日常生活中我們經(jīng)常需要制作一些圖表

1、1 Excel 2003 - Basic 2 Why Excel? 日常生活中我們經(jīng)常需要製作一些圖表，而且這一些圖表中包含著簡(jiǎn)單或複雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、 統(tǒng)計(jì)工作，例 如:家計(jì)簿、成績(jī)單、業(yè)績(jī)報(bào)表、獲利預(yù)估等。 這些工作都可以利用 Excel 完成。 微軟官方解釋 Microsoft Office Excel 可用來(lái)執(zhí)行計(jì)算分析資訊，並且管理多個(gè)工作表。 3 認(rèn)識(shí)環(huán)境 檔案名稱 功能表 一般工具列 格式工具列 名稱方塊 作用儲(chǔ)存格 資料編輯列 工作表 狀態(tài)列 4 Create a new worksheet Approach 1 5 Create a new worksheet Approach

2、2 Step 1 : 滑鼠移到工作表上方 滑鼠右鍵 插入 6 Create a new worksheet Approach 2 (contd) Step 2 : 選工作表 確定 7 Re-name a worksheet 方法一 : 格式 工作表 重新命名 方法二 8 Delete a worksheet 滑鼠移到工作表上方 滑鼠右鍵 刪除 9 Change worksheet color Menu Bar 格式 工作表 索引標(biāo)籤色彩 10 更改預(yù)設(shè)的工作表數(shù)目 Menu bar 工具 選項(xiàng) 一般 11 隱藏工作表 格式 工作表 隱藏 12 顯示工作表 Step 1 : 格式 工作表 取消隱

3、藏 13 顯示工作表 (contd) Step 2 : 選取工作表 14 同時(shí)選取多個(gè)工作表 方法 1 (一次選取一個(gè)) Step 1 : 左手按住 Ctrl 鍵 Step 2 : 右手移動(dòng)滑鼠點(diǎn)選工作表 方法 2 (一次選取多個(gè)) Step 1 : 左手按住 Shift 鍵 Step 2 : 右手移動(dòng)滑鼠點(diǎn)選工作表 15 隱藏欄 Step 1 選取要隱藏的欄 Menu Bar 格式 欄 隱 藏 16 隱藏欄 Step 2 完成 17 顯示欄 Step 1 選取欄位 18 顯示欄 Step 2 Menu Bar 格式 欄 取消隱藏 19 顯示欄 Step 3 完成 20 隱藏列 Step 1

4、選取要隱藏的列 Menu Bar 格式 列 隱 藏 21 隱藏列 Step 2 完成 22 顯示列 Step 1 選取列 Menu Bar 格式 列 取消隱 藏 23 顯示列 Step 2 完成 24 永遠(yuǎn)顯示完整功能表 Step 1 : Menu bar 工具 自訂 25 永遠(yuǎn)顯示完整功能表 (contd) Step 2 : 選項(xiàng) 永遠(yuǎn)顯示完整功能表 26 工作表之間的超連結(jié) Step 1 建立 5 個(gè)工作表 2004年度報(bào)表,春季報(bào)表,夏季報(bào)表,秋季報(bào)表,冬季報(bào) 表 27 工作表之間的超連結(jié) Step 2 滑鼠點(diǎn)選橘色箭頭 按滑鼠右鍵 選擇超連結(jié) 28 工作表之間的超連結(jié) Step 3 選

5、擇超連結(jié)的目的地 29 如何加入箭頭符號(hào) - Step 1 Menu Bar 插入 圖片 快取圖樣 30 如何加入箭頭符號(hào) - Step 2 選取箭號(hào)符號(hào) 31 如何加入箭頭符號(hào) - Step 3 滑鼠選取適當(dāng)?shù)奈恢?由左上角往右下角拉 完成 32 如何加入箭頭符號(hào) - Step 4 調(diào)整美工 完成 33 Excel 2003 - Cell 34 Data Type 常數(shù) 數(shù)字、日期、時(shí)間、貨幣、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)符號(hào) 公式 Sum(B2:B10) Average(C3:C10) 35 如何輸入分?jǐn)?shù)? 重點(diǎn)在於必須有一個(gè)空格 目前所在位置公式 常數(shù) 36 輸入分?jǐn)?shù)(fraction) 2/5

6、會(huì)被視為2月5日? Solution 1 0 2/5 重點(diǎn)在於必須有一個(gè) 0 和空格“ Solution 2 先將儲(chǔ)存格的格式設(shè)為分?jǐn)?shù) 選取儲(chǔ)存格 滑鼠右鍵 儲(chǔ)存格格式 數(shù)值 分?jǐn)?shù) 37 輸入分?jǐn)?shù)(fraction) 2/5 會(huì)被視為2月5日? (contd) 38 數(shù)值：加法 (1) 39 數(shù)值：加法 (2) 範(fàn)圍 Sum(A2:E2)=Sum(A2,B2,C2,D2,E2) 40 數(shù)值：加法 (3) 41 數(shù)值：加法 (4) 42 數(shù)值：乘法 (1) 43 數(shù)值：乘法 (2) 44 數(shù)值：除法 (1) 45 數(shù)值：除法 (2) 問(wèn)題：如何設(shè)定1位小數(shù)? 46 數(shù)值：除法 (2) (cont

7、d) 方法一: 滑鼠點(diǎn)選儲(chǔ)存格 滑鼠右鍵 儲(chǔ)存格格式 47 數(shù)值：除法 (2) (contd) 方法二: 滑鼠點(diǎn)選儲(chǔ)存格 Menu Bar 格式 儲(chǔ)存格 48 數(shù)值：除法 (2) (contd) 1.選數(shù)值 2.設(shè)定小數(shù)位數(shù) 49 數(shù)值：除法 (2) (contd) 50 數(shù)值：除法 (3) 51 數(shù)值：指數(shù) A3=A*A*A 52 數(shù)值：百分比 53 數(shù)值：四捨五入 ROUND(number,num_digits) Number是個(gè)您想執(zhí)行四捨五入的數(shù)字 Num_digits 是對(duì)數(shù)字執(zhí)行四捨五入計(jì)算時(shí)所指定的位數(shù) 54 數(shù)值：ROUNDDOWN 55 數(shù)值：ROUNDUP 56 數(shù)值：MI

8、N 57 數(shù)值：MAX 58 數(shù)值：AVERAGE 59 數(shù)值：標(biāo)準(zhǔn)差 - (1) 標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算是採(cǎi)用不偏估計(jì)或 n-1 法。 STDEV 函數(shù)的計(jì)算公式是： 60 數(shù)值：標(biāo)準(zhǔn)差 - (2) 當(dāng)樣本個(gè)數(shù)愈大時(shí)，STDEV 與 STDEVP 函數(shù)所 算出的標(biāo)準(zhǔn)差估計(jì)值會(huì)愈趨於相等。 標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算是採(cǎi)用偏誤估計(jì)或 n 法。 STDEVP 函數(shù)的計(jì)算公式是： 61 貨幣 62 貨幣 (contd) 63 貨幣 (contd) 64 會(huì)計(jì)專用 65 會(huì)計(jì)專用 (contd) 66 數(shù)值：自動(dòng)填滿 67 數(shù)值：自動(dòng)填滿(contd) 滑鼠左鍵點(diǎn)著儲(chǔ)存格右下角不放 往下拉 (i.e., 用滑鼠拖曳) 68

9、 數(shù)值：自動(dòng)填滿 等差級(jí)數(shù) Step 1 : 填寫(xiě)A1的內(nèi)容 Step 2 : 選取範(fàn)圍 69 數(shù)值：自動(dòng)填滿 等差級(jí)數(shù) (contd) Step 3 : Menu Bar 編輯 填滿 數(shù)列 70 數(shù)值：自動(dòng)填滿 等差級(jí)數(shù) (contd) Step 4 : 類型=等差級(jí)數(shù) 間距值=3 71 數(shù)值：自動(dòng)填滿 等差級(jí)數(shù) (contd) Step 5 : 完成 72 文字：自動(dòng)填滿 73 文字：自動(dòng)填滿 (contd) Step 1 : 填寫(xiě)A1的內(nèi)容 Step 2 : 滑鼠點(diǎn)選A1右下角往右拉 Step 3 : 完成 74 文字：自動(dòng)填滿 自訂清單 Step 1 : Menu bar 工具 自訂清

10、單 75 文字：自動(dòng)填滿 自訂清單 (contd) Step 2 : 在 A1 輸入資工系 滑鼠點(diǎn)選A1右下 角往右拉 Step 3 : 完成 76 文字+數(shù)字：自動(dòng)填滿 Step 1 : 填寫(xiě)A1的內(nèi)容 Step 2 : 滑鼠點(diǎn)選A1右下角往右拉 Step 3 :選項(xiàng) 選擇以數(shù)列方式填滿 Step 4 : 完成 77 日期儲(chǔ)存格：自動(dòng)推算年齡 請(qǐng)將C2的格式設(shè)為數(shù)值 78 日期儲(chǔ)存格：加法 79 日期儲(chǔ)存格：減法 與預(yù)期結(jié)果不符 80 日期儲(chǔ)存格：減法 (contd) 解決方法 : 將儲(chǔ)存格 C2 的格式設(shè)為數(shù)值 81 日期儲(chǔ)存格：減法 (contd) 將儲(chǔ)存格 C2 的格式設(shè)為數(shù)值後 82

11、 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 Step 1 : 選取欄位 (或範(fàn)圍) 83 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 2 : Menu bar 資料 驗(yàn)證 84 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 3 : 設(shè)定 85 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 4 : 提示訊息 86 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 5 : 錯(cuò)誤提醒 87 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 6 : 輸入法模式 88 日期儲(chǔ)存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 7 : 出現(xiàn)提示訊息 89 日期儲(chǔ)

12、存格：設(shè)定允許的日期範(fàn)圍 (contd) Step 8 : 出現(xiàn)錯(cuò)誤提醒 90 時(shí)間儲(chǔ)存格：減法 91 時(shí)間儲(chǔ)存格：加法 (1) 92 時(shí)間儲(chǔ)存格：加法 (2) 如何換行? Alt+Enter 93 相對(duì)位址 vs. 絕對(duì)位址 相對(duì)位址 A1 絕對(duì)位址 $A$1 94 相對(duì)位址 D2=B2*C2 自動(dòng)填滿D3-D5 95 相對(duì)位址 (contd) D3自動(dòng)變成B3*C3 96 絕對(duì)位址 D2=B2*C2*$F$2 自動(dòng)填滿 D3-D5 97 絕對(duì)位址 (contd) D3自動(dòng)變成B3*C3*$F$2而不是 B3*C3*F3 98 註解 插入註解 99 註解 編寫(xiě)註解內(nèi)容 100 註解 完成 1

13、01 註解 編輯 滑鼠移到儲(chǔ)存格上方 按右鍵 編輯註解 102 註解 刪除 滑鼠移到儲(chǔ)存格上方 按右鍵 刪除註解 103 條件判斷 語(yǔ)法 (Syntax) =IF (logical_test,value_if_true,value_if_false) 104 條件判斷 範(fàn)例一 105 條件判斷 範(fàn)例二 =IF(F2=90,優(yōu), IF(F2=80,甲, IF(F2=70,乙, IF(F2=60,丙,丁) ) ) ) 106 設(shè)定格式化的條件 - Step 1 107 設(shè)定格式化的條件 - Step 2 1234 108 設(shè)定格式化的條件 - Step 3 109 設(shè)定格式化的條件 - Step

14、4 1 2345 110 設(shè)定格式化的條件 - Step 5 完成 Excel 2007 111 Excel 2007 設(shè)定格式化的條件 112 113 Banner (文字藝術(shù)師) Step 1 工作表資料先 Keyin 完成 114 Banner (文字藝術(shù)師) Step 2 Menu Bar 插入 圖片 文字藝術(shù)師 115 Banner (文字藝術(shù)師) Step 3 挑選樣式 確定 116 Banner (文字藝術(shù)師) Step 4 設(shè)定字型與大小 117 Banner (文字藝術(shù)師) Step 5 移動(dòng)至適當(dāng)?shù)奈恢脕K進(jìn)行微調(diào) 完成 118 Banner (圖片) Step 1 工作表資

15、料先 Keyin 完成 119 Banner (圖片) Step 2 Menu Bar 插入 圖片 從檔案 120 Banner (圖片) Step 3 挑選檔案 插入 121 Banner (圖片) Step 4 點(diǎn)選圖片 進(jìn)行微調(diào) 完成 122 參考其他工作表的儲(chǔ)存格 - 範(fàn)例一 參考同一個(gè)活頁(yè)簿檔案的其他工作表的某個(gè)儲(chǔ)存格 語(yǔ)法 工作表名稱!參考位址 123 參考其他工作表的儲(chǔ)存格 - 範(fàn)例二 參考另一個(gè)活頁(yè)簿檔案的工作表 語(yǔ)法 活頁(yè)簿檔案工作表名稱!參考位址 注意 輸入相對(duì)檔案位置，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成絕對(duì)檔案位置 124 設(shè)定分頁(yè)點(diǎn) Step 1 選取位置 插入 分頁(yè) 125 設(shè)定分頁(yè)點(diǎn) St

16、ep 2 出現(xiàn)分頁(yè)線 126 設(shè)定分頁(yè)點(diǎn) Step 3 檔案 版面設(shè)定 頁(yè)首/頁(yè)尾 127 設(shè)定分頁(yè)點(diǎn) Step 4 檔案 版面設(shè)定 工作表 列印標(biāo)題 128 排序 範(fàn)例一 Step 1 原始資料 129 排序 範(fàn)例一 Step 2 選取範(fàn)圍 Menu Bar 資料 排序 130 排序 範(fàn)例一 Step 3 設(shè)定 131 排序 範(fàn)例一 Step 4 完成 132 排序 範(fàn)例二 Step 1 原始資料 133 排序 範(fàn)例二 Step 2 選取範(fàn)圍 Menu Bar 資料 排序 134 排序 範(fàn)例二 Step 3 設(shè)定 135 排序 範(fàn)例二 Step 4 完成 136 篩選 範(fàn)例一 Step 1

17、原始資料 137 篩選 範(fàn)例一 Step 2 加上條件 138 篩選 範(fàn)例一 Step 3 選取範(fàn)圍 Menu Bar 資料 篩選 139 篩選 範(fàn)例一 Step 4 設(shè)定 140 篩選 範(fàn)例一 Step 5 完成 141 篩選 範(fàn)例二 Step 1 原始資料 142 篩選 範(fàn)例二 Step 2 加上條件 - A and B 143 篩選 範(fàn)例二 Step 3 選取範(fàn)圍 Menu Bar 資料 篩選 144 篩選 範(fàn)例二 Step 4 設(shè)定 145 篩選 範(fàn)例二 Step 5 完成 146 篩選 範(fàn)例三 Step 1 原始資料 147 篩選 範(fàn)例三 Step 2 加上條件 A or B 148

18、 篩選 範(fàn)例三 Step 3 選取範(fàn)圍 Menu Bar 資料 篩選 149 篩選 範(fàn)例三 Step 4 設(shè)定 150 篩選 範(fàn)例三 Step 5 完成 151 凍結(jié)窗格 動(dòng)機(jī) 當(dāng)一個(gè)表格有很多資料時(shí)(e.g., 一個(gè)班級(jí)的成績(jī)單,有數(shù)百名學(xué)生),我們 會(huì)希望捲動(dòng)工作表的捲軸往下拉時(shí),各格儲(chǔ)存格的欄標(biāo)題能固定不動(dòng) 152 凍結(jié)窗格 Step 1 原始資料 153 凍結(jié)窗格 Step 2 捲動(dòng)工作表的捲軸往下拉時(shí) 因?yàn)闆](méi)有欄標(biāo) 題所以不知道 每個(gè)數(shù)值代表 什麼意義! 154 凍結(jié)窗格 Step 3 選擇儲(chǔ)存格 (A5 is selected!) 155 凍結(jié)窗格 Step 4 Menu Bar

19、視窗 凍結(jié)窗格 156 凍結(jié)窗格 Step 5 出現(xiàn)凍結(jié)窗格的分隔線 157 凍結(jié)窗格 Step 6 往下拉 欄標(biāo)題固定不動(dòng) 158 凍結(jié)窗格 Step 7 如果要取消凍結(jié)窗格 = Menu Bar 視窗 取消凍結(jié)窗格 159 儲(chǔ)存格格式 Step 1 觀看範(fàn)例 大小不一 換行 160 儲(chǔ)存格格式 Step 2 滑鼠點(diǎn)選欄位 A 滑鼠右鍵 儲(chǔ)存格格式 161 儲(chǔ)存格格式 Step 3 欄位 A 的儲(chǔ)存格格式 勾選縮小字型以配合欄 寬 162 儲(chǔ)存格格式 Step 4 欄位 B 的儲(chǔ)存格格式 勾選“自動(dòng)換列 163 旋轉(zhuǎn) Step 1 & 2 Step 1 : 原始資料 Step 2 : 選取範(fàn)

20、圍 164 旋轉(zhuǎn) Step 3 Ctrl + C (複製) 選擇新的位置 (D1) Tool Bar 複製 轉(zhuǎn)置 165 旋轉(zhuǎn) Step 4 完成 Excel 2007 右鍵-選擇性貼上-轉(zhuǎn)置 166 Ctrl + C (複製) 選擇新的位置 (D1) 右鍵-選擇性貼上-轉(zhuǎn)置 167 Excel 2003 - Advanced 168 Word + Excel 合併列印 Step 1 準(zhǔn)備一個(gè)EXCEL檔案 member.xls 169 Word + Excel 合併列印 Step 2 開(kāi)啟一個(gè)WORD檔案 happy_new_year.doc 170 Word + Excel 合併列印 St

21、ep 3 WORD 的工具列出現(xiàn)合併列印功能 工具 自訂 工具列 171 Word + Excel 合併列印 Step 4 WORD 的工具列 合併列印功能 開(kāi)啟資料來(lái)源 172 Word + Excel 合併列印 Step 5 選擇步驟一準(zhǔn)備好的 EXCEL 檔案 173 Word + Excel 合併列印 Step 6 確認(rèn) 174 Word + Excel 合併列印 Step 7 在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦牒蟻銠谖?175 Word + Excel 合併列印 Step 8 選擇要插入的欄位 176 Word + Excel 合併列印 Step 9 已經(jīng)插入好欄位 177 Word + Excel

22、合併列印 Step 10 檢視合併資料 178 Word + Excel 合併列印 Step 11 合併至新文件 179 Word + Excel 合併列印 Step 12 選取範(fàn)圍 180 Word + Excel 合併列印 Step 13 完成 181 Word + Excel 合併列印 Step 14 選擇合併到電子郵件 182 Word + Excel 合併列印 Step 15 填寫(xiě)資料 按下確定 183 Word + Excel 合併列印 Step 16 E-mail 確認(rèn) Excel 2007 合併列印 184 先準(zhǔn)備一個(gè) Excel 檔 再進(jìn)Word 郵件-啟動(dòng)合併列印 分六個(gè)步

23、驟 1.開(kāi)始文件 2.選擇收信者 3.寫(xiě)信 此時(shí)選瀏覽選 Excel檔案 185 選Excel檔 186 第4步選其他項(xiàng)目 可插入變數(shù) 187 188 匯入外部資料 李正國(guó) 189 匯入 ACCESS 資料表 Step 1 Create an ACCESS Database with 1 data table named student. 190 匯入 ACCESS 資料表 Step 2 啟動(dòng)EXCEL Menu bar 資料 匯入外部資料 匯入資料 191 匯入 ACCESS 資料表 Step 3 選取檔案 開(kāi)啟 192 匯入 ACCESS 資料表 Step 4 匯入資料 193 匯入 AC

24、CESS 資料表 Step 5 完成 194 匯入文字檔 Step 1 下載文字檔 資料來(lái)源 .tw/2004/form/sipa.htm 195 匯入文字檔 Step 2 啟動(dòng) Excel Menu bar 資料 匯入外部資料 匯入資料 196 匯入文字檔 Step 3 選取檔案 197 匯入文字檔 Step 4 匯入資料 步驟3之1 198 匯入文字檔 Step 5 匯入資料 步驟3之2 199 匯入文字檔 Step 6 匯入資料 步驟3之3 200 匯入文字檔 Step 7 選擇匯入點(diǎn) 201 匯入文字檔 Step 8 完成 202 Excel 2003 - Application 203 停車場(chǎng) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 每小時(shí)10元，不足一小時(shí)以一小時(shí)計(jì)