項目部物資采購管理制度匯編

1、范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XXXXX 有限公司運營項目部物資采購管理制度批 準(zhǔn)：審 核：編 寫：2016 年 09 月 01 日頒布實施word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)1 編制目的為加強運營項目部的物資采購管理， 維護正常的采購秩序，提高物資采購效率，更好的滿足生產(chǎn)的需要；根據(jù) XXXXX 有限公司有關(guān)規(guī)定結(jié)合項目部實際情況，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于 XXXXX 有限公司運營項目部的物資提報、審批及實施的全流程。3 物資采購流程3.1 物資采購的申請及提報3.1.1 物資采購采用申請、審批制度。3.1.2 物資采購的申請由各專業(yè)專工負責(zé)提出采購申請， 采購申請需填報項目物資采購申請單 。3

2、.1.3 物資采購的申請原則上按月度提報，各專業(yè)應(yīng)在每月 25 日前提出下個月物資采購計劃，并填報項目物資采購申請單 。3.1.4 機組大、小修期間及其他項目部認為特殊的情況可多次提報采購申請。3.2 物資采購的審批3.2.1 項目物資采購申請單填寫無誤后提報至項目部倉庫管理員進行核實，倉庫管理員根據(jù)庫存情況核實物資申請數(shù)量，對于庫存已有的物資應(yīng)核減其申請數(shù)量，數(shù)量的核減應(yīng)同時考慮最低庫存量。倉庫管理員核實后簽字確認。3.2.2 倉庫管理員核實完畢后的項目物資采購申請單，報送項目經(jīng)理審批。項目經(jīng)理必須于每月30 日前完成審批。word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)3.2.3 經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后的物資采

3、購申請單生成一式三份，分別由物資采購員、倉庫庫管員及提報人各保存一份作為物資采購、入庫、驗收的依據(jù)。3.2.4 采購員收到物資采購申請單后，將項目物資采購申請單 整理后報公司計劃經(jīng)營部審批。3.2.5 計劃經(jīng)營部應(yīng)將審批情況反饋給提報項目部。3.2.5 計劃經(jīng)營部對物資申請進行分類， 集中采購的由公司計劃經(jīng)營部實施采購，委托項目部就地采購的物品由項目部采購員辦理。3.2.6 項目部采購員對負責(zé)采購的物品進行詢價、比價，并報項目經(jīng)理審批。對需要簽訂合同的，由物資采購員編制合同并報項目經(jīng)理審批，審批后由物資采購員簽訂合同執(zhí)行。4 物資采購的付款及報銷4.1 項目部辦理的物資采購，貨款、合同付款由項

4、目部物資采購員負責(zé)辦理。4.2 物資采購應(yīng)盡量索取增值稅專用發(fā)票。4.3 對于無法開具發(fā)票的物資， 報銷時需做無票說明并需項目經(jīng)理簽字。4.4 物資貨款、合同付款的辦理按費用及報銷管理制度辦理。4.5 需申請公司付款的按 費用及報銷管理制度 的規(guī)定申請公司付款。5 物資采購的入庫5.1 物資采購到貨后倉庫管理員應(yīng)通知提報專業(yè)驗貨，專業(yè)人員負責(zé)物資的型號、品質(zhì)、質(zhì)量情況的驗收，驗貨無誤后由驗貨人在入庫單上簽字確認。5.2 對于型號不符的，品質(zhì)、質(zhì)量不能滿足要求的驗貨人員應(yīng)拒收或退貨。5.3 倉庫管理員依據(jù)項目物資采購申請單負責(zé)驗收到貨的種類、品類、數(shù)量。5.4 對于項目物資采購申請單未開列的到貨

5、物資應(yīng)拒收，對于數(shù)量超過申請的應(yīng)對超出部分拒收或退貨，對于數(shù)量不夠的應(yīng)由物資采購員word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)說明后續(xù)采購情況。5.5 驗收通過的物資由倉庫管理員辦理正常入庫手續(xù)。6 解釋權(quán)限該規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司計劃經(jīng)營部。7 批準(zhǔn)執(zhí)行該制度自頒布之日起生效、執(zhí)行。word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)8 流程圖專業(yè)提報人倉庫管理員物資采購員項目經(jīng)理計劃經(jīng)營部開始填寫項目物資采購申請單根據(jù)庫存情況核實提報數(shù)量項目物資采購申請單生成一式三份必要性審批報送公司計劃經(jīng)營審批并分類，委托就地采購詢價、比價，合同起草， 簽訂合同。價格審批實施采購對規(guī)格、型對品類、 數(shù)號、質(zhì)量進量進行驗行驗貨貨計劃經(jīng)營部實施采購實施入庫word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)附表：項目物資采購申請單單號：XXXXX 有限公司運營項目物資采購申請單項目：專業(yè)：月度（時間）：序號物資名稱型號、規(guī)格單位數(shù)量備注word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)申請人：倉庫管理員：項目經(jīng)理：單號編制規(guī)則說明：XXXX-XM-2016-JW-000XXXX：公司代碼，XM ：項目代號 ,2