檔案館功能結(jié)構(gòu)及設(shè)施設(shè)備配置參考

1、檔案館功能結(jié)構(gòu)及設(shè)施設(shè)備配置參考（暫行）一、功能結(jié)構(gòu)項(xiàng) 目說明數(shù)量配置參考備注紙 質(zhì) 檔存放以紙張作為載4-6100-300 /個(gè)，根使 用案庫體的檔案庫房，包括據(jù)館藏、待進(jìn)館檔案面 積文書檔案庫、科技檔數(shù)量、檔案資源整合（ 下案庫、專門檔案庫需求設(shè)置，配置密集同）等。架、五節(jié)柜等檔案裝具。庫音 像 檔存放記錄聲音或影1-2100-200 /個(gè)，應(yīng)房案庫像的檔案庫房，包括有獨(dú)立溫濕度控制區(qū)照片、影片、錄音帶、系統(tǒng)，或者采用恒溫錄像帶、磁帶、磁盤、恒濕、防磁裝具。光盤等。實(shí) 物 檔存放、陳列通過收集 1-2100-300 /個(gè)，保案庫整理而轉(zhuǎn)化成具有存區(qū)以展示陳列柜檔案屬性的實(shí)物的架為宜，陳列區(qū)

2、根據(jù)庫房。實(shí)物特點(diǎn)配置。圖 書 資存放圖書資料的庫1-2料庫房。特藏庫 以優(yōu)于普通庫房保1管條件，收藏保管檔案珍品（或特殊載體）并實(shí)行特別管理的庫房，其功能主要是保管收藏，同時(shí)也可兼具宣傳展示功能。利1用傳 統(tǒng) 檔服通常指提供紙質(zhì)檔案 閱 覽案查閱利用的區(qū)域。務(wù)區(qū)區(qū)100-300/個(gè)，以固定柜架為宜。200-300/個(gè)，應(yīng)有獨(dú)立溫濕度控制系統(tǒng)，防紫外線照明系統(tǒng)，配置便于轉(zhuǎn)移的檔案裝具，如五節(jié)柜等，必要時(shí)采用恒溫恒濕裝具。150-200 ，每座不應(yīng)小于 3.5 。配置閱覽桌、目錄架、常用資料架、電源及網(wǎng)絡(luò)接口等。服務(wù)區(qū)應(yīng)便于公眾進(jìn)出，各功能區(qū)相互貫通。政 府 公用于閱覽行政機(jī)關(guān)1100-150

3、，每座不開 信 息在履行職責(zé)過程中應(yīng)小于 3.5 。配置閱覽區(qū) 制作或者獲取的，以同傳統(tǒng)檔案閱覽區(qū)。一定形式記錄、保存的，屬于向社會(huì)主動(dòng)公開的信息的區(qū)域。電 子 檔通過電子計(jì)算機(jī)和150-100 ，每座不案 閱 覽網(wǎng)絡(luò)查閱經(jīng)過數(shù)字應(yīng)小于 4.0 。 配區(qū)化處理檔案的區(qū)域置工作臺(tái)及電腦，預(yù)置網(wǎng)線。膠 片 檔查閱膠片檔案的區(qū)120-50 ，每座不應(yīng)案閱覽域。小于 4.0 配置閱區(qū)讀器和閱讀復(fù)印設(shè)備。暫時(shí)沒有可不設(shè)置。多 媒 體通過計(jì)算機(jī)、電視等 2-4主演播廳 1 個(gè)，100檔 案 閱多媒體設(shè)施查閱利/個(gè)；小演播廳 1-3覽區(qū)用多媒體檔案的區(qū)個(gè)， 30-50 /個(gè)，域。每座不應(yīng)大于 3.5。配置投

4、影、放映、電視、點(diǎn)播系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。保 密 檔查閱具有秘密級(jí)別1 230-50 ，每座不應(yīng)案 閱 覽以上檔案，或者屬于小于 4.0 。配置同區(qū)控制使用檔案，或者傳統(tǒng)檔案閱覽區(qū)。屬于個(gè)人隱私檔案等的區(qū)域；也可用于特殊用戶查閱檔案用。登 記 接包括接待登記區(qū)、復(fù)1-250-100 。配置計(jì)待區(qū)制區(qū)、紙質(zhì)目錄檢索算機(jī)、服務(wù)臺(tái)、復(fù)印區(qū)等，用于接待登機(jī)、打印機(jī)等。記、檢索、復(fù)制檔案。休息區(qū) 提供給利用者休息 1-2普通休息區(qū) 30-60的區(qū)域。 / 個(gè)，貴賓休息區(qū)30-40 /個(gè)。配置沙發(fā)、茶幾、椅子、飲水機(jī)等。存包處 用于查檔人員存放130-50 /個(gè)，應(yīng)配包和衣物。置專用存包柜，安裝攝像監(jiān)控裝置等學(xué)

5、 術(shù) 報(bào)開展學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù) 1200 / 個(gè)，能夠容告廳培訓(xùn)、專題講座等活納 150 人左右，配動(dòng)的場所。備大屏幕投影、音響等多媒體會(huì)議系統(tǒng)。主 題 展利用檔案史料開展2400-500 /個(gè)，配廳愛國主義教育，展示置固定展帶、展柜、城鄉(xiāng)發(fā)展等的展廳。移動(dòng)展柜、投影儀、主題展廳也稱為常電視機(jī)、照明設(shè)施設(shè)展廳、固定主展等。如果只設(shè) 1 個(gè)廳，展覽內(nèi)容相對(duì)固展廳，面積應(yīng)不低于定。800 。專 題 展對(duì)主展廳進(jìn)行補(bǔ)充， 1400-500 /個(gè)，配廳可用于專題陳列、檔置參考主題展廳。案珍品陳列，也稱為固定附展廳。臨 時(shí) 展展覽內(nèi)容根據(jù)形勢、 1400-500 /個(gè)，配廳工作需要進(jìn)行變化，置參考主題展廳。

6、以適應(yīng)社會(huì)和群眾要求。接收檔案用房：對(duì)新接收進(jìn)館檔案進(jìn)行處理的場所接收室 接收登記暫時(shí)存放120-50 /個(gè)，配置進(jìn)館檔案。檔案柜架、工作臺(tái)。除塵室 新進(jìn)館檔案除塵整120-50 /個(gè)，配置理。工作臺(tái)、除塵設(shè)備。消毒室 新進(jìn)館檔案消毒處120-50 /個(gè)，配置理。消毒設(shè)備及檔案柜架。整理編目用房整理室 對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系120-50 /個(gè)，每個(gè)統(tǒng)分類、組合、排列、工作人員使用面積編號(hào)和基本編目。不應(yīng)小于 10 ，配業(yè)置電腦、寫字臺(tái)等，務(wù)室內(nèi)宜設(shè)固定壁柜。用20-80 /個(gè)，每個(gè)編目室 對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)1房引和組織、制作目工作人員使用面積區(qū)錄。不應(yīng)小于 10 ，配置電腦、寫字臺(tái)等，室內(nèi)宜設(shè)固定壁

7、柜。編研開發(fā)用房編 輯 研利用檔案開展編輯1-220-50 /個(gè)，配置究室研究。電腦、寫字臺(tái)等。出 版 發(fā)編研成果出版發(fā)行120-50 /個(gè)配置電行室處理。腦、寫字臺(tái)、檔案架等。保護(hù)技術(shù)用房去酸室 對(duì)酸性較大尤其是120-50 /個(gè)，配置珍貴檔案進(jìn)行去酸去酸設(shè)備及檔案柜處理，延長檔案壽架等。命。理 化 試對(duì)檔案載體開展理120-50 /個(gè)，配置驗(yàn)室化試驗(yàn)，研究檔案保工作臺(tái)及檔案柜架。護(hù)方法。有 害 生主要指防治微生物120-50 /個(gè)，配置物 防 治（霉菌、細(xì)菌）和檔工作臺(tái)及化學(xué)檢測室案害蟲。設(shè)施。靜 電 復(fù)開展檔案復(fù)制的專120-50 /個(gè)，配置印室用場所工作臺(tái)、復(fù)印機(jī)。裱 糊 修對(duì)破損檔案

8、進(jìn)行修120-80 /個(gè)，每個(gè)復(fù)室復(fù)處理。工作人員使用面積不應(yīng)小于 10 ，配置修裱設(shè)備。裝訂室 檔案裝訂專用場所。 120-50 /個(gè)，每個(gè)工作人員使用面積不應(yīng)小于 8 ，配置工作臺(tái)及裝訂切割設(shè)備。仿 真 復(fù)根據(jù)工作需要開展130-50 /個(gè)，配置制室檔案仿真制作，替代高端掃描、輸出設(shè)原件利用。備。音 像 檔對(duì)音像檔案進(jìn)行數(shù)130-60 /個(gè)，配置案 處 理字化和開展保護(hù)印像檔案檢測、讀取室設(shè)備。展 覽 加展廳設(shè)計(jì)、展件加工 140-80 /個(gè)，配置工 制作制作。高端電腦及輸出設(shè)室備。翻拍洗印用房：對(duì)照片檔案進(jìn)行加工處理的系列用房翻拍室120-50 /個(gè)，配置翻拍架、工作臺(tái)等。沖洗室120-

9、50 /個(gè)，根據(jù)要求配置沖洗設(shè)備，應(yīng)有給排水設(shè)施。印 像 放120-50 /個(gè)，配置大室工作臺(tái)及放大設(shè)備。水 洗 烘120-50 /個(gè)，配置干室工作臺(tái)及烘干設(shè)備。翻 版 膠120-50 /個(gè)，配置印室工作臺(tái)及翻版設(shè)備?？s微技術(shù)用房：把原始信息原封不動(dòng)地以縮小影像的形式攝影記錄在感光材料上（膠片）編排室 編排整理需要縮微120-50 /個(gè)，配置的檔案。工作臺(tái)、電腦、檔案架等。縮 微 攝140-60 /個(gè)，配置影室縮微攝影機(jī)、工作臺(tái)等。沖 洗 處120-50 /個(gè)，配置理室膠片沖洗設(shè)備，應(yīng)有給排水設(shè)施?？?貝 復(fù)利用母片復(fù)制第二、 120-50 /個(gè)，配置印室三代膠片提供利用?？截悪C(jī)、工作臺(tái)等。備

10、品庫 存放膠片、沖洗藥液 120-50 /個(gè)，配置等設(shè)備架、櫥柜等。檔案信息化建設(shè)用房服務(wù)數(shù)字檔案館服務(wù) 150-100 /個(gè)，應(yīng)配器機(jī)器專用房間，應(yīng)根置機(jī)房空調(diào)，符合計(jì)房據(jù)實(shí)際需要設(shè)置算機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)， 接局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器入國際互聯(lián)網(wǎng)、政府房間（保密機(jī)房）、網(wǎng)，建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)。政務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器房間、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器房間，且具有相對(duì)的獨(dú)立性。計(jì)算根據(jù)需要設(shè)置的 150-100 /個(gè)，應(yīng)具機(jī)房普通計(jì)算機(jī)用房。備“三網(wǎng)”接入。如設(shè)置保密網(wǎng)，應(yīng)符合保密要求。電子接收處理進(jìn)館電 120-50 /個(gè)，配置檢檔案子檔案的房間。測、刻錄設(shè)備等。接收工作室電子自行采集互聯(lián)網(wǎng)130-50 /個(gè)，接入互文件上電子文件、有線

11、聯(lián)網(wǎng)、有線電視網(wǎng)，采集電視新聞節(jié)目等。配置采集設(shè)備、工作工作臺(tái)等。室數(shù)字紙質(zhì)檔案掃描加1-260-100 /個(gè)，配置化用工處理，包括編各種掃描儀、計(jì)算房排、掃描、檢查、機(jī)、工作臺(tái)，應(yīng)具備裝訂等工作。安全監(jiān)控等設(shè)施。非線對(duì)采集的多媒體140-60 /個(gè)，配置非性編信息進(jìn)行加工處線編輯設(shè)備，應(yīng)相對(duì)輯工理編輯等。獨(dú)立，具備較好的隔作室音效果。安全保衛(wèi)用房中心集檔案館安全、消150-80 /個(gè)，配置消控制防、溫濕度等監(jiān)控防、安全監(jiān)控、溫濕室的中心。度控制系統(tǒng)，監(jiān)視屏、操作臺(tái)等。警衛(wèi)24 小時(shí)安全監(jiān)控130-50 /個(gè)。室使用。值班干部值班室。130-50 /個(gè)。室辦公適依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情辦室量況建設(shè)。公

12、會(huì)議包括普通會(huì)議室、1-250-100 /個(gè)，配置用室專門會(huì)議室等。會(huì)議桌椅、音響設(shè)房備、投影儀等多媒體會(huì)議系統(tǒng)。培訓(xùn)檔案人員教育培180-150 /個(gè)，配置室訓(xùn)。課桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。檔案單位內(nèi)部檔案室。130-80 /個(gè)，檔案櫥室柜等。其它1-3根據(jù)需要設(shè)置。附包括衛(wèi)生間、消防、安防、適依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)屬通信、制冷、電力、車輛、量際情況建設(shè)。用食堂等各類用房。房二、基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)備項(xiàng) 目說明配置參考量注密集架檔案密集架主要適存放普通檔案，一由軌道、架體、底量般配置手搖式。盤、面板、門板、目錄卡及傳動(dòng)裝置、防倒裝置、密封裝置等組成。檔五節(jié)柜每套檔案柜分五適存放重點(diǎn)全宗，便案節(jié)，搬運(yùn)方便。量

13、于緊急情況時(shí)移裝動(dòng)。具資料架存放、陳列圖書資適根據(jù)資料規(guī)模配料、報(bào)紙等的架量置，不少于一個(gè)庫子。房。實(shí) 物 檔 按照實(shí)物檔案的適根據(jù)實(shí)物檔案數(shù)量案 存 放 不同規(guī)格定制的量和體積配置。及陳列裝具。架地圖（字用于存放地圖、書適根據(jù)數(shù)量配置，可畫）柜畫等。量視情況配置一個(gè)區(qū)域或者至少一列，數(shù)量多的可設(shè)專門庫房。恒 溫 恒 用于保存珍貴檔適根據(jù)實(shí)際需要配濕柜案或特殊載體檔量置。案防磁柜存放磁性載體檔適根據(jù)實(shí)際需要配案（如錄音帶、錄量置。像帶和磁帶、磁盤等）。光盤柜專門存放光盤的1-2根據(jù)實(shí)際需要配柜子。普通光盤柜置。與文件柜類似，內(nèi)部結(jié)構(gòu)有所不同。高級(jí)光盤柜帶有自動(dòng)檢索等功能。消火 災(zāi) 自 能夠在火

14、災(zāi)初期1 套防動(dòng) 報(bào) 警 顯示火災(zāi)發(fā)生部設(shè)系統(tǒng)位、時(shí)間的系統(tǒng)。施自 動(dòng) 滅 可自動(dòng)進(jìn)行滅火1套檔案庫房通常采用火系統(tǒng)的系統(tǒng)。細(xì)水霧滅火系統(tǒng)或或 滅 火庫房潔凈式全淹沒劑氣體滅火系統(tǒng)。消 火 栓1套系統(tǒng)移 動(dòng) 式適根據(jù)庫房區(qū)、電器滅火器量區(qū)、辦公區(qū)域等不同要求，按照移動(dòng)式滅火器配置規(guī)范配置。滅 火 器1套防 煙 排煙系統(tǒng)應(yīng) 急 廣1套播溫濕度控 制設(shè) 能夠自動(dòng)檢測、調(diào)1套包括庫房溫度自動(dòng)施控檔案庫房溫度、控制系統(tǒng)、庫房濕濕度參數(shù)值在規(guī)度自動(dòng)控制系統(tǒng)，定范圍內(nèi)變化的二者通常合并為一設(shè)施和系統(tǒng)。個(gè)系統(tǒng)。防盜設(shè)施包括報(bào)警和監(jiān)控系統(tǒng)。照明設(shè)施包括庫區(qū)、辦公區(qū)、應(yīng)急照明等。消毒設(shè)施除去檔案中各種細(xì)菌、霉菌

15、等微生物和檔案害蟲的設(shè)施。安全監(jiān)控設(shè)施確保檔案保管、利用等安全的設(shè)施。變配電設(shè)施確保檔案安全用電?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施檔案館與外界網(wǎng)絡(luò)連接。1 套防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)各 1 套。1 套庫房區(qū)域照明應(yīng)具備防紫外線功能。適常用設(shè)備包括熏蒸量消毒設(shè)施、消毒柜、消毒容器、真空充氮滅菌等。1 套檔案庫房門禁系統(tǒng)、檔案庫房和接觸檔案場所視頻監(jiān)控系統(tǒng)等各 1 套。1 套配備雙電源、發(fā)電機(jī)、等變配電設(shè)施。2 路分別實(shí)現(xiàn)與區(qū)（市）委和政府計(jì)算機(jī)中心、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商等光纖連接。三、常用設(shè)施設(shè)備項(xiàng) 目服務(wù)器計(jì)算磁盤陣機(jī)列存儲(chǔ)系器統(tǒng)磁帶機(jī)千兆交換機(jī)硬件防火墻數(shù)備說明配置參考量注管理資源并為用戶提供服務(wù)的計(jì)算機(jī)及軟件，包PC

16、 企業(yè)級(jí)服務(wù)器，局括文件服務(wù)器、4-6域網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、互數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、聯(lián)網(wǎng)絡(luò)各 2 臺(tái)。應(yīng)用程序服務(wù)器。多個(gè)磁盤組合成的大型磁盤組，三個(gè)網(wǎng)絡(luò)各 1-2 臺(tái)，凈3-6容量 4TB 以上。用于存儲(chǔ)電子檔案原件。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份。 1-3LTO4 以上系列，磁帶機(jī)及配套磁帶。3-61-2服務(wù)器操作系應(yīng) 配置 oracle 數(shù)據(jù)正版軟統(tǒng)、數(shù)據(jù)操作系1庫,win2003 操作系統(tǒng) ,件統(tǒng)、視頻播放等豪杰視頻軟件等。軟件。安全防系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全應(yīng)配置 ComVault 等1護(hù)軟件保護(hù)軟件。專用數(shù)據(jù)保護(hù)軟件。從有線電視網(wǎng)絡(luò)視頻采上自動(dòng)下載有保應(yīng)達(dá)到存檔、播放要1集系統(tǒng)存價(jià)值的新聞和求。專題。能實(shí)現(xiàn)不間斷供電的

17、電子裝置，至少具備 15 千瓦 4 小不停電確保突然斷電情1電源時(shí)以上支持。況下對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保護(hù)。機(jī)房空確保機(jī)房恒溫恒1應(yīng)采用機(jī)房專用空調(diào)。調(diào)濕。計(jì)算機(jī)適包括各種計(jì)算機(jī)、打印等量機(jī)等。根據(jù)工作人員、數(shù)字化適加工人員、系統(tǒng)維護(hù)人計(jì)算機(jī)量員、社會(huì)用戶數(shù)量以及內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)情況配置。高速掃適用于紙張狀況2-4具備平板掃描、高速掃描儀較好的檔案。描功能。普通掃適用于一般檔適應(yīng)達(dá)到 A3 幅面掃描要描儀案。量求。不拆書適用于不拆卷掃1應(yīng)達(dá)到 A3 幅面掃描要掃描儀描。求。數(shù)具備自動(dòng)校正功能，掃字高檔彩適用于珍貴檔案描原件打開后向上放1化色書籍資料、書籍等高置，掃描后影像與原件設(shè)掃描儀精度彩色掃描。完全一致。施縮微膠將縮微膠片信號(hào)片數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)字化圖1有縮微膠片可配置?；瘍x像信號(hào)。掃描圖將數(shù)字化圖像信像存檔號(hào)轉(zhuǎn)化為縮微膠1機(jī)片模擬信號(hào)。地圖掃用于掃描地圖和描儀大型圖紙。照專業(yè)照相相