產(chǎn)品外協(xié)管理規(guī)定

1、產(chǎn)品外協(xié)加工管理規(guī)定1.0目的確保產(chǎn)品外協(xié)加工過(guò)程有效控制，保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要，達(dá)到 生產(chǎn)高效、合理控制成本之目的。2.0適用范圍2.1用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。2.2協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)品質(zhì)較佳且價(jià)格較廉。3.0定義3.1產(chǎn)品外協(xié)加工：為滿足客戶需求，因本公司知識(shí)技能、設(shè)備、產(chǎn)能、人 員等各方面限制，或者按公司發(fā)展策略需要，由本公司提供必需的生產(chǎn)物料或者 產(chǎn)品需求，將本公司的材料、半成品或成品制程按相關(guān)工藝、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)委托其它 公司來(lái)完成的一系列過(guò)程行為。3.2外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)提供給協(xié)作廠商的必要資料，即圖紙和相關(guān)技術(shù)資料。包括工藝

2、圖紙，工序圖，操作標(biāo)準(zhǔn)，檢查標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，材 料的規(guī)格、數(shù)量等。4.0權(quán)責(zé)4.1外協(xié)采購(gòu)組（供管委主任與采購(gòu)部經(jīng)理）4.1.1負(fù)責(zé)主導(dǎo)外協(xié)廠商的選擇、監(jiān)管、單價(jià)跟進(jìn)、外協(xié)工作協(xié)調(diào)和管理 （交期、返工與理賠等）；4.1.2供管委主任負(fù)責(zé)外協(xié)加工合同的簽署，建立合格外協(xié)廠商名 錄及外協(xié)廠商管理臺(tái)帳；4.2生產(chǎn)部4.2.1生產(chǎn)主管：負(fù)責(zé)外協(xié)加工產(chǎn)品之申報(bào)，產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程控制管 理，重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和向常務(wù)副總和總經(jīng)理匯報(bào)。4.2.2 I工藝組：負(fù)責(zé)提供外協(xié)加工產(chǎn)品的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與注重點(diǎn)給品質(zhì)部，并解答各種技術(shù)問(wèn)題。423采購(gòu)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品拆單與產(chǎn)品成本核算，訂單簽訂向常務(wù)副總經(jīng)理 匯報(bào)。4.2.4

3、生產(chǎn)計(jì)劃：負(fù)責(zé)確定外協(xié)加工計(jì)劃，準(zhǔn)備外協(xié)產(chǎn)品所需材料，外協(xié) 資料的分發(fā)、更改和回收，跟催產(chǎn)品進(jìn)度和交期，確保外協(xié)產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)按量返 回；重大事項(xiàng)向生產(chǎn)主管匯報(bào)。4.5管理部倉(cāng)庫(kù)組4.5.1負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品材料的交接，產(chǎn)品的收發(fā)管理（出入倉(cāng)及相關(guān)單據(jù)的 填寫及數(shù)量驗(yàn)收），以及建立外協(xié)物料出入庫(kù)管理臺(tái)帳。（要求外協(xié)物料的帳目 要非常明晰，出入庫(kù)記錄、物料的存放位置 （有可能回料直接在外廠）、材料損耗分析、補(bǔ)領(lǐng) 料等，要做到帳、物相符，及時(shí)記錄及時(shí)銷數(shù)）4.6品質(zhì)部4.6.1負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、控制、驗(yàn)收及質(zhì)量事故的處理，協(xié)助協(xié) 作工廠改善質(zhì)量、提高交貨能力。負(fù)責(zé)將產(chǎn)品之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求、生產(chǎn)注重

4、 點(diǎn)等相關(guān)要求,形成文件資料交外協(xié)采購(gòu)組與PMC組。4.7外協(xié)廠商評(píng)定小組4.7.1外協(xié)工廠的考核評(píng)鑒須由品質(zhì)部、生產(chǎn)部、與采購(gòu)部會(huì)同前往評(píng)定。 評(píng)定內(nèi)容包括掌握外協(xié)工廠的經(jīng)營(yíng)狀況，確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需 要；了解協(xié)作工廠的能力與潛力，提供外協(xié)單位選擇的依據(jù)。4.7.2評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為1.質(zhì)量45% 2.供應(yīng)能力（交貨期）20% 3.價(jià)格15%4.管理及其它20% （注：外協(xié)廠商的選擇、評(píng)定與考核的具體細(xì)則參照供應(yīng)商 評(píng)審管理有關(guān)制度，由采購(gòu)部建立外協(xié)廠商名錄及外協(xié)廠商管理臺(tái)帳；選擇合格外協(xié)廠商之后，還必須經(jīng)過(guò)試用、及考核達(dá)標(biāo)后，才能正式成為本公司 的協(xié)作廠商。）4.8財(cái)務(wù)部4.8.1負(fù)

5、責(zé)外協(xié)加工的成本核算及外協(xié)加工費(fèi)用的結(jié)算。4.9常務(wù)副總經(jīng)理4.9.1負(fù)責(zé)外協(xié)加工執(zhí)行過(guò)程中各個(gè)小組及部門的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，向董事長(zhǎng)匯報(bào)。5.0外協(xié)加工流程和控制要點(diǎn)外協(xié)加工流程：1、訂單評(píng)審2、生產(chǎn)計(jì)劃3、外協(xié)計(jì)劃評(píng)審4、外協(xié)計(jì)劃 申報(bào)5、外協(xié)計(jì)劃的執(zhí)行6、驗(yàn)收、建帳與結(jié)算。（接下頁(yè)）經(jīng)營(yíng)部門的每月 每周銷售需求 計(jì)劃或出貨 計(jì)劃生產(chǎn)部編制月/ 周生產(chǎn)計(jì)劃及 或出貨計(jì)劃5.1訂單評(píng)審5.1.1 業(yè)務(wù)部門的銷售需求計(jì)劃或出貨計(jì)劃每月 *日、每周*前定 期編制交給生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。業(yè)務(wù)部門即指營(yíng)銷中心外貿(mào)部、工程部、訂單客服 部（*請(qǐng)審核：門市與經(jīng)銷商的訂單是否由訂單客服部統(tǒng)計(jì)）5.1.2業(yè)務(wù)部門與生

6、產(chǎn)中心部門對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審。一般正常訂單由業(yè) 務(wù)部門進(jìn)行電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)簽審的方式進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)；特殊訂單（通常針對(duì) 國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目）由業(yè)務(wù)部門組織生產(chǎn)中心物控、跟單、品質(zhì)、采購(gòu)等人員進(jìn)行 會(huì)審。5.2生產(chǎn)調(diào)度5.2.1 生產(chǎn)部調(diào)度按照業(yè)務(wù)部的計(jì)劃，編制公司月/周生產(chǎn)計(jì)劃安排內(nèi)部生產(chǎn)。5.2.2生產(chǎn)部根據(jù)本廠的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃、結(jié)合本廠的設(shè)備、生產(chǎn)能力等條 件評(píng)估和調(diào)配生產(chǎn)，無(wú)法在本廠加工或按時(shí)按量實(shí)現(xiàn)交期的訂單，先由車間主管發(fā)起外加工申請(qǐng)，報(bào)PMC&和生產(chǎn)經(jīng)理審核，由PMCfi編排外協(xié)計(jì)劃交外協(xié)采購(gòu) 組執(zhí)行。5.3外協(xié)計(jì)劃評(píng)審5.3.1外協(xié)采購(gòu)組接到生產(chǎn)部外協(xié)計(jì)劃，應(yīng)立即按合格外協(xié)廠商名錄的廠

7、 家進(jìn)行圖紙資料傳遞、議價(jià)、定價(jià)及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通。5.3.2生產(chǎn)部應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、外協(xié)采購(gòu)組（及或外協(xié)廠商）進(jìn)行商榷， 并在考慮工廠實(shí)際情況及外協(xié)廠商的建議下對(duì)外協(xié)加工計(jì)劃進(jìn)行修訂。5.4外協(xié)計(jì)劃申報(bào)5.4.2由生產(chǎn)部主管向常務(wù)副總提出申報(bào)，經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審及總裁確認(rèn)簽 字后按公司的規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同的簽訂。5.4.3采購(gòu)部按外協(xié)加工計(jì)劃擬好外協(xié)加工合同報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審核， 經(jīng)總裁批準(zhǔn)后下達(dá)各外協(xié)廠商，并通知相關(guān)部門。5.4.4臨時(shí)性的急單可按實(shí)際情況簡(jiǎn)化程序，與外協(xié)廠商聯(lián)系生產(chǎn)、各相 關(guān)責(zé)任部門協(xié)調(diào)管控。5.5外協(xié)計(jì)劃執(zhí)行5.5.1夕卜協(xié)加工計(jì)劃的下達(dá)：采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與外協(xié)廠商簽訂外協(xié)加工合同

8、，計(jì)劃組應(yīng)及時(shí)將外協(xié)加工單下達(dá)至外協(xié)廠商。5.5.2外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的跟單、巡檢及交期控制：外協(xié)計(jì)劃下達(dá)前，計(jì) 劃組應(yīng)及時(shí)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。外協(xié)加工單發(fā)放后，計(jì)劃組應(yīng)及時(shí)跟 進(jìn)，采用電話、郵件、傳真等方式跟催，必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)督查巡檢。出現(xiàn)延期的情 況，應(yīng)馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決，無(wú)法解決的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)， 及通知相關(guān) 部門。計(jì)劃組填報(bào)外協(xié)產(chǎn)品加工進(jìn)度表5.5.3外協(xié)物料的出入庫(kù)管理：發(fā)往外協(xié)廠商委托加工的一切物料，應(yīng)同 樣辦理出庫(kù)手續(xù)，但須在出庫(kù)單上注明，并在外協(xié)物料出入庫(kù)管理臺(tái)帳上進(jìn) 行登記。委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦 理，但須在入庫(kù)單上注明其來(lái)

9、源，并在外協(xié)物料出入庫(kù)管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記。 如果外發(fā)的物料不入本廠倉(cāng)庫(kù)，直接發(fā)往外協(xié)廠商的倉(cāng)庫(kù)，也須同樣辦理入庫(kù)手 續(xù)，但在入庫(kù)單上注明存放地點(diǎn)。5.5.4外協(xié)產(chǎn)品加工過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控：過(guò)程質(zhì)量控制是對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量 控制的關(guān)鍵。品質(zhì)部按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不定期到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外協(xié)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行檢 查/抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求。工藝組要配合解答外協(xié)廠商提出 的各種工藝問(wèn)題。5.5.5外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題協(xié)調(diào)與處理：外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)影響交 期、質(zhì)量、成本、事故等較大問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)組要有應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，保證公 司的利益不受損失。5.5.6外協(xié)廠商履行合同情況異常時(shí)，各相關(guān)部門立即設(shè)法改善，采

10、購(gòu)組 負(fù)責(zé)依約追償。5.6驗(yàn)收、建帳與結(jié)算5.6.1 外協(xié)生產(chǎn)產(chǎn)品（材料、半成品、成品）由品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的合格性 進(jìn)行驗(yàn)收并簽字確認(rèn)，驗(yàn)收合格后由倉(cāng)庫(kù)組辦理入庫(kù)手續(xù)，在有關(guān)單據(jù)上簽字后， 交財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，品質(zhì)部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn) 場(chǎng)處理。品質(zhì)部要填報(bào)外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量檢查情況表報(bào)常務(wù)副總及總經(jīng)理。5.6.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立外協(xié)加工臺(tái)帳，定期對(duì)外發(fā)加工產(chǎn)品的數(shù)量和表 單進(jìn)行盤點(diǎn)、匯總、存檔。5.6.3 所有外協(xié)加工作業(yè)應(yīng)于簽署采購(gòu)訂單之前經(jīng)過(guò)相關(guān)部門合理制定外協(xié)加工單位價(jià)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，否則不可進(jìn)行物料發(fā)放及辦理結(jié)算手續(xù)。564 外發(fā)加工物料發(fā)生丟失時(shí)，倉(cāng)庫(kù)組或是采購(gòu)部應(yīng)填寫物料損壞/損失處理單，報(bào)樣關(guān)部門簽名確認(rèn)作為銷數(shù)單據(jù)和扣減往來(lái)帳款憑據(jù)。5.6.5 外協(xié)廠商應(yīng)于每月*前（財(cái)務(wù)定）向我司發(fā)送外發(fā)加工物料收發(fā)存對(duì) 帳單與倉(cāng)庫(kù)組對(duì)帳，否則將導(dǎo)致延期支付貨款。566 外協(xié)加工費(fèi)結(jié)算時(shí)由采購(gòu)部，持外協(xié)加工單、采購(gòu)訂單、送 貨單和外協(xié)加工入庫(kù)單及物料損壞/損失處理單（發(fā)生時(shí)）向財(cái)務(wù)部申 請(qǐng)辦理結(jié)算手續(xù)。5.6.7外協(xié)加工費(fèi)結(jié)算按財(cái)務(wù)制度相關(guān)