阿里與政社社聯(lián)社團巡禮節(jié)策劃書

1、.師大學阿里巴巴商學院政治與社會學院聯(lián)合舉辦“社彩紛呈” 社團巡禮節(jié)策劃書. .日一二三四五六121314151617第一次活發(fā) 布 初動 部 會稿，通知議，討論教院整 體 策劃，定初稿18192021222324教院確立確定節(jié)目第一次全分管小組組，建立體工作會并 上 報節(jié)目負責議，分配（待定）人聯(lián)系群各工作組前 期 工作，節(jié)目組開始排練252627282930311234567政社社團挑選891011121314阿里社團阿里和政第二次全背景大海挑選社第一次體會議，報、宣傳開始制作彩排在恕統(tǒng)計各工貼海報與舞臺，兩園一號樓作進度，巡禮節(jié)宣個學院宣大廳對工作進傳視頻、傳部交接程進行修開 場 vcr

2、整完成. .15161718192021開始網(wǎng)絡(luò)外場宣傳進行外場晚上傳媒平臺宣傳布置、當宣傳技術(shù)中心天任務(wù)布開會置會議22232425262728阿里社聯(lián)政社舉辦上午：裝舉辦外場外場拍票臺拍票宣傳宣傳活動下午：彩舞臺制作排完成晚上：開始一、晚會主題：“社彩紛呈”社團巡禮節(jié)二、晚會時間： 2015 年 11 月 28 日（星期六） 18：00（暫定）三、晚會地點：師大學倉前校區(qū)恕園1 號樓（ 500 座）四、參加人員：阿里巴巴商學院，教育學院學生及老師、師大學在校學生等五、日程安排（ 1）前期準備名稱容負責備注時間協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場場監(jiān)工作，要對演出的具谷揚體細節(jié)十分熟悉晚會整制作晚會整海濤確認

3、比賽流程、人員10.20體流程，工政社社聯(lián)體分配作安排部場地借申請 11月舞20 日的 500荷妍用座臺3 日前 - 觀看節(jié)目方并和班級負責人對接燈光、音響周磊記錄燈光需求面燈光組的聯(lián)系磊等11 日走排練現(xiàn)場 再次核對燈光并聯(lián)系晚會當晚所需燈光主持人負責主持人辦公室與主持人核對出場順11.3 前組的聯(lián)系；完序；與主持人及時聯(lián)聯(lián)系主. .成主持稿系、修改持人；11.11前完成主持稿提供 VCR制收集各種需要的材11.10開場作創(chuàng)意，保料，按照晚會主題提VCR創(chuàng)證 VCR按照技術(shù)部供 VCR想法。晚會視意制作晚會要求按頻與晚會主題相結(jié)合時制作完成聯(lián)系微信墻11.7制作晚技術(shù)提供方，制定現(xiàn)會互動技術(shù)

4、部在三個互動方案時間段的互動方案制作催保證晚會順11.11場方案暢進行晚會音響的聯(lián)系、暖11.3場、節(jié)目音樂收集，音控組各類音樂唐俊威并負者晚會當晚的音樂切換11 日一排現(xiàn)場 再次確認開場、社團視頻組VCR、彈幕管宇浩熟練切換理統(tǒng)計各個節(jié)3 日觀看節(jié)目并節(jié)目道目組所需要和班級負責人對接記道具曉琴錄道具需求具組以及需要的11 日一排現(xiàn)場 再次外借工作確認道具化妝組聯(lián)系化妝人11.13員進行化妝3 日觀看節(jié)目和11.11統(tǒng)計話筒，班級負責人對接記錄話筒組晗道具需求完善方案11 日排練現(xiàn)場 再次確認道具邀請函制作邀請函宣傳部邀請嘉于規(guī)定日期前將邀請邀請（待定）辦公室函送到需要送到的人賓手中確認座座位

5、分布，活動部可以根據(jù)節(jié)目組出場位劃分各個區(qū)順序協(xié)定. .域氣氛用準備氣氛用確認氣氛用品足夠晚組織部會需要，以熒光棒、品品臺拍手器為主下嘉賓席嘉賓必須品（水、節(jié)目單、臺簽建設(shè)部的擺放）布置的準備方前期準備面準備 DV記者、拍新聞稿、拍宣傳部提前完成新聞稿，安照照排好干事的拍攝順序，避免漏拍節(jié)目單節(jié)目單制作宣傳部借紅地活動部毯安保、禮禮儀完善禮儀的晚會工作儀進出場預(yù)案（ 2）宣傳和舞臺裝飾工作安排宣傳方式具體要求負責人聯(lián)系方式完工時間宣傳海報符合主題王浩川11.14 完成11.17 貼網(wǎng)絡(luò)宣傳qq、微信王浩川11.15 前開始晚會宣傳視頻符合主題宇浩11.14現(xiàn)場舞臺裝飾符合主題王浩川11.20

6、號當天（ 3）第一次彩排名稱容負責人備注借用 11.11 日彩排海濤場地借用場地（恕園一號樓宋思佳，燕燕大廳）根據(jù)晚會需要指谷揚. .導(dǎo)節(jié)目組聯(lián)系聯(lián)絡(luò)主持人、班華梓涵級，保證準時到場催場組熟悉各個班級負徐耀杰責人道具組核對修改道具方澤凱等案燈光組核對修改燈光方周磊磊案話筒組核對話筒晗和曉琴借音響和話筒，讓音控組負責人自己帶電海濤，唐俊威腦試音（ 4）晚會流程時間容備注8:00社聯(lián)全體集合在 500 座8:30宣傳部裝臺（其他部門輔佐） ，活動部借道具，技術(shù)部調(diào)試視頻10:00建設(shè)部發(fā)短信通知社團彩排時間11:00裝臺結(jié)束，道具準備完畢。11:30第二次彩排，建設(shè)部催場15:00彩排完畢，布置現(xiàn)

7、場拍手器，嘉賓席17:00全場清場17:30觀眾入場，播放暖場音樂社聯(lián)干事引導(dǎo)嘉賓就坐18:00晚會正式開始18:03播放社團宣傳 MV18:06暖場節(jié)目開始20：00晚會結(jié)束，觀眾離場六、贊助商行性分析及宣傳方式. .a. 行性分析 ：.1社團巡禮節(jié)活動歷來是學院除了十佳歌手外最早最大型的活動，受到學院社團部的大力支持，規(guī)模大，參與者多，能吸引全院乃至其他學院的學生和領(lǐng)導(dǎo)來觀看， 深受同學們歡迎， 這一屆我們還邀請了政治與社會學院， 教育學院聯(lián)合舉辦， 屆時肯定能吸引很多的學生來觀看。每一屆都出現(xiàn)一票難求的現(xiàn)象，尤其是今年合辦，必引起全校關(guān)注 。2 本屆巡禮節(jié)得到全校師生的關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品

8、也將的到大力的宣傳。3 活動過后，成長可以幫助貴公司進行校園市場調(diào)查（問卷由公司準備并提供），以及一系列后續(xù)活動 。b. 宣傳曝光方式 ：.1 平臺：a. 校社聯(lián)，阿里院社聯(lián)，政社院社聯(lián)，教院院社聯(lián)官方微信，校學工部微信“微學工”，校學生會官方微信以及聯(lián)合學校知名微信平臺推送此次巡禮節(jié)消息（其中會提到感贊助商大力支持 ）. .b. 從 11.11 到 11.28 社聯(lián)部和學生會微信一共發(fā)6 次推送，每一次都會提到贊助商 。校學生會和其他院社聯(lián)和學生會平臺一共發(fā) 4 次，每一次提到贊助商.2外場派票海報，橫幅 ：a.11.21 和 11.25 外場派票贊助商可以提供代表貴公司品牌和形象的小禮物

9、；b. 帳篷上會掛上“ * 社團巡禮節(jié)外場派票”橫幅 ;c. 外場派票帳篷邊海報展架印上logo ，食堂門口外場海報印上logo 貼 2 天, 宿舍快遞站海報印logo 放 3 天d.500 份門票印 logo.3前期宣傳視頻 ：在寢室教學樓播放的決賽宣傳視頻最后加上大力感贊助商支持，通過各個寢室教學樓的電視把貴公司的形象直接導(dǎo)入學生的心里。時間 11.11 11.28 ，10 棟宿舍，所有教學樓.4 微信人氣社團投票 ：. .決賽前 10.25 10.31 微信人氣社團投票環(huán)節(jié) 我們將隨機抽取 10 名同學送上由貴公司送出的精美小獎品 在推送的微信里會提到獎品由天喜提供，感天喜（贊助商提供

10、10 份小獎品（代金券或水杯 ）.5 冠名權(quán)：提供“社彩紛呈”第四屆阿里巴巴商學院社團巡禮節(jié)總冠名權(quán)，主持人會在開場語，介紹嘉賓，抽獎環(huán)節(jié)，選手頒獎，結(jié)束語中提到“大力感 * ”，諸如頒獎環(huán)節(jié)的“大力感天喜網(wǎng)絡(luò)科技提供的獎金 5000 元。”（抽獎環(huán)節(jié)觀眾獎品由贊助商提供）.6 節(jié)目單：決賽當天 500 份節(jié)目單印 logo.7 展架：500 座門口擺放贊助商提供的大型展架一份（如圖，設(shè)計需結(jié)合巡禮節(jié)主題 ）.8 微信上墻 ：現(xiàn)場抽獎用贊助商平臺（如果有技術(shù)支持，去年是電信的人在場控制的 ）.9 決賽播放宣傳視頻 ：. .決賽前觀眾入場播放贊助商宣傳視頻 3 次，活動結(jié)束觀眾離場播放宣傳視頻

11、2 次，共 5 次.10 氣氛用品 ：決賽臺下氣氛用品拍手器、熒光棒熒光環(huán)（如圖）印上贊助商 logo.11活動后期 ：決賽當天 * 工作人員出席，主持人會向觀眾介紹，工作人員持產(chǎn)品拍照，會在社聯(lián)微信公眾平臺回顧中提到，并在一次感 * 。總結(jié) .1 ：阿里院社聯(lián)，政社院社聯(lián)，校社聯(lián) 微信平臺宣傳 * 一共 12 次學校其他組織平臺 4 次.2食堂決賽海報 1，食堂外場派票海報1，外場派票立型展架海報 1，宿舍決賽海報10，總計 13 海報印 logo ，貼時間持續(xù)21 天.3決賽現(xiàn)場贊助商宣傳視頻5 次，主持人提到贊助商7 次七、贊助商提供. .本次活動的贊助方式可以是多種多樣的， 各贊助上可

12、以提出適合自身情況的特殊要求， 并與我方洽談。 也可以在我們提供的以下幾種方式中作出自己滿意的選擇。我們歡迎各種方式的合作 ！.1物資： a. 派票環(huán)節(jié)小獎品由贊助商決定提供什么提供多少（以代表贊助商的形象和品牌） ，各大微信公眾號會在預(yù)告派票環(huán)節(jié)中提到此獎品由贊助商提供，用代表贊助商形象的獎品和微信推送 達到無形的宣傳效果 。詳細細節(jié)面議 。b.9 份現(xiàn)場觀眾抽獎獎品，1 份一等獎， 3 份二等獎， 5份三等獎。詳細細節(jié)面議c.500 座門口大展架.2資金：贊助費三萬元八、贊助活動意義. .增加校企間的交流與合作，共同學修，共同發(fā)展。擴大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，同時輻射向杭城各高校

13、，提高貴公司產(chǎn)品在高校的市場占有率 。通過贊助我?！吧绮始姵省钡谒膶么笮蜕鐖F巡禮節(jié)樹立企業(yè)在我校的良好形象，提高公司的社會效益 。我們真心希望能夠以此次才藝大賽為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系， 幫助貴公司在師大學實現(xiàn)最大利益， 同時大學生成長指導(dǎo)中心會將在以后為貴公司提供更大支持 。希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有校的宣傳活動由我們負責， 公司可以派人監(jiān)督， 希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次才藝大賽，期望貴公司盡快恢復(fù)，我們期待您的加九、各部門工作分配表辦公室容完成時間確定并聯(lián)系主持人10月31日制定主持稿11月8日組織部容完成時間. .發(fā)布晚會宣傳在微信公

14、眾號上11月18日布置嘉賓席（準備水、節(jié)目單）禮儀接待（迎接嘉賓、服務(wù)觀眾等）宣傳部容完成時間制作并打印邀請函11月13日制作宣傳海報11月15日晚會當天裝臺晚會視頻錄制11月 20日技術(shù)部容完成時間負責巡禮節(jié)宣傳視頻的制作11月8日制作晚會當天宣傳視頻11月15日負責微信墻11月 20日活動部容完成時間協(xié)調(diào)、監(jiān)督整個晚會的工作制定工作安排10月21日預(yù)定 500 座場地11月13日確定各院到場人數(shù)，劃分場地11月13日統(tǒng)計各節(jié)目組所需道具11月14日聯(lián)系舞臺的燈光、舞美及音效11月15日進行外場宣傳11月18日粘貼海報11月18日布置晚會現(xiàn)場（粘貼背景板、 掛飾等）應(yīng)對突發(fā)狀況督導(dǎo)部容完成時

15、間遞送邀請函給嘉賓11月15日維護觀眾出入場秩序建設(shè)部容完成時間制作節(jié)目單11月14日催場負責觀眾到場簽到外聯(lián)部. .容完成時間進行外場宣傳11月 18日節(jié)目表演時搬運、擺放道具準備布置道具（接線板、剪刀、膠帶、電池等）準備活躍現(xiàn)場氣氛道具（拍手器、熒光棒、紅地毯等）十、晚會當天工作安排名稱容負責部門人數(shù)舞臺總負責協(xié)調(diào)整場晚會荷妍，谷揚，吳叢叢舞臺組完成舞臺布置建設(shè)部 +宣傳部8 人音控組進行現(xiàn)場的音控海濤 唐俊威2 人燈光組協(xié)助燈光師進行燈控周磊磊2 人話筒組進行話筒的分發(fā)和回收晗 曉琴2 人影像組進行晚會現(xiàn)場的拍攝宣傳部王浩川1 人道具組搬運、擺放道具澤凱、邁能等6 人催場組保證晚會進行流暢賴金玲、呂夢琳2 人簽到組負責觀眾入場簽到王文婷 師萬迪2 人臺下布置組負責觀眾椅子的擺放以及撤移王栩彤 芮 周文昱3 人頒獎組抽獎活動時為觀眾頒發(fā)禮品胡淡淡2 人維持秩序組引導(dǎo)觀眾的入場、離場，維護場秩序督導(dǎo)部2 人微信墻負責維護微信互動墻技術(shù)部2 人十一、觀眾互動及抽獎觀眾在入場時領(lǐng)取入場卷 （每個入場卷上有一個編號） ，第一輪抽獎時隨機抽取， 第二輪抽獎由主持人現(xiàn)場通過微信墻隨機選取，第三輪抽獎由主持人現(xiàn)場用微信搖一搖與觀眾匹配，第一位與我們主持人匹配成