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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔工程審計(jì)建議一、建議主要材料確定到型號(hào)?,F(xiàn)階段裝飾工程普遍存 在不平衡報(bào)價(jià)的現(xiàn)象,究其原因主要是前期工作倉(cāng)促,招標(biāo) 文件編制深度不夠,僅編制了主要材料的品牌, 未確定型號(hào)、 系列或品質(zhì)。投標(biāo)單位往往抓住這一細(xì)節(jié),將該品牌的最差 產(chǎn)品拿來報(bào)價(jià),也響應(yīng)了招標(biāo)文件。施工過程中業(yè)主對(duì)最差產(chǎn)品當(dāng)然不滿意,一旦變更,投標(biāo)單位就會(huì)對(duì)變更產(chǎn)品漫天 要價(jià),導(dǎo)致工程造價(jià)攀升。本工程早在設(shè)計(jì)階段,審計(jì)人員 就主動(dòng)建議業(yè)主及早確定產(chǎn)品顏色、檔次、品牌、型號(hào)、系 列和品質(zhì),保障材料選型時(shí)間充分,前期準(zhǔn)備充分。二、建議每種材料確定三個(gè)以上品牌。為了防止材料廠 商抬高價(jià)格,設(shè)置三個(gè)以上品牌,每個(gè)品牌所選型號(hào)的價(jià)位

2、相同,投標(biāo)單位可以任意選擇其中一家。三、建議石材厚度及干掛方式。審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中墻面石材采用背栓式干掛,而石材厚度僅為20mm根據(jù)經(jīng) 驗(yàn)判斷背栓式干掛無法掛起 20m m厚石材,一旦投標(biāo)單位抓 住此漏洞定將采用不平衡或低于成本價(jià)報(bào)價(jià)策略,低價(jià)中標(biāo) 高價(jià)結(jié)算。審計(jì)人員及時(shí)與相關(guān)方溝通,建議墻面大理石厚 度按國(guó)家規(guī)范采用 25mm干掛方式改為卡槽式。四、建議裝修工程量清單編制范圍完整并且不與總包或 其它分包沖突。如根據(jù)界面劃分紀(jì)要,土建施工至結(jié)構(gòu)層, 故裝修工程量清單編制范圍應(yīng)包括找平層,審計(jì)人員建議裝修清單漏項(xiàng)處補(bǔ)充完整。又如土建總包中已經(jīng)包括了疏散指 示燈、應(yīng)急照明,而裝修分包中又將此編

3、入工程量清單,易 導(dǎo)致投標(biāo)單位不平衡報(bào)價(jià),故建議按界面劃分紀(jì)要來確定清 單編制范圍。五、建議按建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范完善清單 描述。如:不銹鋼類型未描述、乳膠漆涂刷遍數(shù)未描述等, 易導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo)后高價(jià)結(jié)算現(xiàn)象。潔具清單中未描述配件、 橋架未說明采用熱鍍鋅、礦棉板次龍骨基層未描述等,易導(dǎo) 致新增項(xiàng)目漫天要價(jià)現(xiàn)象。2.當(dāng)前,我國(guó)政府公共工程投資已經(jīng)成為財(cái)政公共支出的 重要組成部分。為了保證建設(shè)資金合理、合法、正確使用, 一些建設(shè)單位積極運(yùn)用投資監(jiān)理模式,以建設(shè)資金運(yùn)用為主 線,以批準(zhǔn)概算為底線,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程投 資監(jiān)理和基建財(cái)務(wù)核算管理,在不降低項(xiàng)目使用功能和質(zhì)量 要求的基礎(chǔ)上,

4、盡可能降低造價(jià)。但是,在當(dāng)前的政府公共 工程審計(jì)中,尚存在不少急待解決的問題。因此,為提高公 共財(cái)政支出的預(yù)期效果,加強(qiáng)政府公共工程審計(jì)監(jiān)督,具有 重要性和緊迫性。一、當(dāng)前部分公共工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題第一,不重視開展可行性研究, 可行性研究結(jié)果不科學(xué) 審計(jì)發(fā)現(xiàn),有的項(xiàng)目由于項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間倉(cāng)促,存在壓縮 可行性研究時(shí)間的情況,使得可行性研究無法全面深入細(xì)致 地開展;有的項(xiàng)目在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、調(diào)查不充分、研究不透 徹的情況下,往往依靠主觀想象和非權(quán)威機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù), 編造出一份依據(jù)不充分、研究不細(xì)致、定位不準(zhǔn)確的可行性 研究報(bào)告,其結(jié)果是導(dǎo)致項(xiàng)目建成后的運(yùn)行效果達(dá)不到預(yù)期 目標(biāo),或者是投資大量追加。

5、究其原因,還是缺乏科學(xué)態(tài)度, 沒有充分認(rèn)識(shí)可行性研究的重要性,沒有將可行性研究作為 項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)性工作來完成。第二,項(xiàng)目設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和周密性。一方面,由于工期緊等原因,設(shè)計(jì)方?jīng)]有充分理解建設(shè) 單位意圖,也沒有與項(xiàng)目相關(guān)單位充分溝通,盲目設(shè)計(jì)相關(guān) 方案,導(dǎo)致建設(shè)過程中出現(xiàn)大量設(shè)計(jì)變更;另一方面,設(shè)計(jì)方單純地迎合建設(shè)單位,設(shè)計(jì)方案不切合實(shí)際,片面追求個(gè) 人喜好,沒有突出公共工程的使用功能和服務(wù)功能,在設(shè)計(jì) 方案中沒有充分考慮施工難度和投資預(yù)算,沒有得到項(xiàng)目相 關(guān)單位和業(yè)內(nèi)專家的認(rèn)可,也導(dǎo)致建設(shè)過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更 多的問題。以上原因可能使投資費(fèi)用大量追加,工程預(yù)算被 大大突破,既造成資金浪費(fèi),又

6、可能影響施工周期。第三,項(xiàng)目建設(shè)不注重節(jié)能環(huán)保。審計(jì)發(fā)現(xiàn),一些公共工程片面追求豪華,造成財(cái)政資金 浪費(fèi),嚴(yán)重影響財(cái)政資金使用效果, 口:一些公共工程建筑 的大廳高度超過實(shí)際使用要求、大量運(yùn)用落地窗,導(dǎo)致空調(diào)耗電量劇增,玻璃幕墻廣泛使用造成光污染,能耗大,不環(huán) 保。另據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),大多數(shù)公共建筑的單位建筑面積的 平均耗電量,至少相當(dāng)于普通民用建筑的2倍。上述情況不利于全面建設(shè)節(jié)約型、環(huán)保型社會(huì)。第四,投資監(jiān)理工作不到位、工作特點(diǎn)不突出、作用未 充分發(fā)揮。有些工程的投資監(jiān)理,常常是在項(xiàng)目可行性研究做完之 后才參與近來,沒有實(shí)際介入到可行性研究環(huán)節(jié);有的按照甲方意愿參與可行性研究,造成項(xiàng)目大量追加

7、工程款,或項(xiàng) 目效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。審計(jì)還發(fā)現(xiàn),有的投資監(jiān)理機(jī)構(gòu)將投資監(jiān)理模式混同于 一般造價(jià)咨詢服務(wù),事前控制不主動(dòng)不及時(shí), 往往是慢半拍, 沒有突出動(dòng)態(tài)控制;有的局限于施工階段造價(jià)控制、驗(yàn)工計(jì) 價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等常規(guī)工作;有的出于處理方便和人員分工等 原因,將財(cái)務(wù)核算管理與造價(jià)控制分開處理,沒有做到全方 位、全過程的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督和管理,沒突出建設(shè)資金計(jì)價(jià)、 運(yùn)用和核算一體化的特點(diǎn)。另外,在確定投資控制的總目標(biāo)和分目標(biāo)時(shí),一些投資 監(jiān)理機(jī)構(gòu)往往沒有充分考慮到影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種因素,如 設(shè)計(jì)變更、施工難度、市場(chǎng)行情變化等,從而影響了目標(biāo)實(shí) 現(xiàn)。在制定造價(jià)控制實(shí)施流程時(shí),沒有控制住設(shè)計(jì)這一關(guān)鍵 因素

8、,超標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)直接決定了造價(jià)大大超出定額,控制造價(jià) 目標(biāo)落空。此外,還存在對(duì)建筑安裝工程以外的費(fèi)用沒有進(jìn) 行詳細(xì)核算等問題。二、相關(guān)建議(一)充分重視可行性研究,將跟蹤審計(jì)與決算審計(jì)、效 益審計(jì)結(jié)合在一起。一方面,在項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告階段,深入評(píng) 價(jià)建設(shè)項(xiàng)目的必要性,分析建設(shè)選址、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝設(shè)備 和建設(shè)時(shí)機(jī)的適當(dāng)性,論證最優(yōu)建設(shè)方案。通過參與項(xiàng)目可 行性研究和前期準(zhǔn)備的跟蹤審計(jì),考察項(xiàng)目可行性,評(píng)價(jià)項(xiàng) 目決策的科學(xué)性和充分性,檢查建設(shè)項(xiàng)目手續(xù)完備性、項(xiàng)目 建設(shè)必要性和建設(shè)方案合理性。另一方面,提前介入項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)等關(guān)鍵環(huán) 節(jié),及時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,注重分析項(xiàng)目投入產(chǎn)

9、 出情況,在跟蹤過程中進(jìn)行效益審計(jì),使建設(shè)項(xiàng)目滿足經(jīng)濟(jì) 性、效率性和效果性的要求。(二)完善設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)及成本控制措施。1 、合理評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量:考慮設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、相關(guān)設(shè)計(jì) 經(jīng)驗(yàn)、歷年設(shè)計(jì)作品獲獎(jiǎng)情況和設(shè)計(jì)費(fèi)用等因素,選擇設(shè)計(jì) 單位;按照設(shè)計(jì)圖審查結(jié)論、設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)比選及優(yōu)化、實(shí) 用性和美觀程度等方面要求,評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)方案質(zhì)量。2 、控制工程決算成本:評(píng)價(jià)建設(shè)資金、建設(shè)成本的真 實(shí)性、合法性,審核是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和法律法規(guī), 能否滿足工程進(jìn)度對(duì)資金的需求,有無閑置資金,以及建設(shè) 期利息是否增加等。具體措施有:一是通過不同地區(qū)、不同部門之間以及年度之間的縱橫向比較,評(píng)價(jià)單位工程成本的經(jīng)濟(jì)性;二

10、是強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的控制,注重對(duì)隱蔽工程建設(shè)和設(shè)備采購(gòu)的資 金使用審核,采用資金節(jié)約額和資金節(jié)約率等指標(biāo)評(píng)價(jià)決算 成本,決算成本控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi),促進(jìn)專項(xiàng)資金使用 的合規(guī)合理;三是在施工階段嚴(yán)格控制進(jìn)度款的支付,確保 資金合理流出,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,預(yù)防超額支付而引起財(cái)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn),全面加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算、 實(shí)際完成投資及工程造價(jià)控制 ; 四是在實(shí)施過程中控制隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、索 賠等,有效遏制竣工結(jié)算中虛增工程量、高估冒算等現(xiàn)象的 發(fā)生。根據(jù)工程進(jìn)度,做到單項(xiàng)工程完成一個(gè)審一個(gè),從而 使工程竣工結(jié)算審核的工作量大大減少,縮短竣工決算審計(jì) 時(shí)間,解決因?qū)徲?jì)時(shí)間過長(zhǎng)造成遲遲不能結(jié)算工程款的問

11、 題。(三)注重公共工程的節(jié)能環(huán)保。嚴(yán)格按照公用建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),了解工程在設(shè)計(jì)、 材料和設(shè)備采購(gòu)、施工措施處理上,是否符合環(huán)保要求,是 否達(dá)到節(jié)能目標(biāo)。(四)在各項(xiàng)目環(huán)節(jié)靈活運(yùn)用各種審計(jì)方法。在立項(xiàng)環(huán)節(jié),一般適用可行性研究方法;對(duì)于資金撥付 和使用管理環(huán)節(jié),可米用程序分析、比較分析和權(quán)重分析等 分析法,也可采用博弈法;對(duì)于運(yùn)行環(huán)節(jié)效果的評(píng)價(jià)環(huán)節(jié), 可以運(yùn)用成本效益分析方法。(五)充分發(fā)揮投資監(jiān)理的相關(guān)作用。1 、明確工作范圍。投資監(jiān)理的工作范圍,包括參與項(xiàng) 目前期的可行性研究,投資估算和擴(kuò)建初期概算的編制或?qū)?查,工程招標(biāo)代理,編制施工圖預(yù)算、工程量清單,制定造 價(jià)控制的實(shí)施細(xì)則,確定控制目

12、標(biāo),各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同的編 審,中期付款審核,階段性預(yù) (結(jié))算審核,協(xié)助編制竣工財(cái) 務(wù)決算報(bào)告等全過程的監(jiān)管工作。在項(xiàng)目實(shí)施全過程對(duì)資金 的申請(qǐng)、撥付和使用,提出咨詢建議并會(huì)簽,努力做到資金 正確、及時(shí)、適時(shí)到位,確保資金使用的合法、適當(dāng)、合理。具體說來,建立概算價(jià)、承包合同價(jià)(包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工圖預(yù)算)以及結(jié)算價(jià)三級(jí)控制體系,監(jiān)督甲供材料、設(shè) 備的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)的管理及財(cái)務(wù)核算,在合同 履行中若需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)由項(xiàng)目主管單位提出預(yù)算 調(diào)整方案,列明調(diào)整的原因、數(shù)額及有關(guān)說明并附投資監(jiān)理 意見,調(diào)整預(yù)算方案經(jīng)財(cái)政主管部門審核,按規(guī)定程序報(bào)批 后方可執(zhí)行。2 、突出工作特點(diǎn),控制

13、建安造價(jià)。投資監(jiān)理模式區(qū)別 于一般造價(jià)咨詢服務(wù)的顯著特點(diǎn)有:第一,投資監(jiān)理注重事 前主動(dòng)控制,以過程監(jiān)理為主,事后審價(jià)僅作為投資控制的輔助手段;第二,投資監(jiān)理注重動(dòng)態(tài)控制,定期(如每月或每季)對(duì)投資執(zhí)行情況進(jìn)行分析,即時(shí)報(bào)告突破控制目標(biāo)的趨 勢(shì)和可能,并提出調(diào)整措施和建議;第三,投資監(jiān)理將施工階段的造價(jià)控制,向前延伸到可行性研究階段的投資估算編 審和設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算評(píng)審、前期工程(包括動(dòng)拆遷和管線搬遷)的投資監(jiān)理和招投標(biāo)階段的咨詢等工作,向后延伸 到協(xié)助或代為編制竣工財(cái)務(wù)決算等工作;第四,投資監(jiān)理將項(xiàng)目實(shí)施過程的基建財(cái)務(wù)核算管理與造價(jià)控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn) 建設(shè)資金從計(jì)價(jià)、運(yùn)用到核算的一體化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)成本 的整體投資控制。具體來說,一是對(duì)設(shè)計(jì)概算的編制依據(jù)和構(gòu)成進(jìn)行分 析,審查項(xiàng)目使用功能、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和造價(jià)水平是否匹配,審 查項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資是否超計(jì)或漏計(jì),審核工程項(xiàng)目的成 本核算是否符合國(guó)家規(guī)定,有否多列、虛列項(xiàng)目;二是全程協(xié)助按財(cái)政部門規(guī)定進(jìn)行基建財(cái)務(wù)核算,避免出現(xiàn)違反基建 財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度的行為,在工程實(shí)施全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制, 及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算,向業(yè)主提供投資監(jiān)理 月報(bào)報(bào)告、概算(投資)執(zhí)行動(dòng)態(tài)分析報(bào)告、階段性

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