20xx年公司行政后勤管理制度辦公室行政后勤管理工作

1、20XX年公司行政后勤管理制度辦公室行政后勤管理工作制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相 互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制 度。下面是我們本站為您提供的制度文章供您參考: 規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司 資產(chǎn)。第一章作息時間管理條：公司作息時間:此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第二章考勤管理條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報總經(jīng)理辦公室 備案，否則，按曠工處理。第 二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請 假審批表或

2、出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作 交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或 早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退 15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工:（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也 未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批

3、準(zhǔn)）視同無 故缺勤； （三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。第六 條：公司對于曠工的處理： （一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及 其他福利待遇。（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪 0.5級，取消當(dāng)季度的季度 獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過 失性辭退處理，公司不負擔(dān)任何經(jīng)濟補償。第三章假期管理條：帶薪年休假及相關(guān)待遇（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。（二）具體休假時間由職員和部門負責(zé)人協(xié)商后安排。（三）取 （銷）假的一般程序如下: 6155

4、0;職員請假需部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng) 理辦公室后方可取假。61550;一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申 報。（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知 會全體。（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補 貼。（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天， 不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。 可多次取假， 但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。 一年內(nèi)一次性病假超過 45天或累計病假超過 65天;年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事

5、假超過 30天;年內(nèi)病、事假相加超過50天;年內(nèi)休產(chǎn)假超過 30天。（八）如在帶薪年休假后再請病假、 事假超過上述規(guī)定時間的， 則在下一年度取消帶薪年休假。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假 7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。第二條：喪假以及相關(guān)待遇 直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母 ）死亡的職員， 可取 喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室， 公司將致以奠儀人民幣 10

6、00元整。第四條：工作調(diào)動假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。第五條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假 （一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）: 產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假 非晚育者90天35天125天 晚育者105天35天140天 （二）男職員護理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳 時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理 辦公室出示獨生子女證，公司將致賀儀人民幣 300元整。（四）計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。第 六條

7、：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。第 七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪 年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半 天不足一天算為一天。第 八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假審批表 第四章著裝管理條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個工作日）男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、 西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾 的皮涼鞋等不在此列）。616

8、18;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公 司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重 要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。第二條：每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn) 從事對外公務(wù)或接待外部客戶 （如：銷售、維修、拜訪等活動）, 應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短 裙、拖鞋不在此列。第 三條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。第 四條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。第五章職員個人通訊管理條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。第 二條：申報報銷手機通訊費的職員，

9、必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8 : 00-22 : 00處于開機狀態(tài)。條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。第六章圖書管理條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責(zé)人、公司分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書 費用。條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，

10、負責(zé)圖書 登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保 管部門、保管人等六項。第三條：圖書的借閱 （一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借 書。（二）借書者須妥善保管圖書， 如有污損或丟失，按原價賠償。 第七章電子郵件管理條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。第三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件 正文輸入。第 四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、F午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公 司的信息。第五條：下列文件必須以有紙方式存檔:（一）與金融機構(gòu)往來的

11、憑證、帳單等 （二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等 （三）財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證 （四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等 （五）公司已對外發(fā)出的各類函件 （六）各部門認為有必要保存原件的其他文件。第六條：郵箱設(shè)置及保密 （一 ）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。（二）職員應(yīng)保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā) 現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。第七條：郵件報批跟進（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進。（二 ）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審 批人。（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

12、第八章辦公管理條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺 放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說您好，再報出所 在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量 小聲，以免影響其他同事辦公。第五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待 同事返回時告之。第六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避 免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需 要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條：辦公時

13、間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同 事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就 餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng) 站、書籍。條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本 人的績效考核成績。第九章會議管理條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提 前半天知會前臺，以便做好準(zhǔn)備。條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān) 人員關(guān)閉設(shè)備、

14、電源、門等。條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按廣州公司會議通知格式填寫。前臺在會前確認與會人員 是否接受會議通知，并根據(jù)接受情況編制會議簽到表 會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。第四 條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會 議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰 款。第 五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周需舉行部門全體周例會， 周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序1. 各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請

15、購單2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負 責(zé)人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管 理員進行準(zhǔn)備；3. 如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽 字確認。條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上 遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須 歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、 文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請表 第五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)， 節(jié)約使用。章資產(chǎn)管理條：固定資產(chǎn)的

16、管理1. 總經(jīng)理辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責(zé) 對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、 配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。2. 財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負責(zé)從資產(chǎn) 的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。條：資產(chǎn)登記的要求:1. 分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參 考固定資產(chǎn)盤點表。2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及 總分類進行固定資產(chǎn)登記。3. 資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)代號）-（資產(chǎn)序號）。4.

17、低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。第四條：資產(chǎn)管理指引:1. 資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng) 批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。2. 資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé) 任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。3. 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操 作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺 失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估 價值賠償公司損失。第五 條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批 程序:1. 資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)購置申請 表并按規(guī)定申報

18、流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的 購置。2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報 廢申請表，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進 行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn) 主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管 理部。章公寓管理條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員， 無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所 第二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公 司公寓或招待所； 第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前天填寫入住申請單并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑入住申請單到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)； 第四

19、 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理第五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由 外人居住，外來人員不得留宿 第 六條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房 間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng) 照價賠償。第 七條：公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫入住申請單 交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑入住申請單辦理入住。第十三章印章證照管理 第一條：印章管理1. 各類公章必須指定專人負責(zé)和保管。公章不得隨意存放， 任意使用。2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途

20、、范圍， 填寫發(fā)文審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫公 章使用登記表。3. 各部門新刻或改制印章， 須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理， 并由總經(jīng)理辦公室登記備案。4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報 并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。第二條：公司公章 1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需 蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn) 后方能加蓋公司公章；2. 凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和 特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出 ；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責(zé)任；3. 公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨 時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。條：