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文檔簡介
1、員工激勵管理方案 第一章 總則 第一條 為充分調(diào)動員工積極主動性,樹立其長期為公司服務(wù)的意識,增強公司凝聚力,以 及對優(yōu)秀人員的吸引力,特擬定本方案。 第二條 公司員工激勵計劃包括:年終獎、銷售提成、晉升(級)、績效獎、優(yōu)秀員工獎、 出國旅游獎勵、項目完成獎、免費進修計劃等。 第三條 本方案為指導(dǎo)性方案,具體實施依據(jù)具體的單項管理辦法,但須在本方案原則下執(zhí) 行。 第四條 本方案的制訂、修改以及單項管理辦法的制訂均由人力資源部進行。 第五條 本方案及單項管理辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。 第二章 激勵考核 第六條 績效獎:具體見績效考核管理辦法 第七條 銷售提成:僅針對業(yè)務(wù)部,具體見文件關(guān)于營銷部銷售
2、提成比例的回復(fù) 第八條 晉升(級):具體見員工異動管理辦法 第九條 年終獎:公司其他員工在完成年度目標的情況下,公司根據(jù)當年效益發(fā)放獎金,但 當年 12月 1日前離職的人員公司不發(fā)放該項獎金。具體辦法由人力資源部于每年十二月中旬制訂。 第十條 優(yōu)秀員工獎:公司鼓勵并表彰員工為公司服務(wù)盡責(zé)盡力的行為,每年十二月底按一定 比例評選公司優(yōu)秀員工,并頒發(fā)榮譽證書和獎金,員工參選優(yōu)秀員工須同時具備以下條件 : 1)必須在當年元月一日前進入公司,即服務(wù)年限滿一年。 2)績效考核有十個月以上為評為 A 等。 3) 當年功過抵消 第三章 如何有效激勵員工 管理工作中十分重要的一部分是對人的管理, 人力資源管理
3、主要是通過激勵來實現(xiàn)的。 所謂 激勵,就是管理者遵循人的行為規(guī)律, 運用多種有效的方法和手段, 最大限度地激發(fā)下屬的積極性、 主動性和創(chuàng)造性,以保證組織目標的實現(xiàn)。由此可見,激勵機制運用得好壞是決定企業(yè)興衰的一個 重要因素,如何運用好激勵機制也就成為各個企業(yè)面臨的重要問題。 一、影響激勵的主要因素 首先,員工是否相信他們的努力可以反映到績效評估中去。對于有些員工來說,答案是否 定的。原因可能是他們?nèi)鄙俦匾募寄?,這意味著不管他們多么努力,績效也不可能很高?;蛘咴u 估系統(tǒng)的標準是非績效因素,如忠誠度等,那么努力再多也不一定能得到更高的評價。還有一種可 能是員工認為經(jīng)理不喜歡自己,因此,他覺得不管
4、自己的努力程度如何,在績效評價上都不會得到 高分。這些現(xiàn)象表明,員工激勵程度低的一種原因就是員工認為自己的努力不會得到回報。 其次,員工是否相信高績效評估能帶來高報酬。 許多員工認為, 績效與報酬之間沒有太大關(guān)系, 原因是公司的報酬不是以績效為依據(jù)。例如,如果薪酬是按資歷計算或者對經(jīng)理的獻媚程度,員工 就可能認為績效和報酬之間沒有多大關(guān)系,因而很難受到激勵。因此,公司需要建立科學(xué)的、公正 的績效評估制度和體系,并進行宣傳貫徹,讓全體員工了解。 最后,員工得到的報酬是否是他們希望得到的。一個員工努力工作,希望得到晉升,結(jié)果得到 的是加薪;或者一個員工希望能做更有樂趣和挑戰(zhàn)性的工作,卻只得到了幾句
5、表揚的話語。在這兩 種情況下,員工的激勵都只能達到局部最優(yōu)化。這些例子說明,將報酬個別化以適應(yīng)不同員工的需 要是非常重要的。但是,很多管理者錯誤地認為,所有的員工有著相同的需求,因而忽視了差異化 報酬手段的激勵性效果。因此,公司對不同需求的員工,需要采取個性化的激勵手段。 很多員工在工作中沒有受到激勵,是因為他們看不到努力與績效的關(guān)系、績效與報酬的關(guān)系, 以及他們得到的報酬與實際想要的報酬之間的關(guān)系。如果想要激勵員工,就必須強化這三者之間的 關(guān)系。 二、員工激勵應(yīng)注意的問題 激勵不等于獎勵 很多管理者簡單地認為激勵就是獎勵, 因此在設(shè)計激勵機制時,往往只片面地考慮正面的獎勵 措施,而輕視或不考
6、慮約束和懲罰措施。從完整意義上說,激勵應(yīng)包括激發(fā)和約束兩層含義,獎勵 和懲罰是對立統(tǒng)一的。激勵并不全是鼓勵, 它也包括許多負激勵措施, 如罰款、降職、淘汰激勵等。 在每個企業(yè)中,員工都有各種各樣的行為方式,但其中有部分行為并不是企業(yè)所希望的。對希 望出現(xiàn)的行為,公司可以采用獎勵進行強化;對不希望出現(xiàn)的行為,按照激勵中的強化理論,可采 用約束措施和懲罰措施,即利用帶有強制性、威脅性的控制技術(shù),如批評、罰款、淘汰等,來創(chuàng)造 一種令人不快或帶有壓力的條件,將員工行為引導(dǎo)到特定的方向上。 精神激勵不容忽視 提到員工激勵,人們往往想到的就是物質(zhì)激勵。許多管理者認為:員工上班就是為了掙錢,因 此金錢是對員
7、工進行激勵的最有效工具。有些管理者一味地認為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動員工的積 極性。但在實踐中,不少企業(yè)在使用物質(zhì)激勵的過程中,耗費不少,而預(yù)期的目的并未達到,員工 的積極性不高,反倒貽誤了組織發(fā)展的契機。美國管理學(xué)家皮特指出: “重賞會帶來副作用,因為高 額的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風(fēng)氣就不會正。 ” 客觀看待和正確理解員工的需求,尊重他們的正當需求是激勵的基礎(chǔ),是激勵的出發(fā)點。如果 對于員工的需求和價值觀理解錯誤,那激勵也就無從談起。事實上人不但有物質(zhì)上的需要,更有精 神方面的需要。美國的一項有關(guān)激勵因素的研究表明,員工把經(jīng)理對其某項完成工作的贊揚列為所 有激
8、勵中最重要的。 但不幸的是,在這項研究中, 的員工說管理者一般不會給予這樣的表揚。 可見企業(yè)不能僅用物質(zhì)來激勵員工,精神激勵有著不可替代的作用。 平均分配等于無激勵 有的企業(yè)在建立起激勵制度后,員工不但沒有受到激勵,努力水平反而下降了。原因是沒有輔 以系統(tǒng)科學(xué)的評估標準, 最終導(dǎo)致實施過程中的 “平均主義”,例如評優(yōu)中的 “輪莊法”、“抓閹法”等等, 打擊了貢獻大的員工的積極性。獎金本來是激勵因素,可在實施過程中出現(xiàn)了偏差,使員工產(chǎn)生不 滿意感,反而抑制和消減了員工的努力水平。 一套科學(xué)有效的激勵機制不是孤立的,應(yīng)當與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。其 中,評估體系是激勵的基礎(chǔ),有了準
9、確的評估才能有針對性地進行激勵。在激勵實施的過程中,一 定要注意公平原則,讓每個人都感到自己受到了公平對待,必須反對平均主義,否則激勵會產(chǎn)生負 面效應(yīng)。 三、建立有效的激勵機制 建立科學(xué)的、公正的激勵機制 激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、 個人發(fā)展、 人際關(guān)系、薪酬福利和工作環(huán)境等, 這些因素對于不同文化的企業(yè)所產(chǎn)生的影響也不同。 在制定激勵制度時要體現(xiàn)科學(xué)性,企業(yè)必須系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關(guān)的信息,全面了解員工的 需求。 激勵必須公正, 激勵制度一定要體現(xiàn)公正的原則。 一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看其 絕對值,而要進行社會比較或歷史比
10、較,通過比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己 的情緒和工作態(tài)度。因此,企業(yè)要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺一套大多數(shù)人認可的制度,并 且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行。 精神激勵與物質(zhì)激勵并重 對于一些工作表現(xiàn)比較突出的優(yōu)秀員工, 我們完全可以采用精神激勵的方法, 給予必要的榮譽 獎勵。例如,管理者可以向干得好的員工表示祝賀,最簡單的方式是說一句 “干得不錯 ”;或者寫一 張手寫的條子或一封電子郵件稱贊員工的行為, 對他們的工作表示認可。 對于渴望社會贊同的員工, 管理者可以公開對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感。也可以設(shè)計一定的級別和頭銜并創(chuàng)造 出足夠的層次,以便讓
11、員工一次又一次地提升。為了加強團隊的凝聚力和激勵,管理者還可以召開 會議來表揚那些有成效的團隊。 綜合運用工作激勵和參與激勵 工作本身具有激勵力量,沒有人喜歡平庸,尤其對于那些年紀輕、干勁足的員工來說,富有挑 戰(zhàn)性的工作和成功的滿足感,比實際拿多少薪水更有激勵作用。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點靈活運用 工作激勵。為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,管理者要進行 “工作設(shè)計 ”,使工作內(nèi)容豐富化和擴大 化,并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。此外,還可通過員工與崗位的雙向選擇,使員工對自己的工作有一定 的選擇權(quán)。盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇 感,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性
12、。 對員工分層次進行激勵 從事簡單勞動的員工,創(chuàng)造的價值較低,人力市場供應(yīng)充足,對于他們采用物質(zhì)激勵是適 用的和經(jīng)濟的,采用物質(zhì)激勵會更有效。相反,高層次的技術(shù)人員和管理人員,來自于內(nèi)在精神方 面對成就的需要更多些,而且他們是企業(yè)價值的重要創(chuàng)造者,公司希望將他們留住。因此公司除盡 量提供優(yōu)厚的物質(zhì)待遇外,還要注重精神激勵和工作激勵,如優(yōu)秀員工獎、晉升、授予更重要的工 作、創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,以及盡量提供有挑戰(zhàn)性的工作來滿足這些人的需要。 了解員工需求,實施個性化激勵 在管理實踐中,如何對企業(yè)中的個人實施有效的激勵,首先是以對人的認識為基礎(chǔ)的。要想激 勵員工,必須了解其動機或需求。管理者首先要明
13、確兩點:一是沒有相同的員工;二是在不同的階 段,員工有不同的需求。對于不同的員工應(yīng)當考慮個體差異,具體分析,找到激勵他們的因素,采 取不同的激勵方法,有針對性地進行激勵。 例如, 年輕員工比較重視擁有自主權(quán)及創(chuàng)新的工作環(huán)境, 中年員工比較重視工作與生活的平衡 及事業(yè)發(fā)展的機會, 年齡較大的員工則比較重視工作的穩(wěn)定性。 女性員工相對而言對報酬更為看重, 而男性員工則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展。因此企業(yè)在制定激勵機制時一定要考慮到企業(yè)的特點和員 工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。 不同的員工有不同的需求,一個特定的員工在不同的時期、環(huán)境也是有不同需求的。這些需求主要 是受自身的愿望變化、自身工
14、作與生活環(huán)境的變化、社會時尚的變遷、家庭的直接或間接需求等因 素影響的。由于影響員工需求的因素很多,而且既可以獨立變化,又可以交叉影響變化,所以我們 一定要抓住員工的主導(dǎo)需求,才能進行有效的激勵。 獎懲并用,引入末位淘汰機制 激勵之有效,原因在于人們在事關(guān)自己切身利益的時候,就會對事情的成敗分外關(guān)注,而趨利 避害的本能會使面臨危機的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿???梢韵胂瘢藗冊诮档褪杖?、失去工作等威脅面前, 定會發(fā)奮工作。末位淘汰制是為提高組織的競爭力,通過科學(xué)的評價手段,對員工進行合理排序, 對排名在后的員工,按一定的比例或數(shù)量進行調(diào)崗、降職或辭退。其目的是通過對末位的強行淘汰 來增強員工的危機感和緊迫感,提高員工的工作質(zhì)量和
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