實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序

1、實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序 作者 日期 版本 目錄 實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序 文檔目的 關(guān)鍵聯(lián)系信息 術(shù)語定義 風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)的可能性 風(fēng)險(xiǎn)的影響 風(fēng)險(xiǎn)日志 風(fēng)險(xiǎn)的概括 風(fēng)險(xiǎn)降低的策略 風(fēng)險(xiǎn)管理方法 總覽 風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 風(fēng)險(xiǎn)可能性的評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)影響的評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)降低 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和模板 風(fēng)險(xiǎn)日志 風(fēng)險(xiǎn)的可能性 風(fēng)險(xiǎn)的影響 風(fēng)險(xiǎn)降低策略文檔 風(fēng)險(xiǎn)概括報(bào)告 簽署批準(zhǔn)申請(qǐng) 以下為正文 文檔目的 該文檔描述實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)、減輕和管理的方法和機(jī)制 由于項(xiàng)目組的每一個(gè)成員都要充當(dāng)確認(rèn)和管理風(fēng)險(xiǎn)的角色，本文檔必須讓所有項(xiàng)目組成員 閱讀并理解。 關(guān)鍵聯(lián)系信息 術(shù)語定義 風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)可以被定義為事件

2、或結(jié)果，如果發(fā)生了，將會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、成本或者計(jì)劃安排造成負(fù) 面影響。風(fēng)險(xiǎn)不應(yīng)該被問題所困惑。風(fēng)險(xiǎn)是一種可能發(fā)生的事件，而問題是已經(jīng)發(fā)生的事 件。 風(fēng)險(xiǎn)的可能性 對(duì)于項(xiàng)目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會(huì)有它可能發(fā)生或者不可能發(fā)生的概率，一般 來講，高風(fēng)險(xiǎn)比低風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更加引起管理者的注意并更加耗費(fèi)精力。 風(fēng)險(xiǎn)的影響 對(duì)于項(xiàng)目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會(huì)對(duì)項(xiàng)目有不同的影響，一般來講，影響較大 的風(fēng)險(xiǎn)比影響較小的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更加引起管理者的注意。 風(fēng)險(xiǎn)日志 風(fēng)險(xiǎn)日志是一種被存儲(chǔ)在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中可以共享的文檔。它主要用來作風(fēng)險(xiǎn)記錄并記下從發(fā) 生起的風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)作。 風(fēng)險(xiǎn)的概括 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概括是用繪圖形式來表現(xiàn)的，

3、總結(jié)了所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中這些共享 的表達(dá)形式是可以利用的。 風(fēng)險(xiǎn)降低的策略 對(duì)于每一個(gè)被記錄的高發(fā)生率和高影響的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降低的策略并用一種指定的 格式記錄下文檔。這種指定格式的文檔在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)共享存儲(chǔ)器中是可以利用 風(fēng)險(xiǎn)管理方法 總覽 在項(xiàng)目進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)管理將按照以下循環(huán)流程進(jìn)行 上述五個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)在風(fēng)險(xiǎn)管理流程中的跟蹤事件、項(xiàng)目成員角色、工具和模板在以下進(jìn)行 詳細(xì)描述。 風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 當(dāng)項(xiàng)目組的每一位成員開始確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理就啟動(dòng)了，注意這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目組的每一 位成員都有相同的責(zé)任去確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)。這不是項(xiàng)目經(jīng)理或組織領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)人的責(zé)任，首先確 認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的這個(gè)人應(yīng)該： 在風(fēng)險(xiǎn)日志中作記錄

4、 通知項(xiàng)目經(jīng)理有一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)被確認(rèn) 風(fēng)險(xiǎn)可能性的評(píng)估 在被通知有新的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際將發(fā)生的可能性做一個(gè)初步的評(píng)估。這 個(gè)評(píng)估應(yīng)該由貴公司和漢德雙方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行討論。做以下兩點(diǎn)： 開會(huì)討論這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)并作岀風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的評(píng)估報(bào)告。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)概率應(yīng)該賦予一個(gè)具體的值，從0 （不可能發(fā)生）到 1 （這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生）。 用得岀風(fēng)險(xiǎn)概率的具體賦值更新風(fēng)險(xiǎn)日志。 風(fēng)險(xiǎn)影響的評(píng)估 一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率被估定，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)如果風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí)后的影響作一個(gè)評(píng)估。項(xiàng) 目經(jīng)理應(yīng)該： 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響賦予一個(gè)確切的數(shù)值從0 （沒有或可忽略的影響）到 1 （導(dǎo)致項(xiàng)目失?。?根據(jù)下面的公式估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)影響的嚴(yán)重指數(shù)：風(fēng)

5、險(xiǎn)概率*風(fēng)險(xiǎn)賦值。 在風(fēng)險(xiǎn)日志中更新風(fēng)險(xiǎn)影響的嚴(yán)重指數(shù)。 風(fēng)險(xiǎn)降低 對(duì)與每一個(gè)嚴(yán)重指數(shù)超過0.5的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)強(qiáng)制建立并記錄一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降低策略。這個(gè)開發(fā)制 定這項(xiàng)策略的責(zé)任屬于項(xiàng)目經(jīng)理，他們應(yīng)該： 提出風(fēng)險(xiǎn)降低策略并建立相關(guān)文檔。 和項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理溝通這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降低策略并批準(zhǔn) 提出一個(gè)操作計(jì)劃并估計(jì)執(zhí)行這個(gè)策略的影響和所需的資源。 為風(fēng)險(xiǎn)降低開始操作 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 這是項(xiàng)目發(fā)起人和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理人每?jī)蓚€(gè)星期作下面一次動(dòng)作： 在風(fēng)險(xiǎn)日志中對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)作回顧和再計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重指數(shù) 以事先定義好的格式制作風(fēng)險(xiǎn)概括報(bào)告 把風(fēng)險(xiǎn)概括報(bào)告 Email給項(xiàng)目發(fā)起人和項(xiàng)目經(jīng)理 風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和模板 風(fēng)險(xiǎn)日志

6、 該文檔存于 Risk Log .xls 并在公司局域網(wǎng)中共享 風(fēng)險(xiǎn)的可能性 被一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都將確定以下其中一種的可能性。 0.0 如果風(fēng)險(xiǎn)不可能發(fā)生 0.2 如果風(fēng)險(xiǎn)有0-20%發(fā)生的機(jī)會(huì) 0.4 如果風(fēng)險(xiǎn)有21-40%發(fā)生的機(jī)會(huì) 0.6 如果風(fēng)險(xiǎn)有41-60%發(fā)生的機(jī)會(huì) 0.8 如果風(fēng)險(xiǎn)有61-80%發(fā)生的機(jī)會(huì) 1.0 如果風(fēng)險(xiǎn)有大于 81%發(fā)生的機(jī)會(huì)或已經(jīng)發(fā)生 風(fēng)險(xiǎn)的影響 被一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都將確定以下其中一種的影響。 0.0 如果風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目無影響 0.2 如果風(fēng)險(xiǎn)只影響項(xiàng)目計(jì)劃 0.4 如果風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目質(zhì)量 0.6 如果風(fēng)險(xiǎn)影響到項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃和質(zhì)量 0.8 如果風(fēng)險(xiǎn)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作 1.0 如果風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目造成致命的影響將導(dǎo)致項(xiàng)目失敗 風(fēng)險(xiǎn)降低策略文檔 該文檔記入 Risk Reduction Strategy XXX.doc并在公司局域網(wǎng)中共享 風(fēng)險(xiǎn)概括報(bào)告 該文檔記入 Risk Profile TEMPLATE.doc 和 Risk Profile TEMPLATE.xls 并在公司局域網(wǎng)中共享 簽署批準(zhǔn)申請(qǐng) 附件文檔提交給你用于批準(zhǔn)。請(qǐng)閱讀文檔，并最后日期之前在合適的意見上劃圈，并將文檔交還給 申請(qǐng)批準(zhǔn)的人。 項(xiàng)目題頭 項(xiàng)目管理 文件題目： 實(shí)施