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文檔簡介
1、長城潤滑油實體績效管理制度細(xì)則制定長城潤滑油實體績效管理操作辦法的目的在于:規(guī)定本公司企業(yè)實體績效管 理工作的操作規(guī)程、實施細(xì)則以及模范工作法;為做好這項工作,提供相關(guān)的管理技術(shù)支 持。第一條:績效管理的職能系統(tǒng)分類1、管理平臺系統(tǒng)。轄屬的單位有:公司人力資源部、公司財務(wù)管理部、公司績效管 理部、公司總經(jīng)理辦公室、公司審計處、公司綜合計劃處等。2 、業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)。轄屬的單位有:公司質(zhì)量管理處、公司安全生產(chǎn)處、公司儲運中 心、公司物資供應(yīng)處等。3 、生產(chǎn)制造系統(tǒng)。轄屬的單位有:合成油脂廠、動力廠、油品調(diào)和廠、制桶灌裝廠、 包裝材料廠等。4 、市場營銷系統(tǒng)。轄屬的單位有:公司銷售分公司等。5 、技
2、術(shù)研發(fā)系統(tǒng)。轄屬的單位有:公司技術(shù)開發(fā)處、應(yīng)用技術(shù)研究所等。6 、獨立經(jīng)濟(jì)實體。轄屬的單位有:天津制桶廠、天津分公司、燕山分公司、武漢分 公司等。第二條:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的定義KPI 是 Key Performance Index 的英文縮寫,中文解釋為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。 KPI 指標(biāo)動態(tài)跟蹤業(yè)績提升的主要瓶頸,從而運用相關(guān)企業(yè)資源實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。第三條:“KPI ”的規(guī)范模式:指標(biāo)名稱指標(biāo)定義設(shè)立目的計算公式相關(guān)說明數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)核對統(tǒng)計周期統(tǒng)計方式第三條:經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書的格式格式見后第四條:長城公司“ KPI”的分類長城潤滑油公司的“ KPI”可設(shè)為五類:1 、職能實現(xiàn)類
3、指標(biāo) :體現(xiàn)公司對各經(jīng)濟(jì)單元績效的基準(zhǔn)性要求與理想期望,主要考察 其現(xiàn)實活力與基本能力。具體地說:對管理平臺職能系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)單元, 其職能實現(xiàn)類指標(biāo)設(shè)計主要由年度工作計劃分解而 來:如人力資源部即可以“年度員工培訓(xùn)計劃完成率、季度技工職稱評審工作計劃完成率、 月專業(yè)技術(shù)人才招聘計劃完成率等”為“ KPI”。對生產(chǎn)制造職能系統(tǒng)的各個車間, 其職能實現(xiàn)類指標(biāo)設(shè)計主要是由公司職能實現(xiàn)類指標(biāo)直接切割下來的諸如:產(chǎn)值指標(biāo)、成本指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)等;對業(yè)務(wù)支撐職能系統(tǒng)的部門, 例如品質(zhì)保證部, 其職能實現(xiàn)類指標(biāo)設(shè)計既要有依年度工作計劃分解而來的內(nèi)容:本年度IS09000復(fù)審?fù)ㄟ^程度、季度投訴率降低計劃達(dá)成率、月
4、 產(chǎn)品質(zhì)量提升指數(shù)達(dá)成率等指標(biāo);又要有由公司職能實現(xiàn)類指標(biāo)直接切割下來的諸如:客 戶索賠額度、一次檢驗合格率、客戶投訴率等指標(biāo)。2 、業(yè)務(wù)提升類指標(biāo) :體現(xiàn)公司對各經(jīng)濟(jì)單元提升職能專業(yè)性的基準(zhǔn)性要求與理想期望 ; 主要考察人力資源能力開發(fā)方面的努力程度與由此造成團(tuán)隊的可持續(xù)性發(fā)展能力。這方面有兩種情況:一是各經(jīng)濟(jì)單元通用的反映在人才資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化水平方面的指 標(biāo)。諸如:培訓(xùn)成績優(yōu)秀率、企業(yè)雜志刊稿數(shù)量與質(zhì)量、團(tuán)隊能級結(jié)構(gòu)達(dá)標(biāo)率、團(tuán)隊勞動 生產(chǎn)率提升幅度等等。二是反映在各自核心優(yōu)勢的形成與發(fā)展速度方面的指標(biāo)。諸如:考 核指標(biāo)可設(shè)為: 專利申報成功率與新產(chǎn)品產(chǎn)值的市場占有率 (技術(shù)開發(fā)部)“有附加值
5、的財 務(wù)管理”形成的財務(wù)管理增值率(財務(wù)管理部) 、產(chǎn)品質(zhì)量提升幅度(生產(chǎn)制造廠)等等。3 、團(tuán)隊建設(shè)類指標(biāo) :體現(xiàn)公司對各經(jīng)濟(jì)單元團(tuán)隊管理、激勵的基準(zhǔn)性要求與理想期 望;主要考察內(nèi)部管理水平與實體的團(tuán)隊成熟程度。這一類指標(biāo)是不用區(qū)分職能系統(tǒng)的。 一般地說:考核指標(biāo)主要有:員工滿意度調(diào)查指數(shù)、組織溫度測試、企業(yè)文化提升指數(shù)、 管理創(chuàng)新加分、中心管理工作(如建立質(zhì)量認(rèn)證體系、 “職業(yè)化年”競賽成績)落實情況、 上級指令執(zhí)行力度等。4 、健康運作類指標(biāo) :體現(xiàn)公司對各經(jīng)濟(jì)單元工作廉潔性與流程執(zhí)行規(guī)范的基準(zhǔn)性要 求與理想期望, 主要是考察內(nèi)部財務(wù)運作的制度執(zhí)行規(guī)范性與經(jīng)濟(jì)活動廉潔程度。 應(yīng)當(dāng)說, 在
6、這個問題上,各職能系統(tǒng)側(cè)重點可能不一樣,性質(zhì)上不存在差別:對管理平臺職能系統(tǒng)的部門如公司總經(jīng)理辦公室來說, 其考核指標(biāo)可設(shè)為: 財務(wù)預(yù)算 執(zhí)行情況、行政管理制度的執(zhí)行情況等。 對業(yè)務(wù)支撐職能系統(tǒng)的部門如物資供應(yīng)部來說, 其考核指標(biāo)可設(shè)為: 5萬元以上大宗采購的競標(biāo)“擇優(yōu)擇廉”情況、采購性價比監(jiān)察結(jié)果等 等。對生產(chǎn)制造系統(tǒng)的部門如某工廠來說,其考核指標(biāo)可設(shè)為:公司內(nèi)部的年度常規(guī)財務(wù) 審計結(jié)果、第三方的抽查審計結(jié)果、負(fù)責(zé)人的離任審計結(jié)果等。5 、客戶滿意類指標(biāo) :體現(xiàn)公司對各經(jīng)濟(jì)單元在客戶(含外部客戶與公司內(nèi)服務(wù)對象) 反應(yīng)的基準(zhǔn)性要求與理想期望。主要是考察在終端用戶滿意度方面的努力程度與由此造成
7、 團(tuán)隊的市場競爭能力??蛻艨煞譃槭袌隹蛻襞c內(nèi)部客戶兩類。由此產(chǎn)生不同的指標(biāo)。具體 地說:一是考察有內(nèi)部服務(wù)功能的經(jīng)濟(jì)單元對內(nèi)服務(wù)水平的指標(biāo):針對各個職能部門服務(wù) 性的員工滿意度調(diào)查、針對各個職能部門合作能力與態(tài)度的員工評價等。二是考察考核對 象在外部客戶服務(wù)方面的指標(biāo):投訴次數(shù)、不滿程度、企業(yè)信譽傷害指數(shù)等等。第五條:長城公司“ KPI”的主題細(xì)化對長城潤滑油公司來說,中國石化股份公司“重點在于考核邊際投入的邊際效益,固 定資產(chǎn)投入與增值另行考慮”的思想是當(dāng)然的績效管理主題。鑒于本公司實際情況,我們 將其細(xì)化為:(1)對公司本部各職能系統(tǒng)的實體績效考核, 主題在于考察各經(jīng)濟(jì)單元 “邊際投入(四
8、 項費用為主)的邊際效益” 。(2)對公司獨立經(jīng)濟(jì)實體的實體績效考核,主題在于考察各經(jīng)濟(jì)單元“以凈資產(chǎn)收益 率(利潤為主)為核心反映的投資回報” 。(3)在確認(rèn)設(shè)計下達(dá)給各單位(部門)實體績效考核指標(biāo)體系的主題時:一要根據(jù)各 經(jīng)濟(jì)單元的具體職能,突出考核的關(guān)鍵,明確重點;二要要根據(jù)單位(部門)的具體職能, 分出各個考核指標(biāo)的主次 (設(shè)主要考核指標(biāo)、 輔助考核指標(biāo)等),要區(qū)別考核指標(biāo)的性質(zhì) (設(shè) 基準(zhǔn)性、理想性、預(yù)警性、信息性指標(biāo)等) ,并按重要性賦予不同的權(quán)重,搭建結(jié)構(gòu)。第六條:實體績效管理的流程1、實體績效管理體系的制定流程流程圖見后2、實體績效管理評估反饋流程流程圖見后( 1) 月度評估反
9、饋流程流程圖見后( 2) 季度評估反饋流程流程圖見后3) 半年評估反饋流程流程圖見后第七條:“KPI ”體系的反饋調(diào)整1 、“ KPI”體系的結(jié)構(gòu)組合調(diào)整每季度一次,每次變動的指標(biāo)總量不得超過30%。2 、“KPI”體系的指標(biāo)權(quán)重分配調(diào)整每月一次,任何指標(biāo)的權(quán)重都不得為零。3 、績效管理部門有責(zé)任至少每季度通報一次實體績效考核的結(jié)果并實施獎懲, 以便于 考核對象及時調(diào)整自己的組織行為,強(qiáng)化團(tuán)隊競爭意識,培養(yǎng)健康的求勝心態(tài)。第七條:解釋修訂本細(xì)則修訂權(quán)屬公司績效管理部負(fù)責(zé)解釋。第八條:績效管理制度細(xì)則的實施本制度細(xì)則自發(fā)布之日起生效。中國石化長城潤滑油分公司2002年11 月 15日管 理 目
10、標(biāo) 責(zé) 任 書二零零三年 月 日經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書經(jīng)理:出于以下的考慮:一、確保完成集團(tuán)下達(dá)給公司的各項考核目標(biāo);二、推進(jìn)經(jīng)營管理工作的效率并謀求公司的可持續(xù)性健康發(fā)展;三、貫徹實體績效考核的四項基本一系統(tǒng)性、公平性、適應(yīng)性和導(dǎo)向性原則;經(jīng)理四、維護(hù)甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)??己素?zé)任人代表中石化長城潤滑油分公司總經(jīng)理(甲方)與被考核對象代表(乙方)就以下條款達(dá)成共識:1 本年度實體績效考核的應(yīng)用時段為:年 月 日 年 月 日;2 本年度實體績效考核的KPI調(diào)整方式:(1) 由公司績效管理部每月公布一次確認(rèn)的 KPI。(2) 具體調(diào)整節(jié)奏如下表:調(diào)整內(nèi)容調(diào)整節(jié)奏調(diào)整期限調(diào)整流程調(diào)整范圍調(diào)整考核指標(biāo)權(quán)重每月實施時段前下達(dá)5天內(nèi)必須確定并月度評估 反饋流程權(quán)重變動區(qū)間見指標(biāo)詳表調(diào)整考核指標(biāo)組合每季度實施時段前下達(dá)10天內(nèi)必須確定并季度評估反饋流程組合變動范圍見指標(biāo)詳表調(diào)整考核指標(biāo)體系半年實施時段前下達(dá)10天內(nèi)必須確定并半年評估反饋流程體系調(diào)整見相關(guān)約定3 實體績效考核日常工作的執(zhí)行部門公司績效管理部,責(zé)任人4 本年度實體績效考核在 實際應(yīng)用的KPI組合:類別屬 性KPI名稱基準(zhǔn)目標(biāo)理想目標(biāo)權(quán)重調(diào) 整區(qū)間組合調(diào) 整系數(shù)3類實f5 本年度實體績效考核結(jié)果的應(yīng)用范圍:(1) 用于核算員工薪酬實發(fā)總額(見薪酬計算辦法
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