信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度.

1、信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度 信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度 第一章總則 適用范圍 本管理辦法適用于中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室（以下簡(jiǎn)稱發(fā)行室） 目的 為了有效利用信息資源，確保領(lǐng)導(dǎo)決策信息資源的準(zhǔn)確性、及時(shí)性特制定本 管理制度。 原則 保持信息傳遞的快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效 第二章信息數(shù)據(jù)庫(kù)的組織管理 信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案 信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案由發(fā)行室統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)，主任負(fù)責(zé)組織實(shí)施 信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)分別由各個(gè)崗位建立不同的信息數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)，構(gòu)成發(fā)行室 整體的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享。 信息數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)分別責(zé)成營(yíng)銷主管、印刷主管、儲(chǔ)運(yùn)主管來(lái)負(fù)責(zé)組織建設(shè)。 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行效果考核 主任負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)

2、行效果進(jìn)行考核 第三章營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)管理內(nèi)容 信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成 發(fā)行室的信息數(shù)據(jù)庫(kù)分成如下幾個(gè)子系統(tǒng): （一）營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù) 二）印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù) 三）儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 四）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理 一）營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由市場(chǎng)研究負(fù)責(zé)， 營(yíng)銷管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。 二）印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由印刷計(jì)劃負(fù)責(zé)， 印刷管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。 三）儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由庫(kù)房管理負(fù)責(zé)， 儲(chǔ)運(yùn)管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。 四）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由出納員負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。 第四章 營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成 一）外部環(huán)境信息： 1.

3、宏觀環(huán)境信息 1）中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平3-5年來(lái)的GDP增長(zhǎng)速度、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃；全國(guó) 人均收入水平、消費(fèi)水平 2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展： 3）地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平： 3-5年來(lái)的GDP增長(zhǎng)速度、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃；地區(qū)人口結(jié)構(gòu)、收入水平、消費(fèi) 水平 2. 行業(yè)信息 1 ）中國(guó)建筑業(yè) 3-5 年來(lái)行業(yè)增長(zhǎng)發(fā)展速度、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，相關(guān)的法律法規(guī)和政策 2）金 融業(yè)： 3-5 年來(lái)對(duì)私人購(gòu)房貸款額增長(zhǎng)速度及相關(guān)法律法規(guī)和政策 3. 技術(shù)發(fā)展信 4. 1）國(guó)內(nèi)外建筑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)信息2）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（華 北標(biāo)、其他各省市地方標(biāo)）建筑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)信息 市場(chǎng)信息 1）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品需求結(jié)

4、構(gòu) 2）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品供應(yīng)結(jié)構(gòu) 3）全國(guó)和各 地區(qū)產(chǎn)品銷售渠道 4）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷售政策、銷售方式 5）全國(guó)和各地區(qū) 產(chǎn)品未來(lái)需求結(jié)構(gòu)變化動(dòng)態(tài) 6）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品現(xiàn)有市場(chǎng)規(guī)模和未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展 潛力 1. 銷售信息 1）全國(guó)和各地區(qū)市場(chǎng)產(chǎn)品銷售碼洋統(tǒng)計(jì)分析信息2）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品需 求結(jié)構(gòu) 2. 銷售渠道管理信息 1）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷售渠道信息 2）全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷售政策、銷售 方式信息 3）與全國(guó)和各地區(qū)代理商的合作關(guān)系信息 3. 市場(chǎng)推廣信息 3. 技術(shù)服務(wù)信息 信息收集方法 一）外部環(huán)境信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人 二）內(nèi)部信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人

5、 一）數(shù)據(jù)庫(kù)的信息應(yīng)用 1.營(yíng)銷分析報(bào)告 1）每季度分別形成行業(yè)分析報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告、銷售渠道管理分析 報(bào)告、重點(diǎn)銷售地區(qū)銷售狀況分析報(bào)告等 2）每年度分別形成全國(guó)銷售市場(chǎng)分析 報(bào)告、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)分析報(bào)告、 營(yíng)銷政策分析報(bào)告、 市場(chǎng)推廣分 析報(bào)告、技術(shù)服務(wù)分析報(bào)告等 2. 營(yíng)銷計(jì)劃制定 二）數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù) 市場(chǎng)研究人員每月負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新， 營(yíng)銷管理主 管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。 第五章 印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成 一）印刷計(jì)劃 1. 印刷行業(yè) 1）印刷行業(yè)發(fā)展 3-5 年印刷行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì) 2）印刷技術(shù) 3）北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)印刷供應(yīng)商信

6、息 4）印刷合作供應(yīng)商信息 生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備技術(shù)先進(jìn)程度、產(chǎn)品研發(fā)能力、年度銷售收入、人均產(chǎn)值； 企業(yè)財(cái)務(wù)能力、融資能力；企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)文化等。 2. 印刷計(jì)劃 1）產(chǎn)品印刷信息 2）產(chǎn)品印刷質(zhì)量信息 3）與印刷供應(yīng)商的合作關(guān)系 二）檔案管理信息 1. 底圖信息 2. 其他檔案資料信息 信息收集方法 一）印刷計(jì)劃信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人 二）內(nèi)部信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行 一）數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 1. 印刷管理分析報(bào)告 1）每季度分別形成產(chǎn)品印刷計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、產(chǎn)品印刷質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等2） 每年度分別形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告、 印刷計(jì)劃完成報(bào)告、 印刷成本控制報(bào)告

7、、 印刷 質(zhì)量分析報(bào)告、檔案管理分析報(bào)告等 2. 印刷管理計(jì)劃制定 二）數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù) 印刷計(jì)劃員每月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新， 印刷管理主管負(fù)責(zé) 監(jiān)督考核。 第六章 儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成 一）庫(kù)房管理 1. 產(chǎn)品入庫(kù) 2.產(chǎn)品出庫(kù) 3. 現(xiàn)有庫(kù)存 二）配送信息 1. 外部信息 1）外部汽車運(yùn)輸公司 5-8 個(gè)專業(yè)汽車運(yùn)輸公司的詳細(xì)信息資料，作為將來(lái)備用合作單位2）現(xiàn)合 作的汽車運(yùn)輸公司 2. 內(nèi)部信息 1）產(chǎn)品配送信息 1 ）通過(guò)火車進(jìn)行產(chǎn)品配送的時(shí)間、批次、碼洋、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸里 程、運(yùn)輸質(zhì)量等相關(guān)信息； 2）通過(guò)汽車運(yùn)輸公司進(jìn)行產(chǎn)品配送的時(shí)間、批次、碼洋、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸

8、 質(zhì)量相關(guān)信息 3）北京市內(nèi)產(chǎn)品配送的客戶、時(shí)間、批次、碼洋、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn) 輸里程、運(yùn)輸質(zhì)量等相關(guān)信息 2）汽車管理信息 1）汽車使用相關(guān)信息 非產(chǎn)品配送出車信息：汽車出車單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)單的統(tǒng)計(jì)資料。 2）定點(diǎn)汽車修理廠信息 3）汽車修理相關(guān)信息 信息收集方法 一）外部信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人 二）內(nèi)部信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行 一）數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 1. 儲(chǔ)運(yùn)管理分析報(bào)告 1）每季度分別形成庫(kù)房管理分析報(bào)告、產(chǎn)品配送質(zhì)量分析報(bào)告等2）每年 度分別形成庫(kù)房管理分析報(bào)告、 庫(kù)房成本管理分析報(bào)告、 產(chǎn)品配送質(zhì)量分析報(bào)告、 汽車管理分析報(bào)告等 2. 印刷管理

9、計(jì)劃制定 二）數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù) 庫(kù)房管理員每月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新， 儲(chǔ)運(yùn)管理主管負(fù)責(zé) 監(jiān)督考核。 第七章 財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成 一）外部信息 1. 財(cái)政行業(yè)信息 2. 金融信息 二）內(nèi)部財(cái)務(wù)信息 1. 營(yíng)銷管理經(jīng)營(yíng)信息 1 ）全國(guó)各地區(qū)客戶產(chǎn)品庫(kù)存、應(yīng)收賬款信息等相關(guān)信息2 ）市場(chǎng)推廣、 技術(shù)服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查等相關(guān)信息 2. 印刷管理經(jīng)營(yíng)信息 1）印刷費(fèi)用支出、印刷成本等相關(guān)信息2）檔案管理費(fèi)用支出等相關(guān)信息 3. 儲(chǔ)運(yùn)管理經(jīng)營(yíng)信息 1）庫(kù)房產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及有關(guān)費(fèi)用支出信息2）產(chǎn)品配送所發(fā)生的相 關(guān)費(fèi)用等 4. 財(cái)務(wù)管理費(fèi)用 信息收集方法 一）外部信息 1. 信息收集方

10、法 2. 信息責(zé)任人 二）內(nèi)部信息 1. 信息收集方法 2. 信息責(zé)任人 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行 一）數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 1. 財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告 1）每季度分別形成資金使用計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告、各部門成本控制情況 分析報(bào)告、各部門預(yù)算支出分析報(bào)告、應(yīng)收賬款回收分析報(bào)告等2）每年度分別 形成財(cái)務(wù)年度收入分析報(bào)告、 財(cái)務(wù)預(yù)算分析報(bào)告、 成本控制分析報(bào)告、 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 完成分析報(bào)告、盈利能力分析報(bào)告等 2. 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃制定 二）數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù) 財(cái)務(wù)主管每月負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新， 主任負(fù)責(zé)監(jiān)督考 核。 第八章 信息數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行效果評(píng)估 評(píng)估主要指標(biāo) 一）信息收集、整理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性 二）信息的使用效率（信息共享程度、使用頻次等） 三）信息更新的及時(shí)性、有效性 三）信息數(shù)據(jù)庫(kù)給單位經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造價(jià)值的大小 四）會(huì)議的組織質(zhì)量 評(píng)估方法 一）評(píng)估時(shí)間周期 信息數(shù)據(jù)庫(kù)每一年作一次評(píng)估 二）評(píng)估方法 通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要考核指標(biāo)的要求， 在單位內(nèi)部員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查， 調(diào) 查后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成一定的結(jié)論，再通過(guò)部門主管以上