實(shí)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司行政管理手冊(cè)

1、行政管理制度員工勞動(dòng)紀(jì)律員工著裝規(guī)范辦公用品及設(shè)備、書(shū)籍管理制度辦公室管理規(guī)章宿舍管理制度保密管理制度公文管理制度車(chē)輛管理制度員工勞動(dòng)紀(jì)律為了規(guī)范管理，嚴(yán)明紀(jì)律，塑造良好的現(xiàn)代企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，特制定如下勞動(dòng)紀(jì)律：1、1、要認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度、決議、命令等，服從公司管理，忠于職守，勤勉工 作。2、2、工作中堅(jiān)持誠(chéng)信原則，保證言行一致，為自己的承諾負(fù)責(zé)。鼓勵(lì)員工就公司政策問(wèn)題進(jìn)3、行充分討論，努力得到他人的信任。4、3、要彼此團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，樹(shù)立一榮具榮、一損具損的觀念。嚴(yán)禁搬弄是非、拉幫結(jié) 派5、及其它一切有損集體戰(zhàn)斗力的行為。6、4、嚴(yán)禁利用工作之便，假

2、公濟(jì)私、貪污舞弊，或以公司名義在外招搖撞騙。7、5、要愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得以任何方式侵占、破壞、浪費(fèi)公司財(cái)物。8、6、要嚴(yán)守公司秘密，不得竊取、泄漏公司秘密。9、7、要保持良好的職容風(fēng)紀(jì)，上班時(shí)按公司規(guī)定著裝，保持工作場(chǎng)所肅靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。10 、8、對(duì)公司來(lái)訪人員要熱情接待，禮貌待客，嚴(yán)禁態(tài)度生硬、冷漠。11 、9、要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，不得無(wú)故遲到、早退及曠工，事假、病假要填寫(xiě)假條，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。外出辦公要填寫(xiě)外出登記表。12、9、嚴(yán)禁在辦公室吸煙，所有辦公區(qū)都為禁煙區(qū)，包括辦公室、內(nèi)走廊、會(huì)議室、休息室（總經(jīng)理室有重要訪客時(shí)除外）。13、10 、工作時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏

3、覽與當(dāng)時(shí)工作無(wú)關(guān)的信息和網(wǎng)頁(yè)，發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。14、11 、保持工作間清潔衛(wèi)生，員工每天早上清理個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生，公共區(qū)域由公司保潔員每日進(jìn)行打掃。15、12 、對(duì)于上述勞動(dòng)紀(jì)律，全體員工須共同遵守。各級(jí)主管有責(zé)任監(jiān)督部下遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，知曉部下違紀(jì)而不予制止和糾正者，視作同等程度違紀(jì)。員工著裝規(guī)范1、總則第一條為了加強(qiáng)個(gè)人禮儀修養(yǎng)和公司的企業(yè)文化建設(shè)，展現(xiàn)我公司作為現(xiàn)代企業(yè)員工的風(fēng)采，提高我公司的對(duì)外形象，特制定本制度。第二條 本規(guī)范作為員工勞動(dòng)紀(jì)律的補(bǔ)充規(guī)定，適用于公司所有員工，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。 二、著裝規(guī)范第三條 公司全體員工在每周一至周四的正式上班時(shí)間內(nèi)，必須著職業(yè)裝。男士：標(biāo)準(zhǔn)西服一套

4、、淺色襯衫、領(lǐng)帶、素色襪子、深色皮鞋。女士：標(biāo)準(zhǔn)西服一套、淺色襯衫、深色皮鞋、素色襪子。1、每周五，視不同崗位的工作性質(zhì)，可允許穿工作便服。下列類(lèi)型的服裝可視為工作便服：帶領(lǐng)T恤衫、羊毛衫和便褲。2、員工在一般工作時(shí)間的著裝原則為整潔、得體、大方、嚴(yán)肅。3、員工在工作時(shí)間內(nèi)禁止穿著以下服裝：牛仔系列、短褲、緊身衣褲、旅游鞋和運(yùn)動(dòng)服之類(lèi)。三、附則4、本制度自頒布之日起執(zhí)行。5、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司員工工服管理制度為了充分展示企業(yè)形象，規(guī)范辦公秩序，公司為員工配備工服，為了便于對(duì)工 服的管理，特制定本規(guī)定。一、工服配置標(biāo)準(zhǔn)： 根據(jù)職務(wù)不同，發(fā)放不同檔次工服。每

5、名職工西裝壹套。二、工服使用年限：套裝兩年；三、工服洗滌規(guī)定： 西服每月由公司統(tǒng)一安排外洗，時(shí)間為每月 15日或 30日，遇節(jié)假日順延。四、工服領(lǐng)用程序： 1由企劃部申報(bào)數(shù)量、款式、費(fèi)用，總經(jīng)理審批后，企劃部聯(lián)系廠家制做。工 服制好后由企劃部接收并發(fā)放相關(guān)人員，同時(shí)做好臺(tái)帳登記工作。2員工轉(zhuǎn)正后持人事行政部簽發(fā)的員工轉(zhuǎn)正通知單到企劃部領(lǐng)取崗位工服。3員工統(tǒng)一更換工服的時(shí)間為夏裝 5月 1日、冬裝為 10月 1日（西服套裝）， 員工必須按規(guī)定時(shí)間換裝，冬、夏不得混穿。4員工不得以任何借口私自修改服裝制式。五、工服管理： 1因某種原因離開(kāi)公司的員工對(duì)工服的具體操作標(biāo)準(zhǔn)為：（1） 因個(gè)人原因離職的員

6、工， 辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)將工服清洗干凈并上交企 劃部，否則不予辦理離職手續(xù)，因個(gè)人原因不能上交工服或上交的工 服不清潔的員工將按照工服原價(jià)賠償或扣除清洗費(fèi)的方式予以辦理。（2） 因公司原因而離職的員工，辦理離職手續(xù)時(shí)不必上交工服，工服歸個(gè) 人所有。2自工服下發(fā)之日起，在本公司工作期滿兩年，工服歸個(gè)人所有。3員工在穿著工裝時(shí)，要保持工裝的整潔、得體、協(xié)調(diào)。 4因個(gè)人原因，需補(bǔ)做工服時(shí)，應(yīng)書(shū)面上交申請(qǐng)，經(jīng)企劃部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 方可補(bǔ)做，由責(zé)任人承擔(dān)成本費(fèi)。5主動(dòng)離職的員工，需持企劃部人員確認(rèn)的收到清潔工服的簽字后，方可到人事行政部辦理離職手續(xù)6 領(lǐng)取的工服由個(gè)人妥善保管，不得人為損壞，如未到折舊更

7、換期限，工服破 損無(wú)法穿著的，員工應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新工服，費(fèi)用由員工自負(fù)，否則，企業(yè) 有權(quán)強(qiáng)行要求其更新。北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司2003年 8月 4日辦公用品及設(shè)備、書(shū)籍管理制度一、管理范圍1、辦公用品主要包括以下兩類(lèi)：（一）日常辦公用品： 指公司日常使用的低值易耗品， 這些用品通常只可一次使用， 如筆、本等。（二）小額禮品、 宣傳品： 此類(lèi)物品通常標(biāo)有公司標(biāo)志、 可作為禮物贈(zèng)送給公司客 戶。2、辦公設(shè)備主要包括以下幾類(lèi)：1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等。2、通訊設(shè)備：包括電話機(jī)、傳真機(jī)、交換機(jī)等。3、辦公家具：包括終端桌、寫(xiě)字臺(tái)、會(huì)議桌、沙發(fā)、座椅、各種文件柜、保險(xiǎn)柜

8、、 書(shū)柜等。4、其他設(shè)備：包括復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、微波爐、咖啡機(jī)等。第三條 書(shū)籍包括：公司訂購(gòu)的書(shū)籍及雜志。二、管理原則第四條 為了保證員工工作的正常運(yùn)行，辦公用品及設(shè)備、書(shū)籍的管理須遵循保證 需要、力求節(jié)約和責(zé)任到人的原則。第五條 保證需要指辦公用品及設(shè)備、書(shū)籍的數(shù)量、質(zhì)量、種類(lèi)等的使用安排能夠 滿足公司的對(duì)外交往和員工工作的基本需要。第六條 力求節(jié)約指在購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品及設(shè)備，盡量節(jié)省資金； 同時(shí)，在使用辦公用品及設(shè)備時(shí)應(yīng)正確操作、愛(ài)護(hù)使用、避免損壞。第七條 責(zé)任到人指公司所有的辦公用品及設(shè)備都由專人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、登記、保管、 使用、維護(hù)和申請(qǐng)報(bào)廢。三、購(gòu)買(mǎi)和入庫(kù)第八條 辦公用品由人

9、事行政部每月根據(jù)各部門(mén)的常規(guī)需求由行政主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu) 買(mǎi)或制作，并在到貨后由行政主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫(kù)。第九條 辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)須由申請(qǐng)人提出書(shū)面報(bào)告，并填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén) 總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企劃部予以購(gòu)買(mǎi)。第十條 雜志的訂閱每半年一次，各部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)雜志、報(bào)刊訂閱單 ， 經(jīng)部門(mén)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一訂購(gòu)。第十一條 一次性購(gòu)買(mǎi)與工作相關(guān)的書(shū)籍價(jià)值超過(guò) 100 元以上的須事先填寫(xiě)書(shū) 籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。四、領(lǐng)取第十二條 辦公用品的領(lǐng)用原則上由專人于每月 1 日統(tǒng)一到人事行政部領(lǐng)取，有特 殊情況，也可由使用者本人直接到人

10、事行政部領(lǐng)取，領(lǐng)取人須在辦公 用品領(lǐng)用登記本上登記。第十三條 辦公設(shè)備由申請(qǐng)人辦理入庫(kù)手續(xù)并經(jīng)使用人在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)及領(lǐng) 用單上簽字后即可領(lǐng)用。五、使用和維護(hù)第十四條 員工應(yīng)按需領(lǐng)取辦公用品，并注意節(jié)約使用。第十五條 公司指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的基本情況進(jìn)行記錄并指導(dǎo)使用人正確使 用。第十六條 明確為員工個(gè)人使用的辦公設(shè)備，員工個(gè)人為直接責(zé)任人。如辦公設(shè)備 發(fā)生故障、損壞或丟失時(shí)，須由直接責(zé)任人及時(shí)到人事行政部及相關(guān)部 門(mén)報(bào)修或報(bào)失，人事行政部及相關(guān)部門(mén)將視具體情況進(jìn)行處理并追究責(zé) 任。第十七條 公司公用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等，由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管、維修。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，

11、盡量避免損壞。六、退還和報(bào)廢第十九條 屬于低值易耗品的辦公用品，員工一旦領(lǐng)用，不要求退還及報(bào)廢。第二十條 明確為個(gè)人使用的辦公設(shè)備須在員工與公司解除勞動(dòng)合同時(shí)如數(shù)完好交 還，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專人清點(diǎn)查驗(yàn)后，方可辦理離職手續(xù)。第二十一條 確已嚴(yán)重?fù)p壞或無(wú)法滿足工作要求的辦公設(shè)備應(yīng)予以報(bào)廢。第二十二條 辦公設(shè)備報(bào)廢時(shí)，須填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門(mén)同意、有關(guān) 部門(mén)鑒定、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后方可進(jìn)行。七、附則第二十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行第二十四條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋購(gòu)物申請(qǐng)單部門(mén)：申請(qǐng)人：項(xiàng)目：年月日物品名稱所購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)金額部門(mén)經(jīng)理簽字：財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：合計(jì)人民幣（

12、大寫(xiě)）禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表部門(mén)：年 月 日 編號(hào):序號(hào)禮品名稱編碼單位單價(jià)數(shù)量合計(jì)1.2.3.4.5.合計(jì)招待對(duì)象：部門(mén)總監(jiān)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn):發(fā)放人：領(lǐng)用人：固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)及領(lǐng)用單類(lèi)別：年 月日編號(hào):貨物名稱品牌型號(hào)規(guī)格廠家/產(chǎn)出產(chǎn)日安裝地使用部地期占八、門(mén)單位數(shù)量單價(jià)金額所屬附件、設(shè)備清單序號(hào) 名稱品牌 型號(hào)規(guī)格 單位數(shù)量 單價(jià)金額 備注米購(gòu)人：批準(zhǔn)人：入庫(kù)人：領(lǐng)用人：使用人：備注：此單一式三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為記帳聯(lián)，第三聯(lián)交使用單位。辦公用品領(lǐng)用登記表物品甲物品乙物品丙物品丁日期數(shù)量簽名日期數(shù)量簽名日期數(shù)量簽名日期數(shù)量簽名部門(mén)第固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單類(lèi)別： 年 月日編 號(hào)名稱品牌規(guī)格型

13、 號(hào)配 置 明 細(xì)報(bào) 廢 數(shù) 量單價(jià)原值已提 折舊凈值估 計(jì) 殘 值殘值 配件 明細(xì)報(bào)廢 凈損 失報(bào)損原因說(shuō)明:直屬上 級(jí) 意見(jiàn)部門(mén) 意見(jiàn)驗(yàn)收部 門(mén)查驗(yàn) 意見(jiàn)財(cái)務(wù)部 經(jīng)理意 見(jiàn)備注:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單編號(hào)36948371名稱照相機(jī)品牌美能達(dá)規(guī)號(hào)型AF28-80配置 明細(xì)照相機(jī)、照相機(jī)包。轉(zhuǎn)移原因說(shuō)明：將本公司所有的美能達(dá)照相機(jī)一部，無(wú)償贈(zèng)予東港市關(guān)心下一代某基金會(huì)。部門(mén) 意見(jiàn)并簽 字財(cái)務(wù)部 經(jīng)理意 見(jiàn)并簽字總經(jīng)理 意見(jiàn)并 簽字接收單 位負(fù)責(zé) 人簽字備注：類(lèi)別：照相器材2003年 09 月09日經(jīng)手人:辦公室管理規(guī)章第一條 復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、信函1、復(fù)印機(jī)：公司復(fù)印機(jī)由人事行政人員管理， 員工在

14、學(xué)習(xí)操作后， 可自己復(fù)印。 如復(fù)印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)與管理者聯(lián)系，不要自己修理。1、電話：A、員工辦公臺(tái)上的電話可于本市任何單位聯(lián)通。 如因工作需要，須與其 它城市和國(guó)外聯(lián)系時(shí)，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系。B、員工在工作時(shí)不允許打私人電話，公司的長(zhǎng)途電話只限于工作使用，如因私使用，須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)， 并由前臺(tái)統(tǒng)一登記。 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 除個(gè)人支付電話費(fèi)外，還將按違紀(jì)處理。C員工在應(yīng)答時(shí)應(yīng)緊記你代表公司，你對(duì)通話人的態(tài)度和方式都會(huì)影響公司的形象，記住：應(yīng)打電話要精神振作，聲音悅耳；a)b)c)D 、請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼，記住接電話的 日期和時(shí)間。E 、如同事離開(kāi)辦公室，要替他應(yīng)答電話；F

15、、如自己離開(kāi)辦公室，要告訴同事講名去處及估計(jì)何時(shí)回來(lái)。3、傳真：?jiǎn)T工在工作需要時(shí)，可通過(guò)傳真即將資料傳到國(guó)內(nèi)外任何地方。員工使用傳真機(jī)如出現(xiàn)問(wèn)題須立即請(qǐng)求幫助。傳真機(jī)只限于傳送與工作相關(guān)的信息，員工利用公司傳真機(jī)傳送私人信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除支付個(gè)人傳送費(fèi)以外， 還將按違紀(jì)處理。4、郵件發(fā)送：公司前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)更各公司的郵件（包括快件）的發(fā)送辦理 和接受分揀。公司備有專用信紙和信封供員工在工作中使用。第二條 計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)、名片1、計(jì)算機(jī)：企劃部負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，因工作需要，可通過(guò)部門(mén)總 監(jiān)向公司申請(qǐng)計(jì)算機(jī)。各部門(mén)應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)，如出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng) 與企劃部聯(lián)系。 個(gè)人在規(guī)定的工

16、作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁上網(wǎng)做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情， 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)處理。2、名片印刷：?jiǎn)T工因工作需要印刷名片時(shí)， 需到企劃部名片印制負(fù)責(zé)人處登記， 由企劃部門(mén)統(tǒng)一安排。3、會(huì)議室、休息室1會(huì)議室：為確保最大限度地利用會(huì)議室，全體員工應(yīng)遵守下述預(yù)定和使用方 法：1）通過(guò)人事行政部預(yù)定會(huì)議室。2）取消預(yù)定時(shí)，盡速通知人事行政部。3）不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。使用結(jié)束后，將房屋清理干凈。4）嚴(yán)禁在休息室吸煙。2、休息室：公司休息室備有報(bào)刊、桌椅，可用于員工午間休息和來(lái)賓休息之用。 嚴(yán)禁在休息室吸煙。4、公告板公司備有公告板，用于公布公司人事行政方面的決定。各部門(mén)也可以把工 作上的相關(guān)信息貼在公告板上，以利于

17、公司內(nèi)部溝通。公告板上嚴(yán)禁隨便張貼 廣告。所有需在公告板上張貼的材料必須經(jīng)行政總監(jiān)的事先批準(zhǔn)。5、辦公室安全1為了個(gè)人及辦公室的安全，如果員工在工作時(shí)間之外或節(jié)假日到辦公室工作， 請(qǐng)通知本部門(mén)總監(jiān)和人事行政部，并索取辦公室鑰匙。2、請(qǐng)?jiān)诠拘菹⑹医哟乃饺嗽L客。3、請(qǐng)注意將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。4、對(duì)游逛于辦公室內(nèi)的陌生人員，要予以注意。第三條 離開(kāi)辦公室離開(kāi)辦公室（外出、公務(wù)或其他），要確保有人知道你的去向。到外地出差，要 讓部門(mén)同事和部門(mén)總監(jiān)了解你的地點(diǎn)、電話和你返回辦公室的時(shí)間。如果你生 病或其他意外原因不能上班，要盡快通知你的直接領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議室預(yù)定審批表申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)

18、人部門(mén)召開(kāi)會(huì)議時(shí)間會(huì)議所需時(shí)間召開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)：相關(guān)會(huì)議主題:申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字人事行政部負(fù)責(zé)人簽字員工宿舍管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)公司員工宿舍的管理，建立良好的生活秩序，為住宿員工提供一個(gè)整 潔、安全、文明和舒適的居住環(huán)境，特制訂如下管理規(guī)定：、人事行政部為員工宿舍管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)員工宿舍的管理。二、符合以下條件之一的職工可申請(qǐng)居住員工宿舍：1、與公司簽定一年以上勞動(dòng)合同的正式職工且父母雙方居住地均不在北京市 區(qū)的未婚職工。2、經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意的職工。三、入住單身宿舍的程序：1、由職工本人向人事行政部提出要求，領(lǐng)取員工宿舍入住審批表（見(jiàn)附 件一），并如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。2、人事行政部進(jìn)行審查后提出書(shū)

19、面意見(jiàn)，并根據(jù)房源情況，提出初步安排意 向，報(bào)公司人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，安排住宿。四、居住標(biāo)準(zhǔn)：一般員工二人一間。五、員工宿舍職工應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、要講文明、講禮貌、講社會(huì)公德。不得在宿舍大聲喧嘩、大音量播放音響； 不得干擾別人正常休息。2、住宿者對(duì)宿舍內(nèi)的所有設(shè)施及配備的用品負(fù)責(zé)，入住時(shí)清點(diǎn)并填寫(xiě)登記表。 如丟失損壞，照價(jià)賠償。3、如水、電、氣等方面有不正?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，并向有關(guān)管理部門(mén)反 映，以便及時(shí)修理。4、不得私自留外人住宿，違者由人事行政部委托宿舍服務(wù)管理員對(duì)宿舍當(dāng)事人 按每天100元/人標(biāo)準(zhǔn)罰款，直至離開(kāi)為止。5、住宿者應(yīng)自覺(jué)保持宿舍的整潔、衛(wèi)生，人事行政部將不定期進(jìn)行檢查

20、。6員工宿舍的煤氣費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、電話費(fèi)自理，由同一套居室內(nèi)住宿者平均分?jǐn)?。六、員工宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與程序： 1、住員工宿舍的職工，從入住當(dāng)月起每月交納 200元食宿費(fèi)。2、住宿費(fèi)及住宿者個(gè)人分?jǐn)偟钠渌M(fèi)用的收取由人事行政部制表， 經(jīng)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，每月由財(cái)務(wù)部從工資中扣除。3、單身宿舍的日常保潔工作及員工除休息日以外的非工作時(shí)間的飲食等事宜， 由宿舍服務(wù)管理員負(fù)責(zé)，宿舍服務(wù)管理員由人事行政部直接管理。七、員工宿舍一般物品配備標(biāo)準(zhǔn)：1、公用部分物品的配備： 電視機(jī)及電視柜各一個(gè)、 冰箱一臺(tái)、洗衣機(jī)一臺(tái)、 熱水器一個(gè)、微波爐一臺(tái)、 飲水機(jī)一臺(tái)、電暖風(fēng)扇一個(gè)、電風(fēng)扇一個(gè)、衣柜一組、沙發(fā)一

21、組以及廚房用 具。2、個(gè)人使用物品的配備：1、單人床及床頭柜各一個(gè)2、 寫(xiě)字臺(tái)一個(gè)（房間）3、椅子一把（房間）3、其它經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)的物品。八、退宿：凡提出退宿的員工，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部，并會(huì)同人事行政部人 員對(duì)所住宿舍的物品進(jìn)行清點(diǎn)，在登記表上簽字，住宿費(fèi)用從次月止付。九、解釋權(quán)在人事行政部，從下發(fā)月次月起實(shí)施。員工宿舍入住審批表姓名性別出生日期家庭居住地入住申請(qǐng)說(shuō)明人事行政部意見(jiàn)計(jì)劃安排 宿舍房間人事行政 總監(jiān)審批 意見(jiàn)備注填表時(shí)間:年 月 日員工宿舍收費(fèi)月報(bào)表年 月序號(hào)姓名月收費(fèi)其它備注1234567891011121314合計(jì)經(jīng)辦人:人事行政總監(jiān):北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司保密

22、制度一、保密內(nèi)容 :1 公司所有文件及明確規(guī)定的保密資料，包括 : 業(yè)務(wù)信件、工作計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)資料、商品價(jià)格、投訴信件、圖紙、各類(lèi)合同等。2 客戶有關(guān)資料及信息。3 公司人事檔案、人事記錄。4 個(gè)人及他人收入。5 公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的須嚴(yán)守秘密的內(nèi)容。二、保密制度 :1 嚴(yán)禁私下傳播、打聽(tīng)公司秘密。2 不得泄露公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等需保密內(nèi)容。3 公司下發(fā)的保密文件根據(jù)指示傳達(dá)到相應(yīng)級(jí)別人員 , 并妥善保存 , 不得復(fù) 印、轉(zhuǎn)借。4各部門(mén)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的保密文件，嚴(yán)格按照公司公文管理制度要求 的程序執(zhí)行，對(duì)于保密文件的等級(jí)由各部門(mén)總監(jiān)認(rèn)定把關(guān)，保密文件在 流轉(zhuǎn)過(guò)程中需裝袋并封口。5 各部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)的保

23、密文件原則上由各總監(jiān)直接將文件傳遞給相關(guān)公司 領(lǐng)導(dǎo)，不經(jīng)過(guò)公司前臺(tái)登記的流轉(zhuǎn)程序。公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后將文件原件 流轉(zhuǎn)至董事長(zhǎng)秘書(shū)處，由董事長(zhǎng)秘書(shū)完成保密文件的流轉(zhuǎn)及存檔工作。6 工資實(shí)行保密制度，任何員工不得探問(wèn)他人的工資，也不得告訴他人自 己的工資。7 員工應(yīng)全心全意為公司工作， 不得以直接或間接的方法損害公司的利益。 員工在任職期間利用工作時(shí)間或占用公司資源所做研究、發(fā)明、創(chuàng)作等 均屬公司所有。8 對(duì)于在保密崗位不勝任的員工，應(yīng)將其調(diào)離該崗位，在其調(diào)離后六個(gè)月內(nèi)，如發(fā)生泄密情況，公司將保留根據(jù)損失情況追究泄密人責(zé)任的權(quán)利。9 員工在任職期間或離開(kāi)職務(wù)后，不得私自復(fù)制或保留與機(jī)密有關(guān)的任何資

24、 料。10 員工離開(kāi)公司,不得泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密 ,帶走公司客戶關(guān)系 ,否則公司有權(quán)追究其責(zé)任。11 凡涉及到保密文件的復(fù)印、流轉(zhuǎn)等工作，必須由承辦人本人負(fù)責(zé)，杜絕 他人代勞，否則由承辦人本人承擔(dān)一切后果。12 未經(jīng)允許，不得擅自使用其他員工電腦； 13員工根據(jù)需要可以為所用電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，但請(qǐng)牢記所設(shè)密碼； 14取消電腦中一切共享文件夾的共享設(shè)置 （需要經(jīng)常使用的共享文件夾 除外，但共享設(shè)置也必須設(shè)置為“只讀” ），如因工作需要設(shè)置共享，使用 完畢后應(yīng)立即取消共享； 15上網(wǎng)時(shí)避免訪問(wèn)個(gè)人網(wǎng)站，禁止訪問(wèn)黑客及類(lèi)似網(wǎng)站； 16收取電子郵件時(shí)嚴(yán)禁打開(kāi) / 運(yùn)行來(lái)歷不明的附件。三、處罰條例：1、因

25、個(gè)人原因而造成公司機(jī)密泄露，情節(jié)輕微者予以相關(guān)人員停職反省處理2、因個(gè)人原因而造成公司機(jī)密泄露，情節(jié)嚴(yán)重者予以相關(guān)人員除名處理，必 要時(shí)公司將追究其法律責(zé)任。北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2003.7.29北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司公文管理制度本制度所指公文是指某公司及各子公司在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、批復(fù)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等。（一）管理部門(mén)1. 各單位行政管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公文起草的格式規(guī)范、內(nèi)容審核、傳閱、發(fā)送和保存等進(jìn)行管理。2. 某公司行政管理部門(mén)對(duì)公司各部門(mén)的公文管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（二 ）公文管理作業(yè)流程公文由各部門(mén)的秘書(shū)或負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的責(zé)任人對(duì)公文

26、進(jìn)行撰寫(xiě)，對(duì)于個(gè)別專業(yè) 性較強(qiáng)或事件相對(duì)重要及緊急的部門(mén)的公文，可由其部門(mén)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)內(nèi)容的撰 寫(xiě)，行政管理部門(mén)的專人負(fù)責(zé)把關(guān)，以保證公文按照其規(guī)范的格式形成。1. 作業(yè)流程內(nèi)容反映公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)行文的擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印和分發(fā)的程 序。2. 作業(yè)流程涉及部門(mén)、崗位公司各部門(mén)、各級(jí)管理人員、各部門(mén)文檔管理員及全體員工。3. 本作業(yè)流程的處理程序1) 文件由承辦人擬稿；2) 由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)容敘述的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；3) 行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)核，確保格式正確、文種使用準(zhǔn)確；4) 根據(jù)文件內(nèi)容及管理權(quán)限由相應(yīng)級(jí)別管理者簽發(fā)文件；5) 根據(jù)文件重要程度和發(fā)放范圍由行政管理部門(mén)文件專管人

27、員負(fù)責(zé)編號(hào)、繕 印、分發(fā)。4. 作業(yè)流程的控制要點(diǎn)保證公司文件內(nèi)容準(zhǔn)確、 格式標(biāo)準(zhǔn)， 保證公司的文件管理及相應(yīng)工作職責(zé)明確、 責(zé)任到人，通過(guò)嚴(yán)格程序確保辦事效率和質(zhì)量。5作業(yè)流程圖各部門(mén)秘書(shū)或各部門(mén)業(yè)務(wù)承辦人主管領(lǐng)導(dǎo)人事行政前臺(tái)文員董事長(zhǎng)秘書(shū)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)Yes繕印分發(fā)存檔P（三）公文編號(hào)1、公文的編號(hào)方法：（1） 以法人單位名義發(fā)文的編號(hào)為：?jiǎn)挝粯?biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱發(fā) 年號(hào)第000號(hào)，；（2）以法人單位內(nèi)部部門(mén)的名義發(fā)文的編號(hào)為： 單位部門(mén)簡(jiǎn)稱字年號(hào)第000號(hào);（3）法人單位日常辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)為：?jiǎn)挝缓?jiǎn)稱紀(jì)字 年號(hào)第000號(hào)；（4）法人單位其他專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)為： 單位簡(jiǎn)稱專紀(jì)字年號(hào)第00

28、0號(hào)。（5）具體文號(hào)由行政管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)編寫(xiě)和管理，文號(hào)根據(jù)發(fā)文級(jí)別和文 件類(lèi)型分別在年度內(nèi)以流水號(hào)的方式編寫(xiě)。2、標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱：（1）法人單位標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱：北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司：簡(jiǎn)稱某（2）部門(mén)簡(jiǎn)稱人事行政部一一人財(cái)務(wù)部一財(cái)工程部工總工辦總工預(yù)算部一一預(yù)前期部一刖設(shè)計(jì)部一一設(shè)企劃部企銷(xiāo)售部一一銷(xiāo)（四）收發(fā)文程序1收文程序?qū)徍?、簽收、登記、分閱、存檔一一承辦并記錄承辦結(jié)果 一一催辦（行政管理部門(mén)）（收件人）（行政管理部門(mén)）2.發(fā)文程序擬稿核稿 審核 簽發(fā)編號(hào)、繕印、分發(fā)（承辦人）（主管領(lǐng)導(dǎo)）（行政部門(mén)）（總經(jīng)理/董事長(zhǎng)）（ 行政部門(mén)）（五）傳真收發(fā)程序1. 接收傳真程序接收 一一登記/

29、記錄/分發(fā)一一 簽收、承辦（行政部門(mén)）（前臺(tái)）（收件人）（收件部門(mén)）2. 發(fā)送傳真程序擬稿一一審核一一發(fā)送一一登記、催問(wèn)結(jié)果（承辦人）（主管領(lǐng)導(dǎo)）（ 承辦人）（承辦人、部門(mén)）（六）公文流轉(zhuǎn)程序1. 公文上報(bào)程序各部門(mén) 行政管理總經(jīng)理董事長(zhǎng)承辦人辦* 理并上報(bào) 辦理結(jié)果承辦人辦 理并上報(bào) 辦理結(jié)果上報(bào)的公文部門(mén)簽發(fā)簽發(fā)2. 公文轉(zhuǎn)發(fā)程序各部門(mén)秘書(shū)董事長(zhǎng)簽批董秘 行政部門(mén) 或?qū)＾k人員簽收總經(jīng)理各部門(mén)秘書(shū)簽批仃政部門(mén).或?qū)＾k人員-簽收（七）公文保管公文按照其來(lái)文單位、公文所屬門(mén)類(lèi)、公文內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)。具體分類(lèi)方法參照下表大類(lèi)子類(lèi)備注外部來(lái)文1.政府機(jī)關(guān)來(lái)文2.合作單位來(lái)文3.其他資料內(nèi)部公文1.某公

30、司內(nèi)部其他公司來(lái)文2.內(nèi)部公文（通知、決議、請(qǐng)示、報(bào)告等）3.會(huì)議紀(jì)要4.階段性專題工作文件5.日常職能工作文件6.合同或協(xié)議7.公司制度、管理辦法、制度8.其他（八）常用表格（詳見(jiàn)附件1-11 ）附件1發(fā)文審批單附件2報(bào)文審批單附件3文件會(huì)簽單附件4文件傳閱單附件5文頭紙附件6會(huì)議紀(jì)要附件7公文批轉(zhuǎn)簽收記錄附件8公文發(fā)放簽收記錄附件9接收傳真記錄附件10發(fā)送傳真記錄附件11傳真格式（九）公文管理的監(jiān)督檢查某公司行政管理部門(mén)為某公司及各部門(mén)公文管理的監(jiān)督檢查部門(mén)，每年度對(duì)各部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)檢查。行政管理部門(mén)對(duì)每次指導(dǎo)檢查的結(jié)果與工作考核相結(jié)合，并予以公布。（ 十） 其他 本制度自 2003年6月

31、16日開(kāi)始執(zhí)行。解釋權(quán)歸某公司人事行政部。北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司 2003年 5 月 28 日北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司發(fā) 文審批 單-（字號(hào)：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）文件標(biāo)題發(fā)文字號(hào)某發(fā)2003第000號(hào)密級(jí)印數(shù)附件：主送：報(bào)送：主辦部門(mén)擬稿人擬稿日期部門(mén)總監(jiān) （簽字）相關(guān)部門(mén)總 監(jiān)（簽字）簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：總經(jīng)理 （簽批）董事長(zhǎng)（簽批）報(bào)文審批單-（ 字號(hào)：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）件稱 文名文號(hào)（）字第 號(hào)報(bào)導(dǎo) 呈領(lǐng)報(bào)門(mén) 呈部文件 頁(yè)數(shù)正文（）頁(yè)附件（）份（）頁(yè)報(bào)送時(shí)間年月日時(shí)分急緩一般急件加急密級(jí)秘密 機(jī)密 絕密行文 說(shuō)明部門(mén)總監(jiān)簽字：承辦人簽字：日期：年 月曰相關(guān)

32、部 門(mén)意見(jiàn)簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：總經(jīng)理 審批簽字：日期：年月日董事長(zhǎng)審批簽字：日期：年月日備注:北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司lb住郭實(shí)業(yè)承辦記 錄上報(bào)日期： 年_月 日 時(shí)文件流轉(zhuǎn)人： 退文日期：年 月 日 時(shí)聯(lián)系電話 ：北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司()文件會(huì)簽單-(字號(hào)：黑體、隸書(shū)、小號(hào))擬文單位文號(hào)份數(shù)擬稿人收文時(shí)間2003年_月_日_時(shí)_分文件標(biāo)題急緩一般急件 加急密級(jí)秘密 機(jī)密 絕密擬辦 意見(jiàn)會(huì) 簽 成 員 意 見(jiàn)意見(jiàn)意見(jiàn)意見(jiàn)意見(jiàn)意見(jiàn)意見(jiàn)結(jié)論 意見(jiàn)簽名：日期：2003年 月日北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司文件傳閱單-（字號(hào)：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）文件題名發(fā)文部門(mén)時(shí)間20

33、03年 月 日擬辦意見(jiàn)閱文部門(mén)閱文者閱批意見(jiàn)北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司某發(fā)2003第號(hào)-（字號(hào)：宋體、 小四號(hào)）關(guān)于* * * * 通知-（標(biāo)題：黑體、三號(hào)）正文說(shuō)明：1、 正文內(nèi)容均使用：宋體、小四號(hào)字，行間距為1.5倍2、頁(yè)邊距：上2.8，下2.8，左2.8，右2.83、 頁(yè)角：共頁(yè) 第 頁(yè)4、編號(hào)方法：一、* * * * * * （ 編號(hào)：一級(jí)）1. （編號(hào)：二級(jí)）1）（編號(hào)：三級(jí)）簽發(fā)人：結(jié)尾說(shuō)明：主題詞：（黑體、三號(hào)）主送：（宋體、小四號(hào)字）報(bào)送:抄送:印數(shù):北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司 -（公司名稱：黑體、隸書(shū)、小二號(hào) ）* * 會(huì)議紀(jì)要-（標(biāo)題：黑體、三號(hào)）某* * 紀(jì)字2

34、003第 號(hào) 簽發(fā)人：-（字號(hào)：宋體、小 四號(hào)）會(huì)議時(shí)間：年 月 日會(huì)議地點(diǎn)：主持人：與會(huì)人員：會(huì)議主題：會(huì)議內(nèi)容：一、* * * * * * （編號(hào)：一級(jí)）1. （編號(hào)：二級(jí)）1）（編號(hào)：三級(jí)）說(shuō)明：1、 正文內(nèi)容均使用：宋體、小四號(hào)字，行間距為1.5倍2、頁(yè)邊距：上2.8，下2.8，左2.8，右2.83、頁(yè)角：共 頁(yè) 第 頁(yè)北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司公文批轉(zhuǎn)簽收記錄 -（公司名稱：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）序 號(hào)日 期文件題名公文來(lái)源擬辦意見(jiàn)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出1簽收摘要概要日 期簽 收北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司公文發(fā)放簽收記錄-（公司名稱：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）序號(hào)公文標(biāo)題文號(hào)日期簽收記錄單位簽收人

35、單位簽收人單位簽收人北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司接收傳真記錄 -（公司名稱：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）序號(hào)文件標(biāo)題發(fā)文單位頁(yè)數(shù)收文時(shí)間接收人收件人簽字備注北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司發(fā)送傳真記錄-（公司名稱：黑體、隸書(shū)、小二號(hào)）序號(hào)日期時(shí)間文件標(biāo)題對(duì)方號(hào)碼頁(yè)數(shù)發(fā)件人備注7b住輒實(shí)業(yè)收件公司名稱：收件人：傳真電話：聯(lián)系電話： 關(guān)于：緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注北京市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)八里莊西里100號(hào)某 2000商務(wù)中心A座23層?xùn)|區(qū)郵編：100025傳真（Fax）:（010）85862986發(fā)件人：總頁(yè)數(shù)：日期：聯(lián)系電話：抄送：請(qǐng)答復(fù)請(qǐng)傳閱先生（女士）：你好!順頌商祺!北京市某房地產(chǎn)

36、開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司2003年5月28日車(chē)輛管理制度為規(guī)范公司車(chē)輛管理，滿足公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)用車(chē)，保證公司財(cái)產(chǎn)處于良好狀態(tài)，特制定本制度。所涉及車(chē)輛暫以公司現(xiàn)有奧迪（京AG9521等11輛汽車(chē)為據(jù)，今后 如有變化將以此為參考。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、車(chē)輛的備案與管理a）公司所有車(chē)輛必須在行政部備案登記，必備的車(chē)務(wù)證件（行車(chē)執(zhí)照、海關(guān)監(jiān)察證、保養(yǎng)手冊(cè)、養(yǎng)路費(fèi)憑單、保險(xiǎn)憑單、各種稅證）要放置人事行政部存檔備案。b）由人事行政部建立車(chē)輛領(lǐng)用保管和變動(dòng)檔案，防止車(chē)輛及隨車(chē)物品的丟失和被盜。c）公司車(chē)輛相互調(diào)撥時(shí)，必須由人事行政部先辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。二、車(chē)輛費(fèi)用定額的核定（一）保養(yǎng)費(fèi)： 公司規(guī)定所有車(chē)輛每行駛 5

37、000公里須進(jìn)行保養(yǎng)一次，費(fèi)用由公司全額負(fù)擔(dān)。（二）維修費(fèi)：1、專 車(chē)：各輛專車(chē)的維修費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)；2、公務(wù)車(chē)：原則上，維修費(fèi)用公司全額承擔(dān)；因駕駛員維護(hù)保養(yǎng)不善造成機(jī)件 損壞的，或由于自身責(zé)任發(fā)生交通事故致使車(chē)輛損壞的， 所發(fā)生費(fèi)用由其個(gè) 人承擔(dān)30%并給予相應(yīng)行政處罰；如不是車(chē)輛的專職司機(jī)，而私自駕駛公 務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故，致使車(chē)輛損壞的，所發(fā)生的一切費(fèi)用由責(zé)任人全額承擔(dān)， 同時(shí)，公司將給予相應(yīng)行政處罰。3、保險(xiǎn)費(fèi)：公司全額負(fù)擔(dān)。4、車(chē)船稅、養(yǎng)路費(fèi)及年檢驗(yàn)車(chē)費(fèi)：公司全額負(fù)擔(dān)。5、其他費(fèi)用：所有車(chē)輛因工作需要更換使用者時(shí)，交接完畢后，公司規(guī)定必須 進(jìn)行整體檢修一次，費(fèi)用公司全額負(fù)擔(dān)。6由人事行

38、政部行政車(chē)輛主管負(fù)責(zé)辦理公司所有車(chē)輛的年檢驗(yàn)車(chē)、交納保險(xiǎn)及車(chē)船稅和養(yǎng)路費(fèi)等稅費(fèi)。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司配備專車(chē)人員的駕照進(jìn)行年檢工 作。7、車(chē)管人員要嚴(yán)格掌握車(chē)輛維修、 維護(hù)情況，費(fèi)用由財(cái)務(wù)監(jiān)督，杜絕反復(fù)修車(chē) 和高價(jià)不合理現(xiàn)象。8、車(chē)輛年檢、保養(yǎng)維修、上保險(xiǎn)、稅費(fèi)、油票費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)時(shí)，行政車(chē)輛主管按規(guī)定進(jìn)行初審后，在車(chē)輛費(fèi)用匯總單（見(jiàn)附件）上進(jìn)行登記，與報(bào)銷(xiāo)單一同進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批流程的辦理。9、停車(chē)、高速、過(guò)路過(guò)橋等類(lèi)費(fèi)用為每月 5日進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)工作。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，司 機(jī)應(yīng)在過(guò)路過(guò)橋費(fèi)單據(jù)后注明發(fā)生時(shí)間、 路段后，交行政車(chē)輛主管按要求進(jìn) 行初審，并在車(chē)輛費(fèi)用匯總單上進(jìn)行登記，與報(bào)銷(xiāo)單一同進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批 流程

39、的辦理。10、公司所有車(chē)輛在使用過(guò)程中的油耗、停車(chē)過(guò)路、維護(hù)保養(yǎng)、年檢驗(yàn)車(chē)、車(chē) 船稅、養(yǎng)路費(fèi)及車(chē)輛保險(xiǎn)等所有使用成本費(fèi)用均由人事行政部行政車(chē)輛主管 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與考核，每月初5日前統(tǒng)計(jì)出車(chē)輛使用成本報(bào)表報(bào)總經(jīng)理辦公室與 財(cái)務(wù)部備案，人事行政部存檔，該工作需公司財(cái)務(wù)部協(xié)助配合完成。 車(chē)輛使 用成本統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)后：（三）車(chē)輛用油標(biāo)準(zhǔn)的核定：1、 專車(chē)：97#升/月；2、 公務(wù)車(chē)：93#升/月；3、人事行政部為公司所有車(chē)輛辦理了加油卡，公司車(chē)輛憑加油卡到指定加油 站進(jìn)行加油，無(wú)故在其他加油站加油，公司不予報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加油并報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。4、公司車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)車(chē)輛油耗參考表編號(hào)汽車(chē)名稱車(chē)號(hào)

40、部門(mén)或使用人百公里油耗（升）1奧迪京 AG9521董事長(zhǎng)252奧迪京 EC9269副董事長(zhǎng)153奧迪京 EC1617總經(jīng)理154別克京 EF1714孫國(guó)軍125歐寶京 E79893廖全軍126歐寶京 E79812吳蘭忠127福美萊京 FF9970羽波118富康愛(ài)麗舍京 FC1487張艷119切諾基京 A03394企劃部1710大別克京 GB6704人事行政部1611捷達(dá)京 F35417人事行政部95、人事行政部行政車(chē)輛主管負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的油耗管理與考核。車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì) 表見(jiàn)后。三、車(chē)輛的保養(yǎng)維修（一）標(biāo)準(zhǔn)1、車(chē)輛在額定公里數(shù)內(nèi)（5000公里）更換汽油慮芯、空氣濾芯、機(jī)油濾芯以及機(jī) 油。2、車(chē)輛

41、在額定公里數(shù)內(nèi)（30000公里）更換剎車(chē)油、齒輪油以及助力油。3、車(chē)輛在額定公里數(shù)內(nèi)（10000公里）清洗發(fā)動(dòng)機(jī)噴油嘴。4、車(chē)輛在正常使用下超過(guò)50000公里更換剎車(chē)片。5、每年11月15日前未使用防凍液的車(chē)輛必須更換防凍液。6車(chē)輛所作的內(nèi)部清洗、上光上臘等其它車(chē)輛美容項(xiàng)目限三個(gè)月一次（公務(wù)車(chē)除 外）。7、以上項(xiàng)目車(chē)輛所發(fā)生費(fèi)用均為公司負(fù)擔(dān)，其它項(xiàng)目所發(fā)生費(fèi)用按制度所規(guī)定 執(zhí)行。（二）流程公司所有車(chē)輛須在統(tǒng)一、專業(yè)的維修廠（公司指定維修廠）進(jìn)行修理。1、審批:車(chē)輛須進(jìn)行保養(yǎng)或維修時(shí)，司機(jī)至行政車(chē)輛主管處索取車(chē)輛保養(yǎng)維修審 批單（見(jiàn)附件），由司機(jī)填寫(xiě)修理項(xiàng)目、修理原因、預(yù)計(jì)金額等相關(guān)內(nèi)容，行 政

42、車(chē)輛主管對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)維修審批單進(jìn)行年度流水編號(hào)，并按車(chē)輛管理規(guī)定 要求進(jìn)行公里數(shù)等相關(guān)內(nèi)容的審核，符合維修保養(yǎng)要求的，行政車(chē)輛主管報(bào)人 事行政部負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行維修，保養(yǎng)公里數(shù)計(jì)算一律以 上一次單據(jù)做為依據(jù)，沒(méi)有的一律不予批準(zhǔn)維修。車(chē)輛保養(yǎng)維修審批單一式 兩聯(lián)，一聯(lián)交司機(jī)至修理廠保養(yǎng)或維修時(shí)使用，另一聯(lián)交行政車(chē)輛主管保管。2、費(fèi)用申請(qǐng)：車(chē)輛保養(yǎng)維修審批單批準(zhǔn)后，由司機(jī)填寫(xiě)借款單，按借款流程審批， 并至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取預(yù)計(jì)花費(fèi)金額，進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)維修。3、費(fèi)用結(jié)算：司機(jī)按審批單內(nèi)容至修理廠進(jìn)行保養(yǎng)或維修后，司機(jī)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 后附發(fā)票、車(chē)輛保養(yǎng)維修審批單進(jìn)行簽批，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。行政車(chē)輛主

43、管將發(fā)票復(fù)印件、維修廠業(yè)務(wù)結(jié)算清單（應(yīng)與車(chē)輛保養(yǎng)維修審批單內(nèi)容相符）車(chē)輛保養(yǎng)維修審批單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行存檔管理。以保證車(chē)輛的正常保養(yǎng)與 維修。四、車(chē)輛的調(diào)配與派車(chē)登記管理1、單位司機(jī)在無(wú)特殊情況及領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)時(shí)，要在早 8： 30前準(zhǔn)時(shí)到公司人事行政 部報(bào)到。2、各部門(mén)正常業(yè)務(wù)用車(chē)需提前到人事行政部填寫(xiě)好用車(chē)審批單，如需預(yù)定車(chē)輛 要在前日下班以前填好用車(chē)審批單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，報(bào)公司人事行政 部行政車(chē)輛主管整體調(diào)配。無(wú)派車(chē)單人事行政部原則不予安排，特殊情況需 說(shuō)明理由，人事行政部根據(jù)具體的情況進(jìn)行安排。3、人事行政部行政車(chē)輛主管負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度，在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的前提下，按先急后緩、先重要后

44、次要、先遠(yuǎn)后近的原則統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車(chē)。隨車(chē)司 機(jī)應(yīng)在出車(chē)后及時(shí)將其中的出車(chē)公里數(shù)等相關(guān)欄目填寫(xiě)清楚交至行政車(chē)輛 主管處存檔管理。4、嚴(yán)禁未通知行政車(chē)輛主管及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自找司機(jī)出車(chē)。否則司機(jī)有權(quán)拒絕出車(chē)。5、司機(jī)必須嚴(yán)格按照用車(chē)審批單上的地點(diǎn)出車(chē)，如用車(chē)人中途臨時(shí)增加去往地點(diǎn)，司機(jī)不得擅自安排，需請(qǐng)示行政車(chē)輛主管，按行政車(chē)輛主管安排執(zhí)行 任務(wù)。6用車(chē)審批單的記錄，有利于行政車(chē)輛主管在進(jìn)行車(chē)輛違章責(zé)任人調(diào)查時(shí)，分 清責(zé)任司機(jī)。7、如辦理業(yè)務(wù)需要打車(chē)時(shí)，要說(shuō)明理由并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽出租車(chē) 票，方可報(bào)銷(xiāo)，一般業(yè)務(wù)性打車(chē)應(yīng)首選“夏利”，有領(lǐng)導(dǎo)及特殊情況時(shí)除外。8、公司公務(wù)車(chē)車(chē)輛均要建立出車(chē)日記，記

45、錄出回車(chē)等情況，司機(jī)要根據(jù)派車(chē) 單認(rèn)真填寫(xiě)用車(chē)登記明細(xì)表，交到人事行政部備案，由人事行政部行政車(chē)輛 主管負(fù)責(zé)公司所有公務(wù)車(chē)輛出車(chē)考核。五、車(chē)輛使用管理1、周末及節(jié)假日和下班后公務(wù)車(chē)應(yīng)停放在公司地下車(chē)庫(kù)，不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及人事行政部登記，不得動(dòng)用公司車(chē)輛，公司領(lǐng)導(dǎo)有事用車(chē)時(shí)除外。周末及節(jié)假日由行政車(chē)輛 主管負(fù)責(zé)管理車(chē)輛及保管汽車(chē)鑰匙。如私自使用車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將取消責(zé)任人在本公司駕駛車(chē)輛的資格和權(quán)利。2、公司車(chē)輛未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自借給他人使用。如私自借給他人使用發(fā)生交 通事故、車(chē)輛損壞、機(jī)件故障等，由借用人負(fù)責(zé)，并一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將立即收回車(chē) 輛并取消配車(chē)資格，或取消責(zé)任人在本公司駕駛車(chē)輛的資

46、格和權(quán)利。3、總經(jīng)理同意將公司車(chē)輛借出或交給非職業(yè)司機(jī)使用時(shí)，在使用前后本車(chē)司機(jī)與 借車(chē)人共同檢查車(chē)輛，確定完好無(wú)誤后方可交接，否則出現(xiàn)問(wèn)題由借車(chē)人負(fù)責(zé)。4、公司車(chē)輛若要出長(zhǎng)途，應(yīng)事先到人事行政部行政車(chē)輛主管申明原因和往返時(shí) 間，行政車(chē)輛主管要予以登記備案。5、車(chē)輛加油實(shí)行一車(chē)一卡制，公司對(duì)每部車(chē)輛事先核定每月的行駛里程數(shù)，公司 按核定的單獨(dú)計(jì)算、考核油耗，并相應(yīng)調(diào)整該部車(chē)當(dāng)月的油耗指標(biāo)。6、行政車(chē)輛主管每月30日，負(fù)責(zé)在北京市交通管理局網(wǎng)站上進(jìn)行本公司車(chē)輛違章情況查詢工作，并在車(chē)輛違章查詢記錄表（見(jiàn)附件）上將查詢情況進(jìn)行全面登記，如查詢?nèi)掌?、?chē)輛牌號(hào)、有無(wú)違章、責(zé)任人、違章處理情況等內(nèi)容。7

47、、如出現(xiàn)違章記錄，行政車(chē)輛主管應(yīng)及時(shí)核查責(zé)任人，并要求其在車(chē)輛違章查 詢記錄表上簽字確認(rèn).屬當(dāng)事司機(jī)責(zé)任的，通知該司機(jī)自行處理違章，限期 一個(gè)月內(nèi)辦理完畢。如屬專職司機(jī)以外人員的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理違章。8各車(chē)輛責(zé)任人處理違章后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)處罰單據(jù)交行政車(chē)輛主管處，以便行 政車(chē)輛主管在違章查詢記錄表上記錄處理結(jié)果。9、車(chē)輛檢查由人事行政部行政車(chē)輛主管組織實(shí)施，一般每月抽查一次，并在車(chē) 輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查表（見(jiàn)附件）上記錄檢查結(jié)果。六、車(chē)輛歸屬及安全管理1、公司所有車(chē)輛由人事行政部行政車(chē)輛主管全面負(fù)責(zé)車(chē)輛的歸屬管理。各車(chē)輛 的駕駛?cè)巳珯?quán)負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全行使。2、各部門(mén)辦理公務(wù)應(yīng)充分利用各自現(xiàn)有車(chē)輛，人

48、事行政部不再另行安排其他車(chē)輛， 各部門(mén)現(xiàn)有車(chē)輛狀況如下：各部門(mén)車(chē)輛歸屬參考表編號(hào)汽車(chē)名稱車(chē)號(hào)使用部門(mén)及使用人1奧迪京 AG9521董事長(zhǎng)2奧迪京 EC9269副董事長(zhǎng)3奧迪京 EC1617總經(jīng)理4別克京 EF1714孫國(guó)軍5歐寶京 E79893廖全軍6歐寶京 E79812吳蘭忠7福美萊京 FF9970羽波8富康愛(ài)麗舍京 FC1487張艷9切諾基京 A03394企劃部、人事行政部、10大別克京 GB6704工程部、總工辦、預(yù)算部11捷達(dá)京 F35417財(cái)務(wù)融資部、設(shè)計(jì)部、審計(jì)部3、以上車(chē)輛原則上由各部門(mén)自行調(diào)配使用。車(chē)輛緊張時(shí)統(tǒng)一由人事行政部調(diào)配七、對(duì)公司私車(chē)的管理1、公司行政車(chē)輛主管對(duì)公司私車(chē)

49、的年檢及具有北京駕照人員的驗(yàn)本工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，費(fèi)用由個(gè)人自理。具體情況如下:編號(hào)汽車(chē)名稱車(chē)號(hào)車(chē)輛所有人初次領(lǐng)證時(shí)間1豐田RAV4京 FC3994趙赟1997.72塞歐京 AG3035齊謹(jǐn)1995.53寶萊京 FM8256張穎1995.114長(zhǎng)安奧拓京 F02211李笑茜2001.115塞歐FG5413董瑞瑞2003.26劉暉2001.97孫旭2001.98梁旭2003.19崔海龍2001.510李家陶1997.811蔡文會(huì)2000.412張淼1996.413鮑麗1998.7八、交通事故處理規(guī)定：對(duì)在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生的交通事故，其經(jīng)濟(jì)損失的賠償以交通部門(mén)處理結(jié)果為依 據(jù)。公司將對(duì)事故責(zé)任者進(jìn)行處罰，具體額度為：負(fù)事故的次要責(zé)任者按直接經(jīng)濟(jì)損 失的5%合予罰款；負(fù)事故的同等責(zé)任者，按直接經(jīng)濟(jì)損失的 10%合予罰款；負(fù)事故主 要責(zé)任者，按直接經(jīng)濟(jì)損失的15%合予罰款；執(zhí)行公務(wù)時(shí)，酒后駕車(chē)發(fā)生的交通事故， 一切責(zé)任自負(fù)。九、車(chē)輛管理存