集團(tuán)總經(jīng)辦管理制度

1、 集團(tuán)總經(jīng)理辦公室管理制度一總則1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政后勤事務(wù)的開(kāi)展與人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)處理和協(xié)調(diào)工作。2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)完成董事會(huì)賦予的任務(wù)，編制、完善公司各項(xiàng)制度，并督導(dǎo)執(zhí)行，負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)公司決策、決議和總經(jīng)理決定的情況，公司印簦、文件檔案的管理；公司文件及函電的收、發(fā)；公司車(chē)輛的管理工作。3 總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)職能設(shè)總經(jīng)理助理一名，辦公室主任一名，所選人員應(yīng)當(dāng)挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉行政管理基本模式，熟悉集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度及了解集團(tuán)公司行政辦公流程人員。4 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立總經(jīng)辦制度和工作規(guī)范，實(shí)行規(guī)范化管理。二行文管理制度1. 本公司行文由總經(jīng)理辦公室

2、起草，并在發(fā)文單中填寫(xiě)文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬搞人，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后打印。2. 由總經(jīng)理批準(zhǔn)簦發(fā)的文稿由總經(jīng)理辦公室打印，由起草人校對(duì)修正后及時(shí)打印、統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔、分發(fā)。3. 公司各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告等需以紅頭文件式印發(fā)。4. 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，要求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。5. 集團(tuán)分公司各部門(mén)應(yīng)妥善保管各種文件，并及時(shí)整理歸檔，公司總經(jīng)辦將定期進(jìn)行檢查。三辦公用品管理1. 集團(tuán)公司總經(jīng)辦核準(zhǔn)、匯總辦公用品計(jì)劃并做出預(yù)算，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核和公司經(jīng)理審批后，公司

3、總經(jīng)辦進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、登記、分發(fā)。2. 庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存和過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3. 辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋?zhuān)駝t總經(jīng)辦有權(quán)拒付。4. 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用，應(yīng)立即退還給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦根據(jù)情況予以調(diào)換同。5. 大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人，如有遺失，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。五印章管理

4、1. 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分別由有關(guān)部門(mén)保管，各負(fù)其責(zé)。2. 公司各類(lèi)印單章統(tǒng)一由總經(jīng)辦申報(bào)與刻制。3. 各部門(mén)啟用印章前，需要到總經(jīng)辦登記備案，方可使用。4. 各部門(mén)使用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到總經(jīng)辦封存，否則由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任與法律責(zé)任。5. 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管公司行政印章。6. 公司職能部門(mén)代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等）要確定印章管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。7. 對(duì)外聯(lián)系工作使用統(tǒng)一格式的介紹信和便函，均由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。8. 重大項(xiàng)目合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字

5、后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。六車(chē)輛管理：1. 公司車(chē)輛的使用、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)、年檢等由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。2. 公司車(chē)輛的使用按各部門(mén)工作的重要性，急用優(yōu)先，兼顧一般，統(tǒng)一調(diào)配的原則進(jìn)行使用管理。3. 有關(guān)私人用車(chē)，公司車(chē)輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車(chē)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦安排用車(chē)。七人事管理1. 公司各部門(mén)需要招聘新員工的，應(yīng)提前至少一周將人員需求表報(bào)總經(jīng)辦，匯總后向集團(tuán)公司人力資源部提出申請(qǐng)，進(jìn)行人員招聘。2. 由總經(jīng)辦指導(dǎo)，人力資源部配合，組織入職與在職培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部備案后組織開(kāi)展。3. 總經(jīng)辦需定期組織開(kāi)展集

6、團(tuán)公司與分公司的各部門(mén)績(jī)效考核，并組織財(cái)務(wù)部定期監(jiān)督與指導(dǎo)集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，監(jiān)督結(jié)果上報(bào)董事會(huì)，并備案，歸檔。下面是贈(zèng)送的保安部制度范本，不需要的可以編輯刪除!謝謝！保安部工作制度一、認(rèn)真貫徹黨的路線、方針政策和國(guó)家的法津法規(guī)，按照#年度目標(biāo)的要求，做好#的安全保衛(wèi)工作，保護(hù)全體人員和公私財(cái)物的安全，保持#正常的經(jīng)營(yíng)秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針，教育提高全體人員的消防意識(shí)和防火知識(shí)，配備、配齊#各個(gè)樓層的消防器材，管好用好各種電器設(shè)備，確保#各通道暢 通，嚴(yán)防各種災(zāi)害事故的發(fā)生。三、嚴(yán)格貫徹值班、巡檢制度，按時(shí)上崗、到崗，加經(jīng)對(duì)重要設(shè)備和重點(diǎn)部位的管

7、理，防止和打擊盜竊等各種犯罪活動(dòng)，確保#內(nèi)外安全。四、加強(qiáng)保安隊(duì)部建設(shè)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真貫徹法律法規(guī)，不斷提高全體保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，勤奮工作，秉公執(zhí)法，建設(shè)一支思想作風(fēng)過(guò)硬和業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊(duì)伍。11、保持監(jiān)控室和值班室的清潔干凈，天天打掃，窗明地凈。12、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。5、積極撲救?；鹁跗痣A段，要全力自救。防止蔓延，盡快撲滅，要正確使用滅火器，電器，應(yīng)先切斷電源。6、一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)積極維護(hù)火場(chǎng)秩序，保證進(jìn)出道路暢通。看管搶救重要物資，疏散危險(xiǎn)區(qū)域人員。九、協(xié)同本部門(mén)或其他部門(mén)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄。保安員值班操作及要求一、交接崗1、每日上午9時(shí)和下

8、午 19時(shí) 為交接崗。2、交接崗時(shí)將當(dāng)班所接納物品清點(diǎn)清楚，以及夜班所發(fā)生的情況未得到解決的需面匯報(bào)。檢查值班室內(nèi)外的衛(wèi)生狀況，地面無(wú)紙屑，桌面無(wú)雜物，整齊清潔。二、執(zhí)勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立崗迎接上班人員；12:00 12:20 、18:00 18:20立崗送下班人員。2、值勤時(shí)做到遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)立崗，檢查物品立崗，外來(lái)人員進(jìn)出立崗。3、門(mén)衛(wèi)室值勤時(shí)，應(yīng)做到坐姿端正，注視監(jiān)視器的動(dòng)態(tài)，做好接待工作，值勤期間不看書(shū)報(bào)電視，聽(tīng)收音機(jī)。不與無(wú)關(guān)人員聊天，勸阻無(wú)關(guān)人員不要在門(mén)衛(wèi)室寄存物品或打電話，禁止打瞌睡。4、維持門(mén)口秩序，使之保持暢通。5、熟記消防，報(bào)警，救護(hù)及內(nèi)部聯(lián)系電話。三、巡邏巡邏是防盜及發(fā)現(xiàn)#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡檢制度定時(shí)輪流巡邏。2、巡邏時(shí)思想集中，保持高度警惕，不吸煙，不與無(wú)關(guān)人員閑聊，并將每一點(diǎn)所發(fā)生情況記錄清楚，巡邏時(shí)做到勤走動(dòng)，勤思考，勤觀察。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3、白天加強(qiáng)對(duì)觀眾區(qū)、辦公區(qū)及樓道的巡邏，夜晚以機(jī)房為重點(diǎn)進(jìn)行檢查，每晚零點(diǎn)之后巡查不少于兩次。四、防火工作1、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員，將易燃易爆物品帶入#。2、發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)定的電源和火種，應(yīng)予以切斷和熄滅，應(yīng)報(bào)告#領(lǐng)導(dǎo)采取相關(guān)措施。3、值勤時(shí)發(fā)現(xiàn)物