最新勞動合同管理制度4.23資料

1、勞動合同管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù) 公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動合同法、江蘇省勞動合同條例和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條在本公司工作與公司簽訂勞動合同/聘用合同的所有員工必須熟悉了 解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān) 系。第三條 公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；3、加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同

2、管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化。第二章 勞動/聘用合同的訂立第四條勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合 同/聘用合同文本。一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。第五條 本公司執(zhí)行南京市勞動合同書（全日制文本）（包括但不限于）， 具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容和工作地點；（三）工作 時間和休息休假；（四）勞動報酬；（五）社會保險；（六）勞動保護(hù)、勞動條件和 職業(yè)危害防護(hù)等九項條款。第六條 合同履行期間，公司可根據(jù)實際情況與員工簽訂保密協(xié)議作、補(bǔ)充協(xié) 議、培訓(xùn)協(xié)議為勞動合同/聘用合同的附件，員工應(yīng)同樣遵守。第七條新員工入司一個月內(nèi)，公司與其簽訂勞動合同 /聘用合同，合

3、同起始 時間為新員工入職之日，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。第八條 本公司勞動合同為固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同。根據(jù)不 同崗位和任職資格與員工協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞 動合同。（一）新入職員工合同期限首次簽訂勞動/聘用合同期限3年，試用期6個月。（二）續(xù)簽合同期限1、合同期滿雙方同意續(xù)簽，除符合訂立無固定期限勞動合同情況外，續(xù)簽合同期限5年。2、 用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情 形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期 限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：（1）勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的

4、；（2）用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；（3）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有 勞動合同法第三十九條 和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿三十日前，書面告知勞動者可以訂立無固定期 限勞動合同。（三）合同續(xù)簽流程1、在員工勞動合同/聘用合同期滿四十五天前，人力資源部向員工本人發(fā)放續(xù) 簽勞動合同意向通知書，員工在五個工作日內(nèi)將回執(zhí)交至人力資源部。如同意續(xù) 簽的員工將近一年的工作總結(jié)一起交至人力資源部。人力資源部收到員工回執(zhí)后，員工不同意續(xù)簽，人力部與部門負(fù)

5、責(zé)人溝通后， 視具體情況決定是否需要面談溝通挽留，如不需要，直接在勞動合同到期日辦理 離職手續(xù)。員工本人同意續(xù)簽，人力資源部將員工提交的書面工作總結(jié)與員工合同續(xù)簽 審批表一同走審批流程。由所屬部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)、崗位技能等 方面考核，最終由總經(jīng)理審批。確保流程審批在勞動合同到期三十天前完成。2、 審批結(jié)果為公司同意續(xù)簽勞動合同，人力部通知員工在規(guī)定時間內(nèi)續(xù)簽勞動/ 聘用合同，如審批結(jié)果為公司終止勞動合同，需確保在勞動合同到期三十天前向員工發(fā)放勞動合同解除、終止通知書且讓員工書面簽收，同時核算補(bǔ)償金并 辦理離職手續(xù)。合同續(xù)簽管理具體流程:合同期滿45天前:人力資源部向員工同意續(xù)簽，將員

6、工提精品工本人發(fā)放續(xù)簽勞動合同意交的書面工作總結(jié)與員向通知書，員工5個工作日內(nèi)將工合同續(xù)簽審批表一同回執(zhí)交至人力資源部。.走審批流程。與員工續(xù)簽 勞動合同。員工不同意續(xù)簽，人力部與部 門負(fù)責(zé)人溝通后，視具體情況 決定是否需要面談溝通挽留， 如不需要，直接在勞動合同到 期日辦理離職手續(xù)。審批結(jié)果為公司終止勞動合同需保證在勞動合同到期 30日前向員工發(fā)放勞動合同解除、終止通知書并讓員工簽收，同時核算補(bǔ)償金辦理離職手續(xù)。第三章 勞動/聘用合同的履行和變更第九條 勞動/聘用合同自合同期限起始日（雙方簽字蓋章）起生效。公司與 員工應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。第十條 變更勞動合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司

7、和員工雙方協(xié)商一致。變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采 用書面形式，注明變更日期，但提高勞動報酬等有利于勞動者的情形除外。公司和員工一方要求變更勞動合同的，應(yīng)當(dāng)將變更要求書面送交另一方，另 一方在收到之日起十五日內(nèi)未作出書面答復(fù)的，視為不同意變更勞動合同。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。第十一條享受本公司提供的出資培訓(xùn)或提供出國考察、貸款補(bǔ)貼等特殊待遇 的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限， 否則將承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息約定競業(yè)限制條款。對負(fù)有 保守公司秘密的員工在解除或者終止勞動合同后不得與本公司經(jīng)營同類產(chǎn)品、從 事同類業(yè)務(wù)的

8、有競爭關(guān)系的其他用人單位或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品。 競業(yè)限制期限可由當(dāng)事人約定，最長不得超過二年。第十三條 違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以 違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待 遇的價值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額 承擔(dān)，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。第四章 勞動/聘用合同的解除和終止第十四條勞動合同的解除（一）協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。（二）公司解除。1、公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā) 生重大變化

9、，可提前三十天通知解除勞動合同。（江蘇省勞動合同條列規(guī)定：如未提前三十天通知，用人單位依法選擇額外支付 勞動者一個月工資解除勞動合同的，其額外支付的工資應(yīng)當(dāng)按照該勞動者上一個 月的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。上一個月工資不能反映正常工資水平的，按照勞動者在勞動 合同解除前十二個月的月平均工資確定；不滿十二個月的，按照實際月平均工資 確定。月平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)確定。 ）2、因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)等）隨時解除勞動合同。（三）員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司；試用期 內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前三日通知公司；或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，員工可隨時解 除勞動

10、合同。第十五條公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)勞動合同解除、終止通知書（附件三），明確實施解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人。第十六條勞動合同的終止勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下， 勞動合同終止。離職管理流程（不包括合同終止的離職管理）：（ 、 收到辭職信或提前一個月發(fā)出解除勞動通知書安排離職面談，填寫離 職面談記錄 丿（=冋題解決，將離職面談記錄存放入員工檔案1J填寫離職審批表，由部門領(lǐng)導(dǎo)確定最后 工作日并填寫在審批表對應(yīng)位置， 審批表按 整流程審批，最終報總經(jīng)理審批。/員工將離職交接完備表各部門需 簽字完畢，尤其是財務(wù)部與本部門的工作交 接情況的簽字，最終由

11、員工簽字確認(rèn)。第十七條其他1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，或未盡事宜, 以政府文件規(guī)定為準(zhǔn)。2 、所有員工都要熟悉了解本制度，全面正確地執(zhí)行本制度，以維護(hù)公司和員 工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。3 、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件一續(xù)簽勞動合同意向通知書, 您好：感謝您在公司的辛勤工作！您于_年_月_日與公司所簽訂的勞動合同期限將于 年_月_日屆滿，公司擬與您續(xù)簽勞動合同。請您在收到此通知書后5個工作日內(nèi)，將回執(zhí)填寫完整，交給人力資源部XXX。同時，同意續(xù)簽的員工提交一份近一年的書面工作總結(jié)至人力資源部。特此通知。江蘇省冶金設(shè)計院有限公司 人力資源部 年 月

12、日 回 執(zhí) W 1 rr.-. 丁., . r- - ,.已收到續(xù)簽勞動合同意向通知書，本人意見為：（在“”中打“ V”）同意續(xù)簽，書面工作總結(jié)提交且本人已簽字不同意續(xù)簽被通知方（簽名或蓋章）：年 月 日附件二 員工合同續(xù)簽審批表續(xù)簽對象：姓名：入司時間：部門：崗位：上一期合同期限：審批結(jié)果：同意續(xù)簽口終止續(xù)簽續(xù)簽?zāi)晗蓿耗昀m(xù)簽期限：年月日至年月日部門負(fù)責(zé)人：日期：人力資源部門負(fù)責(zé)人：日期：分管副總：日期：總經(jīng)理：日期：附件三勞動合同解除、終止通知書先生/女士：根據(jù) 勞動法的規(guī)定 ，公司決定將公司與您簽訂的勞動合同于 年月日予以解除/終止）。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下；一、請您于年月 日前完成以下工作

13、：1、正常履行工作職責(zé)；2、完成工作交接，與交接人員簽署交接清單；3、到人力資源部辦理離職手續(xù)。二、請您在收到本通知時在回執(zhí)上簽名并將回執(zhí)返還給人力資源部。感謝您在公司工作期間的貢獻(xiàn)和努力! 此致江蘇省冶金設(shè)計院有限公司勞動合同解除、終止通知書回 執(zhí)先生/女士：根據(jù)勞動法的規(guī)定，公司決定將公司與您簽訂的勞動合同于年_月日予以解除/終止）。勞動合同解除、中止通知書已于 年月日收到，同意按通知書內(nèi)容執(zhí)行。送達(dá)人：簽收人：附件四員工離職審批表姓名：部門：崗位：入職日期：年月日擬最后工作日期：年月日離職原因（另附辭職報告）簽名/日期：本部門負(fù)責(zé)人意見：1、 收到員工辭職表的日期為年 月 日，最后工作日

14、是年 月 日。2、 該員工的相關(guān)工作將向同志交接。意見：簽名/日期：分管副總意見：簽名/日期：人力資源部長意見：簽名/日期：總經(jīng)理意見：簽名/日期：備注：主動離職員工必須提前 30天提出申請，并在申請的第一天通知人力資源部且填寫此表，在工作的最后一天上交員工離職交接完備表附件五離職交接完備表姓名：原部門：離職日期：年月日離職形式：辭職辭退合同到期不予續(xù)簽不予轉(zhuǎn)正錄用與下列哪位進(jìn)行了離職面談：離職面談部門負(fù)責(zé)人人力資源部部長分管副總總經(jīng)理其他，請注明:。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見手續(xù)提示所離職審批表已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在書面文件和資料、電子資料的交接部對外公共關(guān)系和客戶交接工作交接清單門簽名日期其它請說明：財歸還所借公款和備用金務(wù)其它請說明：部簽名日期辦辦公室、抽屜、文件柜鑰匙公辦公用品及其他公物宿舍室簽名日期計算站已將電腦中的設(shè)計資料刻盤其它請說明：設(shè)計管理部簽名日期技術(shù)資料和圖書資料科技質(zhì)量部簽名日期其它請說明：人