1物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。 1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。1.3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c）與要求不符合的采購(gòu)物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填 入庫(kù)單 。2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度2.1 物資入庫(kù)后，需按不同類

2、別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到 二齊、三清、四號(hào)定位 。a）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c）四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正2.3庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3 物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度3.1庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守 先進(jìn)先出 的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，

3、使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。4 物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。4.2 廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù) 廢品損失報(bào)告單 進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。一、物資入庫(kù)驗(yàn)收制度采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù)， 購(gòu)進(jìn)的材料物資入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：（ 1） 核對(duì)材料物資是否與公司的訂購(gòu)單或合同一致，不一致的

4、一律不得入庫(kù)；（ 2） 要認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量是否與樣品一致，數(shù)量是否有溢余；（ 3） 完成上述工作后認(rèn)真填寫入庫(kù)單一式三份。二、 物資保管與保養(yǎng)1、 根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū)；保管要做到“三清 ”， “二齊 ”， “四號(hào)定位 ”擺放。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位2、保管物資應(yīng)做到“十不 ”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。3、要嚴(yán)格注意防火、防盜。三、 物資出庫(kù)管理1、 保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料

5、單進(jìn)行發(fā)料， 物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。 既發(fā)整又發(fā)零。2、 對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續(xù)。3、 要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫(kù)。1）未驗(yàn)收入庫(kù)物資2）發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資3）、先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，有庫(kù)存的一定要及時(shí)反映并領(lǐng)用4）、實(shí)行一料一單。四、 清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。1、 保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：1）、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。2）、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。3）、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。五、 帳務(wù)處理1、 保管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。2、 記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。3、 每月 3 號(hào)前填報(bào)收支結(jié)存月報(bào)表，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。六、 廢舊物資回收利用管理1、 確定廢舊物資回收范圍1）、各種包裝物的回收2）金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。3）不能再修復(fù)的工具、量具等4