探索HSE管理體系信息系統(tǒng)——運(yùn)行模式（3）

1、探索hse管理體系信息系統(tǒng)運(yùn)行模式（3） 本網(wǎng)據(jù)安全健康和環(huán)境報(bào)道：中國(guó)石化集團(tuán)公司hse管理體系是以pdca模型為基礎(chǔ)，按十大要素的要求，分為四個(gè)階段進(jìn)行的模式。其中，計(jì)劃階段包括：領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任；組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理。實(shí)施階段包括：承包商和供應(yīng)商管理；裝置（設(shè)施）設(shè)計(jì)和建設(shè)；運(yùn)行和維修；變更管理和應(yīng)急管理。檢查階段包括：檢查和監(jiān)督；事故處理和預(yù)防。改進(jìn)階段包括：審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)。hse信息化系統(tǒng)也以pdca循環(huán)為基礎(chǔ)，按十大要素、四個(gè)板塊的模式建立控制系統(tǒng)，每個(gè)要素所包括的不同內(nèi)容下建立子控制系統(tǒng)。如：第三個(gè)要素承包商和供應(yīng)商管理建立一個(gè)主控制系

2、統(tǒng)，之下可以分別建立承包商和供應(yīng)商管理兩個(gè)子控制系統(tǒng)。每個(gè)控制系統(tǒng)或子控制系統(tǒng)都設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)及其要求，通常采用的方式、方法和存在的問(wèn)題等，以pdca循環(huán)為基礎(chǔ)規(guī)定什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人、利用什么資源、做什么事，并設(shè)置預(yù)警，一旦某個(gè)步驟到時(shí)間而沒(méi)有執(zhí)行時(shí)則自動(dòng)提醒。這里以第十個(gè)要素中管理評(píng)審為例說(shuō)明控制系統(tǒng)的建立及其功能。在審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)控制系統(tǒng)之下建立管理評(píng)審子控制系統(tǒng)。第一步錄入標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和要求。第二步確定所采用的方式、方法和存在的問(wèn)題。第三步確定管理評(píng)審的步驟。第四步功能設(shè)置：評(píng)審準(zhǔn)備：控制系統(tǒng)按pdca的過(guò)程模式從制定管理評(píng)審計(jì)劃開(kāi)始，對(duì)各職能部門(mén)和管理層次提出評(píng)審準(zhǔn)備要求，包括需

3、提交的材料及材料形式、完成時(shí)間、完成情況的確認(rèn)等，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的審核、批準(zhǔn)和發(fā)放。多渠道匯集評(píng)審輸入及充分性控制：不同的職能部門(mén)根據(jù)計(jì)劃要求，將相關(guān)的評(píng)審輸入信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)評(píng)審輸入信息的集中控制，為了保證評(píng)審輸入信息的充分性，將所有的評(píng)審輸入信息分配給不同的評(píng)審者進(jìn)行評(píng)審，并自動(dòng)控制，只有所有的評(píng)審者都評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)才能進(jìn)入下一個(gè)過(guò)程。評(píng)審發(fā)現(xiàn)的自動(dòng)處置：根據(jù)評(píng)審結(jié)果和對(duì)結(jié)果的分析，將評(píng)審發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)自動(dòng)發(fā)送到不合格控制系統(tǒng)進(jìn)行處置，保證評(píng)審輸出的有效性。評(píng)審報(bào)告的模塊預(yù)置：預(yù)置評(píng)審報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)模塊，允許用戶調(diào)用和修改，快速完成評(píng)審報(bào)告的創(chuàng)建。評(píng)審狀態(tài)的自動(dòng)識(shí)別和控制：系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤評(píng)審的狀態(tài)，并自動(dòng)識(shí)別和控制歷史記錄的操作權(quán)限，同時(shí)根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)控制后續(xù)的操作權(quán)限，保證評(píng)審過(guò)程的準(zhǔn)確和記錄的完整。多條件的過(guò)濾查詢和記錄定位：?jiǎn)?dòng)查詢器輸入查詢條件，系統(tǒng)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中過(guò)濾出符合當(dāng)前條件的記錄，數(shù)據(jù)用戶輸入查詢條件的精確程度，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢多條記錄和精確定位的單條記錄。帶報(bào)警提醒的郵件系統(tǒng)：系統(tǒng)提供用于信息傳遞的內(nèi)置郵件系統(tǒng)，既可以在該系統(tǒng)中運(yùn)行，也可獨(dú)立運(yùn)行。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別收件人的地址，可以實(shí)現(xiàn)郵件的“批發(fā)”。另外郵件系統(tǒng)中提