20XX行政助理年終總結(jié)

1、20XX行政助理年終總結(jié) 我是四月底來到*公司工作，擔(dān)任行政助理，協(xié)助行 政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ) 工作，在這三個多月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助 下基本完成了各項工作， 在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、 自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進(jìn) 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了 應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服 存在的不足，現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。 一、企業(yè)文化 1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政

2、部各職務(wù)描述， 并在工作中執(zhí)行了八小時復(fù)命制度。 2、協(xié)助上級完成了3515銷售部日常工作規(guī)范及考核 辦法（暫行）的初稿，還有待完善；制訂了關(guān)于嚴(yán)禁銷售 部職員在公司外兼職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī) 定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣 貫落實。 3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制 訂了相關(guān)的關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定 及任務(wù)交辦書 4、制訂的關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定和關(guān)于工 齡工資的補(bǔ)充規(guī)定，都將在八月份正式實行。 5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的 是為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。 二、日常辦公管理工作 1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工

3、作，與各部門建立 了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的 座談會交流?，F(xiàn)已制訂了關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定， 其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整 體發(fā)展的需要。 2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在 公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動 照片。 3、 公司oa系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過7天見 習(xí)期考核后開通oa帳戶；對離職人員及時地刪除其 oa。并負(fù) 責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為便于更好 地管理oa系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了關(guān)于 oa辦公系統(tǒng)發(fā)布 郵件、公告的規(guī)定。 4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、 座

4、談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件 需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人（或部門）、協(xié)助人 （或部門）、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后 作出詳細(xì)的會議紀(jì)要，并發(fā)放到每個參會人員，尤其是有直 接責(zé)任或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情 況，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。 5、協(xié)助財務(wù)部的工作，在每月 10日前辦理新員工入職 兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工 資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的 發(fā)放日期。 6、每周休息日實行了值班制度，根據(jù)休息日值班人 員表進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的 電話記錄、登記好其它工

5、作情況。 三、文件檔案管理 1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案 （目前還有5名老員工 無人事資料），并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的 入職時間統(tǒng)計表、員工檔案情況表、員工簽定勞 動合同情況表，每天更新入職人員和離職人員資料信息。 2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并 對文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。 3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實和張貼。 四、招聘培訓(xùn) 1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出 人才需求信息表，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次， 同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘 到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。 2、面試意見的匯集、

6、錄用與否的通知，對新入職的員 工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期 員工考核表，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同， 最長不超過15天。同時將其oa開通，發(fā)放工作牌、考勤卡， 完成各類人事手續(xù)的辦理。 3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第 20XX0720期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核，把考核成 績作為試用期的評估依據(jù)。 4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入 了一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng)，離職人員較多。 五、勞動紀(jì)律管理 1、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一 定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī) 定等，通過對他們的處罰

7、，旨在警示所有員工：在制度面前 人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。 2、重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。 3、對員工宿舍制定了關(guān)于宿舍管理規(guī)定。 六、辦公設(shè)備及辦公用品 1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通 過關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。 2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所 有職員在19: 00時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理報 行政人事部審批。 3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入 庫。 七、通訊業(yè)務(wù)的辦理 1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單，送審后將 數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部； 2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存 在的不足與問題進(jìn)入公司 3個月以來，我努力爭取把工作做 得更好、更出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視 的問題，以免給今后的工作造成不利的影響。 1、勞動合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于 銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按