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文檔簡介
1、、“ 8S”認識“8S” 是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEETSU )、 素養(yǎng)(SHITSUKE )、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、學習(STUDY、這八個 項目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”頭,簡稱為“ 8S”?!?8S”是起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等 生產(chǎn)要素進行有效管理,是日式企業(yè)獨特的一種現(xiàn)場管理方法; 8S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、 創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被 各國的管理界所認識?!?8S”活動的對象是現(xiàn)場的環(huán)境。“8S”活動的
2、核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有員工隊伍素養(yǎng)的相應提高“8S” 活動就難以開展和堅持。8S項目基本含義整理就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品。整頓合理安排物品放置的位置和方法,并進行必要的標識,能在30秒內(nèi)找到要找的東西。清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清潔將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。素養(yǎng)人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。安全安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。A. 管理上制定正確作業(yè)流程,配置適當?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B. 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除C.加強作業(yè)人員安全意識教育D 簽訂安全責任書節(jié)
3、約就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識 ,主動落實到人及物。減少企業(yè)的人力、成本、空 可、時可、庫存、物料消耗等因素。學習深入學習各項專業(yè)技術(shù)知識,從實踐和書本中獲取知識,同時不斷地向同事 及上級主管學習,學習長處從而達到完善自我,提升自已綜合素質(zhì)之目的。二、推行8S的目的1 .改善和提高企業(yè)形象,2 .促成效率的提高3. 改善零件在庫周轉(zhuǎn)率4 .減少直至消除故障,保障品質(zhì)5. 保障企業(yè)安全生產(chǎn)6. 降低生產(chǎn)成本8.改善員工精神面貌,使組織活力化三、“ 8S”詳解(一)整理(SEIRI、將物品區(qū)分為有用的與無用的,并將無用的物品清除 掉。(二) 整頓(SEITON合理安排物品放置的位置和方法,并進行必要的標
4、識,工作場所一目了然。 減少或消除找尋物品的時間。 創(chuàng)造整齊、整潔的環(huán)境。 消除積壓物品(如設備的備用品等)。能在 30 秒內(nèi)找到要找的東西。 目的:(1)(2)(3)合理地決定物品的保管方法和布局。 徹底實施定點、定位存放管理。 將物品、場所的有關內(nèi)容(名稱、數(shù)量、狀態(tài)等) 進行標識。(4) 主要活動:(1)(2)(3)(4) 實施要點:(1) 三定原則:定物、定位、定量。(2) 標識:在現(xiàn)場進行適當?shù)臉俗R。(三) 清掃 (SEISO)將“必要”的物品整頓好放在指定的位置后,便要進行各自區(qū)域的清 潔程序,將工作區(qū)域內(nèi)看得見與看不見(死角等)的地方清掃干凈,使工 作場所干凈、亮麗。執(zhí)行公司“生
5、產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)指導書”目的:穩(wěn)定 品質(zhì)、杜絕衛(wèi)生隱患例:設備不潔、容器不潔、地面工作臺面不潔、水池不潔等(四) 清潔 (SEIKEETSU)即整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。 清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生品質(zhì)事故的根源。 創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境,使員工愉快的工作。注意: 所謂清潔就是保持清潔的狀態(tài)執(zhí)行制度! 車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生保證員工的身體健康, 提高員工的工作熱情。 不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔。(遵守公司員工個 人衛(wèi)生作業(yè)及著裝標準) 員工不僅要做到形體上的清潔,而且做到精神上的“清潔”,待人 要講禮貌、要尊重別人,
6、對工作要有創(chuàng)新,要提出改善的意見。 目標:讓我們工作的環(huán)境、產(chǎn)品不受污染。(五) 素養(yǎng) (SHITSUKE )“8S”活動始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事前4S工作的習慣,使前4S的要求成為日常工作中的自覺行為。目的 營造團隊精神。 讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才主要活動 強化對員工的教育。 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍。加強員工之間的溝通。 對員工的努力給予恰當?shù)脑u價。實施要點 制作培訓教材,加強對員工的教育。 (六)安全 (SAFETY )安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不 安全現(xiàn)象。目的 目的是保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行,同
7、時減少 因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。主要活動 就是要求在工作中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè)。 時刻注意安全 , 時刻注重安全。實施要點 清除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生。 (七)節(jié)約 (SAVE )就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識 , 主動落實到人及物 ;目的提高經(jīng)濟效益,降低管理成本。主要活動 就是對時間、空間、能源等方面合理利用,能用的東西盡可能利用 ; 以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源 ; 切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。實施要點 合理利用發(fā)揮最大效能。物盡其用。(八) 學習( STUDY ) 深入學習各項專業(yè)技術(shù)知識, 從實踐和書本中獲取知識, 同時不斷地向同事及上級主管學習,
8、 學習長處從而達到完善自我,提升自已綜合素質(zhì)之目的。 目的:使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學習性組織。三、實施 8S 的重要性生產(chǎn)環(huán)境清潔程度的提高及改善是確保產(chǎn)品衛(wèi)生、品質(zhì)的基礎,在 20XX年里品控部以“ 8S”管理為指導以提高企業(yè)產(chǎn)品衛(wèi)生、品質(zhì)形象為導 向,嘗試著加強了生產(chǎn)環(huán)境的治理 ??梢哉f,生產(chǎn)環(huán)境從整齊、整潔上有 了一定的提高。雖然這樣但仍存在著一定的問題, 例如機器設備定位不明確、 廢料清潔不及時、報廢(或長期不用)物品未予合理規(guī)劃等等現(xiàn)象,追 根究底主要是實施“ 8S”管理不徹底所致。我們從幾個不良現(xiàn)象加以剖析1、少數(shù)工作人員著裝不整齊影響工作場所的氣氛 缺乏一致性,不易塑造團隊精神
9、 易產(chǎn)生衛(wèi)生事件2、原料、半成品、廢棄物隨意擺放容易混料品質(zhì)問題增加工作人員的走動時間秩序與效率問題易造成堆積浪費場所3、工具、容器亂擺放增加找尋時間效率損失工具易損壞從以上種種現(xiàn)象可以把它綜合起來均會對產(chǎn)品的衛(wèi)生、 品質(zhì)造成隱患。 那么 要成為一個高品質(zhì)、有效率、低成本的企業(yè),第一步就要重視“ 8S”的工 作,并徹底把它做好?!?S”對某些人來講也許不屑一顧,認為很簡單,但 是再簡單的事不去做或不徹底去實施(不堅持下去) ,就不會有效果。要 求全體工作人員要有決心,要將“ 8S形式化-行事化-習慣化。等到了 習慣化后, 一切事情就變成了那么自然, 也就成了企業(yè)內(nèi)活動的一種準則 (標準)了。要
10、推動“ 8S,徹底實施“ 8S, 部分員工就要消除幾種意識的障礙。1、“8S太簡單,芝麻小事,沒什么意義。2、雖然工作上問題多多,但與“ 8S”無關。3、工作已經(jīng)夠忙了,那有時間再做“ 8S”。4、現(xiàn)在比以前已經(jīng)好很多了,有必要嗎?5、“8S既然很簡單,卻要勞師動眾,有必要嗎?6、就是我想做好,別人呢?7、做好了有沒有好處?這一系列的意識障礙,要求全體員工必須消除“8S”。工作才能更好的實施?!?S工作實施徹底了就會產(chǎn)生效能:1 、產(chǎn)品衛(wèi)生、品質(zhì)有保障品質(zhì)保障的基礎在于做任何事情都要講究,“ 8S就是要去除馬虎,品質(zhì)就 會有保障。好品質(zhì)品質(zhì)穩(wěn)定顧客稱贊2、提升企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境,顧客
11、有信心,易于吸引顧客 由于口碑相傳,會成為學習的對象3、提升員工的歸屬感人人變成有素養(yǎng)的員工 員工有尊嚴,有成就感 易帶動改善的意愿 對自己的工作易付出愛心與耐心4、效率提升,減少浪費好的工作環(huán)境、好的工作氣氛 物品擺放有序,不用找尋 場所浪費減少5、安全有保障工作場所寬敞明亮,通道暢通,地面無積水 地上不會隨意擺放不該放置的物品以上的效能,可以肯定的講就是全體員工徹底實施“ 5S的結(jié)果,因此做 好“生產(chǎn)環(huán)境維護的5S工作對于目前企業(yè)的發(fā)展來講太重要了。四、對 8S 的認識誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū)誤區(qū) 21 我們部門已經(jīng)做過 8S 了28S 就是把現(xiàn)場搞干凈38S 活動看不到經(jīng)濟效益4
12、 工作太忙,沒有時間做 8S5 我們是搞技術(shù)的,做 8S 是浪費時間6 我們這個部門不可能做好 8S8 我們的員工素質(zhì)差,搞不好 8S 8S 就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)說明:不了解 8S活動的真正意義,混淆了8S和大掃除之間的關系。正確認識:8S和大掃除是有根本區(qū)別的, 8S活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通 過持續(xù)不斷的活動能夠使得現(xiàn)場 8S水平達到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的 習慣。誤區(qū) 4工作太忙,沒有時間做 8S誤區(qū)說明:這是把 8S 與工作對立起來的錯誤認識。工作太忙了,根本沒有時間做8S。還有的甚至說,有時間做8S的話,還不如多生產(chǎn)一些產(chǎn)品。這種認識最容易傳染,危害性極大。 說話者始終強
13、調(diào)的是生產(chǎn)的重要性,聽起來好像無可挑剔,因此危害性極 大。正確認識:首先就要摒棄錯誤的認識。其次認真對待 8S 活動,把它當做工作的一部分而且是十分重要的部分。 誤區(qū)說明:首先是缺少平等意識,認為清掃之類的粗活理應由清潔工或員 工來完成。讓設計人員做 8S 是很大的浪費,設計人員的工資是清潔工工資 的好多倍。其次,沒有認識到8S對自身工作效率提升的作用。正確認識:8S 是所有員工工作的一部分,良好的工作習慣和問題意識也是技術(shù)人員素 養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對待技術(shù)工作一樣對待8S。誤區(qū) 6我們這個部門不可能做好8S誤區(qū)說明:這個地方就是這樣臟亂不堪(有特定的發(fā)生源),無法做好8S。如:我們是做
14、切屑加工的,地上有油污不可避免;我們這個部門這種工作特性不可 能把 8S 做得很好;我們的情況已經(jīng)比同行業(yè)好多了等等。正確認識:8S 適用于所有行業(yè),所有部門,正因有各種各樣原因(發(fā)生源)使得現(xiàn)場 變得臟污,才需要持續(xù)不斷的8S活動來解決問題。他們只認識到了現(xiàn)場臟污的原因(發(fā)生源),卻沒有認識到所有的發(fā)生源 都是可以改善和治理的。誤區(qū) 8我們的員工素質(zhì)差,搞不好8S8S管理知識30問1 、員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處 ?答:影響工作場所氣氛; 缺乏一致性,不易塑造團隊精神; 看起來懶散,影響工作士氣; 不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。 給參觀者以良好的印象,提升企業(yè)形象。2 、如果你和同事共同
15、使用的機器和工具,應怎樣清洗? 答:輪流或共同清洗,也可專人負責。3、在決定東西應放在什么地方時,應該考慮什么? 答:在符合通常的安全和工藝規(guī)定要求的前提下, 應考慮是否經(jīng)常被使用。4、從“ 8S”管理角度來看第一流的工作場所應是什么樣子 ? 答;在我們的工作場所里,沒有人亂丟東西,每個人都協(xié)助維持場所的清潔。5、 當有專職人員做清掃工作時,你應該做哪些清潔工作? 答:你和你的同事都必須負責衛(wèi)生責任區(qū)的清潔,而清潔工人就可以集中 清掃公共場所。在干凈整潔的工作場所中,可制造出更加完美品質(zhì)的產(chǎn)品,降低廢品 公司效益提高,而最終受益者就是我(收入增加)。實行“ 8S”計劃,其中最困難的一步是什么?
16、使員工有維持良好整潔的工作場所的素養(yǎng)。6、實行“ 8S”計劃,除了使你更加喜歡你的工作場所,可更有效的完成 任務,可確保你和你的同事的安全時,它還有哪些使你及公司受益? 答: 率,步是7、 答:8、當你的工作場所已被指定為第三流的工作場所時,應該怎么辦? 答:毫不氣餒,認真動手改善工作環(huán)境,迅速改掉壞習慣。9、推行“ 8S”的目的有哪些?答: 1改善和提高企業(yè)形象;2促成效率的提高;3改善零件在庫周轉(zhuǎn)率; 4減少直至消除故障,保障品質(zhì);5保障企業(yè)安全生產(chǎn); 6降低生產(chǎn)成本; 7改善員工精神面貌,使組織活力化;8縮短作業(yè)周期,確保交貨期。10、推行“ 8S”活動指導思想是什么? 答:告別昨天、挑
17、戰(zhàn)自我,于細微處入手,規(guī)范現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì)。11 、物品(包括原材料、輔助材料、成品、半成品、在制品、返修品、 廢品等)隨意擺放有什么害處?答:容易混料不易識別數(shù)量和狀態(tài)增加無效勞動增加尋找時間 浪費場地12、若操作一臺不整潔的機器,你會有什么感覺? 答:不舒服,影響工作士氣。13、如果對機器設備保養(yǎng)不講究的人,對產(chǎn)品的質(zhì)量會怎么樣? 答:對產(chǎn)品的質(zhì)量也一定不會講究。14、機器設備保養(yǎng)不良,對其本身有什么害處? 答:影響設備使用精度和使用壽命。15、工具使用后隨意擺放有何壞處? 答:增加找尋時間,工具易損壞和丟失。16、尋找工具時,會增加人員的走動,對工作場所有什么影響? 答:影響工作場
18、所秩序,分散別人的注意力。17、 有人說工作人員座位或坐姿不當與“8S”管理無關,你同意嗎?為什不同意,它會影響工作士氣,增加工時消耗,易產(chǎn)生疲勞。 在整理階段,如果找出了一些不能用或不再使用的物品怎樣處理? 清出現(xiàn)場,入廢品庫或扔進垃圾箱。對經(jīng)常用的物品怎樣處理?留在現(xiàn)場,放在合理的地方。么?答:18、 答:19、 答:20 、在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的堆積物品怎樣處理? 答;分不用、不常用、經(jīng)常用三種情況處理。21 、過期的表格、單據(jù)文件、資料是否都要扔掉? 答:不,應裝訂好放儲存室以備查看,或按有關規(guī)定進行銷毀。22 、物品進行分類、編號或顏色管理有什么好處? 答:一目了然,便于取用。23 、問: 8S 活動的開展是否是建立企業(yè)
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