行政人員的崗位職責(zé)人力行政專員崗位職責(zé)

1、行政人員的崗位職責(zé)人力行政專員崗位職責(zé)行政人員崗位職責(zé)(一)一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門 之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情 下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落 實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與發(fā)(1) 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理 的工作。(2) 招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn) 略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提 升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫， 制定人

2、力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué) 的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn) 人力資源合理配制。(3) 工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、 保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促 使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效 的一種有效報(bào)償。(4) 培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是才的競(jìng)爭(zhēng)， 是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企 業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之 本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和 待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)

3、施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn) 和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指 導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此 改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5) 人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和 意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核 標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促 進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的髙效 率。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制 度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理 來

4、達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要 制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修 繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防 盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫 徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的 工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群 體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極 性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力

5、，同時(shí)企 業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟 的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境 和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1) 企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力， 引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù) 感。(2) 企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的 前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境 的基礎(chǔ)。(3) 企業(yè)員工形象制定員工日常行為規(guī)范，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象， 是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良 好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)

6、貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和 地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首 先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是 和其他部門是伙伴合作關(guān)系，()更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系， 既然老板在設(shè)置這個(gè)部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作 用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利 益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這 樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摬块T的特殊性，決定了部門和人 員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：(1)是為公司發(fā)展和員工 生活等提

7、供服務(wù)；(2)是作為一個(gè)職能部門，又對(duì)各部門的勞動(dòng) 與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違及者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者， 又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己 不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對(duì)部門的威信就會(huì) 產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動(dòng)員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個(gè)管理 部門，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的 目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目 標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完 成公司目標(biāo)。三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部 門人員的主要工作是

8、和公司人員打交道，所以對(duì)部門人員素質(zhì)、 知識(shí)、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而 且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握， 對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作， 還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識(shí) 人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為 動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪 酬激勵(lì)系統(tǒng)。五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的 不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了的不正 常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績(jī)效管理，薪 金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是做好招人、 育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容?？偠灾耸滦姓抗ぷ鞯淖罱K目標(biāo)就是確保公司的正常 運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人 事行政部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門的主管，如果不 能掌握以上大部分知識(shí)和技能，是不可能做好該部門的工作，更 不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。當(dāng)然，一個(gè)人光有滿腹才華，而沒有實(shí)干精神，也是難以勝 任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能 識(shí)英雄的！行政人員崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公