合同資料歸檔管理辦法

1、W 4中國石油冀東油田公司合同資料檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范中國石油冀東油田公司（以下簡稱油田公司） 合同資料檔案管理工作，充分發(fā)揮合同檔案在經(jīng)濟運行、法律保 護等方而的作用，根據(jù)中國石油天然氣集團公司檔案工作規(guī)定、 中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案 管理規(guī)定，第二條 位）。第三條制定本規(guī)定。本規(guī)定適用丁油田公司所屈各單位（含法人單同時在授權(quán)、本規(guī)定所稱合同檔案，指油田公司對外簽訂經(jīng)濟合 立項、審批、招投標(biāo)、履行等全過程中形 成的，具有保存價值的應(yīng)當(dāng)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。第四條油田公司合同檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級 管 理0第五條合同承辦單位應(yīng)配備合同檔案管理工作人

2、員，確保 建設(shè)項目檔案工作正常開展。第二章檔案管理職責(zé)第六條企管法規(guī)處是油田公司合同檔案管理工作的 歸口管 理機構(gòu)，其主要職責(zé)是：（一）組織制訂、執(zhí)行油田公司合同檔案管理工作制度；（二）負(fù)責(zé)油田公司合同檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組 織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負(fù)責(zé)油田公司合同檔案管理驗收工作；（驗收？）（四）參加油田公司建設(shè)工程合同竣工驗收；（考慮下）（五）組織油田公司合同檔案管理業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工 作;方單位的資質(zhì)文件和市場準(zhǔn)入證等常規(guī)性文件。第十五條合同管理資料日常收集企管法規(guī)處負(fù)責(zé)制定日?；A(chǔ)資料范本，各單位遵照執(zhí)行。（一）合同統(tǒng)計報表（附件一）合同統(tǒng)計報表每月報給企管法規(guī)處，全而反映各單位在建

3、項 目合同管理情況。（二）合同基本臺賬（附件二）合同基本臺賬是反映各單位所簽訂合同基本情況匯總一覽 表，反映合同簽訂情況。（三）合同收發(fā)記錄表（附件三）合同收發(fā)記錄應(yīng)附于本合同，為負(fù)責(zé)記錄經(jīng)蓋章后合同去向 登記表。（四）合同履行臺賬（附件四）合同履行臺賬附于本合同，為本合同履行結(jié)算情況一覽表。 其中標(biāo)題欄填寫合同編號；序號代表辦理結(jié)算次數(shù)；第十六條合同文本相關(guān)文件收集、整理與歸檔（一）合同立項階段，應(yīng)收集相應(yīng)合同管理信息系統(tǒng)中上 報的資料，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)批示、項目申請報告、調(diào)研報告等。（二）合同申報階段，應(yīng)收集相應(yīng)合同管理信息系統(tǒng)中上 報的資料，包括但不限于合同文本、HSE合同、技術(shù)協(xié)議、甲供 材料表等。（三）合同歸檔階段，應(yīng)收集相應(yīng)合同管理系統(tǒng)中三項審 查表、簽字人授權(quán)委托書、變更申請、終止協(xié)議等資料。第十七條招投標(biāo)相關(guān)文件收集、整理與歸檔在招投標(biāo)活動中，應(yīng)收集、整理、歸檔的文件包括但不限于 乙方市場準(zhǔn)入證、乙方資質(zhì)證書、乙方單位授權(quán)委托書、招標(biāo)文 件、投標(biāo)文件、投標(biāo)簽到表、評標(biāo)規(guī)定、評委評分表、領(lǐng)導(dǎo)批示、 中標(biāo)通知書等。（這部分征求許程意見）第十八條 油田公司合同管理檔案由企管法規(guī)處以崗 檢形式 介同評申ff理辦汕.負(fù)責(zé)檢查。W仏4介同評申ff理再法第五章附則第十九條 本規(guī)定由企管法規(guī)處負(fù)