管理、強(qiáng)化責(zé)任主體的原則。學(xué)校經(jīng)費(fèi)實(shí)行校院兩級(jí)管理，各單位經(jīng)費(fèi)實(shí)行單位負(fù)責(zé)人“財(cái)務(wù)一支筆”審批制度，科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“財(cái)務(wù)一支筆”審批制度。單位負(fù)責(zé)人和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別是經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。五、實(shí)事求是、方便師生的原則。學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作在貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度、政策的前提下，考慮社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀和學(xué)校實(shí)際情況，有效簡(jiǎn)化審批程序，盡力解決財(cái)務(wù)報(bào)銷

3、工作中的實(shí)際問題，方便師生員工，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。 第二章 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷一般規(guī)定第四條 財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、合規(guī)。學(xué)校師生員工因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得真實(shí)、合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù),票據(jù)要素齊全，并按照財(cái)務(wù)報(bào)銷的基本要求辦理報(bào)銷手續(xù)。一、合格財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的種類1.發(fā)票：稅務(wù)部門印制、蓋有稅務(wù)部門發(fā)票監(jiān)制章的票據(jù)；2.收據(jù)：財(cái)政部門印制、蓋有財(cái)政部門票據(jù)監(jiān)制章的票據(jù)，包括“非稅收入統(tǒng)一票據(jù)”、“行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)”、“行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)”等；3.校內(nèi)結(jié)算票據(jù)：學(xué)校內(nèi)部結(jié)算票據(jù)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制，加蓋陜西師范大學(xué)財(cái)務(wù)專用章和填開單位印章，或校內(nèi)獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)專用章；4.其他合法票

4、據(jù)，包括火車票、飛機(jī)票等；5.凡是采購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品，野外考察或?qū)嵙?xí)住在農(nóng)民家里發(fā)生的住宿費(fèi)，在野外臨時(shí)發(fā)生的租車費(fèi)等，盡可能的換取稅務(wù)或財(cái)政部門監(jiān)制的正式票據(jù)。確因情況特殊需以白條報(bào)銷的，當(dāng)事人必須出具文字說明，說明事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名和身份證號(hào)、單價(jià)或標(biāo)準(zhǔn)、以及不能獲取正式票據(jù)的原因，并簽字承諾對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。二、合規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的基本要素1.付款方填寫“陜西師范大學(xué)”；2.票據(jù)填寫完整，包括填制日期、填開人姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額。凡購(gòu)買多種物品的，必須由收款單位填開清單并加蓋發(fā)票專用章；3.票據(jù)內(nèi)容不得擅自添加、涂

5、改，大小寫金額必須一致；4.票據(jù)要加蓋出具單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 三、以下票據(jù)屬于不合格報(bào)銷票據(jù)： 1.憑證要素填開不全的票據(jù)； 2.涂改后未加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的票據(jù)；3.超過規(guī)定報(bào)銷時(shí)限尚未報(bào)銷的票據(jù)； 4.毀損嚴(yán)重主要要素?zé)o法辨認(rèn)的票據(jù)； 5.偽造和國(guó)家明令作廢的票據(jù)； 6.其他不符合規(guī)定的票據(jù)。 不符合規(guī)定的票據(jù)，不予報(bào)銷。第五條 國(guó)際支付票據(jù)必須內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人（當(dāng)事人）應(yīng)索取國(guó)際支付憑證。報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)將票據(jù)主要內(nèi)容譯成中文，主要內(nèi)容包括付款人（或單位）、收款人（或單位）、支付事項(xiàng)、支付金額及支付日期。支付憑證由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人和證明人簽

6、字后方可到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。匯率按報(bào)銷當(dāng)天中國(guó)人民銀行公布的外匯現(xiàn)鈔買入價(jià)計(jì)算或支付憑證上注明的匯率計(jì)算。第六條 實(shí)行票據(jù)限期報(bào)銷制度。取得票據(jù)后須在90天之內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，最長(zhǎng)不得超過取得票據(jù)的次年6月30日。報(bào)銷票據(jù)背面必須有經(jīng)手人、證明人（或驗(yàn)收人）簽字，不得代簽。 第七條 實(shí)行大額資金支付審批制度。對(duì)于大額現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)實(shí)行各級(jí)負(fù)責(zé)人審批制度。審批權(quán)限如下： 內(nèi)容審批人 金額現(xiàn)金支付（單張票據(jù)）轉(zhuǎn)賬支付財(cái)務(wù)科長(zhǎng)0.3萬元-1萬元5萬元-10萬元財(cái)務(wù)處長(zhǎng)1萬元-2萬元10萬元-50萬元主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)2萬元以上50萬以上備注：1.在學(xué)?？倯糸_支的職工工資、崗位津貼、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金等人

7、員經(jīng)費(fèi)支出由主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)授權(quán)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批；2.結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出300萬元及其以下的由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批，300萬元以上的由主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批；3.凡用于差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、獎(jiǎng)金和農(nóng)副產(chǎn)品采購(gòu)等現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，不在以上支付審批范疇。第八條 實(shí)行丟失票據(jù)處罰制度。對(duì)于丟失稅務(wù)發(fā)票和財(cái)政專用票據(jù)的，經(jīng)辦人必須到出票單位索取原票據(jù)復(fù)印件，并加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章(紅印)。在復(fù)印件背面寫明丟失原因并由本單位經(jīng)手人、驗(yàn)收人（證明人）、負(fù)責(zé)人簽字后方可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。其報(bào)銷金額在5000元以下的經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字報(bào)銷，并按報(bào)銷金額的5%加扣罰款；5000元10000元經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字報(bào)銷，并按報(bào)銷金額的4

8、%加扣罰款；10000元以上的經(jīng)主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)審批報(bào)銷，并按報(bào)銷金額的3%加扣罰款。罰款實(shí)行分段計(jì)算，金額最多不超過1000元。對(duì)于丟失車船票的，要書面寫出事實(shí)經(jīng)過，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，學(xué)生按硬座票價(jià)的80%予以報(bào)銷；職工按硬臥票價(jià)的80%予以報(bào)銷。對(duì)于丟失飛機(jī)票的，需提供行程單或由航空公司出具證明，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，按飛機(jī)票價(jià)的80%予以報(bào)銷。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定第九條 教職工及學(xué)生國(guó)內(nèi)出差參照陜西師范大學(xué)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第十條 出差人員須填寫由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制的“陜西師范大學(xué)外埠出差旅費(fèi)報(bào)銷單”及“陜西師大外埠出差旅程日志”，注明出差人姓名、職

9、稱（職務(wù)）、事由、起止日期和乘坐交通工具等。第十一條 根據(jù)目前實(shí)際情況，對(duì)教職工出差乘坐交通工具及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)放寬，具體交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表：教職工出差交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 交通工具職別火車輪船飛機(jī)其他交通工具（不包括小汽車）住宿費(fèi)副部級(jí)及相應(yīng)職級(jí)以上人員（含院士）軟臥、動(dòng)車、高鐵一等艙一等艙公務(wù)艙憑據(jù)報(bào)銷 600元/人.天以內(nèi)正高職、正處級(jí)及相應(yīng)職級(jí)以上人員軟臥、動(dòng)車、高鐵二等艙二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷 500元/人.天以內(nèi)副高職、副處級(jí)及相應(yīng)職級(jí)以上人員軟臥、動(dòng)車、高鐵二等艙二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷 450元/人.天以內(nèi)其他人員硬臥、動(dòng)車、高鐵二等艙三等艙憑據(jù)報(bào)銷300元/人.天以內(nèi)第

10、十二條 教職工和學(xué)生出差有特殊情況的按以下規(guī)定處理：一、職工和學(xué)生使用科研經(jīng)費(fèi)支付差旅費(fèi)的，外埠出差的城市間交通費(fèi)、出租車費(fèi)和住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，并全額發(fā)給公雜費(fèi)補(bǔ)貼。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意學(xué)生出差可按教職工對(duì)待報(bào)銷差旅費(fèi)。 二、職工和學(xué)生使用事業(yè)費(fèi)支付差旅費(fèi)的，除副高職和副處級(jí)以上人員可乘坐飛機(jī)和軟臥外，其他人員乘坐飛機(jī)或軟臥、住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷。在出差期間因工作需要乘坐出租車的，出差期間的公雜費(fèi)減半發(fā)放。 三、出差參加會(huì)議，會(huì)議通知明確食宿費(fèi)自理的，會(huì)議期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)；沒有明確的，視同會(huì)議負(fù)擔(dān)，不發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。四、參加會(huì)議期間支付的會(huì)務(wù)費(fèi),憑會(huì)議主辦方的通知予以

11、報(bào)銷。會(huì)議通知明確有考察項(xiàng)目的，且考察費(fèi)發(fā)票由會(huì)議主辦方提供并加蓋會(huì)議主辦方財(cái)務(wù)專用章可據(jù)實(shí)報(bào)銷；若由其他單位開具的考察費(fèi)票據(jù)（團(tuán)費(fèi)、旅游費(fèi)）等，一律不予報(bào)銷。五、出差人員能提供出差往來交通證明，但不能提供出差住宿發(fā)票的，住宿期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)全額發(fā)給。六、工作人員出差期間發(fā)生的招待費(fèi)應(yīng)與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷，相關(guān)出差人員均扣發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)。七、自駕車赴外出差的教職工，一律不再發(fā)給公雜費(fèi)補(bǔ)貼。其中使用科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷出差費(fèi)用的，須提供出差日志及過路過橋費(fèi)憑證，按出差報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；使用學(xué)校下達(dá)的事業(yè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷費(fèi)用的，除提供出差日志及過路過橋費(fèi)憑證外，需由單位出具出差報(bào)告單，證明出差事由、出差人姓名、起止日期

12、及其他需要說明的事項(xiàng)，單位負(fù)責(zé)人簽字審批并加蓋單位公章，方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第四章 人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第十三條 獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、困難補(bǔ)助基金報(bào)銷學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)金等采取銀行卡形式集中發(fā)放。分別由學(xué)生處或研究生院編制學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放名冊(cè)，注明學(xué)生姓名、銀行卡號(hào)和資助金額，由制表人、單位負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位公章后送交財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡。學(xué)生困難補(bǔ)助采取現(xiàn)金形式發(fā)放。由學(xué)生本人填寫困難補(bǔ)助申請(qǐng)表，經(jīng)所在院系及學(xué)生處核準(zhǔn)補(bǔ)助金額，填寫報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理現(xiàn)金領(lǐng)取手續(xù)。第十四條 臨時(shí)工工資采取銀行卡形式集中發(fā)放。由各用工單位填寫發(fā)放表，注明姓名、銀行卡號(hào)、發(fā)放金額，開具報(bào)銷單，制表人和單

13、位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公蓋后，同人事處發(fā)放的勞動(dòng)工資管理卡，于當(dāng)月30日前送交財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至個(gè)人銀行卡中。第十五條 學(xué)術(shù)報(bào)告費(fèi)、課時(shí)費(fèi)等人員費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況，可采取銀行卡和現(xiàn)金形式發(fā)放。報(bào)銷時(shí)填制財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制的人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放表，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、制表人、領(lǐng)款人簽字，并加蓋單位公章后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。一、學(xué)術(shù)報(bào)告費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：校外專家：1.院士、知名教授：不超過5000元/人.單元；2.教授：不超過3000元/人.單元；3.副教授及其以下人員：不超過1000元/人.單元。校內(nèi)專家：不超過1000元/人.單元。二、課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1.教授：不超過150元/課時(shí)； 2.副教授：

14、不超過100元/課時(shí)； 3.其他人員：不超過80元/課時(shí)。 三、評(píng)審鑒定費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1.科研項(xiàng)目：（1）校外人員：不超過2000元/人.單元； （2）校內(nèi)人員：不超過1000元/人.單元；2.非科研項(xiàng)目：（1）校外人員：不超過1000元/人.天（2）校內(nèi)人員：不超過500元/人.天。四、科研咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 1會(huì)議咨詢：校外專家不超過1000元/人.次；校內(nèi)專家不超過500元/人.次； 2通訊咨詢：校外專家不超過500元/人.次。 五、臨時(shí)用工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不超過120元/天。 六、監(jiān)考費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不超過120元/場(chǎng)次。 七、助研助管補(bǔ)貼發(fā)放。由學(xué)校下達(dá)經(jīng)費(fèi)支付的，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校助研助管津貼管理辦法；由導(dǎo)師科

15、研經(jīng)費(fèi)支付助研補(bǔ)貼的，其標(biāo)準(zhǔn)由導(dǎo)師自行制定。 助研補(bǔ)貼采取銀行卡形式每半年發(fā)放一次，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制發(fā)放表，注明學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、發(fā)放金額及銀行卡號(hào)，由制表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，提交至研究生院綜合辦公室匯總，再由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至個(gè)人銀行卡中。助管補(bǔ)貼由研究生院統(tǒng)一發(fā)放現(xiàn)金或個(gè)人銀行卡。 八、各類單項(xiàng)獎(jiǎng)金發(fā)放。由學(xué)校支付的獎(jiǎng)金應(yīng)提供學(xué)校文件或校長(zhǎng)批件，納入工資系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放；由科研項(xiàng)目支付的獎(jiǎng)金應(yīng)提供學(xué)?；蚩蒲泄芾聿块T的批件，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制發(fā)放表，由領(lǐng)款人、制表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。 九、單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、制表人應(yīng)對(duì)人

16、員經(jīng)費(fèi)發(fā)放的真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)于虛報(bào)冒領(lǐng)行為將根據(jù)財(cái)政違法行為處分條例從嚴(yán)處理，涉嫌違法的移送司法機(jī)關(guān)處理。第五章 圖書資料購(gòu)置報(bào)銷規(guī)定第十六條 購(gòu)置圖書資料報(bào)銷一般需提供正式發(fā)票、圖書清單、合同、招標(biāo)紀(jì)要、資產(chǎn)驗(yàn)收單等。一、使用教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買圖書，單張發(fā)票金額在3000元以上(含3000元)，需由圖書館進(jìn)行資產(chǎn)登記并提供圖書資產(chǎn)驗(yàn)收單；單張發(fā)票金額在3000元以下的，在發(fā)票背面由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字方可報(bào)銷。二、圖書館使用圖書專用經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的圖書，均需辦理圖書資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，提供圖書資產(chǎn)驗(yàn)收單。三、圖書館訂購(gòu)期刊，報(bào)銷時(shí)暫不辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，待年終裝訂成冊(cè)后，需由圖書館進(jìn)行資產(chǎn)登記并提供圖書資產(chǎn)驗(yàn)

17、收單。 四、在非書店購(gòu)買圖書（如超市、商場(chǎng)等），須出具購(gòu)書清單，寫明購(gòu)買圖書名稱、冊(cè)數(shù)、單價(jià)等。五、凡購(gòu)買圖書用于校際交流、學(xué)術(shù)探討等，可不辦理圖書資產(chǎn)登記手續(xù)，但須由單位出具書面說明，寫清事由用途等。其一次性購(gòu)買圖書金額在3萬元以下的由單位負(fù)責(zé)人簽字同意，3萬元以上的由主管校長(zhǎng)簽字同意，并加蓋單位公章后方可報(bào)銷。第十七條 凡一次性購(gòu)買圖書金額在3 10萬元（不含10萬元）的，由各單位組織招標(biāo)；10萬元（含10萬元）以上由學(xué)校組織招標(biāo)采購(gòu)。第十八條 凡一次購(gòu)置圖書金額在3萬元以上的，且不能一次結(jié)清款項(xiàng)的，還需簽訂購(gòu)置合同。其中用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的，由社會(huì)科學(xué)處或科學(xué)技術(shù)處簽訂購(gòu)置合同；用其他經(jīng)費(fèi)購(gòu)

18、置的，由圖書館簽訂購(gòu)置合同。 第十九條 購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)資料，如僅獲得在線使用權(quán)，不再辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，其余均需辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。第六章 設(shè)備、家具和軟件購(gòu)置報(bào)銷規(guī)定第二十條購(gòu)置設(shè)備、家具和軟件報(bào)銷需提供正式發(fā)票、資產(chǎn)驗(yàn)收單、合同、招標(biāo)紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 一、凡購(gòu)置單位價(jià)值在1000元以上，或單價(jià)在500元以上1000元以下，但一次購(gòu)置超過20件以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，需由資產(chǎn)管理處進(jìn)行資產(chǎn)登記并提供資產(chǎn)驗(yàn)收單。凡一次購(gòu)置設(shè)備家具金額在2萬元以上的，還需提供單位3位以上驗(yàn)收人簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 二、一次購(gòu)置設(shè)備、家具金額在210萬元的，需提供資產(chǎn)管理部門

19、審批的“零星采購(gòu)審批表”，其中510萬元（不含10萬元）的，需提供 “采購(gòu)認(rèn)價(jià)單”；10萬元（含10萬元）以上的需提供招標(biāo)紀(jì)要。三、一次購(gòu)置設(shè)備家具金額在2萬元以上的，且不能一次結(jié)清款項(xiàng)的，需提供由學(xué)校法人或授權(quán)委托人簽署的書面采購(gòu)合同。四、凡購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備，需提供技術(shù)協(xié)議、代理進(jìn)口協(xié)議、代理進(jìn)口公司相關(guān)購(gòu)匯及退匯進(jìn)賬明細(xì)單等；五、購(gòu)買軟件單價(jià)超過5000元，需由資產(chǎn)管理處進(jìn)行資產(chǎn)登記并提供固定資產(chǎn)驗(yàn)收單；單價(jià)在2萬元以上的，需提供購(gòu)買合同；10萬元以上的，需提供招標(biāo)紀(jì)要。第七章 藥品、教材和實(shí)驗(yàn)材料等購(gòu)置報(bào)銷規(guī)定第二十一條 購(gòu)置醫(yī)用藥品報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正式發(fā)票、招標(biāo)紀(jì)要、采購(gòu)合同、銷貨方銷貨清單、

20、購(gòu)貨方藥品入庫(kù)清單等相關(guān)手續(xù)。合同執(zhí)行過程中，藥品價(jià)格高于招標(biāo)價(jià)或其它事項(xiàng)發(fā)生變更，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或提供書面說明。第二十二條 購(gòu)買實(shí)驗(yàn)耗材（包括實(shí)驗(yàn)試劑、原料等）和辦公耗材（包括辦公用品和電腦耗材）報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供發(fā)票、有經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字的銷貨方銷售清單。 一、一次性購(gòu)置實(shí)驗(yàn)耗材金額在310萬元的和辦公耗材金額在210萬元的，需提供“采購(gòu)認(rèn)價(jià)單”；在10萬元（含10萬元）以上的，需提供招標(biāo)紀(jì)要。 二、一次購(gòu)買實(shí)驗(yàn)耗材和辦公耗材金額在2萬元以上的，且不能一次結(jié)清款項(xiàng)的，須提供采購(gòu)合同。第二十三條 對(duì)于遠(yuǎn)程教育學(xué)院、機(jī)關(guān)事務(wù)中心等設(shè)有教材庫(kù)的單位，一次性購(gòu)買教材110萬元的由單位組織招標(biāo)采購(gòu)，超過1

21、0萬元的由學(xué)校組織招標(biāo)采購(gòu)。報(bào)銷時(shí)須提供發(fā)票、銷貨方銷售清單、教材入庫(kù)驗(yàn)收單、招標(biāo)紀(jì)要和采購(gòu)合同。第八章 零建、修繕工程報(bào)銷規(guī)定第二十四條 零星建設(shè)工程、修繕工程、裝飾工程及綠化工程、道路工程等工程項(xiàng)目報(bào)銷，一般需提供正式發(fā)票、工程立項(xiàng)報(bào)告、工程預(yù)決算、審計(jì)處簽發(fā)的預(yù)結(jié)算審計(jì)報(bào)告、工程施工合同（與校外單位簽訂的施工合同必須由校長(zhǎng)或受托人簽字并加蓋學(xué)校公章）、工程招標(biāo)紀(jì)要、工程驗(yàn)收單及相關(guān)資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。 一、以下零建、修建工程開工前必須進(jìn)行預(yù)算審計(jì)或?qū)徍?，竣工?yàn)收后必須進(jìn)行結(jié)算審計(jì)或?qū)徍耍?. 工程造價(jià)在5萬元以上（含5萬元）的修繕工程、裝飾工程及綠化工程、道路工程等室外工程項(xiàng)目和工程造價(jià)在10

22、萬元以上（含10萬元）的新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目，由學(xué)校審計(jì)處進(jìn)行審計(jì)；2. 工程造價(jià)在5萬元以下的修繕工程、裝飾工程及綠化工程、道路工程等室外工程項(xiàng)目和工程造價(jià)在10萬元以下的新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目，由學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)審核，審定的工程預(yù)（結(jié)）算書上應(yīng)有審核意見和審核人簽字。 二、對(duì)于通過招標(biāo)、議標(biāo)確定的工程，按照預(yù)算審計(jì)意見包死的工程、按照綜合單價(jià)結(jié)算的工程，基建工程前期“三通一平”、土方開挖工程等按照陜西師范大學(xué)基建修繕工程預(yù)（結(jié)）算審計(jì)實(shí)施辦法規(guī)定進(jìn)行預(yù)（結(jié)）算審計(jì)。 三、凡標(biāo)的在2萬元以上的零建和維修工程都應(yīng)簽定書面合同，合同中務(wù)必明確付款時(shí)限、付款比例、質(zhì)保金比例，以及對(duì)方單位的銀

23、行賬戶信息。凡是合同中沒有明確約定預(yù)付款的，不得支付預(yù)付款。確因情況特殊需要支付預(yù)付款項(xiàng)的，需提供書面報(bào)告，經(jīng)審計(jì)處和經(jīng)費(fèi)主管部門審批后方可支付。 四、凡預(yù)算金額在10萬元以上（含10萬元）的工程必須進(jìn)行招標(biāo)，借款和報(bào)銷時(shí)須提供工程招標(biāo)紀(jì)要。五、造價(jià)在10萬元以上的房屋修繕工程，須到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。第九章 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第二十五條 堅(jiān)持節(jié)儉、高效、務(wù)實(shí)的原則，各單位要嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，提倡少開會(huì)、開短會(huì)、合并開會(huì)等方式，切實(shí)提高會(huì)議效率。第二十六條 根據(jù)學(xué)校實(shí)際，會(huì)議費(fèi)支出包括兩類：學(xué)校、學(xué)院（系）工作會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議（包括年會(huì)、咨詢會(huì)、交流會(huì)、驗(yàn)收會(huì)等）。學(xué)校、學(xué)院工作

24、會(huì)議分別由校、院(系)兩級(jí)主要負(fù)責(zé)人審批；學(xué)術(shù)會(huì)議由學(xué)院主要負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，以學(xué)校名義召開的還應(yīng)報(bào)主管校長(zhǎng)審批。第二十七條 舉辦各類會(huì)議前須編制詳細(xì)會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)和詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算等，會(huì)議預(yù)算應(yīng)控制在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。參照中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法，并結(jié)合市場(chǎng)物價(jià)水平，會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)如下： 單位：元/人天會(huì)議類型房租費(fèi)伙食補(bǔ)助其他費(fèi)用合 計(jì)備 注工作會(huì)議 300 130 70 500含會(huì)議室租金學(xué)術(shù)會(huì)議1、專家 450 130 70 650含會(huì)議室租金2、一般人員 400 130 70 600含會(huì)議室租金 其他費(fèi)用包括交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷

25、費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。 第二十八條 會(huì)議結(jié)束后須編制會(huì)議費(fèi)用決算，并在90天內(nèi)辦理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。實(shí)際支出未超過綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；超標(biāo)準(zhǔn)或超范圍不予報(bào)銷。確因情況特殊需要報(bào)銷的，須由主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批后報(bào)銷。第二十九條 根據(jù)財(cái)政部規(guī)定，主辦單位原則上應(yīng)收取會(huì)務(wù)費(fèi)，以減輕學(xué)校負(fù)擔(dān)。收取會(huì)務(wù)費(fèi)須由主辦單位出具書面申請(qǐng)，到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科統(tǒng)一開具稅務(wù)發(fā)票，并依法繳納稅款。 第十章 出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第三十條 因公參加國(guó)際會(huì)議、合作研究、學(xué)術(shù)交流、短期訪學(xué)、培訓(xùn)、考察、辦展覽等臨時(shí)出國(guó)（境），先到國(guó)際交流與合作處辦理相關(guān)公派出國(guó)手續(xù)后，持以下文件到財(cái)務(wù)處辦公室辦理財(cái)務(wù)手續(xù)：一、陜西師范大學(xué)

26、出國(guó)（境）人員申請(qǐng)表；二、陜西省人民政府出國(guó)赴港澳任務(wù)批件或國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室的赴臺(tái)批件等出國(guó)任務(wù)批件；三、出國(guó)邀請(qǐng)函；四、出國(guó)日程安排；五、國(guó)際會(huì)議住宿費(fèi)安排標(biāo)準(zhǔn)；六、有關(guān)國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；第三十一條 出國(guó)（境）費(fèi)用按離開和抵達(dá)我國(guó)國(guó)境之日的自然天數(shù)計(jì)算，國(guó)內(nèi)段按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。第三十二條 出國(guó)（境）人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，盡可能購(gòu)買往返國(guó)際機(jī)票，國(guó)際機(jī)票發(fā)票聯(lián)報(bào)銷應(yīng)附電子客票行程單。第三十三條 出國(guó)（境）人員的國(guó)外伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由團(tuán)組統(tǒng)一包干使用，也可以發(fā)給個(gè)人包干使用，個(gè)人零用費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人。外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸澈凸s費(fèi)接待的，出國(guó)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。第三十四條 出國(guó)（境）人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個(gè)國(guó)家城市間往來，應(yīng)事先在出訪計(jì)劃中列明并編報(bào)費(fèi)用預(yù)算，回國(guó)后憑有效的城市間原始交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第三十五條 出國(guó)（境）人員回國(guó)后應(yīng)在90日之內(nèi)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需填寫陜西師范大學(xué)外埠出差旅費(fèi)報(bào)銷單及陜西師大外埠出差旅程日志，并一次性報(bào)銷境內(nèi)外全程費(fèi)用。第三十六條 境外發(fā)生的各類費(fèi)用票據(jù)上必須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)手人簽字。第三十七條 對(duì)參加其他團(tuán)