酒易購開業(yè)酒會策劃方案

1、酒易購開業(yè)酒會策劃方案JOYGO策劃：梁景德一、活動背景：眾所周知，酒水屬于快速消費(fèi)品領(lǐng)域， 銷售模式長期以零售為主， 如超市營銷、專賣店、煙酒連鎖店等傳統(tǒng)渠道的營銷， 大多數(shù)時(shí)候都是搞促銷活動或者偶爾的團(tuán)購。據(jù)了解，傳統(tǒng)營銷渠道在經(jīng)過幾年的開發(fā)和維護(hù)后必將遇到銷路的瓶頸，近幾年銷售額基本持平，沒有進(jìn)一步的突破進(jìn)展。隨著網(wǎng)絡(luò)漸趨成熟，新興的 B2C電子商務(wù)銷售平臺的出現(xiàn)， 對于酒類網(wǎng)購這塊還是一個(gè)空缺。 那么，誰能夠搶占先機(jī)切下酒類網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購這塊大蛋糕，誰就將引領(lǐng)未來酒水行業(yè)的發(fā)展趨勢。酒易購成立于 2009 年 12 月，主要經(jīng)營洋酒、紅酒、白酒等高端酒類產(chǎn)品。酒易購私人服務(wù)平臺是一個(gè)為了適應(yīng)

2、新的市場需求， 提供個(gè)性化酒類配送的服務(wù)機(jī)構(gòu)。以專業(yè)的高端酒文化體驗(yàn)為核心， 以直銷模式為平臺， 以快速便捷服務(wù)為引領(lǐng)的高端客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)， 它擁有快捷的效率、 絕對的價(jià)格優(yōu)勢、 完善的配送服務(wù)及卓越的品質(zhì)保證， 在酒類行業(yè)銷售細(xì)分化、 服務(wù)人性化的市場環(huán)境下， 必將帶動一種全新的營銷模式！二、活動目的：酒易購開業(yè)酒會主要目的是維系原有大客戶群體對其進(jìn)行初步公關(guān)， 力求零距離了解他們更多的訴求以便產(chǎn)品的準(zhǔn)確投放配送。為下一步的目標(biāo)群體團(tuán)購公關(guān)進(jìn)行平臺搭建， 同時(shí)借勢進(jìn)行酒易購這個(gè)新品牌價(jià)值宣傳；酒易購開業(yè)酒會是以企業(yè)形象宣傳為主導(dǎo)， 以目標(biāo)群體感情聯(lián)絡(luò)為前提的公關(guān)傳播；從營銷盤中盤的角度來看，

3、也是酒易購新品牌初步建立和界定區(qū)域市場的圍和基礎(chǔ)。三、活動時(shí)間： 2012 年 3 月 23 日（星期五）剪彩儀式： 11:30-12:00（10:30-11:00客戶陸續(xù)到場）午宴活動： 12:30- 不定時(shí)（預(yù)計(jì) 150 分鐘左右 )四、活動地點(diǎn)： 剪彩儀式：酒易購酒莊（中投國際大廈午宴活動：市華僑城創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園F7B1 棟4 層）五、活動嘉賓： 酒易購主要供應(yīng)商、渠道商、客戶、媒體以及本土文化名人等。剪彩儀式參與人數(shù)： 40 人左右午宴活動參與人數(shù)： 80 人左右六、酒會前期準(zhǔn)備工作：（一）前期需完成工作：1、確認(rèn)邀請嘉賓；2、專人送請柬3、現(xiàn)場物料的準(zhǔn)備宣傳類用途類文字資料序號配置物料數(shù)

4、量序號配置物料數(shù)量序號容1背景板1 個(gè)1邀請函80 份1主持人串詞2易拉寶若干2簽名墻1 個(gè)2酒易購領(lǐng)導(dǎo)致辭稿3宣傳壁畫8 幅3胸花80 份3貴賓發(fā)言稿4葡萄酒柜2 組4裝飾鮮花籃若干4葡萄酒產(chǎn)品資料5葡萄酒架2 組5名片盒2 個(gè)6產(chǎn)品手冊80 份6酒易購冰雕1 個(gè)7企業(yè)宣傳片17禮花炮2 個(gè)8產(chǎn)品廣告片18演講臺1 個(gè)9空飄氣球2 組9展示樣品酒若干10臺卡若干10抽獎(jiǎng)箱1 個(gè)11組合堆頭2 組11禮品手提袋80 個(gè)12瓶型氣模4 個(gè)12定制禮品80 份13用餐桌椅若干14抽獎(jiǎng)禮品酒若干（二）會場布置（ 靜態(tài)元素 一定提前一天全部準(zhǔn)備完畢）剪彩儀式會場布置 （中投國際大廈B1棟 4 層）1、

5、空飄：中投國際大廈前面的廣場布置組空飄“酒易購開業(yè)揭牌儀式”；2、中投國際大廈停車場入口處擺放停車指引牌： “ 酒易購開業(yè)典禮專用停車場” ；3、并且從停車場到公司大廳的指示牌“酒易購開業(yè)儀式由此至4 樓”擺放到位；4、 公司四樓電梯口處慶賀花籃和水牌擺放到位（容：熱烈歡迎各位蒞臨指導(dǎo)） ；5、企業(yè)文化展示布置，創(chuàng)意海報(bào)、宣傳壁畫等懸掛、貼到位；6、公司電梯出口接待臺擺放到位，宣傳手冊準(zhǔn)備妥當(dāng)；7、剪彩儀式用的“酒易購冰雕”現(xiàn)場擺放完畢；8、現(xiàn)場電腦、音響、投影儀等設(shè)備調(diào)試完畢；9、紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、公司相關(guān)資料；10、相關(guān)工作人員明確崗位及負(fù)責(zé)容； 午宴活動會場布置 （市華僑城

6、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園F7）1、午宴會所門前的空飄“酒易購開業(yè)典禮答酒會”充氣并檢查調(diào)整完畢；2、會所午宴現(xiàn)場入口懸掛塑料葡萄藤蔓，迎賓花籃擺放到位；3、簽名墻擺放合適位置，兩邊擺放分別擺放2 米高瓶型氣模；4、設(shè)一組自助品鑒小吧臺，配制冰桶及主導(dǎo)產(chǎn)品若干；5、自助品鑒區(qū)中間區(qū)域設(shè)置產(chǎn)品組合堆頭2-3 組；6、自助評鑒區(qū)域兩側(cè)放置易拉寶2 個(gè)，分別介紹：酒易購企業(yè)簡介、品牌文化；7、午宴現(xiàn)場舞臺搭建和檢驗(yàn)完畢以及現(xiàn)場電腦、音響、投影儀等設(shè)備調(diào)試完畢；8、用餐桌椅子等硬件設(shè)施和宴會用酒、酒具擺放至指定位置；9、水果盤、干果小吃和自助餐食物準(zhǔn)備到位；10、禮品套裝放入手提袋并擺放到位。七、活動流程：11:30

7、-11:40參加開業(yè)剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺；11:40-11:50 主持人介紹相關(guān)與會人員及嘉賓，并向各位來賓介紹本次開業(yè)酒會的目的及流程；11:50-11:53主持人宣布酒易購開業(yè)典禮儀式開始；（音響師伴奏）；11:53-11:55酒易購領(lǐng)導(dǎo)致辭。（講話結(jié)束后音響師伴奏）；11:55-11:57主持人宣布請酒易購領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓到剪彩區(qū)為酒易購開業(yè)典禮剪彩；11:57-12:00 此時(shí)，由禮儀小姐引導(dǎo)酒易購領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表到剪彩區(qū)。禮儀小姐整齊列隊(duì)，雙手捧出剪彩用的葡萄酒；12:00-12:02進(jìn)行酒易購剪彩儀式；12:02-12:08剪彩禮畢，請嘉賓參觀公司；12:08-1

8、2:20安排專車接送嘉賓至午宴活動地點(diǎn)。12:20-12:30簽到（建議添加創(chuàng)意，加深到訪嘉賓印象）毛筆書法簽到（簽到紙?jiān)O(shè)計(jì)成古書法的卷軸）布藝屏風(fēng)簽到（請來賓在木制的布簾屏風(fēng)上簽字）兩者在慶典后做展示用，可做公司后期宣傳素材。12:30-12:40請嘉賓自助品鑒葡萄酒；12:40-12:45 會場司儀召集嘉賓并宣布酒易購開業(yè)酒會午宴開始，介紹酒易購領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場貴賓；12:45-12:48主要嘉賓致辭；12:48-12:50酒易購領(lǐng)導(dǎo)致辭；12:50-13:00企業(yè)宣傳片播放；13:00-13:10抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；13:10-13:15請嘉賓自助就餐；13:15-13:30 培訓(xùn)師介紹葡萄酒知識及酒易

9、購主要產(chǎn)品（ 禮儀小姐穿插展示主要產(chǎn)品）；13:30-13:45音樂表演欣賞；（調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，通過音樂引導(dǎo)嘉賓注意）13:45-14:00游戲活動環(huán)節(jié) , 藝術(shù)名人表演； （設(shè)計(jì) 1-2 小游戲，贈送獎(jiǎng)品）14:00-14:10酒易購領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓們敬酒；14:10-14:20第二次抽獎(jiǎng)、播放酒易購最新推廣產(chǎn)品宣傳片；14:20-酒會結(jié)束，安排離場，領(lǐng)取禮品手提袋。八、本次酒會預(yù)算 （待核算）九、活動人員崗位設(shè)置：1、禮儀小姐 10 名迎賓 8 名： 2 人負(fù)責(zé)指引嘉賓到登記臺； 2 人負(fù)責(zé)指引嘉賓到簽名墻簽字或題詞； 2 人負(fù)責(zé)宴會會場門口迎賓； 2 人負(fù)責(zé)酒會后禮品發(fā)放工作。接待 2 名：負(fù)責(zé)為嘉賓佩戴胸花和發(fā)放企業(yè)宣傳資料；2、現(xiàn)場司儀 1 名：負(fù)責(zé)整個(gè)開業(yè)儀式和午宴酒會的主持工作；3、培訓(xùn)講師 1 名：負(fù)責(zé)講解葡萄酒品鑒知識和禮儀以及主推產(chǎn)品的介紹工作4、后勤保障組（人數(shù)待定）：負(fù)責(zé)會場打掃及布置等（花籃、創(chuàng)意海報(bào)、橫幅、舞臺、燈光、音響、投影儀、攝像、照相等）；相關(guān)活動物料的配備（水、禮品、宣傳資料等）。5、開業(yè)典禮答酒會活動統(tǒng)籌 1 名：全面負(fù)責(zé)整個(gè)活動的事務(wù)性管理和監(jiān)督工作。十、活動的宣傳：1、現(xiàn)場攝像、照相作為企業(yè)推廣、活動存檔的相關(guān)容；2、現(xiàn)場活動圖片、容等可以在相關(guān)酒