辦公室內(nèi)部管理制度

1、辦公室內(nèi)部管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。一、文件審批制度大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照國家行政機(jī)文處理辦法規(guī)定的程序辦理。1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長批閱。3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序，逐級傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。二、印章管理

2、制度對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)xx41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。三、財(cái)務(wù)管理制度辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保xx77號(hào)文件“xx環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)

3、導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。四、勞動(dòng)紀(jì)律制度嚴(yán)格按照鄭環(huán)保xx第41號(hào)文件關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定，規(guī)范管理。1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺遵守會(huì)場紀(jì)律，開會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會(huì)議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報(bào)請大隊(duì)長批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長。五、文印管理制度辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的xx04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請辦公室主