圣農(nóng)園生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司管理制度匯編

1、圣農(nóng)園生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司 規(guī) 第一章規(guī)章制度總則 第一節(jié)總則 第二節(jié)遠(yuǎn)景規(guī)劃 第三節(jié)組織架構(gòu) 第二章財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié)總則 第二節(jié)采購管理 第三章人事管理制度 第一節(jié)總則 第二節(jié)崗位編制管理 第三節(jié) 員工聘用管理 第四節(jié) 員工薪酬管理 第五節(jié)員工考核管理 第六節(jié)勞動合同管理 第七節(jié)員工作息與請假休假管理 第四章行政管理制度 第一節(jié)總則 第二節(jié)文件管理 第三節(jié)文件及辦公設(shè)備管理 第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理 第五節(jié)保密管理 第六節(jié)會議管理 第七節(jié)員工合理化建議管理 第八節(jié)員工考勤管理 第九節(jié)員工獎(jiǎng)懲管理 第十節(jié)員工勞動紀(jì)律管理 第十一節(jié)車輛管理 第十二節(jié)安全保衛(wèi) 第十三節(jié)檔案管理 第五章生產(chǎn)管理制

2、度 第一節(jié)總則 第二節(jié)生產(chǎn)計(jì)劃管理 第三節(jié)生產(chǎn)作業(yè)管理 第四節(jié) 生產(chǎn)臨時(shí)用工管理 附：生產(chǎn)管理手冊 第六章 公司主要管理崗位工作職責(zé) 第一章規(guī)章制度總則 第一節(jié)總則 第一條 依據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國勞動法、中 華人民共和國勞動合同法及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程之規(guī)定， 為加強(qiáng) 圣農(nóng)園的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司不斷發(fā)展壯大， 提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 各項(xiàng)規(guī)章制度。 第二條 本公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組系專業(yè)從事農(nóng)產(chǎn)品的種植和配送，科學(xué) 合理地開發(fā)生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)與體驗(yàn)式農(nóng)業(yè)相結(jié)合的行政性企業(yè)。 第三條 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組全體員工必須嚴(yán)格遵守公司章程，遵守公司的

3、各項(xiàng)規(guī)章制度和會議決議與公司決定。 第四條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組堅(jiān)持“以人為本，誠信至上”的企業(yè)宗旨， 本著“生態(tài)、環(huán)保和可持續(xù)經(jīng)營”的企業(yè)經(jīng)營理念。公司禁止任何部門或個(gè) 人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的行為。 第五條公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動須充分發(fā)揮全體員工 的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公 司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的管理責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提 高經(jīng)濟(jì)效益。 第六條公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知 識，為廣大員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和 管理水平，打造一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)

4、務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的“學(xué)習(xí)創(chuàng)新型”管 理團(tuán)隊(duì)。 第七條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組鼓勵(lì)全體員工積極參與農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組的 決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智，為農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組提出各種合理化建 第八條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組為員工提供規(guī)定的收入和福利保證，并承 諾隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，逐步改善員工各方面待遇；農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組為 員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會； 推行崗位責(zé)任制和生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)流程 化管理；嚴(yán)格實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對為公司和社會做出貢獻(xiàn)者 予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第九條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率; 提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)同事之間、員工與公司之間團(tuán)結(jié)互助、 同舟

5、共濟(jì)、和諧共處，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，不斷增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚 力與向心力。 第十條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組所有員工必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律， 對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，嚴(yán)格實(shí)施追究問責(zé)制。 第二節(jié)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組遠(yuǎn)景規(guī)劃 一、公司的經(jīng)營理念 1核心價(jià)值觀：科技、綠色、健康。 2宗旨：創(chuàng)造顧客需求，追求卓越品質(zhì)。 3質(zhì)量方針：以人為本、科技創(chuàng)新、品質(zhì)特良、服務(wù)客戶 4經(jīng)營思想：以銷定產(chǎn)。 5管理模式：公司+標(biāo)準(zhǔn)化。 6. 管理體系：IS09001、IS01400、GAP。 二、公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組管理目標(biāo) 1. 把農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組建設(shè)成為以都市農(nóng)業(yè)為載體的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化示范區(qū)、 新農(nóng)村建設(shè)示

6、范點(diǎn)、青少年科普教育和校外實(shí)踐基地。 2. 實(shí)現(xiàn)種植、養(yǎng)殖、 生態(tài)旅游、體驗(yàn)相結(jié)合的有機(jī)農(nóng)業(yè)。 3. 將基地真正打造成 一家數(shù)字化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組，較短時(shí)間內(nèi)成 為 農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的龍頭企業(yè)。 4. 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組實(shí)現(xiàn)田園規(guī)格化、設(shè)施先進(jìn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品 無害化、作業(yè)機(jī)械化、景觀藝術(shù)化、管理信息化、發(fā)展持續(xù)化。 三、公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組需要達(dá)到的功能：生產(chǎn)功能；示范功能；服務(wù) 功能生態(tài)功能；觀光休閑功能；科普教育功能；輻射功能。 四、建立農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組標(biāo)準(zhǔn)化種植體系：統(tǒng)一種植布局；統(tǒng)一種苗孕 育；統(tǒng)一農(nóng)用品投入管理；統(tǒng)一關(guān)鍵技術(shù)措施；統(tǒng)一產(chǎn)品溯源標(biāo)志 第三節(jié)組織管理架構(gòu) 第二章財(cái)務(wù)管理制度 第一

7、節(jié)總則 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法及國家有關(guān) 法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 第二條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組財(cái)務(wù)管理以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，壯大經(jīng)濟(jì) 實(shí)力為宗旨。 第三條財(cái)務(wù)管理工作要本著勤儉節(jié)約，精打細(xì)算的原則，在企業(yè)各項(xiàng) 經(jīng)營管理活動中嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加收入。 第四條 涉及財(cái)務(wù)相關(guān)的所有管理工作都必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。 第五條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組前期為節(jié)約開支，會計(jì)人員由總部兼管， 只設(shè)采購和庫管，日常業(yè)務(wù)與總部兼管人員對接。該制度與總部制度有沖突 的條款，以總部規(guī)定為準(zhǔn)。 第二節(jié)采購管理 第一條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組采購日常業(yè)務(wù)

8、管理歸屬財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部總 體負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的日常組織、協(xié)調(diào)與控制。 采購員直接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，對財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第二條采購員崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，嚴(yán)禁徇私舞弊，向供應(yīng) 商要回扣； 2、熟悉公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組采購制度和采購物資的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并靈 活運(yùn)用采購方法，從而降低采購成本； 3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采購物資的供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品來源、 產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場價(jià)格等信息，并建立采購臺賬； 4、積極主動配合公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門做好采購計(jì)劃并進(jìn)行收集 匯總整理； 5、嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)流程，控制降低采購成本，加強(qiáng)對供應(yīng)商信用管 理與評定； 6、負(fù)責(zé)公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)

9、目組大宗采購項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評 委協(xié)調(diào)等與招投標(biāo)有關(guān)一切事宜； 7、負(fù)責(zé)搞好采購物資的供貨渠道建設(shè)； 8、嚴(yán)格執(zhí)行采購合同的約定事項(xiàng)，配合部門做好采購資金結(jié)算、采購 物資驗(yàn)收等工作； 9、負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握好庫存物資的存量情況，防止積壓和不必要的資金占 用并提出合理化建議； 10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 第三條采購計(jì)劃管理 1、各部門每月1日前編制當(dāng)月所需物資的采購計(jì)劃。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制 農(nóng)機(jī)具、生產(chǎn)資料等的采購計(jì)劃，其他部門所需辦公用品統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)編 制計(jì)劃。 2、采購計(jì)劃的內(nèi)容除常規(guī)項(xiàng)目外，若需指定生產(chǎn)廠家、質(zhì)量技術(shù)要求 的須在計(jì)劃中載明。 3、采購員每月主動向各部門收集所報(bào)采購計(jì)劃

10、，匯總整理后結(jié)合所需 物資庫存情況，擬訂采購計(jì)劃方案，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 組織采購。 4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購管理和價(jià)格審查。 5、各部門主管負(fù)責(zé)所報(bào)采購物資的檢查驗(yàn)收。 6、同類采購價(jià)值超過10萬元以上的須進(jìn)行招標(biāo)采購。 7、財(cái)務(wù)部采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實(shí)性和 合法性負(fù)責(zé)。 第四條采購作業(yè)流程 （一）物資采購的計(jì)劃、申請與審批 1、采購員依收集的各部門采購計(jì)劃擬定公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組月度采購 計(jì)劃于每月初報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。 2、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后的月度采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。 3、未列入當(dāng)月份采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請，需根據(jù)物品急 需性直接向

11、財(cái)務(wù)部提交申請，并經(jīng)初審后報(bào)總經(jīng)理特批同意方可執(zhí)行。 4、采購計(jì)劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技 術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。 （二）采購比價(jià) 1、采購員在采購前須按采購計(jì)劃或申請進(jìn)行市場比價(jià)；市場比價(jià)時(shí)至 少提供3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，以便于財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)。 2、 對公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組常用的大宗物資必須實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購， 可 根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購價(jià)格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招 標(biāo)確定價(jià)格，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)；如屬國家政策調(diào)整 等客觀原因所致采購價(jià)格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價(jià)格 可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理

12、同意后才能執(zhí)行。 3、國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特殊物資采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政 事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序，財(cái)務(wù)的價(jià)格審查只對采購物品價(jià)格、收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。 4、所有采購物資應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)的價(jià)格審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。 5、采購員對當(dāng)月采購物資進(jìn)行市場比價(jià)后，須以書面報(bào)告的形式向財(cái) 務(wù)部經(jīng)理提交比價(jià)采購報(bào)告，并附上對應(yīng)供應(yīng)商資料、聯(lián)系電話等內(nèi)容。 （三）采購實(shí)施及物資驗(yàn)收 1、公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組的所有采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門的采購員負(fù)責(zé) 辦理，其他部門或其他人員原則上不得自行采購。特殊情況須總經(jīng)理特批。 2、采購員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后的比價(jià)報(bào)告結(jié)合庫存 物

13、資的數(shù)量編制采購申請單，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3、采購員根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單組織采購。除零星采購?fù)猓坎少?或單位價(jià)值超過5000元的采購事項(xiàng)，必須先與供貨方簽訂采購合同，并與 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、行政等相關(guān)部門進(jìn)行會審。采購合同內(nèi)容應(yīng)包括品種名稱、 規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、貨款結(jié) 算方式及違約處理等條款。 4、農(nóng)藥、肥料、種子、種苗、基質(zhì)土等屬于生產(chǎn)資料的米購物資運(yùn)到 本公司時(shí)，先由采購員對照核對采購計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具請驗(yàn)單交 相關(guān)部門組織物資檢驗(yàn)，確須出具檢驗(yàn)報(bào)告單的，由公司質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)，檢 驗(yàn)合格的物資由財(cái)務(wù)部保管點(diǎn)數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗(yàn)不合

14、格的物資不 得辦理入庫。 5、每批次的采購事項(xiàng)完結(jié)后，采購員必須建立采購臺賬登記備查制度。 （四）結(jié)算 1、采購發(fā)票按國家稅法及公司財(cái)務(wù)制度原則上必須取得，能夠取得增 值稅專用發(fā)票且在我方能夠抵扣增值稅的采購項(xiàng)目必須索取增值稅專用發(fā) 票，不能取得的，必須至少要求對方開具稅務(wù)普通發(fā)票，若對方確無法提供 稅務(wù)發(fā)票的，結(jié)算財(cái)務(wù)有權(quán)按扣除增值稅以后的價(jià)格結(jié)算。 2、無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時(shí)均需由采購員填開采購 付款申請單，連同有關(guān)憑證報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人 員方可付款。 3、財(cái)務(wù)部在對采購物資結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核采購合同、采購申 請單、采購付款申請單、入庫單、發(fā)票等有

15、關(guān)原始憑證，賬目結(jié)算不清或未 按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒 絕辦理相關(guān)手續(xù)，責(zé)任由采購員承擔(dān)。 4、公司出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付 款時(shí)必須認(rèn)真審核，對資料不齊全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。 第五條處罰規(guī)定 1、不按規(guī)定程序采購或未經(jīng)審批而進(jìn)行采購的， 對采購員處以100元/ 次的罰款。 2、因采購員工作失誤，對已經(jīng)與供貨方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不 能履約而發(fā)生的損失由采購員全額承擔(dān)。 3、經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請，采購員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位。 因沒有盡到采購責(zé)任不能按時(shí)采購而影響公司正常經(jīng)營的，發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次給 予采購員罰款

16、100元的處罰，若因此給公司造成損失的按公司相關(guān)處罰規(guī)定 執(zhí)行。 4、未經(jīng)市場比價(jià)即進(jìn)行采購的，或虛報(bào)市場比價(jià)信息的，一經(jīng)查實(shí)， 嚴(yán)肅處理直至開除。 5、采購價(jià)格明顯高于比價(jià)審查結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行 承擔(dān)。 6、提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利，或未 認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高，經(jīng)查實(shí)后由采購人員承擔(dān)全部損 失，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同，公司保留向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)的權(quán)力。 7、各部門須認(rèn)真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物 資須知的信息，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計(jì)劃及申請必須由請購部門主 管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。 8、對

17、貪圖省事、亂報(bào)采購計(jì)劃，造成本公司流動資金使用浪費(fèi)的，依 照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。 9、采購員在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等 因素，制定大宗物品的采購方案，落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨 款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠 償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)，采購人員負(fù)有無條件的追收責(zé) 任，確無法收回的，由采購員全額承擔(dān)。 10、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對采購員必須認(rèn)真履行日常管理和審核監(jiān)督責(zé)任，對 審核把關(guān)不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的， 給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。 11、驗(yàn)收部門必須對所有

18、運(yùn)抵本公司的采購物資的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢 驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)告之采購員（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理）處 理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物資入庫。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的， 給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。 12、 倉庫對驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格的外購物資辦理入庫手續(xù)，并對入庫的采 購物資數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告（必要時(shí)直 接報(bào)告總經(jīng)理），同時(shí)妥善保管該批采購物資等待處理。對倉庫保管員工作 馬虎，未按規(guī)定執(zhí)行入庫操作而造成入庫數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購或不合格物 資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 附則 第六條本制度須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第三章人事管理制度 第一節(jié)總則 第一條 為完善公司農(nóng)

19、業(yè)種植項(xiàng)目組人事管理制度， 規(guī)范公司用人管理 行為，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)， 對公司所需人員對外公開招聘，嚴(yán)格實(shí)行公司勞動工資和人事管理制度。 第三條對所有員工實(shí)行勞動合同化管理。公司所有員工都必須與公司 簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第四條 行政負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動工資、勞保福利等工作的具 體實(shí)施，并與總部協(xié)調(diào)辦理員工的錄取、聘用、調(diào)度、解聘、辭職、辭退、 除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 第二節(jié)崗位編制管理 第五條 各職能部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)、定薪管理。 第

20、六條 各職能部門及崗位設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理 批 準(zhǔn)后實(shí)施。 第七條 因生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門及崗位需要增加用人的，必 須按公司相關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工 的，一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)施。 第八條 生產(chǎn)部門需雇用臨時(shí)工人的，必須提前至少一周向行政作出計(jì) 劃，報(bào)總經(jīng)理審批，用人部門按核準(zhǔn)的指標(biāo)及用工性質(zhì)協(xié)助行政對外招聘人 員。嚴(yán)禁無計(jì)劃雇用臨時(shí)工人。 第九條行政負(fù)責(zé)編制年度人力資源使用計(jì)劃及方案，其他部門無條件 配合，以供公司總經(jīng)理參考。 第三節(jié)員工聘用管理 第十條 公司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡用人原則， 可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，

21、無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正 做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第十一條 所有聘用的員工一律按勞動合同管理制度規(guī)定與公司 簽訂聘用合同。 第十二條 所有聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和 受聘人的實(shí)際才能予以聘用。 第四章 行政管理制度 第一節(jié)總則 第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理程序，提 高行政管理水平和工作效率，特制定制度。 第二條 公司行政是公司行政管理的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)， 各部門對行政發(fā)出 的各種文件精神須絕對予以執(zhí)行與落實(shí)。 第二節(jié)文件管理 第三條公司文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司保密制度和檔案管 理制度，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全。 第四條公

22、文的種類 請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。 報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。 公告、通告：對外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公 布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。 批復(fù)：答復(fù)下級的請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級 的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”。 通報(bào)：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬 各部門知道的事項(xiàng)，或批評錯(cuò)誤，表揚(yáng)好人好事用“通報(bào)”。 決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決 定”；經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 函

23、：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項(xiàng)向有關(guān)部 門請示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時(shí)，用“函”。 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議決議事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行 的，用“會議紀(jì)要”。 第三節(jié)文印及辦公設(shè)備管理 第四條 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、 電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。 第五條 公司的文印工作負(fù)責(zé)人為行政經(jīng)理，具體執(zhí)行人員為文員。 第六條 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。 第七條文印工作管理 （一）文件打印 1、文員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面 是否整潔。對審批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 2、文員要樹

24、立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān) 公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。 3、文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按 規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。 4、文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有 關(guān)人員來取，不得延誤。 5、擬稿人負(fù)責(zé)校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對人負(fù)責(zé)， 校對后沒有改正的，由文員負(fù)責(zé)。 （二）文件復(fù)印、傳真 1、文件資料復(fù)印、傳真由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、文員對復(fù)印和傳真的文件資料，在相關(guān)登記薄上做好記錄，月終按 部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)行政經(jīng)理。 3、私人資料原則上不得在公司復(fù)印、傳真。 第八條辦公設(shè)備管理 1

25、、公司辦公設(shè)備由行政統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用 部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則， 造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 50元至200元的罰款。 2、各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動。 3、使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要 求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政報(bào)修，禁止私 自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。 4、行政經(jīng)理對報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù) 擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由行 政組織實(shí)施。 5、行政建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對，每

26、年盤點(diǎn)一次。 第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理 第十二條 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門所需的辦公用品， 由慕田峪公司辦公 室統(tǒng)一安排購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。行政建立領(lǐng)用備查登記 第十三條各部門專用的管理表格，由各部門按制度要求格式擬訂，報(bào) 行政統(tǒng)一訂制。 第十四條 公司辦公室用品只能用于辦公使用，不得移作他用或私用。 第十五條 所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止 貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。 第十六條 購置辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政經(jīng)理審批，購置 大宗、高級辦公用品，必須按相關(guān)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。 第五節(jié)保密管理 第十七條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)

27、只限 一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。各部門負(fù)責(zé)人為 本部門的保密工作責(zé)任人。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則， 員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù) 工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。 第十八條公司保密范圍規(guī)定 1、公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 2、公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。 3、公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 6、客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 7、公司重要會議的決議、重要決定中的秘密

28、事項(xiàng)。 8、公司人事檔案資料。 9、其他公司秘密事項(xiàng)。 第十九條密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。 1、絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會致 使公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要內(nèi)容包括： 公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、 正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤情況。 董事會和總經(jīng)辦確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要 會議紀(jì)要。 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 2、機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會 使公司安全和利益

29、遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 公司薪酬制度；財(cái)務(wù)專用印簽、賬號；保險(xiǎn)柜密碼；財(cái)務(wù)預(yù)算、決算 報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；電腦開啟密碼；重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存 放位置。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 對外活動中內(nèi)部掌握的原則與政策底線。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。 3、秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使 公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)

30、品市場預(yù)測情 況及其載體。 廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。 公司大事記。 公司行政、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門組織調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和相關(guān) 載體資料。 財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 重大密級事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 公司重要工作崗位人員個(gè)人資料。 其它屬于秘密級別的各種檔案資料。 第二十條密級內(nèi)容知曉范圍 1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員, 允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 2、機(jī)密級：公司中高層級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān) 系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 3、秘密級：崗位主辦級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系 的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的

31、秘密事項(xiàng)。 第二十一條保密措施 1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政經(jīng)理批 準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。 3、員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 4、員工嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司保密事項(xiàng)。 5、公司任何人不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 6、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措 施并及時(shí)報(bào)告行政經(jīng)理，行政經(jīng)理須立即做出相應(yīng)處理。 7、有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì) 則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 8、掌握公司秘密的人員在工作變動時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直 接

32、上級和分管上級簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。 9、司機(jī)對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。 第二十二條保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定 1、文件打印保密管理。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得出現(xiàn) 對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、 打印份數(shù)。 文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視 情況刪除或加密碼保存。 2、文件發(fā)送保密管理。 文件打印完畢，由文員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正的員工發(fā)送保密文件。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或指定人簽收，不得交給其他人員。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件

33、應(yīng)妥善保管， 不得遺失。 3、文件復(fù)印保密管理。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件復(fù)印應(yīng)由公司文員做好登記。 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人的簽字，并注明復(fù)印份數(shù)。 復(fù)印廢件須即時(shí)銷毀。 4、文件借閱保密管理 保密文件必須限制在下發(fā)范圍內(nèi)的人員借閱，必須經(jīng)借閱方主管、行政 經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人 員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政經(jīng)理簽字同意并注明原由。 5、傳真件保密管理 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。 收發(fā)傳真件應(yīng)由公司文員做好登記。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或

34、其指定人員。 6、音像制品保密管理 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像、公司活動照片等一切 與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)收集歸檔。 公司音像制品統(tǒng)一由行政檔案管理員或公司指定人集中存檔管理。 7、檔案保密管理 公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)， 并做好登記。 8、來賓保密管理 公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管理。 客人在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，由陪同人對此負(fù)責(zé)。 客人到各部門參觀，不得讓其接

35、觸公司保密文件。 9、會議保密管理 所有重要會議由行政協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不得參加。 會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 會議錄音、攝影、攝像人員由公司行政指定。 重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。 第二十三條實(shí)施辦法 1、各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日 常工作內(nèi)容。 2、各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予 以登記，并向行政提交清單備案。 3、對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。 根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗

36、位編制，控制涉密人員的數(shù)量。 加強(qiáng)對員工的保密教育。 4、保密資料的載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期 歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級別（含）以上文件、資 料的，須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān) 借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。 機(jī)密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)， 必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。 5、員

37、工保密守則。 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。 不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。 非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營信息，不得 開展本崗位外的公司業(yè)務(wù)活動，不得隨意串崗。 不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及公司秘密事項(xiàng)。 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。 不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實(shí)物。 不得攜帶公司保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。 6、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后的保密義務(wù)規(guī)定：員工從與公司解 除勞動合同關(guān)系時(shí)起，對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反保密 制度而對公司造成危害的，公司

38、將依法追究其責(zé)任。 7、公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。 第六節(jié)會議管理 第二十四條 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組會議的召開本著精簡、高效、注重效果的 原則進(jìn)行。 第二十五條會議分類 1、例會 周工作例會。每周召開一次，農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門負(fù)責(zé)人員參加。 主要為傳達(dá)董事會決議；就公司每周的經(jīng)營管理工作進(jìn)行總結(jié)分析、布置下 周工作計(jì)劃安排、通報(bào)各崗位工作狀態(tài)及崗位協(xié)作事宜等。 月工作例會。每月一次，公司所有核心管理人員參加，主要就公司 經(jīng)營管理工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行分析；總結(jié)月度計(jì)劃工作執(zhí)行情況；安排下 個(gè)月度的工作計(jì)劃；對各部門及各崗位工作人員工作績效進(jìn)行討論并考核。 生產(chǎn)調(diào)度例會。每天一次，主要是

39、對生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物 資、技術(shù)進(jìn)行調(diào)度分析的會議。 部門例會。指各部門、班組內(nèi)部工作例會。主要為部門布置內(nèi)部工作， 協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達(dá)上級指示。 2、專題會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括 生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、營銷活動報(bào)告分析會、技術(shù)問題分析會等針對專門主 題所召開的會議，可不定期召開。這種會議必須以會議紀(jì)要的形式對所分析 的問題得出相應(yīng)的結(jié)論，并下發(fā)學(xué)習(xí)與執(zhí)行。 3、討論會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對 公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的單個(gè)或某類帶有共性或較為突出的問題，可能會 影響全局工作的順利執(zhí)行或造成損失而召開的會議， 會議的目的是為了發(fā)動

40、與會員工集思廣意、群策群力，允許暫時(shí)沒有結(jié)論，不定期召開。 4、公司員工大會。至少一年一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總 結(jié)表彰先進(jìn)等，由公司行政組織。 5、其他會議 工作協(xié)調(diào)會議。公司各部門之間、崗位之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，均可申 請召開工作協(xié)調(diào)會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門或崗位向行政提 出申請，由行政會同相關(guān)部門、崗位進(jìn)行溝通，如達(dá)成統(tǒng)一意見，則由行政 經(jīng)理安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達(dá)成統(tǒng)一意見，則由提出開會需 求的部門、崗位視情況向總經(jīng)理再次提出申請。 政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報(bào) 告會、業(yè)務(wù)交流會、座談會等，由公司行政組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部

41、門協(xié)助進(jìn) 行會務(wù)工作。 第二十六條 公司行政對各部門的會議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級會 議紀(jì)錄要定期上報(bào)公司行政備案。 第二十七條會議紀(jì)要 1、會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄， 對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 2、會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì) 要，交由主持人簽發(fā)。 3、會議紀(jì)要由記錄員送達(dá)相關(guān)人員。 第七節(jié)員工合理化建議管理 第三十四條 員工建議的內(nèi)容及類別 1、建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可操作性的方 法、方案。如：經(jīng)營管理各方面的改進(jìn)；有關(guān)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的改進(jìn)；有關(guān) 提高工作效率、增收節(jié)支辦法等。 2、建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類 個(gè)人建議：

42、是指個(gè)人對公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議與 方法。 團(tuán)體建議：是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營 管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。 第三十五條合理化建議的征集 1、建議人或部門，應(yīng)以書面形式規(guī)范的擬出建議事項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容。如建 議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請他人協(xié)助書寫。 2、合理化建議的主要項(xiàng)目如下： 建議事由：簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。 原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及 相應(yīng)改進(jìn)意見。 改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。 預(yù)期效果：詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效

43、率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。 3、合理化建議書擬定好后可直接送交行政文員處， 也可送交直接上級, 由直接上級轉(zhuǎn)呈。 4、文員負(fù)責(zé)對各建議案進(jìn)行登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈行政經(jīng)理，由行政 經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評審工作。 第三十六條合理化建議的評審 1、合理化建議由行政組織征集、評審、實(shí)施。 2、公司設(shè)置員工建議評審委員會（以下簡稱評審會），審議員工建議案, 由公司總經(jīng)理擔(dān)任評審會經(jīng)理，行政為評審行政，負(fù)責(zé)組織評審工作，各部 門負(fù)責(zé)人任評審委員。對于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案，必要時(shí)從外部聘請有 關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜疫M(jìn)行評審。行政經(jīng)理將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議 召開評審會會議。 3

44、、評審會的職責(zé)如下： 制訂員工建議案評審標(biāo)準(zhǔn)。 審議員工建議案。 研討建議案獎(jiǎng)金金額。 檢查建議案實(shí)施成果。 研究改進(jìn)其他有關(guān)建議制度。 4、評審會各委員依確定的合理化建議案評審標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)評核項(xiàng)目逐條 研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次的等級核定獎(jiǎng)金金額。 5、員工建議評審項(xiàng)目共四項(xiàng)，所占比例及分值如下： 努力度：20%10分 創(chuàng)意性：20%10分 經(jīng)濟(jì)性：40%20分 可行性：20%10分 6、 根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為 A、B、C、D、E五個(gè)等級, 各等級分值范圍及獎(jiǎng)勵(lì)金額如下： 檔次 A B C D E 分值（分） 42-50 35-41 25-34 15-24 14分以下

45、 獎(jiǎng)金（元） 1000 600 300 100 紀(jì)念品 第三十七條 對提議人的獎(jiǎng)勵(lì) 1、建議案經(jīng)審委會審定后，由行政匯總審定結(jié)果，擬訂合理化建議評 審意見，報(bào)請總經(jīng)理核定。建議案在 E級以上的，財(cái)務(wù)部依評審意見核發(fā)獎(jiǎng) 金，建議案等級在E級的，由行政經(jīng)理指定專人將紀(jì)念品送達(dá)提議人。 2、建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為宜采納施行的，由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)將合理化 建議反饋送達(dá)建議人，認(rèn)為不宜采納施行的，由行政經(jīng)理據(jù)實(shí)通知原建議人。 3、建議案如系由二人以上提出者，其所得的獎(jiǎng)金，按人數(shù)平均發(fā)給。 4、有下列各情形之一者，不得申請核獎(jiǎng)： 被指派或聘為專門研究某項(xiàng)工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。 由主管指定為業(yè)務(wù)、

46、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡 化等作業(yè)，而獲得通過的改進(jìn)建議者。 第三十八條合理化建議的處理 （一）被采納的合理化建議按下列程序處理： 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議的批示，由行政將建議遞交實(shí)施部門。 2、實(shí)施部門安排合理建議的實(shí)施，實(shí)施情況由行政進(jìn)行督辦。 （二）建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進(jìn)行相應(yīng)的反饋： 1、攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案。 2、與法律有抵觸者。 3、與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。 第八節(jié)員工考勤管理 第三十九條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，上下班按規(guī)定嚴(yán)格實(shí)行 登記、指紋打卡或其他考勤方法。 第四十條 員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅

47、自 離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。 第四十一條 公司行政負(fù)責(zé)考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員, 將員工出勤情況進(jìn)行登記，每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎(jiǎng)金 的依據(jù)。 第四十二條所有員工須嚴(yán)格按總公司相關(guān)請、銷假制度執(zhí)行考勤管 理。 第四十八條 員工的考勤情況，由行政部進(jìn)行監(jiān)督、檢查。各部門負(fù)責(zé) 人對下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的，公司將給予部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理。 第十節(jié)員工勞動紀(jì)律管理 第五十三條 員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，自覺維護(hù)公司的企業(yè)形象， 提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，恪盡職守。 第五十四條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律規(guī)定，端正工作態(tài)度與工作作風(fēng)。 遲到規(guī)定：上班時(shí)間開始后

48、5分鐘至30分鐘以內(nèi)到達(dá)工作場所為遲到。 早退規(guī)定：下班時(shí)間未到，而提前 30分鐘以內(nèi)離開工作場所為早退。 曠工規(guī)定：工作日未請假或請假未被批準(zhǔn)而缺勤視為曠工；遲到、早退 時(shí)間超過30分鐘以上3小時(shí)以內(nèi)按曠工0.5日計(jì)算；遲到、早退時(shí)間超過3 小時(shí)以上按曠工1日計(jì)算；假滿未續(xù)而擅自不上班者，自假滿次日起按曠工 計(jì)算。 第五十五條員工工作期間勞動紀(jì)律規(guī)定 1、員工須服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。 2、不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。 3、不得從事與工作無關(guān)的事情。 4、員工不得在工作場所嘻戲打鬧、大聲喧嘩。 5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。 6、不得擅自私帶違禁危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場所。 7、不得因私利用

49、公司資源。 8、盡量避免工作失誤，嚴(yán)禁工作故意的錯(cuò)誤行為。 9、嚴(yán)禁員工有貪污腐化、徇私舞弊的行為。 10、嚴(yán)禁有其他不利于提高工作效率的行為。 第五十六條安全生產(chǎn)勞動紀(jì)律規(guī)定 1、公司所有員工嚴(yán)禁“三違”作業(yè)（“三違”指違章指揮、違章作業(yè)、 違反勞動紀(jì)律）。 2、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。 3、按規(guī)定正確穿戴和使用勞動保護(hù)用品。 4、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒。 5、特殊工種嚴(yán)禁無證操作。 6、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在工作場所焚燒物品。 第十一節(jié)車輛管理 第六十一條 公司所有車輛均由公司行政統(tǒng)一調(diào)度管理。 1、公司所有車輛均需建立車輛檔案，填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填 寫用車?yán)锍毯秃挠土?，由具體使用人進(jìn)行

50、驗(yàn)證簽字，經(jīng)行政和財(cái)務(wù)部聯(lián)合審 查后方可報(bào)銷行車費(fèi)用。 2、公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)管理責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力自行排除 的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管，更不得帶病出車。 3、公司車輛既有部門使用，又有公司統(tǒng)一調(diào)度使用時(shí)，各部門應(yīng)顧全 大局，聽從行政的調(diào)度安排。 4、公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)， 原則上不允許車輛在外過夜。 所有進(jìn)入公司車輛均須減速行駛，嚴(yán)禁在非停放區(qū)域停放，未經(jīng)允許嚴(yán)禁擅 自進(jìn)入生產(chǎn)場地及庫房。 5、公司車輛因責(zé)任人保管不善造成被盜、損壞的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān) 賠償責(zé)任。 6、因公司業(yè)務(wù)需要，將員工私車階段性征作公用的，由公司總經(jīng)理擬 定費(fèi)用承擔(dān)方案，提請董事會批準(zhǔn)同意，由行政做

51、好日常使用登記管理。 第六十二條 公司車輛使用范圍 1、公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送； 2、公司職工上下班接送； 3、其他緊急和特殊需要用車。 第六十三條車輛使用流程 公司車輛使用實(shí)行派車制度。公司各部門人員用車須填寫用車申請單， 經(jīng)部門主管、行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政派車主管調(diào)度統(tǒng)一安排。 1、填寫用車申請單； 2、用車部門主管審核； 3、行政經(jīng)理核準(zhǔn)； 4、行車司機(jī)驗(yàn)單，按派車單上記錄批準(zhǔn)的行車路線和目的地出車； 5、用車完畢后司機(jī)填寫行車日志，用車人確認(rèn)后交回車輛主管部門。 第六十四條 車輛保養(yǎng)與修理及證照審驗(yàn) 1、公司車輛按規(guī)定行駛到一定里程時(shí)，由行政送到公司指定修理廠

52、家 定期進(jìn)行保養(yǎng)。 2、每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)對車輛清洗一次。 3、車輛保管人員應(yīng)隨時(shí)保持車輛性能完好和車內(nèi)清潔衛(wèi)生。 4、公司所有車輛的證照審驗(yàn)由行政統(tǒng)一安排。 第六十五條車輛違規(guī)與事故處理 1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： （1）無照駕駛； （2 ）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。 第十二節(jié)安全保衛(wèi) 第六十六條 公司的安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，公司總經(jīng)理是 企業(yè)安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)

53、 工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 第六十七條公司成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 辦公室常設(shè)機(jī)構(gòu)為公司行政，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取 措施解決。 第六十八條公司設(shè)安全保衛(wèi)干事，由行政經(jīng)理擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人為 公司專職或兼職的安全保衛(wèi)責(zé)任人，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 第六十九條公司安全保衛(wèi)干事要經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教育。對新 員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安全培訓(xùn)。 第七十條 各部門負(fù)責(zé)人要敢抓敢管，不能無原則放任遷就。 第七十一條防火措施 1、辦公室、車間、倉庫和宿舍設(shè)置的消防栓，不得他用，各部門應(yīng)定 期檢查消防

54、栓是否完好無損； 2、辦公樓、車間、倉庫和宿舍要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒，并 按規(guī)定期限更換滅火藥物； 3、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得 亂放、混放； 4、車間、倉庫未落實(shí)消防措施的，不得投入使用； 5、因工作需要確有必要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí)，應(yīng)先報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)采取 必要的防護(hù)措施； 6、防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品阻塞防火通道； 7、宿舍與生產(chǎn)車間及倉庫應(yīng)分開，保持安全間隔，嚴(yán)禁混雜在一起。 第七十二條安全用電 1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換； 2、嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公室、集體宿舍和生 產(chǎn)場所使用電爐； 3、配電房、空

55、調(diào)房、機(jī)房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理 人員，不得隨意進(jìn)入。 第七十三條防盜措施 1、車間、倉庫、辦公大樓應(yīng)設(shè)有門衛(wèi)； 2、財(cái)務(wù)室、資料室、倉庫等重要部門要安裝自動報(bào)警器，下班時(shí)要接 通報(bào)警器的電源； 3、重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗，辦公房間無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗 和電燈； 4、公共財(cái)物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品必須鎖好； 5、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 第七十四條 公司安保人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全 保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成 事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 第七十五條公司員工

56、有遵守有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故 的，一律追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 第十三節(jié)檔案管理 第七十六條 本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工 作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、 圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 第七十七條公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 第七十八條 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維 護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中借鑒和利用。 第七十九條檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1、公司的檔案管理工作實(shí)行部門收集保管，行政統(tǒng)一歸檔的原則。 2、行政為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔

57、案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸 檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工 作由行政指定的檔案管理員負(fù)責(zé)。 3、公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔 案資料并督促其及時(shí)歸檔。 4、行政的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員， 應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單須報(bào)到行政進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變 動須及時(shí)通知行政。 5、檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資 料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 6、所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘

58、密， 不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 第八十條檔案管理規(guī)定 （一）檔案的歸檔 1、公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù) 檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建工程項(xiàng)目檔案等。 2、對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向行政的檔案 工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 3、公司各部門的檔案工作人員應(yīng)于每年的 12月31日將本部門本年度 的檔案原始材料全部分類移交到公司行政。 （二）檔案保管 1、公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。 2、檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工 作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配

59、合檔案管理員進(jìn)行。 3、檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級和 保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。 4、檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司保密制度，對檔案資料進(jìn) 行密級劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5、所有檔案資料劃分四個(gè)密級：普通級、秘密級、機(jī)密級和絕密級。 具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見保密制度。 6、檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作， 檔案的存放地點(diǎn)要做到： 防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 7、對于檔案管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三）檔案的查閱、借閱 1、公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔 案管

60、理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí) 間進(jìn)行詳細(xì)登記。 2、查閱（借閱）密級檔案時(shí)，如查閱人為保密制度中知曉范圍外 的員工或公司外部人員，須填寫檔案查閱（借閱）申請單，經(jīng)檔案管理 員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱） 檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。 3、檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由行政經(jīng)理審批；秘密檔 案由行政副總審批；機(jī)密檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。 4、原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本， 供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀, 其處理等同于檔案原件。 5、查